Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 132 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,9 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
	58	+
	59	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
	74	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -56,578 +56,598 @@
56	56	== Créer un modèle ==
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
	95	+
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73	)))
74	74
75	75	(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+
77	77
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
81	81
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
83	83
84		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87		-
88	88	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-== Dupliquer un modèle ==
95		-
96		-== Supprimer un modèle ==
97		-
98		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
99		-
100		-
101		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
102		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
103		-– Liens photo
104		-– Constat d’état
105		-– Numéros spécifiques
106		-– Données descriptives erronées
107		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
108		-Personnalisable
109		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
110		-
111	111	(% class="box infomessage" %)
112	112	(((
113		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
114		-)))
	121	+L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
115	115
116		-
117		-)))
118		-)))|(% style="width:300px" %)(((
119		-(% class="box" %)
120		-(((
121		-**Sommaire**
	123	+* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	124	+** Gain de temps
	125	+** Idéal pour un traitement ponctuel
	126	+** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
122	122
123		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
124		-)))
	128	+À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
125	125
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Aller plus loin**
	130	+>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	131	+>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
129	129
130		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
131		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
132		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
133		-)))
	133	+* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
	134	+** Adaptée aux usages métiers
	135	+** Améliore la cohérence des données
	136	+** Pensée pour une utilisation continue
134	134
135		-(% class="box" %)
136		-(((
137		-**Icônes principales**
	138	+À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
	139	+
	140	+>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
138	138	)))
139		-)))
140	140
	143	+== Dupliquer un modèle ==
141	141
	145	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	146	+1. Modifiez le nom du modèle
	147	+1. Enregistrez-le.
142	142
	149	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
	152	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
	155	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
	157	+== Supprimer un modèle ==
148	148
	159	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	160	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
149	149
	162	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151	151
	165	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
152	152
	167	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
153	153
	169	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
154	154
155		-=== Modifier un modèle ===
	171	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	172	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
156	156
157		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
158		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
160		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
161		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	174	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
162	162
163		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	176	+(% class="table-bordered" %)
	177	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	178	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	179	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	180	+Personnalisable
	181	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
164	164
165		-=== Dupliquer un modèle ===
	183	+(% class="box infomessage" %)
	184	+(((
	185	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	186	+)))
166	166
167		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
168		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
169		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	188	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
170	170
171		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	190	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
172	172
173		-[[image:1744197669480-642.png]]
	192	+Il permet de :
174	174
175		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	194	+* Rechercher un terme
	195	+* Naviguer dans l’arborescence
	196	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
176	176
177		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	198	+== Fonctionnalités intégrées : ==
178	178
179		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	200	+* Recherche par mot-clé
	201	+* Navigation dans la hiérarchie
	202	+* Sélection et suppression de termes
	203	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
180	180
181		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	205	+== Comment l'utiliser ? ==
182	182
183		-[[image:1744197754388-752.png]]
	207	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	208	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	209	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	210	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
184	184
185		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	212	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
186	186
187		-[[image:1744197804443-393.png]]
	214	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
190	190
191		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	217	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
194	194
195		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	220	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
196	196
197		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	222	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	223	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	224	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	225	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	226	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	227	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	228	+)))
	229	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	230	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	231	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	232	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
198	198
199		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	234	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-[[image:1744197911757-355.png]]
202	202
203		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	237	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
204	204
205		-[[image:1744197949692-959.png]]
	239	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
206	206
207		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	241	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
208	208
	243	+* **Date simple** : jour, mois, année
	244	+* **Intervalle** : début/fin
	245	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	246	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	247	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
209	209
210		-= Assistant sur les autorités =
	249	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
211	211
	251	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
214	214
215		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	254	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
216	216
217		-[[image:1744267286929-385.png]]
	256	+=== Onglet date ===
218	218
219		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	258	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
220	220
221		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	260	+* Année
	261	+* Mois + année
	262	+* Jour + mois + année.
222	222
223		-[[image:1744267382360-370.png]]
	264	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
224	224
225		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	266	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
228	228
229		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	269	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
233	233
234		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	272	+=== Onglet intervalle de date ===
235	235
236		-[[image:1744267382360-370.png]]
	274	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237	237
238		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	276	+* Année
	277	+* Mois + année
	278	+* Jour + mois + année.
239	239
240		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	280	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
241	241
242		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	282	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245	245
246		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	285	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
256	256
257		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	288	+== Saisir des dates étendues ==
258	258
259		-[[image:1744267452487-960.png]]
	290	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
260	260
261		-//Exemple//
	292	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	293	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
262	262
263		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	295	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	296	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	297	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
264	264
265		-[[image:1744267606003-831.png]]
	299	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
268	268
269		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	302	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272	272
273		-[[image:1744267681768-429.png]]
	305	+== Préciser la date avec un complément ==
274	274
275		-[[image:1744267705438-241.png]]
	307	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
276	276
277		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	309	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
278	278
279		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	311	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	312	+* **Vers**
	313	+* **Avant**
	314	+* **Après**
	315	+* **Début**
	316	+* **Milieu**
	317	+* **Fin**
280	280
281		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	319	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
282	282
283		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	321	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
284	284
285		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	323	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
293	293
294		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	325	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-[[image:1744267851493-505.png]]
297	297
298		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	328	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
299	299
300		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	330	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
301	301
302		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	332	+Vous pouvez y sélectionner :
303	303
304		-[[image:1744267909001-661.png]]
	334	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	335	+* le **jour du mois**,
	336	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
305	305
306		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	338	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
307	307
	340	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
308	308
309		-= Créer un terme dans une liste =
	342	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311	311
312		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	345	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
313	313
314		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	347	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
315	315
316		-== Liste déroulante ==
	349	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
317	317
318		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	351	+Pour rechercher et insérer une autorité :
319	319
320		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	353	+1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
	354	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	355	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	356	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
321	321
322		-[[image:1744210222945-989.png]]
	358	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325	325
326		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	361	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330		-* la liste courante (non modifiable).
331	331
332		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	364	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
333	333
334		-[[image:1744210276379-163.png]]
	366	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	367	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
335	335
336		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	369	+(% class="table-bordered" %)
	370	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	371	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	372	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	373	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	374	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	375	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	376	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	377	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	378	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
337	337
338		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	380	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-[[image:1744210347789-938.png]]
341	341
342		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	383	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344		-== Liste longue ==
345	345
346		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	386	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-[[image:1744210533401-483.png]]
349	349
350		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353	353
354		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356		-* la liste courante (non modifiable).
	392	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
357	357
358		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	394	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
359	359
360		-[[image:1744210578813-384.png]]
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	399	+)))
361	361
362		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	401	+1. **Cliquez sur le bouton **+
	402	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	403	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	404	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
363	363
364		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	406	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367	367
368		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	409	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370	370
	412	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
372		-[[image:1744210745453-989.png]]
	414	+
	415	+)))
373	373
	417	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
374	374
375		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	419	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
376	376
377		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	421	+(% class="box infomessage" %)
	422	+(((
	423	+**Bonnes pratiques **
378	378
379		-[[image:1744210799391-632.png]]
	425	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	426	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	427	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	428	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	429	+)))
380	380
381		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	431	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
382	382
383		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	433	+1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
	434	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	435	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	436	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	437	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	438	+1. (((
	439	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	440	+)))
384	384
385		-= Assistant thésaurus =
	442	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	444	+
	445	+)))
388	388
389		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	447	+(((
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
392	392
393		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	451	+(((
	452	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
394	394
395		-[[image:1744269059100-387.png]]
	454	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
396	396
397		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	456	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
	457	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
	458	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	459	+1. Validez pour enregistrer.
	460	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
398	398
399		-[[image:1744269085108-521.png]]
	462	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400	400
401		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
402	402
403		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	465	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
406		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
407		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
408		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
409		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
410		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
411	411
412		-[[image:1744269338839-321.png]]
	468	+== Supprimer un terme avant validation ==
413	413
414		-//Exemple avec le terme toile //
	470	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
415	415
416		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	472	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	473	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
	474	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
417	417
418		-[[image:1744269366488-201.png]]
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	479	+)))
419	419
	481	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421	421
422		-= Assistant datation =
	484	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
423	423
	486	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
424	424
425		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	488	+(((
	489	+== Créer la notice documentaire ==
426	426
427		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	491	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	492	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
	493	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	494	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
428	428
429		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	496	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+)))
430	430
431		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
432	432
433		-[[image:1744211210764-455.png]]
	500	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
436	436
437		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	503	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-* Une date (onglet Date)
440	440
441		-[[image:1744211367652-387.png]]
	506	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
442	442
443		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	508	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	509	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
444	444
445		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	511	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	512	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	513	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	514	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
446	446
447		-[[image:1744211409961-440.png]]
	516	+(% start="3" %)
	517	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	518	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
	519	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	520	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	521	+1. (((
	522	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	523	+)))
448	448
449		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	525	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452	452
453		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
454		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	528	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457	457
458		-[[image:1744211485318-158.png]]
	531	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461	461
462		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	534	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463	463
464		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465	465
466		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	537	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-* Année
469		-* Mois + année
470		-* Jour + mois + année.
471	471
	540	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473	473
474		-[[image:1744211565373-460.png]]
	543	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477	477
478		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	546	+= Gérer les fichiers associés =
479	479
480		-[[image:1744211616332-422.png]]
	548	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
483	483
484		-[[image:1744211735777-807.png]]
	551	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
485	485
486		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	553	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	554	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	555	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	557	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	558	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	561	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
487	487
488		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	568	+= Vider un champ contrôlé =
489	489
490		-[[image:1744211759977-578.png]]
	570	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
491	491
492		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	572	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
493	493
494		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	574	+La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
495	495
496		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	576	+(% class="box warningmessage" %)
	577	+(((
	578	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	579	+)))
497	497
498		-[[image:1744212319507-394.png]]
	581	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
501	501
502		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	584	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503	503
504		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	586	+== Retirer une valeur spécifique ==
505	505
506		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	588	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
507	507
508		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
509		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	590	+(% class="box infomessage" %)
	591	+(((
	592	+**Bonnes pratiques**
510	510
511		-[[image:1744265595174-182.png]]
	594	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	595	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	596	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	597	+)))
512	512
513		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	599	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-[[image:1744265638140-440.png]]
516	516
517		-//Sélection du 83e millénaire//
	602	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
520	520
521		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	605	+= Utiliser le clavier unicode =
522	522
523		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	607	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
524	524
525		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
526		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	609	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
527	527
528		-[[image:1744265702226-544.png]]
	613	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
529	529
530		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	615	+Pour l'utiliser :
531	531
532		-[[image:1744265754554-434.png]]
	617	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
533	533
534		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
535		-
536		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
537		-
538		-[[image:1744265864748-255.png]]
539		-
540		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
541		-
542		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543		-
544		-=== Complément de datation ===
545		-
546		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
547		-
548		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
549		-
550		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
551		-
552		-[[image:1744212001576-986.png]]
553		-
554		-__Exemple pour la table des biens__ :
555		-
556		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
557		-
558		-[[image:1744212244830-136.png]]
559		-
560		-=== Calendrier républicain ===
561		-
562		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
563		-
564		-[[image:1744265951886-762.png]]
565		-
566		-//Sélection sur le calendrier républicain//
567		-
568		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
569		-
570		-
571		-= Retirer les valeurs d'un champ =
572		-
573		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
574		-
575		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
576		-
577		-__Exemple pour la table des biens__ :
578		-
579		-[[image:1744268557540-956.png]]
580		-
581		-Résultat : le champ entier a été vidé.
582		-
583		-[[image:1744268598544-349.png]]
584		-
585		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
586		-
587		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
588		-
589		-__Exemple pour la table des biens__ :
590		-
591		-[[image:1744268647429-243.png]]
592		-
593		-//Exemple de suppression unitaire//
594		-
595		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
596		-
597		-[[image:1744268693656-506.png]]
598		-
599		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
600		-
601		-
602		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
603		-
604	604	(% class="box infomessage" %)
605	605	(((
606		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	624	+**Bon à savoir**
	625	+
	626	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	627	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
607	607	)))
608	608
609		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	631	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610	610
611		-[[image:1744266472839-529.png]]
612	612
613		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	634	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635	+)))
	636	+)))
	637	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	638	+(% class="box" %)
	639	+(((
	640	+**Sommaire**
614	614
615		-[[image:1744266523925-837.png]]
	642	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	643	+)))
616	616
617		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	645	+(% class="box" %)
	646	+(((
	647	+**Aller plus loin**
618	618
619		-[[image:1744266561792-928.png]]
	649	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	650	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	651	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	652	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	653	+)))
620	620
621		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	655	+(% class="box" %)
	656	+(((
	657	+**Icônes principales**
622	622
623		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	659	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	660	+
	661	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	662	+
	663	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	664	+
	665	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	666	+
	667	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	668	+
	669	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	670	+
	671	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	672	+
	673	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	674	+)))
	675	+)))
624	624
625		-[[image:1744266635460-134.png]]
626		-
627		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
628		-
629		-[[image:1744266659890-594.png]]
630		-
631		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
632		-
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