Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 98 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,8 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
	58	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	+)))
	73	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -57,577 +57,593 @@
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59	59	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
	94	+
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73	)))
74	74
75	75	(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
77	77
	101	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
81	81
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changement
83	83
84		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87		-
88	88	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94	94	== Dupliquer un modèle ==
95	95
96		-== Supprimer un modèle ==
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
97	97
98		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	124	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
102		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
103		-– Liens photo
104		-– Constat d’état
105		-– Numéros spécifiques
106		-– Données descriptives erronées
107		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
108		-Personnalisable
109		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	127	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111		-(% class="box infomessage" %)
112		-(((
113		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
114		-)))
115	115
116		-
117		-)))
118		-)))|(% style="width:300px" %)(((
119		-(% class="box" %)
120		-(((
121		-**Sommaire**
	130	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
124		-)))
	132	+== Supprimer un modèle ==
125	125
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Aller plus loin**
	134	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
129	129
130		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
131		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
132		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
133		-)))
	137	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-(% class="box" %)
136		-(((
137		-**Icônes principales**
138		-)))
139		-)))
140	140
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
141	141
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
142	142
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143	143
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
144	144
	149	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
145	145
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+Personnalisable
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
146	146
	158	+(% class="box infomessage" %)
	159	+(((
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	161	+)))
147	147
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
148	148
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
149	149
	167	+Il permet de :
150	150
	169	+* Rechercher un terme
	170	+* Naviguer dans l’arborescence
	171	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
151	151
	173	+== Fonctionnalités intégrées : ==
152	152
	175	+* Recherche par mot-clé
	176	+* Navigation dans la hiérarchie
	177	+* Sélection et suppression de termes
	178	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
153	153
	180	+== Comment l'utiliser ? ==
154	154
155		-=== Modifier un modèle ===
	182	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	184	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	185	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
156	156
157		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
158		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
160		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
161		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	187	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
162	162
163		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	189	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-=== Dupliquer un modèle ===
166	166
167		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
168		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
169		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	192	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
172	172
173		-[[image:1744197669480-642.png]]
	195	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
174	174
175		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	197	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	203	+)))
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	209	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
180	180
181		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	212	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
182	182
183		-[[image:1744197754388-752.png]]
	214	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
184	184
185		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	216	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
186	186
187		-[[image:1744197804443-393.png]]
	218	+* **Date simple** : jour, mois, année
	219	+* **Intervalle** : début/fin
	220	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	222	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
188	188
189		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	224	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
190	190
191		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	226	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
194	194
195		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	229	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
196	196
197		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	231	+=== Onglet date ===
198	198
199		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	233	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
200	200
201		-[[image:1744197911757-355.png]]
	235	+* Année
	236	+* Mois + année
	237	+* Jour + mois + année.
202	202
203		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1744211583840-183.png?rev=1.6&width=29&height=34||alt="1744211583840-183.png" height="34" width="29"]].
204	204
205		-[[image:1744197949692-959.png]]
	241	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
208	208
	244	+(% class="box warningmessage" %)
	245	+(((
	246	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	247	+)))
209	209
210		-= Assistant sur les autorités =
	249	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
213		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	252	+=== Onglet intervalle de date ===
214	214
215		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	254	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
217		-[[image:1744267286929-385.png]]
	256	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
220	220
221		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	259	+(% class="box warningmessage" %)
	260	+(((
	261	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	262	+)))
222	222
223		-[[image:1744267382360-370.png]]
	264	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
226	226
227		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	267	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
228	228
229		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	269	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231	231
232		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	271	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	272	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233	233
234		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	274	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235	235
236		-[[image:1744267382360-370.png]]
	276	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
239	239
240		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	279	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
243	243
244		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	282	+(% class="box warningmessage" %)
	283	+(((
	284	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	285	+)))
245	245
246		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	287	+== Complément de datation ==
254	254
255		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	289	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
256	256
257		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	291	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
258	258
259		-[[image:1744267452487-960.png]]
	293	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	294	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
260	260
261		-//Exemple//
	296	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
262	262
263		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	298	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-[[image:1744267606003-831.png]]
266	266
267		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	301	+== Calendrier républicain ==
268	268
269		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	303	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
270	270
271		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	305	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-[[image:1744267681768-429.png]]
274	274
275		-[[image:1744267705438-241.png]]
	308	+(% class="box warningmessage" %)
	309	+(((
	310	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	311	+)))
276	276
277		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	313	+= Assistant sur les autorités =
278	278
279		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	315	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
280	280
281		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	317	+== Lier une autorité depuis un champ ==
282	282
283		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	319	+Pour insérer une autorité dans un champ :
284	284
285		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	321	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	322	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	323	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	324	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
293	293
294		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	326	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-[[image:1744267851493-505.png]]
297	297
298		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	329	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
301	301
302		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	332	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
303	303
304		-[[image:1744267909001-661.png]]
	334	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
305	305
306		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	336	+(% class="table-bordered" %)
	337	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	338	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	339	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	340	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	341	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
307	307
	347	+(% class="box infomessage" %)
	348	+(((
	349	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	350	+)))
308	308
309		-= Créer un terme dans une liste =
	352	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311	311
312		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	355	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313	313
314		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
315	315
316		-== Liste déroulante ==
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
318		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
319	319
320		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	361	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322		-[[image:1744210222945-989.png]]
323	323
324		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	364	+= Créer une autorité liée =
325	325
326		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	366	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
327	327
328		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330		-* la liste courante (non modifiable).
	368	+Étapes de création :
331	331
332		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	370	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	371	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	372	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	373	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	374	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333	333
334		-[[image:1744210276379-163.png]]
	376	+(% class="box infomessage" %)
	377	+(((
	378	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	379	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	380	+)))
335	335
336		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	382	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
339	339
340		-[[image:1744210347789-938.png]]
	385	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
343	343
344		-== Liste longue ==
	388	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	389	+)))
345	345
346		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
347	347
348		-[[image:1744210533401-483.png]]
349	349
350		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
351	351
352		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353	353
354		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356		-* la liste courante (non modifiable).
357	357
358		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
359	359
360		-[[image:1744210578813-384.png]]
361	361
362		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363	363
364		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365	365
366		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367	367
368		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
369	369
370	370
	403	+= Ajouter un terme dans une liste =
371	371
372		-[[image:1744210745453-989.png]]
	405	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
373	373
	407	+L’ajout est autorisé uniquement si :
374	374
375		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	409	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	410	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
376	376
377		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	412	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
378	378
379		-[[image:1744210799391-632.png]]
	414	+(% class="box infomessage" %)
	415	+(((
	416	+Bonnes pratiques :
380	380
381		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	418	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	419	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	420	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	421	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	422	+)))
382	382
383		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	424	+== Listes déroulantes ==
384	384
385		-= Assistant thésaurus =
	426	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	427	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	428	+1. Dans cette fenêtre :
386	386
387		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	430	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	431	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
388	388
389		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	433	+(% start="3" %)
	434	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	435	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
390	390
391		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	437	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	439	+
	440	+)))
394	394
395		-[[image:1744269059100-387.png]]
	442	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
398	398
399		-[[image:1744269085108-521.png]]
	445	+(((
	446	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
400	400
401		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	448	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	449	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402	402
403		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	451	+Procédure :
404	404
405		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
406		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
407		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
408		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
409		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
410		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	453	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	454	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	455	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411	411
412		-[[image:1744269338839-321.png]]
	457	+(% class="box infomessage" %)
	458	+(((
	459	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	460	+)))
413	413
414		-//Exemple avec le terme toile //
	462	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415	415
416		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
417	417
418		-[[image:1744269366488-201.png]]
	465	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419	419
420	420
	468	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
421	421
422		-= Assistant datation =
	470	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
423	423
	472	+Comment faire :
424	424
425		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	474	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	475	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	476	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426	426
427		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	478	+(% class="box warningmessage" %)
	479	+(((
	480	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	481	+)))
428	428
429		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	483	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
432	432
433		-[[image:1744211210764-455.png]]
	486	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
434	434
435		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	488	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
436	436
437		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	490	+(((
	491	+== Créer la notice documentaire associée ==
438	438
439		-* Une date (onglet Date)
	493	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	494	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	495	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
440	440
441		-[[image:1744211367652-387.png]]
	497	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+)))
442	442
443		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
444	444
445		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	501	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-[[image:1744211409961-440.png]]
448	448
449		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	504	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452	452
453		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
454		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	507	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
455	455
456		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	509	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	510	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
457	457
458		-[[image:1744211485318-158.png]]
	512	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	513	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	514	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	515	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
459	459
460		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	517	+(% start="3" %)
	518	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	519	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	520	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	521	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
461	461
462		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	523	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463	463
464		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465	465
466		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	526	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-* Année
469		-* Mois + année
470		-* Jour + mois + année.
471	471
	529	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473	473
474		-[[image:1744211565373-460.png]]
	532	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477	477
478		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	535	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-[[image:1744211616332-422.png]]
481	481
482		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	538	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744211735777-807.png]]
485	485
486		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	541	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
489	489
490		-[[image:1744211759977-578.png]]
	544	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
491	491
492		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	546	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
495	495
496		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	549	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
497	497
498		-[[image:1744212319507-394.png]]
	551	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	552	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	553	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	554	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	555	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
499	499
500		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	566	+= Vider un champ contrôlé =
501	501
502		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	568	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
503	503
504		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	570	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
505	505
506		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	572	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
507	507
508		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
509		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	574	+(% class="box warningmessage" %)
	575	+(((
	576	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	577	+)))
510	510
511		-[[image:1744265595174-182.png]]
	579	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
514	514
515		-[[image:1744265638140-440.png]]
	582	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-//Sélection du 83e millénaire//
	584	+== Retirer une valeur spécifique ==
518	518
519		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	586	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
520	520
521		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	588	+(% class="box infomessage" %)
	589	+(((
	590	+Bonnes pratiques :
522	522
523		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	592	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	593	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	594	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	595	+)))
524	524
525		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
526		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	597	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-[[image:1744265702226-544.png]]
529	529
530		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	600	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532		-[[image:1744265754554-434.png]]
533	533
534		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	603	+= Utiliser le clavier unicode =
535	535
536		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	605	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
537	537
538		-[[image:1744265864748-255.png]]
	607	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	608	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	609	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
539	539
540		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	611	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
541	541
542		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	613	+Pour l'utiliser :
543	543
544		-=== Complément de datation ===
	615	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	616	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	617	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	618	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
545	545
546		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
547		-
548		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
549		-
550		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
551		-
552		-[[image:1744212001576-986.png]]
553		-
554		-__Exemple pour la table des biens__ :
555		-
556		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
557		-
558		-[[image:1744212244830-136.png]]
559		-
560		-=== Calendrier républicain ===
561		-
562		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
563		-
564		-[[image:1744265951886-762.png]]
565		-
566		-//Sélection sur le calendrier républicain//
567		-
568		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
569		-
570		-
571		-= Retirer les valeurs d'un champ =
572		-
573		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
574		-
575		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
576		-
577		-__Exemple pour la table des biens__ :
578		-
579		-[[image:1744268557540-956.png]]
580		-
581		-Résultat : le champ entier a été vidé.
582		-
583		-[[image:1744268598544-349.png]]
584		-
585		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
586		-
587		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
588		-
589		-__Exemple pour la table des biens__ :
590		-
591		-[[image:1744268647429-243.png]]
592		-
593		-//Exemple de suppression unitaire//
594		-
595		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
596		-
597		-[[image:1744268693656-506.png]]
598		-
599		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
600		-
601		-
602		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
603		-
604	604	(% class="box infomessage" %)
605	605	(((
606		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	622	+Bon à savoir :
	623	+
	624	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	625	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	626	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
607	607	)))
608	608
609		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	629	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610	610
611		-[[image:1744266472839-529.png]]
612	612
613		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	632	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614	614
615		-[[image:1744266523925-837.png]]
616	616
617		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	635	+
	636	+)))
	637	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	638	+(% class="box" %)
	639	+(((
	640	+**Sommaire**
618	618
619		-[[image:1744266561792-928.png]]
	642	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	643	+)))
620	620
621		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	645	+(% class="box" %)
	646	+(((
	647	+**Aller plus loin**
622	622
623		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	649	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	650	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	651	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	652	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	653	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	654	+)))
624	624
625		-[[image:1744266635460-134.png]]
	656	+(% class="box" %)
	657	+(((
	658	+**Icônes principales**
626	626
627		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	660	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	661	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	662	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	663	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	664	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	665	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	666	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	667	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	668	+)))
	669	+)))
	670	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
628	628
629		-[[image:1744266659890-594.png]]
630		-
631		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
632		-
633	633

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Auteur

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