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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:40
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -38,7 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -70,26 +70,56 @@
70 70  
71 71  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  )))
75 75  
76 76  (((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
78 78  
82 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -
83 83  == Utiliser ou modifier un modèle ==
84 84  
87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
85 85  
92 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
86 86  == Dupliquer un modèle ==
87 87  
100 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102 +
103 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
88 88  == Supprimer un modèle ==
89 89  
90 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
113 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
91 91  
116 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
118 +
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 +
121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 +
124 +(% class="table-bordered" %)
93 93  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
94 94  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
95 95  – Liens photo
... ... @@ -105,492 +105,372 @@
105 105  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
106 106  )))
107 107  
108 -
109 -)))
110 -)))|(% style="width:300px" %)(((
111 -(% class="box" %)
112 -(((
113 -**Sommaire**
140 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
114 114  
115 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
116 -)))
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
117 117  
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Aller plus loin**
144 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
121 121  
122 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
124 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
125 -)))
146 +Comment l'utiliser ?
126 126  
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Icônes principales**
130 -)))
131 -)))
148 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
132 132  
153 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
133 133  
155 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
158 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
138 138  
163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 +)))
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
139 139  
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
142 142  
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
143 143  
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
144 144  
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
145 145  
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -=== Modifier un modèle ===
148 148  
149 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
150 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
151 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
152 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
153 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
154 154  
155 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
192 +=== Onglet date ===
156 156  
157 -=== Dupliquer un modèle ===
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
158 158  
159 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
160 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
161 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
162 162  
163 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[image:1744197669480-642.png]]
166 166  
167 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
168 168  
169 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
172 172  
173 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
211 +=== Onglet intervalle de date ===
174 174  
175 -[[image:1744197754388-752.png]]
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
176 176  
177 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1744197804443-393.png]]
180 180  
181 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
182 182  
183 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
188 188  
189 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
190 190  
191 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
192 192  
193 -[[image:1744197911757-355.png]]
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
194 194  
195 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -[[image:1744197949692-959.png]]
198 198  
199 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Assistant sur les autorités =
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
203 203  
246 +== Complément de datation ==
204 204  
205 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
206 206  
207 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
208 208  
209 -[[image:1744267286929-385.png]]
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
210 210  
211 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
212 212  
213 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -[[image:1744267382360-370.png]]
216 216  
217 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
260 +== Calendrier républicain ==
218 218  
219 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
220 220  
221 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
222 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
225 225  
226 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
227 227  
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
272 += Assistant sur les autorités =
229 229  
230 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
231 231  
232 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
233 233  
234 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
235 235  
236 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
237 237  
238 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248 248  
249 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -[[image:1744267452487-960.png]]
252 252  
253 -//Exemple//
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
254 254  
255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
256 256  
257 -[[image:1744267606003-831.png]]
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
258 258  
259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 +)))
260 260  
261 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
264 264  
265 -[[image:1744267681768-429.png]]
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1744267705438-241.png]]
268 268  
269 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
272 272  
273 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
276 276  
277 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
278 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
279 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
280 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
281 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
282 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
283 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
284 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
323 += Créer une autorité liée =
285 285  
286 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
287 287  
288 -[[image:1744267851493-505.png]]
327 +Étapes de création :
289 289  
290 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
291 291  
292 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
293 293  
294 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -[[image:1744267909001-661.png]]
297 297  
298 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -= Créer un terme dans une liste =
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
302 302  
303 303  
304 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
305 305  
306 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
352 += Ajouter un terme dans une liste =
307 307  
308 -== Liste déroulante ==
354 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
309 309  
310 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
356 +L’ajout est autorisé uniquement si :
311 311  
312 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
358 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
359 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
313 313  
314 -[[image:1744210222945-989.png]]
361 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
315 315  
316 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +Bonnes pratiques :
317 317  
318 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
367 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
371 +)))
319 319  
320 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
321 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
322 -* la liste courante (non modifiable).
373 +== Listes déroulantes ==
323 323  
324 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
375 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 +1. Dans cette fenêtre :
325 325  
326 -[[image:1744210276379-163.png]]
379 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
327 327  
328 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
382 +(% start="3" %)
383 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
329 329  
330 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
386 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -[[image:1744210347789-938.png]]
388 +
389 +)))
333 333  
334 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -== Liste longue ==
337 337  
338 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
394 +(((
395 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
339 339  
340 -[[image:1744210533401-483.png]]
397 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
341 341  
342 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
400 +Procédure :
343 343  
344 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
402 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
345 345  
346 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
347 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
348 -* la liste courante (non modifiable).
406 +(% class="box infomessage" %)
407 +(((
408 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 +)))
349 349  
350 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
411 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -[[image:1744210578813-384.png]]
353 353  
354 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
414 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357 357  
358 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
417 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
359 359  
360 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
419 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
361 361  
421 +Comment faire :
362 362  
423 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
363 363  
364 -[[image:1744210745453-989.png]]
427 +(% class="box warningmessage" %)
428 +(((
429 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 +)))
365 365  
432 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -//Ajout de valeurs dans la liste//
368 368  
369 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
435 += Vider un champ contrôlé =
370 370  
371 -[[image:1744210799391-632.png]]
437 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
372 372  
373 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
439 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
374 374  
375 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
441 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
376 376  
377 -= Assistant thésaurus =
443 +(% class="box warningmessage" %)
444 +(((
445 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
446 +)))
378 378  
379 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
448 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
382 382  
383 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
451 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
453 +== Retirer une valeur spécifique ==
386 386  
387 -[[image:1744269059100-387.png]]
455 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
388 388  
389 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
457 +(% class="box infomessage" %)
458 +(((
459 +Bonnes pratiques :
390 390  
391 -[[image:1744269085108-521.png]]
461 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
462 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
463 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
464 +)))
392 392  
393 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
466 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
396 396  
397 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
398 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
399 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
400 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
401 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
402 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
469 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[image:1744269338839-321.png]]
405 405  
406 -//Exemple avec le terme toile //
407 407  
408 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
409 409  
410 -[[image:1744269366488-201.png]]
411 411  
475 +
476 +)))
477 +)))|(% style="width:300px" %)(((
478 +(% class="box" %)
479 +(((
480 +**Sommaire**
412 412  
482 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
483 +)))
413 413  
414 -= Assistant datation =
485 +(% class="box" %)
486 +(((
487 +**Aller plus loin**
415 415  
489 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
490 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
491 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
492 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
493 +)))
416 416  
417 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
495 +(% class="box" %)
496 +(((
497 +**Icônes principales**
498 +)))
499 +)))
418 418  
419 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
420 420  
421 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
422 422  
423 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
424 424  
425 -[[image:1744211210764-455.png]]
426 426  
427 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
428 428  
429 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
430 -
431 -* Une date (onglet Date)
432 -
433 -[[image:1744211367652-387.png]]
434 -
435 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
436 -
437 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
438 -
439 -[[image:1744211409961-440.png]]
440 -
441 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
442 -
443 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
444 -
445 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
446 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
447 -
448 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
449 -
450 -[[image:1744211485318-158.png]]
451 -
452 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
453 -
454 -== Date ou intervalle de dates simple ==
455 -
456 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
457 -
458 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
459 -
460 -* Année
461 -* Mois + année
462 -* Jour + mois + année.
463 -
464 -
465 -
466 -[[image:1744211565373-460.png]]
467 -
468 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
469 -
470 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
471 -
472 -[[image:1744211616332-422.png]]
473 -
474 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
475 -
476 -[[image:1744211735777-807.png]]
477 -
478 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
479 -
480 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
481 -
482 -[[image:1744211759977-578.png]]
483 -
484 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
485 -
486 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
487 -
488 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
489 -
490 -[[image:1744212319507-394.png]]
491 -
492 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
493 -
494 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
495 -
496 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
497 -
498 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
499 -
500 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
501 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
502 -
503 -[[image:1744265595174-182.png]]
504 -
505 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
506 -
507 -[[image:1744265638140-440.png]]
508 -
509 -//Sélection du 83e millénaire//
510 -
511 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
512 -
513 -Le principe est le même pour deux types de datations.
514 -
515 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
516 -
517 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
518 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
519 -
520 -[[image:1744265702226-544.png]]
521 -
522 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
523 -
524 -[[image:1744265754554-434.png]]
525 -
526 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
527 -
528 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
529 -
530 -[[image:1744265864748-255.png]]
531 -
532 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
533 -
534 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
535 -
536 -=== Complément de datation ===
537 -
538 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
539 -
540 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
541 -
542 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
543 -
544 -[[image:1744212001576-986.png]]
545 -
546 -__Exemple pour la table des biens__ :
547 -
548 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
549 -
550 -[[image:1744212244830-136.png]]
551 -
552 -=== Calendrier républicain ===
553 -
554 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
555 -
556 -[[image:1744265951886-762.png]]
557 -
558 -//Sélection sur le calendrier républicain//
559 -
560 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
561 -
562 -
563 -= Retirer les valeurs d'un champ =
564 -
565 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
566 -
567 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
568 -
569 -__Exemple pour la table des biens__ :
570 -
571 -[[image:1744268557540-956.png]]
572 -
573 -Résultat : le champ entier a été vidé.
574 -
575 -[[image:1744268598544-349.png]]
576 -
577 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
578 -
579 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
580 -
581 -__Exemple pour la table des biens__ :
582 -
583 -[[image:1744268647429-243.png]]
584 -
585 -//Exemple de suppression unitaire//
586 -
587 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
588 -
589 -[[image:1744268693656-506.png]]
590 -
591 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
592 -
593 -
594 594  = Caractères à ignorer à l'indexation =
595 595  
596 596  (% class="box infomessage" %)
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