Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:40
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -77,18 +77,44 @@
77 77  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  == Utiliser ou modifier un modèle ==
84 84  
85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
85 85  
90 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
86 86  == Dupliquer un modèle ==
87 87  
98 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
100 +
101 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
88 88  == Supprimer un modèle ==
89 89  
111 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
90 90  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 91  
116 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
117 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
92 92  
93 93  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
94 94  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -105,100 +105,82 @@
105 105  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
106 106  )))
107 107  
108 -
109 -)))
110 -)))|(% style="width:300px" %)(((
111 -(% class="box" %)
112 -(((
113 -**Sommaire**
134 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
114 114  
115 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
116 -)))
136 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
117 117  
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Aller plus loin**
138 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
121 121  
122 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
124 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
125 -)))
126 126  
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Icônes principales**
130 -)))
131 -)))
141 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
132 132  
143 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
133 133  
145 +[[image:1744269059100-387.png]]
134 134  
147 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
135 135  
149 +[[image:1744269085108-521.png]]
136 136  
151 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
137 137  
153 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
138 138  
155 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats.
157 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
139 139  
140 140  
141 141  
163 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
164 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
165 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
166 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
167 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
168 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
142 142  
170 +[[image:1744269338839-321.png]]
143 143  
172 +//Exemple avec le terme toile //
144 144  
174 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
145 145  
176 +[[image:1744269366488-201.png]]
146 146  
147 -=== Modifier un modèle ===
148 148  
149 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
150 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
151 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
152 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
153 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
154 154  
155 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
156 156  
157 -=== Dupliquer un modèle ===
158 158  
159 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
160 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
161 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
182 +
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
162 162  
163 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 +)))
164 164  
165 -[[image:1744197669480-642.png]]
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Aller plus loin**
166 166  
167 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
196 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
197 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
198 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
199 +)))
168 168  
169 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
201 +(% class="box" %)
202 +(((
203 +**Icônes principales**
204 +)))
205 +)))
170 170  
171 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
172 172  
173 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
174 174  
175 -[[image:1744197754388-752.png]]
176 176  
177 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
178 -
179 -[[image:1744197804443-393.png]]
180 -
181 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
182 -
183 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
184 -
185 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 -
187 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 -
189 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
190 -
191 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
192 -
193 -[[image:1744197911757-355.png]]
194 -
195 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
196 -
197 -[[image:1744197949692-959.png]]
198 -
199 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
200 -
201 -
202 202  = Assistant sur les autorités =
203 203  
204 204  
... ... @@ -374,43 +374,6 @@
374 374  
375 375  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
376 376  
377 -= Assistant thésaurus =
378 -
379 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
380 -
381 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
382 -
383 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
384 -
385 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
386 -
387 -[[image:1744269059100-387.png]]
388 -
389 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
390 -
391 -[[image:1744269085108-521.png]]
392 -
393 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
394 -
395 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
396 -
397 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
398 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
399 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
400 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
401 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
402 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
403 -
404 -[[image:1744269338839-321.png]]
405 -
406 -//Exemple avec le terme toile //
407 -
408 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
409 -
410 -[[image:1744269366488-201.png]]
411 -
412 -
413 -
414 414  = Assistant datation =
415 415  
416 416  
1744196696669-247.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -611 bytes
1 +475 bytes
Contenu
1751888872714-791.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.9 KB
Contenu
1751889052107-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +188.1 KB
Contenu
1751889287960-803.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +630 bytes
Contenu
1751889357515-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.6 KB
Contenu
1751890371850-155.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Contenu
1751890493835-208.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.7 KB
Contenu
1751890551030-633.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Contenu