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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:40
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,6 +39,7 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -77,16 +77,40 @@
77 77  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  == Utiliser ou modifier un modèle ==
84 84  
86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
85 85  
91 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
86 86  == Dupliquer un modèle ==
87 87  
99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 +
102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
88 88  == Supprimer un modèle ==
89 89  
112 +[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
90 90  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 91  
92 92  
... ... @@ -105,6 +105,8 @@
105 105  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
106 106  )))
107 107  
133 +
134 +
108 108  
109 109  )))
110 110  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -133,72 +133,6 @@
133 133  
134 134  
135 135  
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -=== Modifier un modèle ===
148 -
149 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
150 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
151 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
152 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
153 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
154 -
155 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
156 -
157 -=== Dupliquer un modèle ===
158 -
159 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
160 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
161 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
162 -
163 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
164 -
165 -[[image:1744197669480-642.png]]
166 -
167 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
168 -
169 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
170 -
171 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
172 -
173 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
174 -
175 -[[image:1744197754388-752.png]]
176 -
177 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
178 -
179 -[[image:1744197804443-393.png]]
180 -
181 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
182 -
183 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
184 -
185 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 -
187 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 -
189 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
190 -
191 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
192 -
193 -[[image:1744197911757-355.png]]
194 -
195 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
196 -
197 -[[image:1744197949692-959.png]]
198 -
199 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
200 -
201 -
202 202  = Assistant sur les autorités =
203 203  
204 204  
1744196696669-247.png
Taille
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1 -611 bytes
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Contenu
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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