Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,8 +10,8 @@
10	10
11	11	Pour consulter la documentation associée à un champ :
12	12
13		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
...	...	@@ -39,6 +39,7 @@
39	39
40	40
41	41
	42	+
42	42	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -49,11 +49,6 @@
49	49
50	50	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
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52		-(% class="box infomessage" %)
53		-(((
54		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55		-)))
56		-
57	57	== Créer un modèle ==
58	58
59	59	1. Ouvrez une grille de saisie
...	...	@@ -80,17 +80,16 @@
80	80	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	79	+= Utiliser ou modifier un modèle =
84	84
	81	+= Dupliquer un modèle =
85	85
86		-== Dupliquer un modèle ==
	83	+= Supprimer un modèle =
87	87
88		-== Supprimer un modèle ==
	85	+= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
89	89
90		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91	91
92		-
93		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	88	+|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
94	94	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
95	95	– Liens photo
96	96	– Constat d’état
...	...	@@ -112,7 +112,9 @@
112	112	(((
113	113	**Sommaire**
114	114
115		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	110	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	111	+
	112	+
116	116	)))
117	117
118	118	(% class="box" %)
...	...	@@ -119,9 +119,7 @@
119	119	(((
120	120	**Aller plus loin**
121	121
122		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123	123	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
124		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
125	125	)))
126	126
127	127	(% class="box" %)
...	...	@@ -141,9 +141,27 @@
141	141
142	142
143	143
	139	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
144	144
	141	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
145	145
	143	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
146	146
	145	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	146	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	147	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	148	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	149	+
	150	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	151	+
	152	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	153	+
	154	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	155	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	156	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	157	+
	158	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	159	+
147	147	=== Modifier un modèle ===
148	148
149	149	* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.