Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (4 modifications, 109 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Les outils d'aide à la saisie
++Exploiter les outils d’aide à la saisie

Contenu

@@ -1,21 +1,34 @@
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
++(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
++
++Ces fonctionnalités visent à :
++
++* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
++* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
++* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
++
++Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
++
++Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
  )))
  (((
--= Aide en ligne sur les champs =
++= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
--Pour consulter la documentation associée à un champ :
++Pour accéder à la documentation d’un champ :
 . **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
--1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
++1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
++Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
  )))
  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -24,10 +24,13 @@
  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Informations sur le champ =
++= Afficher les informations techniques d’un champ =
--Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
++Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
++* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
++* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
@@ -38,7 +38,6 @@
--
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -45,10 +45,15 @@
  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Modèles de saisie rapide =
++= Utiliser les modèles de saisie rapide =
--Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
++Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Elles sont propres à chaque utilisateur.
++)))
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
@@ -58,568 +58,580 @@
 . Ouvrez une grille de saisie
 . Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
--1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
--1. Renseignez les champs à pré-remplir
--1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
--1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
++1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
++1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
++1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
++1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
++1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
--Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
--
  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--(((
--[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Utiliser ou modifier un modèle ==
--
--
--== Dupliquer un modèle ==
--
--== Supprimer un modèle ==
--
--== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
--
--
--(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
--|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
--– Liens photo
--– Constat d’état
--– Numéros spécifiques
--– Données descriptives erronées
--|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
--Personnalisable
--Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
++[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
--)))
++== Modifier et utiliser un modèle ==
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++1. Sélectionnez un modèle existant
++1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
++1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
++1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
++1. Enregistrez les changement
++[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Dupliquer un modèle ==
++1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
++1. Modifiez le nom du modèle
++1. Enregistrez-le.
++[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Supprimer un modèle ==
++1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
++1. Cliquez sur l’icône de suppression
++[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Modifier un modèle ===
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
--* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
--* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
++== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence  ? ==
--//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
++Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
--=== Dupliquer un modèle ===
++Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
++* l’un reproduit intégralement une notice existante,
++* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
--[[image:1744197669480-642.png]]
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
++|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
++|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
++Personnalisable
++Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
--//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
++)))
--=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
++= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
--Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
++Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
--Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
++Il permet de :
--[[image:1744197754388-752.png]]
++* Rechercher un terme
++* Naviguer dans l’arborescence
++* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
--//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
++== Fonctionnalités intégrées : ==
--[[image:1744197804443-393.png]]
++* Recherche par mot-clé
++* Navigation dans la hiérarchie
++* Sélection et suppression de termes
++* Création de nouveaux termes (si habilité)
--//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
++== Comment l'utiliser ? ==
--La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
++1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
++1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
++1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
++1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
--=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
++>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
--Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
++[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
--Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
++[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744197911757-355.png]]
--//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
++== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
--[[image:1744197949692-959.png]]
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
++(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
++)))
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
++|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
--//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
++[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Assistant sur les autorités =
++= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
++Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
--Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
--Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
++* **Date simple** : jour, mois, année
++* **Intervalle** : début/fin
++* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
++* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
++* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
--[[image:1744267286929-385.png]]
++Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
--//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
++[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
--[[image:1744267382360-370.png]]
++== Saisir une date ou une fourchette simple ==
--//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++=== Onglet date ===
--Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
++Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
--*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
--*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
--//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
--== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
++[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267382360-370.png]]
--//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
--* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
++=== Onglet intervalle de date ===
--Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
--* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
--En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267452487-960.png]]
--//Exemple//
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--[[image:1744267606003-831.png]]
++== Saisir des dates étendues ==
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
--== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
++* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
++* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
--En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
++1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
++1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
++1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
--[[image:1744267681768-429.png]]
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267705438-241.png]]
--//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
--* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
++== Préciser la date avec un complément ==
--Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
++Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
--* << Simple : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++* **Exactement** //(valeur par défaut)//
++* **Vers**
++* **Avant**
++* **Après**
++* **Début**
++* **Milieu**
++* **Fin**
--[[image:1744267851493-505.png]]
++Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
--Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
--//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
++>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267909001-661.png]]
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++== Saisir une date en calendrier républicain ==
++Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
--= Créer un terme dans une liste =
++Vous pouvez y sélectionner :
++* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
++* le **jour du mois**,
++* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
--En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
++Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
--Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
--== Liste déroulante ==
++[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
++= Parcourir les autorités avec un assistant =
--[[image:1744210222945-989.png]]
++L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
++== Ajouter une autorité dans un champ ==
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++Pour rechercher et insérer une autorité :
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
++1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
++1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
++1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
++1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--[[image:1744210276379-163.png]]
--//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
++[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--[[image:1744210347789-938.png]]
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
--== Liste longue ==
++== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
--Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
++Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
++Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
--[[image:1744210533401-483.png]]
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
++|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
--//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--[[image:1744210578813-384.png]]
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
--* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
++= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
++Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
++)))
--[[image:1744210745453-989.png]]
++1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
++1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
++1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
++1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Ajout de valeurs dans la liste//
--* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744210799391-632.png]]
--//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--= Assistant thésaurus =
-- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
--Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
--En saisie, pour accéder au thésaurus :
--* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
++= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
--[[image:1744269059100-387.png]]
++Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
--//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques **
--[[image:1744269085108-521.png]]
++* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
++* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
++* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
++* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
++)))
--//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
++== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
--Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
++1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
++1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
++1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
++1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
++1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
++1. (((
++Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
++)))
--* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
--* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
--* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
--*   Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
--* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
++[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744269338839-321.png]]
++
++)))
--//Exemple avec le terme toile //
++[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
--[[image:1744269366488-201.png]]
++(((
++== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
++Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
++1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
++1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
++1. Renseignez les libellés souhaités.
++1. Validez pour enregistrer.
++1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
--= Assistant datation =
++[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
++[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
++== Supprimer un terme avant validation ==
--Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
++Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
--[[image:1744211210764-455.png]]
++1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
++1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
++1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
--//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
++)))
--Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
++[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Une date (onglet Date)
--[[image:1744211367652-387.png]]
++= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
-- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
++Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
--* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
++(((
++== Créer la notice documentaire ==
--[[image:1744211409961-440.png]]
++1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
++1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
++1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
++1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
--//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
++[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
--* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
++[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--[[image:1744211485318-158.png]]
++[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--== Date ou intervalle de dates simple ==
++== Associer un fichier à la notice documentaire ==
--C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
++1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
++1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
--Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
++|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
++|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
++|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
++(% start="3" %)
++1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
++1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
++1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
++1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
++1. (((
++Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
++)))
++[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744211565373-460.png]]
++[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
--Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
++[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744211616332-422.png]]
--//Affichage de la sélection d'une date simple//
++[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744211735777-807.png]]
--//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
++[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--[[image:1744211759977-578.png]]
++[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--== Date ou intervalle de dates étendu ==
++[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--[[image:1744212319507-394.png]]
++= Gérer les fichiers associés =
--//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
--Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
--Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
++|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
--* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++= Vider un champ contrôlé =
--[[image:1744265595174-182.png]]
++Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
--//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++== Retirer toutes les valeurs du champ ==
--[[image:1744265638140-440.png]]
++Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
--//Sélection du 83e millénaire//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
++)))
--=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le principe est le même pour deux types de datations.
--Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
++== Retirer une valeur spécifique ==
--[[image:1744265702226-544.png]]
++Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
--S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques**
--[[image:1744265754554-434.png]]
++* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
++* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
++* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
++)))
--//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
--[[image:1744265864748-255.png]]
++[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
--//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++= Utiliser le clavier unicode =
--=== Complément de datation ===
++Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
--Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
++* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
++* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
++* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
--Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
++Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
--La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
++Pour l'utiliser :
--[[image:1744212001576-986.png]]
++1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
++1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
++1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
++1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
--
--[[image:1744212244830-136.png]]
--
--=== Calendrier républicain ===
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--[[image:1744265951886-762.png]]
--
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
--
--
--= Retirer les valeurs d'un champ =
--
--== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
--
--Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268557540-956.png]]
--
--Résultat : le champ entier a été vidé.
--
--[[image:1744268598544-349.png]]
--
--== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
--
--Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268647429-243.png]]
--
--//Exemple de suppression unitaire//
--
--Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--
--[[image:1744268693656-506.png]]
--
--//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
--
--
--= Caractères à ignorer à l'indexation =
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
++**Bon à savoir**
++
++* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
++* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
++* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
  )))
--Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
++[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744266472839-529.png]]
--//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
++[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744266523925-837.png]]
--//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--[[image:1744266561792-928.png]]
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++)))
--//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
++* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
--[[image:1744266635460-134.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
++* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
++
++* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
++
++* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
++
++* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
++
++* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
++
++* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
++
++* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
++
++* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
++)))
++)))
++|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
--[[image:1744266659890-594.png]]
--
--//Affichage du contenu du champ entre crochets//
--

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