Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 100 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,7 +38,6 @@ 38 38 39 39 40 40 41 - 42 42 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 ... ... @@ -45,10 +45,15 @@ 45 45 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 -= Modèles de saisie rapide =63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 49 49 50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 51 51 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 70 +))) 71 + 52 52 (% class="box infomessage" %) 53 53 ((( 54 54 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -58,568 +58,578 @@ 58 58 59 59 1. Ouvrez une grille de saisie 60 60 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 - 68 68 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 71 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 - 74 -))) 75 75 76 -((( 77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -== Utiliser ou modifier un modèle == 84 - 85 - 86 -== Dupliquer un modèle == 87 - 88 -== Supprimer un modèle == 89 - 90 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 91 - 92 - 93 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 94 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 95 -– Liens photo 96 -– Constat d’état 97 -– Numéros spécifiques 98 -– Données descriptives erronées 99 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 100 -Personnalisable 101 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 102 - 103 -(% class="box infomessage" %) 104 -((( 105 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 ))) 107 107 108 - 109 -))) 110 -)))|(% style="width:300px" %)((( 111 -(% class="box" %) 112 112 ((( 113 - **Sommaire**97 + 114 114 115 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 116 -))) 99 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -(% class="box" %) 119 -((( 120 -**Aller plus loin** 121 121 122 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 123 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 124 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 125 -))) 102 +== Modifier et utiliser un modèle == 126 126 127 - (%class="box"%)128 - (((129 - **Icônes principales**130 - )))131 - )))104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changements 132 132 110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 134 113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 136 116 +== Dupliquer un modèle == 137 137 118 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 138 138 121 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 140 124 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 127 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 129 +== Supprimer un modèle == 144 144 131 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 132 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 145 145 134 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -=== Modifier un modèle === 148 148 149 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 150 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 151 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 152 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 153 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 137 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 154 154 155 - //Si les modificationsnesont pas enregistrées(nomdumodèle absent),et quel'onenregistreunenotice:lesmodificationssontperdues.Toujourspenseràenregistrerrégulièrementles modificationsavecla //[[image:1744196809731-276.png]]//.Puis,àfermerla grille de saisie rapideavec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//139 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 156 156 157 - ===Dupliquerun modèle===141 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 158 158 159 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 160 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 161 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 143 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 144 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 162 162 163 -L orsquel'on revientàl'ouverturedes grilledesaisierapide,la listedes grilledisponiblesseracomplétée delagrille dupliquée.146 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 164 164 165 -[[image:1744197669480-642.png]] 148 +(% class="table-bordered" %) 149 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 150 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 151 +– Liens photo 152 +– Constat d’état 153 +– Numéros spécifiques 154 +– Données descriptives erronées 155 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 156 +Personnalisable 157 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 166 166 167 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 159 +(% class="box infomessage" %) 160 +((( 161 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 162 +))) 168 168 169 -= ==Ouvrirun modèle de saisierapide===164 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 170 170 171 - Pour ouvrirun modèledesaisierapide,accéderàlalistedesgrilles de saisie disponibles.Floraaffiche la listedesmodèles de saisierapideassociés àcettegrille.166 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 172 172 173 - Cliquersurlemodèle désirépuis,surValider-oubiendouble-cliquersurlemodèledesaisie-pourouvrir la grille etlemodèle.168 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 174 174 175 - [[image:1744197754388-752.png]]170 +Comment l'utiliser ? 176 176 177 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 172 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 173 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 174 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 175 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 178 178 179 - [[image:1744197804443-393.png]]177 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 180 180 181 - //Ouverturede lagrille desaisie complète,avec lemodèledesaisierapide"photographie".//179 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 184 184 185 - ===Supprimer un modèle de saisierapide===182 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 188 188 189 - Pour cela,accéderàla listedesgrillesdesaisie.Sélectionnerlagrillesaisieà laquelle estassociélemodèle de saisierapideàsupprimer.185 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 190 190 191 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 187 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 188 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 189 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 190 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 191 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 192 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 193 +))) 194 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 195 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 196 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 197 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 192 192 193 -[[image:1744 197911757-355.png]]199 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 196 196 197 - [[image:1744197949692-959.png]]202 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 198 198 199 - //Liste desmodèles desaisierapide avec unmodèle supprimé//204 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 200 200 206 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 201 201 202 -= Assistant sur les autorités = 208 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 209 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 203 203 211 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 206 206 207 - Pourlier uneautorité à un champ de la grille desaisie, cliquersur le bouton[[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité.Le bouton[[image:1744267198314-123.png]]permet de retirer toutes les autorités saisies dans lechamp (sans les supprimer de latable autorité). Si leprofil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvellenotice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.214 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 208 208 209 - [[image:1744267286929-385.png]]216 +=== Onglet date === 210 210 211 - //Exempleaveclechamp Auteur-exécutantdansla grillede saisiedesBiens//218 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 212 212 213 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 220 +* Année 221 +* Mois + année 222 +* Jour + mois + année. 214 214 215 -[[image:17 44267382360-370.png]]224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 218 218 219 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 227 +(% class="box warningmessage" %) 228 +((( 229 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 230 +))) 220 220 221 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 222 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 232 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 225 225 226 -== Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==235 +=== Onglet intervalle de date === 227 227 228 - [[image:1744267382360-370.png]]237 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 229 229 230 - //Affichage delarecherche simple dans l'assistant d'autorité//239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 233 233 234 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 245 +))) 235 235 236 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercherenlaissantle critèrevide.247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 246 246 247 - Lafonction Créer estégalementaccessible pour les professionnelshabilités, à partir de lagrilledesaisiedelanotice :icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droitedu champsoumisà autorité.250 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 248 248 249 - En recherchesimple,unfois le critèredementionnéetlarecherche lancée,lepremiertermeapprochantestprésenté audébutde laliste ; sinon,FloraaffichelemessageAucune réponseà votre question.252 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 250 250 251 -[[image:1744267452487-960.png]] 254 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 255 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 252 252 253 -// Exemple//257 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 254 254 255 -S uiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.259 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -[[image:1744267606003-831.png]] 258 258 259 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//262 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 262 262 263 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 265 +(% class="box warningmessage" %) 266 +((( 267 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 268 +))) 264 264 265 - [[image:1744267681768-429.png]]270 +== Complément de datation == 266 266 267 - [[image:1744267705438-241.png]]272 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 268 268 269 - //Affichagede la recherche avancée desélectiond'autorités//274 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 270 270 271 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 276 +* //Exactement// (valeur par défaut), 277 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 272 272 273 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettant dechoisir le(s)autorité(s)désirées.279 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 274 274 275 - Pour l'index1.Nom, saisir ba* - premières lettresdu terme recherchépuis cliquersur Rechercher : laliste résultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).281 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 278 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 279 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 280 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 281 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 282 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 283 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 284 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 285 285 286 - LafonctionCréer est également accessiblepourles professionnels habilités, àpartir dela grille de saisie de lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.284 +== Calendrier républicain == 287 287 288 - [[image:1744267851493-505.png]]286 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 289 289 290 - Doublecliquersurune autoritépourlasélectionner.288 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 293 293 294 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 291 +(% class="box warningmessage" %) 292 +((( 293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 294 +))) 295 295 296 - [[image:1744267909001-661.png]]296 += Assistant sur les autorités = 297 297 298 - //Exemple d'affichage du lien versl'autoritédans la grille de saisiedes Biens//298 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 299 299 300 +== Lier une autorité depuis un champ == 300 300 301 - = Créer un termedans uneliste=302 +Pour insérer une autorité dans un champ : 302 302 304 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 305 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 306 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 307 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 303 303 304 -E nsaisie standard,il estpossibledecompléterune listeavecdenouvellesdesvaleurs.309 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 307 307 308 - ==Listedéroulante ==312 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 311 311 312 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]] situéeà droitedela zone, permet d'ajouter unnouveauterme.// //Cliquerdessus.315 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 313 313 314 - [[image:1744210222945-989.png]]317 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 315 315 316 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 319 +(% class="table-bordered" %) 320 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 321 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 322 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 323 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 324 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 325 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 326 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 327 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 328 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 317 318 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 330 +(% class="box infomessage" %) 331 +((( 332 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 333 +))) 319 319 320 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 321 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 322 -* la liste courante (non modifiable). 335 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 325 325 326 -[[image:17442 10276379-163.png]]338 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 329 329 330 - //Nepasmodifier le champCODE.Cechampestréservé auxéquipes deFlora.//341 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 -[[image:1744210347789-938.png]] 333 333 334 - //Résultat:ajoutde la nouvellevaleursur listedéroulante//344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 -== Liste longue == 337 337 338 - Dansuneliste longue, le bouton[[image:1744210470829-953.png]]est disponible à droite de lazone :un clic sur ce bouton affiche la listeavecle bouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.347 += Créer une autorité liée = 339 339 340 - [[image:1744210533401-483.png]]349 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 341 341 342 - //Visualisationdelaliste longueavecbouton d'ajout de valeur//351 +Étapes de création : 343 343 344 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 353 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 354 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 355 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 356 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 357 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 345 345 346 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 347 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 348 -* la liste courante (non modifiable). 359 +(% class="box infomessage" %) 360 +((( 361 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 362 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 363 +))) 349 349 350 - Renseignerlenouveauterme danslechamp **Libellé**etcliquersurvaliderpourenregistrerlenouveautermedans laliste:365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -[[image:1744210578813-384.png]] 353 353 354 - //Fenêtre d'ajout devaleursàunelistelongue//368 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 357 357 358 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 371 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 +))) 359 359 360 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 361 361 362 362 363 363 364 -[[image:1744210745453-989.png]] 365 365 366 366 367 -//Ajout de valeurs dans la liste// 368 368 369 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 370 370 371 -[[image:1744210799391-632.png]] 372 372 373 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 374 374 375 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 376 376 377 -= Assistant thésaurus = 378 378 379 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 380 380 381 - Leschamps soumis à contrôlesurthésaurus sontidentifiables grâceàl'icône[[image:1744269006702-138.png]].386 += Ajouter un terme dans une liste = 382 382 383 - Ensaisie, pouraccéder authésaurus:388 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 384 384 385 - * se positionner sur un champthésaurusetcliquersurle bouton[[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtredesélectiondes termes du thesaurus.390 +L’ajout est autorisé uniquement si : 386 386 387 -[[image:1744269059100-387.png]] 392 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 393 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 388 388 389 - //Exemple aveclechampMatière,danslagrilledesaisiedesbiens//395 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 390 390 391 -[[image:1744269085108-521.png]] 397 +(% class="box infomessage" %) 398 +((( 399 +Bonnes pratiques : 392 392 393 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 401 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 402 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 403 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 404 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 405 +))) 394 394 395 -Les opérations disponibles dans la fenêtredesélectionthésaurus :407 +== Listes déroulantes == 396 396 397 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 398 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 399 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 400 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 401 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 402 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 409 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 410 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 411 +1. Dans cette fenêtre : 403 403 404 -[[image:1744269338839-321.png]] 413 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 414 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 405 405 406 -//Exemple avec le terme toile // 416 +(% start="3" %) 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 418 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 407 407 408 - Résultat:letermetoileapparait danslechampMatière.420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 409 410 -[[image:1744269366488-201.png]] 422 + 423 +))) 411 411 425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 413 414 -= Assistant datation = 428 +((( 429 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 415 415 431 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 432 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 416 416 417 - En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrésde précision pourdesdatations, tout en permettant leur exploitation en recherche.434 +Procédure : 418 418 419 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 436 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 437 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 438 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 420 420 421 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 440 +(% class="box infomessage" %) 441 +((( 442 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 443 +))) 422 422 423 - Un clic sur le bouton[[image:1744211164759-192.png]] ouvrelecalendrier datation.445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 425 -[[image:1744211210764-455.png]] 426 426 427 - //Exempleaveclechamp "Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution"danslagrilledesaisiedes Biens.//448 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 430 430 431 - *Unedate(ongletDate)451 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 432 432 433 - [[image:1744211367652-387.png]]453 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 434 434 435 - //Assistantde saisiedatation - Onglet Date//455 +Comment faire : 436 436 437 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 457 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 458 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 459 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 438 438 439 -[[image:1744211409961-440.png]] 461 +(% class="box warningmessage" %) 462 +((( 463 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 464 +))) 440 440 441 - //Assistant desaisie datation-OngletIntervallededates//466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 442 443 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 444 444 445 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 446 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 469 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 447 447 448 - *Lecalendrier républicain(ongletCalendrierrépublicain)471 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 449 449 450 -[[image:1744211485318-158.png]] 473 +((( 474 +== Créer la notice documentaire associée == 451 451 452 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 476 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 478 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 453 453 454 -== Date ou intervalle de dates simple == 480 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 +))) 455 455 456 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 457 457 458 -S électionnerunedateencliquant sur unmois et/ouuneannéeet/ou un jourdu calendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:484 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 460 -* Année 461 -* Mois + année 462 -* Jour + mois + année. 463 463 487 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 464 465 465 466 - [[image:1744211565373-460.png]]490 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 467 467 468 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 492 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 493 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 469 469 470 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 495 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 496 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 497 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 498 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 471 471 472 -[[image:1744211616332-422.png]] 500 +(% start="3" %) 501 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 502 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 503 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 504 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 473 473 474 - //Affichage de lasélection d'unedatesimple//506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 -[[image:1744211735777-807.png]] 477 477 478 - //Sélectiond'unintervallede dates simplesdanslecalendrier//509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 480 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 481 481 482 -[[image:17 44211759977-578.png]]512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 485 485 486 - ==Dateou intervallede datesétendu==515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 489 489 490 -[[image:17 44212319507-394.png]]518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 493 493 494 - === Gestiondesdates enmilliards,millions etmilliersd'années===521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 497 497 498 - Cliquersoit,surDatesenmilliards d'années,Datesenmillionsd'années ouDates enmilliersd'années:524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 501 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 502 502 503 - [[image:1744265595174-182.png]]527 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 504 504 505 - //Sélection de80 milliersetaffichagedela décomposition surladernièreligne//529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -[[image:1744265638140-440.png]] 508 508 509 - //Sélection du83emillénaire//532 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 510 510 511 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 534 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 538 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 539 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 540 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 541 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 542 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 543 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 544 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 545 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 546 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 512 512 513 - Leprincipeest le même pourdeuxtypesde datations.549 += Vider un champ contrôlé = 514 514 515 - Cliquer soitsurSièclesav.J.-C.ouSiècles apr.J.-C. :551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 516 516 517 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 518 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 553 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 519 519 520 -[[image:174426 5702226-544.png]]555 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 521 521 522 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 557 +(% class="box warningmessage" %) 558 +((( 559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 560 +))) 523 523 524 -[[image:1744265754 554-434.png]]562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 527 527 528 - //Lecalendrier de dateétendu estégalement disponibledanslesintervallesde dates. Il est utilisé de lamême manièrequevu précédemment.//565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 - [[image:1744265864748-255.png]]567 +== Retirer une valeur spécifique == 531 531 532 - //Exempled'intervalle dedateaveclecalendrier étendu//569 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 533 533 534 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 571 +(% class="box infomessage" %) 572 +((( 573 +Bonnes pratiques : 535 535 536 -=== Complément de datation === 575 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 576 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 578 +))) 537 537 538 -Dans Flora,il estpossibledecompléter lesdatationsenindiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 539 539 540 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 541 541 542 - Lavaleur par défautestexactement.Maisilest possibledelachangeretd'utiliser lestermes suivants :583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 543 543 544 -[[image:1744212001576-986.png]] 545 545 546 - __Exemplepour latable desbiens__ :586 += Utiliser le clavier unicode = 547 547 548 - Uneoeuvre créée entreledébutdu20e siècleet la fin dutroisièmequartdu 20e siècle.588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 549 549 550 -[[image:1744212244830-136.png]] 590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 551 551 552 - ===Calendrierrépublicain===594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 553 553 554 - Cetteoption permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir dela date du calendrierrépublicainou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.596 +Pour l'utiliser : 555 555 556 -[[image:1744265951886-762.png]] 598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 557 557 558 -//Sélection sur le calendrier républicain// 559 - 560 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 561 - 562 - 563 -= Retirer les valeurs d'un champ = 564 - 565 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 566 - 567 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 568 - 569 -__Exemple pour la table des biens__ : 570 - 571 -[[image:1744268557540-956.png]] 572 - 573 -Résultat : le champ entier a été vidé. 574 - 575 -[[image:1744268598544-349.png]] 576 - 577 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 578 - 579 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 580 - 581 -__Exemple pour la table des biens__ : 582 - 583 -[[image:1744268647429-243.png]] 584 - 585 -//Exemple de suppression unitaire// 586 - 587 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 588 - 589 -[[image:1744268693656-506.png]] 590 - 591 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 592 - 593 - 594 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 595 - 596 596 (% class="box infomessage" %) 597 597 ((( 598 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 605 +Bon à savoir : 606 + 607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 599 599 ))) 600 600 601 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 602 602 603 -[[image:1744266472839-529.png]] 604 604 605 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 606 607 -[[image:1744266523925-837.png]] 608 608 609 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 618 + 619 +))) 620 +)))|(% style="width:300px" %)((( 621 +(% class="box" %) 622 +((( 623 +**Sommaire** 610 610 611 -[[image:1744266561792-928.png]] 625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 626 +))) 612 612 613 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 628 +(% class="box" %) 629 +((( 630 +**Aller plus loin** 614 614 615 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 632 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 633 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 635 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 636 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 637 +))) 616 616 617 -[[image:1744266635460-134.png]] 639 +(% class="box" %) 640 +((( 641 +**Icônes principales** 618 618 619 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 643 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 650 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 651 +))) 652 +))) 653 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 620 620 621 -[[image:1744266659890-594.png]] 622 - 623 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 624 - 625 625
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