Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 75 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,5 +1,8 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5	5
...	...	@@ -10,8 +10,8 @@
10	10
11	11	Pour consulter la documentation associée à un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	16	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	17	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
...	...	@@ -38,6 +38,11 @@
38	38
39	39
40	40
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -69,26 +69,56 @@
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
	80	+
	81	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73	)))
74	74
75	75	(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+
77	77
	87	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82	82	== Utiliser ou modifier un modèle ==
83	83
	92	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	93	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	94	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	95	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
84	84
	97	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+
	99	+
	100	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+
	102	+
85	85	== Dupliquer un modèle ==
86	86
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	106	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	107	+
	108	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+
	110	+
	111	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+
	113	+
	114	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+
87	87	== Supprimer un modèle ==
88	88
89		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	118	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	119	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
90	90
	121	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
	123	+
	124	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	125	+
	126	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	127	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	128	+
	129	+(% class="table-bordered" %)
92	92	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93	93	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94	94	– Liens photo
...	...	@@ -104,524 +104,491 @@
104	104	**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
105	105	)))
106	106
107		-
108		-)))
109		-)))|(% style="width:300px" %)(((
110		-(% class="box" %)
111		-(((
112		-**Sommaire**
	145	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
113	113
114		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115		-)))
	147	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
116	116
117		-(% class="box" %)
118		-(((
119		-**Aller plus loin**
	149	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
120	120
121		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124		-)))
	151	+Comment l'utiliser ?
125	125
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Icônes principales**
129		-)))
130		-)))
	153	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	154	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	155	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	156	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
131	131
	158	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
132	132
	160	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134	134
	163	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
	166	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
137	137
	168	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	173	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	174	+)))
	175	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	176	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
138	138
	180	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
	183	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
141	141
	185	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
142	142
143		-
	187	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
144	144
145		-
	189	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	190	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
146	146
147		-
	192	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-=== Modifier un modèle ===
150	150
151		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	195	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
156	156
157		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	197	+=== Onglet date ===
158	158
159		-=== Dupliquer un modèle ===
	199	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
160	160
161		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	201	+* Année
	202	+* Mois + année
	203	+* Jour + mois + année.
164	164
165		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	205	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167		-[[image:1744197669480-642.png]]
168	168
169		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	208	+(% class="box warningmessage" %)
	209	+(((
	210	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	211	+)))
170	170
171		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	213	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
174	174
175		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	216	+=== Onglet intervalle de date ===
176	176
177		-[[image:1744197754388-752.png]]
	218	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
178	178
179		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	220	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181		-[[image:1744197804443-393.png]]
182	182
183		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	223	+(% class="box warningmessage" %)
	224	+(((
	225	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	226	+)))
184	184
185		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	228	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
188	188
189		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	231	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
190	190
191		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	233	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
192	192
193		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	235	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	236	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
194	194
195		-[[image:1744197911757-355.png]]
	238	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
196	196
197		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	240	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199		-[[image:1744197949692-959.png]]
200	200
201		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	243	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-= Assistant sur les autorités =
	246	+(% class="box warningmessage" %)
	247	+(((
	248	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	249	+)))
205	205
	251	+== Complément de datation ==
206	206
207		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	253	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
208	208
209		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	255	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
210	210
211		-[[image:1744267286929-385.png]]
	257	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	258	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
212	212
213		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	260	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
214	214
215		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	262	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217		-[[image:1744267382360-370.png]]
218	218
219		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	265	+== Calendrier républicain ==
220	220
221		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	267	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
222	222
223		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	269	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
227	227
228		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	272	+(% class="box warningmessage" %)
	273	+(((
	274	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	275	+)))
229	229
230		-[[image:1744267382360-370.png]]
	277	+= Assistant sur les autorités =
231	231
232		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	279	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
233	233
234		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	281	+== Lier une autorité depuis un champ ==
235	235
236		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	283	+Pour insérer une autorité dans un champ :
237	237
238		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	285	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	286	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	287	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	288	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
239	239
240		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	290	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
250	250
251		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	293	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252	252
253		-[[image:1744267452487-960.png]]
254	254
255		-//Exemple//
	296	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
256	256
257		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	298	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
258	258
259		-[[image:1744267606003-831.png]]
	300	+(% class="table-bordered" %)
	301	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
260	260
261		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	311	+(% class="box infomessage" %)
	312	+(((
	313	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	314	+)))
262	262
263		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	316	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
266	266
267		-[[image:1744267681768-429.png]]
	319	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[image:1744267705438-241.png]]
270	270
271		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	322	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274	274
275		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	325	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
278	278
279		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	328	+= Créer une autorité liée =
287	287
288		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	330	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
289	289
290		-[[image:1744267851493-505.png]]
	332	+Étapes de création :
291	291
292		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	334	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	335	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	336	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	337	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	338	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
293	293
294		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	340	+(% class="box infomessage" %)
	341	+(((
	342	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	343	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	344	+)))
295	295
296		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	346	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-[[image:1744267909001-661.png]]
299	299
300		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	349	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302	302
303		-= Créer un terme dans une liste =
	352	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+)))
304	304
305	305
306		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
307	307
308		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
309	309
310		-== Liste déroulante ==
311	311
312		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
313	313
314		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
315	315
316		-[[image:1744210222945-989.png]]
317	317
318		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	362	+= Ajouter un terme dans une liste =
319	319
320		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	364	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
321	321
322		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324		-* la liste courante (non modifiable).
	366	+L’ajout est autorisé uniquement si :
325	325
326		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	368	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	369	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
327	327
328		-[[image:1744210276379-163.png]]
	371	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
329	329
330		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	373	+(% class="box infomessage" %)
	374	+(((
	375	+Bonnes pratiques :
331	331
332		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	377	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	378	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	379	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	380	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	381	+)))
333	333
334		-[[image:1744210347789-938.png]]
	383	+== Listes déroulantes ==
335	335
336		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	385	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	386	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	387	+1. Dans cette fenêtre :
337	337
338		-== Liste longue ==
	389	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	390	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
339	339
340		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	392	+(% start="3" %)
	393	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	394	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
341	341
342		-[[image:1744210533401-483.png]]
	396	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	398	+
	399	+)))
345	345
346		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	401	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350		-* la liste courante (non modifiable).
351	351
352		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	404	+(((
	405	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
353	353
354		-[[image:1744210578813-384.png]]
	407	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	408	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
355	355
356		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	410	+Procédure :
357	357
358		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	412	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	413	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	414	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
359	359
360		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	416	+(% class="box infomessage" %)
	417	+(((
	418	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	419	+)))
361	361
362		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	421	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364	364
	424	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366		-[[image:1744210745453-989.png]]
367	367
	427	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
368	368
369		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	429	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
370	370
371		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	431	+Comment faire :
372	372
373		-[[image:1744210799391-632.png]]
	433	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	434	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	435	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
374	374
375		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	437	+(% class="box warningmessage" %)
	438	+(((
	439	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	440	+)))
376	376
377		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378	378
379		-= Assistant thésaurus =
380	380
381		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	445	+= Vider un champ contrôlé =
382	382
383		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	447	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
384	384
385		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	449	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
386	386
387		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	451	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
388	388
389		-[[image:1744269059100-387.png]]
	453	+(% class="box warningmessage" %)
	454	+(((
	455	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	456	+)))
390	390
391		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	458	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393		-[[image:1744269085108-521.png]]
394	394
395		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	461	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	463	+== Retirer une valeur spécifique ==
398	398
399		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	465	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
405	405
406		-[[image:1744269338839-321.png]]
	467	+(% class="box infomessage" %)
	468	+(((
	469	+Bonnes pratiques :
407	407
408		-//Exemple avec le terme toile //
	471	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	472	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	473	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	474	+)))
409	409
410		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	476	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-[[image:1744269366488-201.png]]
413	413
	479	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415	415
416		-= Assistant datation =
	482	+= Utiliser le clavier unicode =
417	417
	484	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
418	418
419		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	486	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	487	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	488	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
420	420
421		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	490	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
422	422
423		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	492	+Pour l'utiliser :
424	424
425		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	494	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	495	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	496	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	497	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
426	426
427		-[[image:1744211210764-455.png]]
	499	+(% class="box infomessage" %)
	500	+(((
	501	+Bon à savoir :
428	428
429		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	503	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	504	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	505	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	506	+)))
430	430
431		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	508	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432	432
433		-* Une date (onglet Date)
434	434
435		-[[image:1744211367652-387.png]]
	511	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
438	438
439		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	514	+= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
440	440
441		-[[image:1744211409961-440.png]]
	516	+Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
442	442
443		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	518	+[[image:1744198591326-807.png]]
444	444
445		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	520	+//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
446	446
447		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	522	+Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
449	449
450		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	524	+* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
451	451
452		-[[image:1744211485318-158.png]]
	526	+* .
453	453
454		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	528	+Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
455	455
456		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	530	+[[image:1744198674782-545.png]]
457	457
458		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	532	+//Exemple avec une notice autres documents//
459	459
460		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	534	+[[image:1744198726056-753.png]]
461	461
462		-* Année
463		-* Mois + année
464		-* Jour + mois + année.
	536	+//Résultat//
465	465
	538	+* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
466	466
	540	+* .
467	467
468		-[[image:1744211565373-460.png]]
	542	+La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
469	469
470		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	544	+[[image:1744198798500-807.png]]
471	471
472		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	546	+//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
473	473
474		-[[image:1744211616332-422.png]]
	548	+Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
475	475
476		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	550	+ dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
477	477
478		-[[image:1744211735777-807.png]]
	552	+[[image:1744198987527-309.png]]
479	479
480		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	554	+//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
481	481
482		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	556	+Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
483	483
484		-[[image:1744211759977-578.png]]
	558	+ avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
485	485
486		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	560	+[[image:1744199046837-528.png]]
487	487
488		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	562	+//Résultat//
489	489
490		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	564	+Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
491	491
492		-[[image:1744212319507-394.png]]
	566	+[[image:1744199133459-449.png]]
493	493
494		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	568	+//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
495	495
496		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	570	+[[image:1744199321440-975.png]]
497	497
498		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	572	+//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
499	499
500		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	574	+=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
501	501
502		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	576	+[[image:1744199450803-206.png]]
504	504
505		-[[image:1744265595174-182.png]]
	578	+* [[image:1744200154013-335.png]]
506	506
507		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	580	+* retourner sur la notice
	581	+* [[image:1744200173773-567.png]]
	582	+* valider l'ajout d'un document
	583	+* [[image:1744200248285-737.png]]
	584	+* annuler l'association d'un document
	585	+* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	586	+* ajouter un dossier
	587	+* [[image:1744200306410-626.png]]
	588	+* ajouter un fichier bureautique
	589	+* [[image:1744200336429-184.png]]
	590	+* ajouter un fichier photo
	591	+* [[image:1744200363870-496.png]]
	592	+* ajouter un fichier vidéos-sons
	593	+* [[image:1744200401014-873.png]]
	594	+* déplacer vers le bas un document
	595	+* [[image:1744200414180-540.png]]
	596	+* déplacer vers le haut un document
	597	+* [[image:1744200455510-180.png]]
	598	+* modifier les attributs d'un document
	599	+* [[image:1744200502704-220.png]]
	600	+* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	601	+* [[image:1744200560571-305.png]]
	602	+* coller un document dans un autre dossier
	603	+* [[image:1744200590083-440.png]]
	604	+* supprimer le document
508	508
509		-[[image:1744265638140-440.png]]
	606	+
	607	+)))
	608	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	609	+(% class="box" %)
	610	+(((
	611	+**Sommaire**
510	510
511		-//Sélection du 83e millénaire//
	613	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	614	+)))
512	512
513		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	616	+(% class="box" %)
	617	+(((
	618	+**Aller plus loin**
514	514
515		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	620	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	621	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	622	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	623	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	624	+)))
516	516
517		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
518		-
519		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
521		-
522		-[[image:1744265702226-544.png]]
523		-
524		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525		-
526		-[[image:1744265754554-434.png]]
527		-
528		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529		-
530		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
531		-
532		-[[image:1744265864748-255.png]]
533		-
534		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
535		-
536		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
537		-
538		-=== Complément de datation ===
539		-
540		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
541		-
542		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
543		-
544		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
545		-
546		-[[image:1744212001576-986.png]]
547		-
548		-__Exemple pour la table des biens__ :
549		-
550		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551		-
552		-[[image:1744212244830-136.png]]
553		-
554		-=== Calendrier républicain ===
555		-
556		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
557		-
558		-[[image:1744265951886-762.png]]
559		-
560		-//Sélection sur le calendrier républicain//
561		-
562		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
563		-
564		-
565		-= Retirer les valeurs d'un champ =
566		-
567		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
568		-
569		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
570		-
571		-__Exemple pour la table des biens__ :
572		-
573		-[[image:1744268557540-956.png]]
574		-
575		-Résultat : le champ entier a été vidé.
576		-
577		-[[image:1744268598544-349.png]]
578		-
579		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
580		-
581		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
582		-
583		-__Exemple pour la table des biens__ :
584		-
585		-[[image:1744268647429-243.png]]
586		-
587		-//Exemple de suppression unitaire//
588		-
589		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
590		-
591		-[[image:1744268693656-506.png]]
592		-
593		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
594		-
595		-
596		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
597		-
598		-(% class="box infomessage" %)
	626	+(% class="box" %)
599	599	(((
600		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	628	+**Icônes principales**
601	601	)))
	630	+)))
602	602
603		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
604		-
605		-[[image:1744266472839-529.png]]
606		-
607		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
608		-
609		-[[image:1744266523925-837.png]]
610		-
611		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
612		-
613		-[[image:1744266561792-928.png]]
614		-
615		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616		-
617		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
618		-
619		-[[image:1744266635460-134.png]]
620		-
621		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
622		-
623		-[[image:1744266659890-594.png]]
624		-
625		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626		-
627	627

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