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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:39
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -38,6 +38,13 @@
38 38  
39 39  
40 40  
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
41 41  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -73,21 +73,50 @@
73 73  )))
74 74  
75 75  (((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 82  == Utiliser ou modifier un modèle ==
83 83  
93 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
84 84  
98 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
85 85  == Dupliquer un modèle ==
86 86  
106 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
108 +
109 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
87 87  == Supprimer un modèle ==
88 88  
119 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
121 +
122 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
89 89  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
90 90  
127 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
91 91  
92 92  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93 93  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -104,103 +104,170 @@
104 104  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
105 105  )))
106 106  
107 -
108 -)))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Sommaire**
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
113 113  
114 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115 -)))
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
116 116  
117 -(% class="box" %)
118 -(((
119 -**Aller plus loin**
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
120 120  
121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
151 +Comment l'utiliser ?
152 +
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
157 +
158 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
159 +
160 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
170 +
171 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
124 124  )))
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
125 125  
126 -(% class="box" %)
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 +
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
186 +
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
188 +
189 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
190 +
191 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
193 +
194 +
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
199 +
200 +=== Onglet date ===
201 +
202 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
203 +
204 +* Année
205 +* Mois + année
206 +* Jour + mois + année.
207 +
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +(% class="box warningmessage" %)
127 127  (((
128 -**Icônes principales**
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
129 129  )))
130 -)))
131 131  
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
219 +=== Onglet intervalle de date ===
134 134  
221 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
135 135  
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
140 140  
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
141 141  
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
142 142  
143 -
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
144 144  
145 -
238 + //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
146 146  
240 +[[image:1744265638140-440.png]]
241 +
147 147  
148 148  
149 -=== Modifier un modèle ===
150 150  
151 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
156 156  
157 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
246 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
158 158  
159 -=== Dupliquer un modèle ===
248 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
160 160  
161 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
250 +[[image:1744265864748-255.png]]
164 164  
165 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
252 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
166 166  
167 -[[image:1744197669480-642.png]]
254 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
168 168  
169 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
256 +=== Complément de datation ===
170 170  
171 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
258 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
172 172  
173 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
260 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
174 174  
175 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
262 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
176 176  
177 -[[image:1744197754388-752.png]]
264 +[[image:1744212001576-986.png]]
178 178  
179 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
266 +__Exemple pour la table des biens__ :
180 180  
181 -[[image:1744197804443-393.png]]
268 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
182 182  
183 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
270 +[[image:1744212244830-136.png]]
184 184  
185 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
272 +=== Calendrier républicain ===
186 186  
187 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
274 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
188 188  
189 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
276 +[[image:1744265951886-762.png]]
190 190  
191 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
278 +//Sélection sur le calendrier républicain//
192 192  
193 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
280 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
281 +)))
282 +)))|(% style="width:300px" %)(((
283 +(% class="box" %)
284 +(((
285 +**Sommaire**
194 194  
195 -[[image:1744197911757-355.png]]
287 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288 +)))
196 196  
197 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
290 +(% class="box" %)
291 +(((
292 +**Aller plus loin**
198 198  
199 -[[image:1744197949692-959.png]]
294 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
295 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
296 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
297 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
298 +)))
200 200  
201 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
300 +(% class="box" %)
301 +(((
302 +**Icônes principales**
303 +)))
304 +)))
202 202  
203 203  
307 +
308 +
204 204  = Assistant sur les autorités =
205 205  
206 206  
... ... @@ -376,192 +376,9 @@
376 376  
377 377  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
378 378  
379 -= Assistant thésaurus =
484 += =
380 380  
381 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
382 382  
383 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
384 -
385 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
386 -
387 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
388 -
389 -[[image:1744269059100-387.png]]
390 -
391 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
392 -
393 -[[image:1744269085108-521.png]]
394 -
395 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
396 -
397 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
398 -
399 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
405 -
406 -[[image:1744269338839-321.png]]
407 -
408 -//Exemple avec le terme toile //
409 -
410 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
411 -
412 -[[image:1744269366488-201.png]]
413 -
414 -
415 -
416 -= Assistant datation =
417 -
418 -
419 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
420 -
421 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
422 -
423 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424 -
425 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
426 -
427 -[[image:1744211210764-455.png]]
428 -
429 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
430 -
431 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
432 -
433 -* Une date (onglet Date)
434 -
435 -[[image:1744211367652-387.png]]
436 -
437 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
438 -
439 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
440 -
441 -[[image:1744211409961-440.png]]
442 -
443 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
444 -
445 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
446 -
447 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449 -
450 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
451 -
452 -[[image:1744211485318-158.png]]
453 -
454 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
455 -
456 -== Date ou intervalle de dates simple ==
457 -
458 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
459 -
460 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
461 -
462 -* Année
463 -* Mois + année
464 -* Jour + mois + année.
465 -
466 -
467 -
468 -[[image:1744211565373-460.png]]
469 -
470 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
471 -
472 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
473 -
474 -[[image:1744211616332-422.png]]
475 -
476 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
477 -
478 -[[image:1744211735777-807.png]]
479 -
480 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
481 -
482 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
483 -
484 -[[image:1744211759977-578.png]]
485 -
486 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
487 -
488 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
489 -
490 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
491 -
492 -[[image:1744212319507-394.png]]
493 -
494 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
495 -
496 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
497 -
498 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
499 -
500 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
501 -
502 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
504 -
505 -[[image:1744265595174-182.png]]
506 -
507 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
508 -
509 -[[image:1744265638140-440.png]]
510 -
511 -//Sélection du 83e millénaire//
512 -
513 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
514 -
515 -Le principe est le même pour deux types de datations.
516 -
517 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
518 -
519 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
521 -
522 -[[image:1744265702226-544.png]]
523 -
524 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525 -
526 -[[image:1744265754554-434.png]]
527 -
528 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529 -
530 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
531 -
532 -[[image:1744265864748-255.png]]
533 -
534 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
535 -
536 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
537 -
538 -=== Complément de datation ===
539 -
540 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
541 -
542 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
543 -
544 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
545 -
546 -[[image:1744212001576-986.png]]
547 -
548 -__Exemple pour la table des biens__ :
549 -
550 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551 -
552 -[[image:1744212244830-136.png]]
553 -
554 -=== Calendrier républicain ===
555 -
556 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
557 -
558 -[[image:1744265951886-762.png]]
559 -
560 -//Sélection sur le calendrier républicain//
561 -
562 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
563 -
564 -
565 565  = Retirer les valeurs d'un champ =
566 566  
567 567  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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