Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 109 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,10 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	67	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	69	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	71	+(% class="box warningmessage" %)
	72	+(((
	73	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	74	+)))
	75	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -57,571 +57,579 @@
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59	59	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	86	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	87	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	88	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	89	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
73		-)))
74	74
75		-(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80		-
81		-
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
83		-
84		-
85		-== Dupliquer un modèle ==
86		-
87		-== Supprimer un modèle ==
88		-
89		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
90		-
91		-
92		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94		-– Liens photo
95		-– Constat d’état
96		-– Numéros spécifiques
97		-– Données descriptives erronées
98		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
99		-Personnalisable
100		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
101		-
102		-(% class="box infomessage" %)
103		-(((
104		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	97	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105	)))
106	106
107		-
108		-)))
109		-)))|(% style="width:300px" %)(((
110		-(% class="box" %)
111	111	(((
112		-**Sommaire**
113		-
114		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115		-)))
116		-
117		-(% class="box" %)
118		-(((
119		-**Aller plus loin**
120		-
121		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124		-)))
125		-
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Icônes principales**
129		-)))
130		-)))
131		-
132		-
133		-
134		-
135		-
136		-
137		-
138		-
139		-
140		-
141		-
142		-
143	143
144	144
145		-
	103	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-
148	148
149		-=== Modifier un modèle ===
	106	+== Modifier et utiliser un modèle ==
150	150
151		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	108	+1. Sélectionnez un modèle existant
	109	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	110	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	111	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	112	+1. Enregistrez les changement
156	156
157		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	114	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159		-=== Dupliquer un modèle ===
160	160
161		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	117	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
166	166
167		-[[image:1744197669480-642.png]]
	120	+== Dupliquer un modèle ==
168	168
169		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	122	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	123	+1. Modifiez le nom du modèle
	124	+1. Enregistrez-le.
170	170
171		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	126	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
174	174
175		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	129	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-[[image:1744197754388-752.png]]
178	178
179		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	132	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181		-[[image:1744197804443-393.png]]
	134	+== Supprimer un modèle ==
182	182
183		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	136	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	137	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
184	184
185		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	139	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
188	188
189		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	142	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
190	190
191		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	144	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
192	192
193		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	146	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
194	194
195		-[[image:1744197911757-355.png]]
	148	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	149	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
196	196
197		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	151	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
198	198
199		-[[image:1744197949692-959.png]]
	153	+(% class="table-bordered" %)
	154	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	155	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	156	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	157	+Personnalisable
	158	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
200	200
201		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	160	+(% class="box infomessage" %)
	161	+(((
	162	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	163	+)))
202	202
	165	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
203	203
204		-= Assistant sur les autorités =
	167	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
205	205
	169	+Il permet de :
206	206
207		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	171	+* Rechercher un terme
	172	+* Naviguer dans l’arborescence
	173	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
208	208
209		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	175	+== Fonctionnalités intégrées : ==
210	210
211		-[[image:1744267286929-385.png]]
	177	+* Recherche par mot-clé
	178	+* Navigation dans la hiérarchie
	179	+* Sélection et suppression de termes
	180	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
212	212
213		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	182	+== Comment l'utiliser ? ==
214	214
215		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	184	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	185	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	186	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	187	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
216	216
217		-[[image:1744267382360-370.png]]
	189	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
218	218
219		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	191	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
222	222
223		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	194	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
227	227
228		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	197	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
229	229
230		-[[image:1744267382360-370.png]]
	199	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	204	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	205	+)))
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	209	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
231	231
232		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	211	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
235	235
236		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	214	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
237	237
238		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	216	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
239	239
240		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	218	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
248	248
249		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	220	+* **Date simple** : jour, mois, année
	221	+* **Intervalle** : début/fin
	222	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	223	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	224	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
250	250
251		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	226	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
252	252
253		-[[image:1744267452487-960.png]]
	228	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-//Exemple//
256	256
257		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	231	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
258	258
259		-[[image:1744267606003-831.png]]
	233	+=== Onglet date ===
260	260
261		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	235	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
262	262
263		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	237	+* Année
	238	+* Mois + année
	239	+* Jour + mois + année.
264	264
265		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	241	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
266	266
267		-[[image:1744267681768-429.png]]
	243	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[image:1744267705438-241.png]]
270	270
271		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	246	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274	274
275		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	249	+=== Onglet intervalle de date ===
276	276
277		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	251	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
278	278
279		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	253	+* Année
	254	+* Mois + année
	255	+* Jour + mois + année.
287	287
288		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	257	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
289	289
290		-[[image:1744267851493-505.png]]
	259	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
293	293
294		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	262	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
297	297
298		-[[image:1744267909001-661.png]]
	265	+== Saisir des dates étendues ==
299	299
300		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	267	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
301	301
	269	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	270	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
302	302
303		-= Créer un terme dans une liste =
	272	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	273	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	274	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
304	304
	276	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
307	307
308		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	279	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-== Liste déroulante ==
311	311
312		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	282	+== Préciser la date avec un complément ==
313	313
314		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	284	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
315	315
316		-[[image:1744210222945-989.png]]
	286	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
317	317
318		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	288	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	289	+* **Vers**
	290	+* **Avant**
	291	+* **Après**
	292	+* **Début**
	293	+* **Milieu**
	294	+* **Fin**
319	319
320		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	296	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
321	321
322		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324		-* la liste courante (non modifiable).
	298	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
325	325
326		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	300	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
327	327
328		-[[image:1744210276379-163.png]]
	302	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329	329
330		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
331	331
332		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	305	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
333	333
334		-[[image:1744210347789-938.png]]
	307	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
335	335
336		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	309	+Vous pouvez y sélectionner :
337	337
338		-== Liste longue ==
	311	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	312	+* le **jour du mois**,
	313	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
339	339
340		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	315	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
341	341
342		-[[image:1744210533401-483.png]]
	317	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
343	343
344		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	319	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347	347
348		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350		-* la liste courante (non modifiable).
	322	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
351	351
352		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	324	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
353	353
354		-[[image:1744210578813-384.png]]
	326	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
355	355
356		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	328	+Pour rechercher et insérer une autorité :
357	357
358		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	330	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	331	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	332	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	333	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
359	359
360		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361	361
362		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363	363
	337	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364	364
365	365
366		-[[image:1744210745453-989.png]]
	340	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
369		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	343	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
370	370
371		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	345	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	346	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
372	372
373		-[[image:1744210799391-632.png]]
	348	+(% class="table-bordered" %)
	349	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	357	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
374	374
375		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
378	378
379		-= Assistant thésaurus =
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
382	382
383		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	365	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
386	386
387		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	368	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
389		-[[image:1744269059100-387.png]]
390	390
391		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	371	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
392	392
393		-[[image:1744269085108-521.png]]
	373	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
394	394
395		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	375	+(% class="box infomessage" %)
	376	+(((
	377	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	378	+)))
396	396
397		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	380	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	381	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	382	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	383	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
398	398
399		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405	405
406		-[[image:1744269338839-321.png]]
407	407
408		-//Exemple avec le terme toile //
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409	409
410		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
411	411
412		-[[image:1744269366488-201.png]]
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+)))
413	413
414	414
415	415
416		-= Assistant datation =
417	417
418	418
419		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	398	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
420	420
421		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	400	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
422	422
423		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	402	+(% class="box infomessage" %)
	403	+(((
	404	+**Bonnes pratiques **
424	424
425		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	406	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	407	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	408	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	409	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	410	+)))
426	426
427		-[[image:1744211210764-455.png]]
	412	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
428	428
429		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	414	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	415	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	416	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	417	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	418	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	419	+1. (((
	420	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	421	+)))
430	430
431		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	423	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432	432
433		-* Une date (onglet Date)
	425	+
	426	+)))
434	434
435		-[[image:1744211367652-387.png]]
	428	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
438	438
439		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	431	+(((
	432	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
440	440
441		-[[image:1744211409961-440.png]]
	434	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
442	442
443		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	436	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	437	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	438	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	439	+1. Validez pour enregistrer.
	440	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
444	444
445		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449	449
450		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	445	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-[[image:1744211485318-158.png]]
453	453
454		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	448	+== Supprimer un terme avant validation ==
455	455
456		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	450	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
457	457
458		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	452	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	453	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	454	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
459	459
460		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	456	+(% class="box warningmessage" %)
	457	+(((
	458	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	459	+)))
461	461
462		-* Année
463		-* Mois + année
464		-* Jour + mois + année.
	461	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466	466
	464	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
467	467
468		-[[image:1744211565373-460.png]]
	466	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
469	469
470		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	468	+(((
	469	+== Créer la notice documentaire ==
471	471
472		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	471	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	472	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	473	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	474	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
473	473
474		-[[image:1744211616332-422.png]]
	476	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+)))
475	475
476		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
477	477
478		-[[image:1744211735777-807.png]]
	480	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
481	481
482		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	483	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744211759977-578.png]]
485	485
486		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	486	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
487	487
488		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	488	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	489	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
489	489
490		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	491	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	493	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	494	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
491	491
492		-[[image:1744212319507-394.png]]
	496	+(% start="3" %)
	497	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	498	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	499	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	500	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	501	+1. (((
	502	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	503	+)))
493	493
494		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	505	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
497	497
498		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	508	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
501	501
502		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	511	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744265595174-182.png]]
506	506
507		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	514	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509		-[[image:1744265638140-440.png]]
510	510
511		-//Sélection du 83e millénaire//
	517	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
514	514
515		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	520	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
518	518
519		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	523	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-[[image:1744265702226-544.png]]
523	523
524		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	526	+= Gérer les fichiers associés =
525	525
526		-[[image:1744265754554-434.png]]
	528	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529	529
530		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	531	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
531	531
532		-[[image:1744265864748-255.png]]
	533	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	545	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	546	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
533	533
534		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	548	+= Vider un champ contrôlé =
535	535
536		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	550	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
537	537
538		-=== Complément de datation ===
	552	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
539	539
540		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	554	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
541	541
542		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	556	+(% class="box warningmessage" %)
	557	+(((
	558	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	559	+)))
543	543
544		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	561	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545	545
546		-[[image:1744212001576-986.png]]
547	547
548		-__Exemple pour la table des biens__ :
	564	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549	549
550		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	566	+== Retirer une valeur spécifique ==
551	551
552		-[[image:1744212244830-136.png]]
	568	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
553	553
554		-=== Calendrier républicain ===
	570	+(% class="box infomessage" %)
	571	+(((
	572	+**Bonnes pratiques**
555	555
556		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	574	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	575	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	576	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	577	+)))
557	557
558		-[[image:1744265951886-762.png]]
	579	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560		-//Sélection sur le calendrier républicain//
561	561
562		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	582	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563	563
564	564
565		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	585	+= Utiliser le clavier unicode =
566	566
567		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	587	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
568	568
569		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	589	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	590	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	591	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
570	570
571		-__Exemple pour la table des biens__ :
	593	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
572	572
573		-[[image:1744268557540-956.png]]
	595	+Pour l'utiliser :
574	574
575		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	597	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	598	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	599	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	600	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
576	576
577		-[[image:1744268598544-349.png]]
578		-
579		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
580		-
581		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
582		-
583		-__Exemple pour la table des biens__ :
584		-
585		-[[image:1744268647429-243.png]]
586		-
587		-//Exemple de suppression unitaire//
588		-
589		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
590		-
591		-[[image:1744268693656-506.png]]
592		-
593		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
594		-
595		-
596		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
597		-
598	598	(% class="box infomessage" %)
599	599	(((
600		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	604	+**Bon à savoir**
	605	+
	606	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	607	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	608	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601	601	)))
602	602
603		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	611	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604	604
605		-[[image:1744266472839-529.png]]
606	606
607		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	614	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608	608
609		-[[image:1744266523925-837.png]]
610	610
611		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	617	+
	618	+)))
	619	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	620	+(% class="box" %)
	621	+(((
	622	+**Sommaire**
612	612
613		-[[image:1744266561792-928.png]]
	624	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	625	+)))
614	614
615		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	627	+(% class="box" %)
	628	+(((
	629	+**Aller plus loin**
616	616
617		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	631	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	632	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	634	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	635	+)))
618	618
619		-[[image:1744266635460-134.png]]
	637	+(% class="box" %)
	638	+(((
	639	+**Icônes principales**
620	620
621		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	641	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	642	+
	643	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	644	+
	645	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	646	+
	647	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	648	+
	649	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	650	+
	651	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	652	+
	653	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	654	+
	655	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	656	+)))
	657	+)))
	658	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
622	622
623		-[[image:1744266659890-594.png]]
624		-
625		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626		-
627	627

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