Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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• Pièces jointes (4 modifications, 107 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,8 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
	58	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	+)))
	73	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -57,571 +57,604 @@
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59	59	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
73		-)))
74	74
75		-(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80		-
81		-
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
83		-
84		-
85		-== Dupliquer un modèle ==
86		-
87		-== Supprimer un modèle ==
88		-
89		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
90		-
91		-
92		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94		-– Liens photo
95		-– Constat d’état
96		-– Numéros spécifiques
97		-– Données descriptives erronées
98		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
99		-Personnalisable
100		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
101		-
102		-(% class="box infomessage" %)
103		-(((
104		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105	)))
106	106
107		-
108		-)))
109		-)))|(% style="width:300px" %)(((
110		-(% class="box" %)
111	111	(((
112		-**Sommaire**
	99	+
113	113
114		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115		-)))
	101	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-(% class="box" %)
118		-(((
119		-**Aller plus loin**
120	120
121		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124		-)))
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
125	125
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Icônes principales**
129		-)))
130		-)))
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changement
131	131
	112	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133	133
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
	118	+== Dupliquer un modèle ==
136	136
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
137	137
	124	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
	127	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
	130	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143		-
	132	+== Supprimer un modèle ==
144	144
145		-
	134	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
146	146
147		-
	137	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-=== Modifier un modèle ===
150	150
151		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
156	156
157		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
158	158
159		-=== Dupliquer un modèle ===
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
160	160
161		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
164	164
165		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	149	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
166	166
167		-[[image:1744197669480-642.png]]
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+Personnalisable
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
168	168
169		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	158	+(% class="box infomessage" %)
	159	+(((
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	161	+)))
170	170
171		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
172	172
173		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
174	174
175		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	167	+Il permet de :
176	176
177		-[[image:1744197754388-752.png]]
	169	+* Rechercher un terme
	170	+* Naviguer dans l’arborescence
	171	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
178	178
179		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	173	+== Fonctionnalités intégrées : ==
180	180
181		-[[image:1744197804443-393.png]]
	175	+* Recherche par mot-clé
	176	+* Navigation dans la hiérarchie
	177	+* Sélection et suppression de termes
	178	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
182	182
183		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	180	+== Comment l'utiliser ? ==
184	184
185		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	182	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	184	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	185	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
186	186
187		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	187	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
188	188
189		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	189	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
192	192
193		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	192	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-[[image:1744197911757-355.png]]
196	196
197		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	195	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
198	198
199		-[[image:1744197949692-959.png]]
	197	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	203	+)))
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
200	200
201		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	209	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-= Assistant sur les autorités =
	212	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
205	205
	214	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
206	206
207		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	216	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
208	208
209		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	218	+* **Date simple** : jour, mois, année
	219	+* **Intervalle** : début/fin
	220	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	222	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
210	210
211		-[[image:1744267286929-385.png]]
	224	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
212	212
213		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	226	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
216	216
217		-[[image:1744267382360-370.png]]
	229	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
218	218
219		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	231	+=== Onglet date ===
220	220
221		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	233	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
222	222
223		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	235	+* Année
	236	+* Mois + année
	237	+* Jour + mois + année.
225	225
226		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
227	227
228		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	241	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230		-[[image:1744267382360-370.png]]
231	231
232		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	244	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
235	235
236		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	247	+=== Onglet intervalle de date ===
237	237
238		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	249	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
239	239
240		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	251	+* Année
	252	+* Mois + année
	253	+* Jour + mois + année.
248	248
249		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
250	250
251		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252	252
253		-[[image:1744267452487-960.png]]
254	254
255		-//Exemple//
	260	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
258	258
259		-[[image:1744267606003-831.png]]
	263	+== Saisir des dates étendues ==
260	260
261		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	265	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
262	262
263		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	267	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	268	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
264	264
265		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	270	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
266	266
267		-[[image:1744267681768-429.png]]
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[image:1744267705438-241.png]]
270	270
271		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	277	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274	274
275		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	280	+== Préciser la date avec un complément ==
276	276
277		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	282	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
278	278
279		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	284	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
287	287
288		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	286	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	287	+* **Vers**
	288	+* **Avant**
	289	+* **Après**
	290	+* **Début**
	291	+* **Milieu**
	292	+* **Fin**
289	289
290		-[[image:1744267851493-505.png]]
	294	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
291	291
292		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	296	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
293	293
294		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	298	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
295	295
296		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	300	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-[[image:1744267909001-661.png]]
299	299
300		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	303	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
301	301
	305	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
302	302
303		-= Créer un terme dans une liste =
	307	+Vous pouvez y sélectionner :
304	304
	309	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	+* le **jour du mois**,
	311	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
305	305
306		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	313	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
307	307
308		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	315	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
309	309
310		-== Liste déroulante ==
	317	+[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
311	311
312		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	319	+Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
313	313
314		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
315	315
316		-[[image:1744210222945-989.png]]
	322	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
317	317
318		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	324	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
319	319
320		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	326	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
321	321
322		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324		-* la liste courante (non modifiable).
	328	+Pour rechercher et insérer une autorité :
325	325
326		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	330	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	331	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	332	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	333	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
327	327
328		-[[image:1744210276379-163.png]]
	335	+
329	329
330		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	337	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
333	333
334		-[[image:1744210347789-938.png]]
	340	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
337	337
338		-== Liste longue ==
	343	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
339	339
340		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	345	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
341	341
342		-[[image:1744210533401-483.png]]
	347	+(% class="table-bordered" %)
	348	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	350	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	351	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	352	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	353	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	354	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	355	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	356	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
343	343
344		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	358	+(% class="box infomessage" %)
	359	+(((
	360	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	361	+)))
345	345
346		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	363	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350		-* la liste courante (non modifiable).
351	351
352		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	366	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354		-[[image:1744210578813-384.png]]
355	355
356		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	369	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357	357
358		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
359	359
360		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	372	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361	361
362		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363	363
	375	+= Créer une autorité liée =
364	364
	377	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
365	365
366		-[[image:1744210745453-989.png]]
	379	+Étapes de création :
367	367
	381	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	382	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	383	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	384	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	385	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
368	368
369		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	387	+(% class="box infomessage" %)
	388	+(((
	389	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	390	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	391	+)))
370	370
371		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	393	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
373		-[[image:1744210799391-632.png]]
374	374
375		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	396	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
378	378
379		-= Assistant thésaurus =
	399	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+)))
380	380
381		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
382	382
383		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
384	384
385		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
386	386
387		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
388	388
389		-[[image:1744269059100-387.png]]
390	390
391		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
392	392
393		-[[image:1744269085108-521.png]]
394	394
395		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
396	396
397		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
398	398
399		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
405	405
406		-[[image:1744269338839-321.png]]
407	407
408		-//Exemple avec le terme toile //
409	409
410		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	414	+= Ajouter un terme dans une liste =
411	411
412		-[[image:1744269366488-201.png]]
	416	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
413	413
	418	+L’ajout est autorisé uniquement si :
414	414
	420	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	421	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
415	415
416		-= Assistant datation =
	423	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
417	417
	425	+(% class="box infomessage" %)
	426	+(((
	427	+Bonnes pratiques :
418	418
419		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	429	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	430	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	431	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	432	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	433	+)))
420	420
421		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	435	+== Listes déroulantes ==
422	422
423		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	437	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	438	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	439	+1. Dans cette fenêtre :
424	424
425		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	441	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	442	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
426	426
427		-[[image:1744211210764-455.png]]
	444	+(% start="3" %)
	445	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	446	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
428	428
429		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	448	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	450	+
	451	+)))
432	432
433		-* Une date (onglet Date)
	453	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-[[image:1744211367652-387.png]]
436	436
437		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	456	+(((
	457	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
438	438
439		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	459	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	460	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
440	440
441		-[[image:1744211409961-440.png]]
	462	+Procédure :
442	442
443		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	464	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	465	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	466	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
444	444
445		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	468	+(% class="box infomessage" %)
	469	+(((
	470	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	471	+)))
446	446
447		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	473	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449	449
450		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
451	451
452		-[[image:1744211485318-158.png]]
	476	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453	453
454		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
455	455
456		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	479	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
457	457
458		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	481	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
459	459
460		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	483	+Comment faire :
461	461
462		-* Année
463		-* Mois + année
464		-* Jour + mois + année.
	485	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	486	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	487	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
465	465
	489	+(% class="box warningmessage" %)
	490	+(((
	491	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	492	+)))
466	466
	494	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-[[image:1744211565373-460.png]]
469	469
470		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	497	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
471	471
472		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	499	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
473	473
474		-[[image:1744211616332-422.png]]
	501	+(((
	502	+== Créer la notice documentaire associée ==
475	475
476		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	504	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	505	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	506	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
477	477
478		-[[image:1744211735777-807.png]]
	508	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+)))
479	479
480		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
481	481
482		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	512	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744211759977-578.png]]
485	485
486		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	515	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
489	489
490		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	518	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
491	491
492		-[[image:1744212319507-394.png]]
	520	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	521	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
493	493
494		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	523	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	524	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	525	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	526	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
495	495
496		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	528	+(% start="3" %)
	529	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	530	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	531	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	532	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
497	497
498		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	534	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
501	501
502		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	537	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744265595174-182.png]]
506	506
507		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	540	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509		-[[image:1744265638140-440.png]]
510	510
511		-//Sélection du 83e millénaire//
	543	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
514	514
515		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	546	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
518	518
519		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	549	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-[[image:1744265702226-544.png]]
523	523
524		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	552	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-[[image:1744265754554-434.png]]
527	527
528		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	555	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
529	529
530		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	557	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532		-[[image:1744265864748-255.png]]
533	533
534		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	560	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
535	535
536		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	562	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	571	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	572	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	573	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	574	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	575	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
537	537
538		-=== Complément de datation ===
	577	+= Vider un champ contrôlé =
539	539
540		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	579	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
541	541
542		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	581	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
543	543
544		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	583	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
545	545
546		-[[image:1744212001576-986.png]]
	585	+(% class="box warningmessage" %)
	586	+(((
	587	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	588	+)))
547	547
548		-__Exemple pour la table des biens__ :
	590	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549	549
550		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551	551
552		-[[image:1744212244830-136.png]]
	593	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553	553
554		-=== Calendrier républicain ===
	595	+== Retirer une valeur spécifique ==
555	555
556		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	597	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
557	557
558		-[[image:1744265951886-762.png]]
	599	+(% class="box infomessage" %)
	600	+(((
	601	+Bonnes pratiques :
559	559
560		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	603	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	604	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	605	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	606	+)))
561	561
562		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	608	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563	563
564	564
565		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	611	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566	566
567		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
568	568
569		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	614	+= Utiliser le clavier unicode =
570	570
571		-__Exemple pour la table des biens__ :
	616	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
572	572
573		-[[image:1744268557540-956.png]]
	618	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	619	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	620	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
574	574
575		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	622	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
576	576
577		-[[image:1744268598544-349.png]]
	624	+Pour l'utiliser :
578	578
579		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	626	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	627	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	628	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	629	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
580	580
581		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
582		-
583		-__Exemple pour la table des biens__ :
584		-
585		-[[image:1744268647429-243.png]]
586		-
587		-//Exemple de suppression unitaire//
588		-
589		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
590		-
591		-[[image:1744268693656-506.png]]
592		-
593		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
594		-
595		-
596		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
597		-
598	598	(% class="box infomessage" %)
599	599	(((
600		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	633	+Bon à savoir :
	634	+
	635	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	636	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	637	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601	601	)))
602	602
603		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	640	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604	604
605		-[[image:1744266472839-529.png]]
606	606
607		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	643	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608	608
609		-[[image:1744266523925-837.png]]
610	610
611		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	646	+
	647	+)))
	648	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	649	+(% class="box" %)
	650	+(((
	651	+**Sommaire**
612	612
613		-[[image:1744266561792-928.png]]
	653	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	654	+)))
614	614
615		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	656	+(% class="box" %)
	657	+(((
	658	+**Aller plus loin**
616	616
617		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	660	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	661	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	662	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	663	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	664	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	665	+)))
618	618
619		-[[image:1744266635460-134.png]]
	667	+(% class="box" %)
	668	+(((
	669	+**Icônes principales**
620	620
621		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	671	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	672	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	673	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	674	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	675	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	676	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	677	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	678	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	679	+)))
	680	+)))
	681	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
622	622
623		-[[image:1744266659890-594.png]]
624		-
625		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626		-
627	627

1744196696669-247.png

Auteur

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	1	+XWiki.PSZ

Taille

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Contenu

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Contenu

1744267239237-220.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Taille

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