Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 112 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**14 - *Une nouvellefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,6 +38,8 @@ 38 38 39 39 40 40 57 + 58 + 41 41 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 ... ... @@ -44,10 +44,15 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 72 +))) 73 + 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 53 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -57,571 +57,610 @@ 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie 59 59 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 64 65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 - 67 67 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 70 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - 73 -))) 74 74 75 -((( 76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 - 81 - 82 -== Utiliser ou modifier un modèle == 83 - 84 - 85 -== Dupliquer un modèle == 86 - 87 -== Supprimer un modèle == 88 - 89 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 90 - 91 - 92 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 93 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 94 -– Liens photo 95 -– Constat d’état 96 -– Numéros spécifiques 97 -– Données descriptives erronées 98 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 99 -Personnalisable 100 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 101 - 102 -(% class="box infomessage" %) 103 -((( 104 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 ))) 106 106 107 - 108 -))) 109 -)))|(% style="width:300px" %)((( 110 -(% class="box" %) 111 111 ((( 112 - **Sommaire**99 + 113 113 114 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 115 -))) 101 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 -(% class="box" %) 118 -((( 119 -**Aller plus loin** 120 120 121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 122 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 123 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 124 -))) 104 +== Modifier et utiliser un modèle == 125 125 126 - (%class="box"%)127 - (((128 - **Icônes principales**129 - )))130 - )))106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changements 131 131 112 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 118 +== Dupliquer un modèle == 136 136 120 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 137 137 123 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 126 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 141 129 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 - 131 +== Supprimer un modèle == 144 144 145 - 133 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 134 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 146 146 147 - 136 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -=== Modifier un modèle === 150 150 151 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 152 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 153 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 154 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 155 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 156 156 157 - //Si les modificationsnesont pas enregistrées(nomdumodèle absent),et quel'onenregistreunenotice:lesmodificationssontperdues.Toujourspenseràenregistrerrégulièrementles modificationsavecla //[[image:1744196809731-276.png]]//.Puis,àfermerla grille de saisie rapideavec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 158 158 159 - ===Dupliquerun modèle===143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 160 160 161 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 162 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 163 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 164 164 165 -L orsquel'on revientàl'ouverturedes grilledesaisierapide,la listedes grilledisponiblesseracomplétée delagrille dupliquée.148 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 166 166 167 -[[image:1744197669480-642.png]] 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 154 +Personnalisable 155 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 168 168 169 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 160 +))) 170 170 171 -=== Ouvrirun modèledesaisierapide===162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 172 172 173 - Pour ouvrir un modèledesaisierapide,accéderàlaliste desgrilles de saisie disponibles. Floraaffichela listedesmodèles de saisierapideassociés à cettegrille.164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 174 174 175 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 166 +* Rechercher un terme 167 +* Naviguer dans l’arborescence 168 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 176 176 177 - [[image:1744197754388-752.png]]170 +== Fonctionnalités intégrées : == 178 178 179 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 172 +* Recherche par mot-clé 173 +* Navigation dans la hiérarchie 174 +* Sélection et suppression de termes 175 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 180 180 181 - [[image:1744197804443-393.png]]177 +== Comment l'utiliser ? == 182 182 183 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 179 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 180 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 181 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 182 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 184 184 185 - Lagrille du modèle s'affiche, avec rapatriement del'ensembledes valeurs contenuesdanslemodèle(leschampspré-renseignés sontdistinguéspar l'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée). Sousla barre de saisierapide,lenomdu modèleetlenombredechampspré-saisis sontaffichés.184 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 186 186 187 - ===Supprimer un modèledesaisierapide===186 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 190 190 191 - Pourcela,accéderàlalistedesgrillesdesaisie.Sélectionnerlagrillesaisieà laquelleest associéle modèle desaisierapideàsupprimer.189 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 194 194 195 - [[image:1744197911757-355.png]]192 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 196 196 197 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 194 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 199 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 200 +))) 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 198 198 199 -[[image:1744 197949692-959.png]]206 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 202 202 209 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 203 203 204 - =Assistantsur les autorités=211 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 205 205 213 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 206 206 207 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 215 +* **Date simple** : jour, mois, année 216 +* **Intervalle** : début/fin 217 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 218 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 219 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 208 208 209 - Pour lier uneautorité à un champ dela grilledesaisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite duchamp, pouraccéder à la fenêtre desélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer touteslesautoritéssaisiesdans le champ (sanslessupprimer dela table autorité). Si le profilutilisateurl'autorise,le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.221 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 210 210 211 -[[image:17442 67286929-385.png]]223 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 214 214 215 - Encliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]],une fenêtre s'ouvre.226 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 216 216 217 - [[image:1744267382360-370.png]]228 +=== Onglet date === 218 218 219 - //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//230 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 220 220 221 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 232 +* Année 233 +* Mois + année 234 +* Jour + mois + année. 222 222 223 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 224 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 236 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 225 225 226 - //Le choix del'undesmodesde rechercheestvalable pourl’ensemble des saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//238 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 229 229 230 -[[image:174426 7382360-370.png]]241 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 233 233 234 - Lesopérationssuivantes sont possiblesdepuislarecherchesimple :244 +=== Onglet intervalle de date === 235 235 236 - * Rechercher:recherche dans la listele termesaisi dansla(les)zone(s)de recherche.246 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 237 237 238 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 248 +* Année 249 +* Mois + année 250 +* Jour + mois + année. 239 239 240 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 241 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 242 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 244 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 245 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 246 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 247 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 252 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 248 248 249 - Lafonction Créerestégalementaccessiblepourlesprofessionnelshabilités, à partirdela grille desaisie de lanotice: icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.254 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 252 252 253 -[[image:17442 67452487-960.png]]257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -//Exemple// 256 256 257 - Suiteà validation, l'informationpermettantd'identifier le lien versl'autoritéest affichéedans la grilledesaisie.260 +== Saisir des dates étendues == 258 258 259 - [[image:1744267606003-831.png]]262 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 260 260 261 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 264 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 265 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 262 262 263 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 267 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 268 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 269 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 264 264 265 -E nplusde larecherchesimple,un mode avancépermetd'affinersescritères derecherche (fonctionnement identique à celuidu formulairede recherche experte-[[voir larubriqueRechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].271 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -[[image:1744267681768-429.png]] 268 268 269 -[[image:17 44267705438-241.png]]274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 272 272 273 - Danscette fenêtre de recherched'autorités,voicilesopérationpossibles :277 +== Préciser la date avec un complément == 274 274 275 - * Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantdechoisir le(s)autorité(s) désirées.279 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 276 276 277 - Pour l'index1. Nom,saisirba*-premières lettresdu termerecherché puis cliquersur Rechercher :lalisterésultat suivante estprésentée (sinon,Flora affiche le message Aucuneréponseà votre question).281 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 278 278 279 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 280 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 281 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 282 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 283 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 284 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 285 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 286 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 283 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 284 +* **Vers** 285 +* **Avant** 286 +* **Après** 287 +* **Début** 288 +* **Milieu** 289 +* **Fin** 287 287 288 - Lafonction Créer estégalementaccessible pour lesprofessionnelshabilités,àpartirdela grille de saisie de lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droiteduchampsoumis à autorité.291 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 289 289 290 -[[image:174 4267851493-505.png]]293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 291 291 292 - Doublecliquersuruneautoritépourlasélectionner.295 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 293 293 294 - //Encas demono-sélection, le faitdecocher une autoritédécoche automatiquementl'autorité précédemment sélectionnée.//297 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 297 297 298 - [[image:1744267909001-661.png]]300 +== Saisir une date en calendrier républicain == 299 299 300 - //Exemple d'affichagedulienversl'autoritédanslagrille desaisiedesBiens//302 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 301 301 304 +Vous pouvez y sélectionner : 302 302 303 -= Créer un terme dans une liste = 306 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 307 +* le **jour du mois**, 308 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 304 304 310 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 305 305 306 - En saisie standard,il estpossiblede compléteruneliste avecdenouvellesdesvaleurs.312 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 307 307 308 -S elon les profils utilisateurs,les agentshabilités peuvent enrichir le contenud'uneliste(déroulante ou longue),sile champdisposede cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).314 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -== Liste déroulante == 311 311 312 - //Exempleaveclechamp TYPE, dans une notice Entrées~://317 += Assistant sur les autorités = 313 313 314 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroite delazone,permetd'ajouterunnouveauterme.////Cliquerdessus.319 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 315 315 316 - [[image:1744210222945-989.png]]321 +== Ajouter une autorité dans un champ == 317 317 318 - //Visualisationdelafonctionnalité d'ajout d'unterme dans unelistecourte//323 +Pour insérer une autorité dans un champ : 319 319 320 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 325 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 326 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 327 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 328 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 321 321 322 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 323 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 324 -* la liste courante (non modifiable). 330 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 327 327 328 -[[image:17 44210276379-163.png]]333 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 331 331 332 - //Nepas modifierlechamp CODE. Cechampestréservéaux équipesde Flora.//336 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 333 333 334 - [[image:1744210347789-938.png]]338 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 335 335 336 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 340 +(% class="table-bordered" %) 341 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 348 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 337 337 338 -== Liste longue == 351 +(% class="box infomessage" %) 352 +((( 353 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 354 +))) 339 339 340 - Dansune liste longue,le bouton [[image:1744210470829-953.png]]est disponibleà droitede la zone: un clic surceboutonaffiche lalisteavecle bouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -[[image:1744210533401-483.png]] 343 343 344 - //Visualisation de lalistelongue avecboutond'ajoutdevaleur//359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 347 347 348 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 349 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 350 -* la liste courante (non modifiable). 362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 353 353 354 -[[image:17442 10578813-384.png]]365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 357 357 358 - //Nepas modifierlechamp CODE. Ce champ estréservéaux équipesde Flora.//368 += Créer une autorité liée = 359 359 360 -L esvaleurssont effectivementajoutéesàlalistesuiteàunclicsur** Valider**.Un clicsurAnnuler stoppe l'opération.370 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 361 361 362 - * Pour créer destermes en plus : dans la fenêtre desaisiedesnouvelles valeurs,cliquersur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sontprésentésdans la liste des valeurs.372 +Étapes de création : 363 363 374 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 375 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 376 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 377 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 378 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 364 364 380 +(% class="box infomessage" %) 381 +((( 382 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 383 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 384 +))) 365 365 366 -[[image:17 44210745453-989.png]]386 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 368 369 - //Ajoutdevaleurs dans la liste//389 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 372 372 373 -[[image:1744210799391-632.png]] 392 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 +))) 374 374 375 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 376 376 377 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 378 378 379 -= Assistant thésaurus = 380 380 381 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 382 382 383 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 384 384 385 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 386 386 387 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 388 388 389 -[[image:1744269059100-387.png]] 390 390 391 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 392 392 393 -[[image:1744269085108-521.png]] 394 394 395 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 396 396 397 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 398 398 399 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 400 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 401 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 402 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 403 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 404 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 405 405 406 -[[image:1744269338839-321.png]] 407 407 408 - //Exempleavecletermetoile//409 += Ajouter un terme dans une liste = 409 409 410 - Résultat:le terme toileapparait dans lechampMatière.411 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 411 411 412 - [[image:1744269366488-201.png]]413 +L’ajout est autorisé uniquement si : 413 413 415 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 416 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 414 414 418 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 415 415 416 -= Assistant datation = 420 +(% class="box infomessage" %) 421 +((( 422 +Bonnes pratiques : 417 417 424 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 425 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 426 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 427 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 428 +))) 418 418 419 - Enutilisantlecalendrier complet, il estpossiblede renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations,toutenpermettant leur exploitation en recherche.430 +== Listes déroulantes == 420 420 421 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 432 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 433 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 434 +1. Dans cette fenêtre : 422 422 423 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 436 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 437 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 424 424 425 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 439 +(% start="3" %) 440 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 441 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 426 426 427 -[[image:17 44211210764-455.png]]443 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 445 + 446 +))) 430 430 431 - Plusieursonglets etfonctionnalitésdisponibles. Selonlebesoin, on peut sélectionner:448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 433 -* Une date (onglet Date) 434 434 435 -[[image:1744211367652-387.png]] 451 +((( 452 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 436 436 437 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 454 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 455 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 438 438 439 - * Une fourchettede dates (onglet Intervallede dates)457 +Procédure : 440 440 441 -[[image:1744211409961-440.png]] 459 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 460 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 461 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 442 442 443 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 463 +(% class="box infomessage" %) 464 +((( 465 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 466 +))) 444 444 445 -Le principedefonctionnement estidentiquepour lesdateset intervalles de dates:468 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 448 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 449 449 450 - *Lecalendrierrépublicain (ongletCalendrierrépublicain)471 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -[[image:1744211485318-158.png]] 453 453 454 - //Assistantdesaisiedatation - OngletCalendrierrépublicain//474 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 455 455 456 - ==Date ouintervalle de dates simple==476 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 457 457 458 -C 'est une dateprécise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentationdans la notice peut être choisie.478 +Comment faire : 459 459 460 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 480 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 481 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 482 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 461 461 462 -* Année 463 -* Mois + année 464 -* Jour + mois + année. 484 +(% class="box warningmessage" %) 485 +((( 486 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 487 +))) 465 465 489 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 467 468 - [[image:1744211565373-460.png]]492 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 469 469 470 - //Sélection d'une date simple dansle calendrier//494 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 471 471 472 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 496 +((( 497 +== Créer la notice documentaire associée == 473 473 474 -[[image:1744211616332-422.png]] 499 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 500 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 501 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 475 475 476 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 503 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 +))) 477 477 478 -[[image:1744211735777-807.png]] 479 479 480 - //Sélectiond'unintervallede dates simplesdanslecalendrier//507 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 482 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 483 483 484 -[[image:17 44211759977-578.png]]510 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 485 486 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 487 487 488 -== Dateou intervallededatesétendu ==513 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 489 489 490 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 515 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 516 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 491 491 492 -[[image:1744212319507-394.png]] 518 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 519 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 520 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 521 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 493 493 494 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 523 +(% start="3" %) 524 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 525 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 526 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 527 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 495 495 496 - ===Gestion des datesenmilliards,millionsetmilliersd'années===529 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 499 499 500 - Cliquersoit,surDates enmilliards d'années, Dates en millions d'annéesou Datesen milliersd'années :532 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 503 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 504 504 505 -[[image:17 44265595174-182.png]]535 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 508 508 509 -[[image:17 44265638140-440.png]]538 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 -//Sélection du 83e millénaire// 512 512 513 - ===Gestion desdatesensièclesavantetsièclesaprès J.-C.===541 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 -Le principe est le même pour deux types de datations. 516 516 517 - Cliquer soitsurSiècles av.J.-C.ouSièclesapr.J.-C.:544 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 519 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 520 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 521 521 522 -[[image:17 44265702226-544.png]]547 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 525 525 526 - [[image:1744265754554-434.png]]550 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 527 527 528 - //Sélection du1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//552 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 531 531 532 - [[image:1744265864748-255.png]]555 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 533 533 534 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 557 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 535 535 536 - //Pourunintervallede date,nepasoublier de valider avantderevenir àlagrille de saisie !//572 += Vider un champ contrôlé = 537 537 538 - ===Complément de datation===574 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 539 539 540 - DansFlora, ilestpossiblede compléterles datations en indiquantsila datationestà **lafin, au début, au milieu, vers,avant ou après**une date.576 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 541 541 542 - Quel'onsoitendatation simpleou étendue,avecintervallededateounon,uneliste déroulanteestmise à dispositiondes utilisateurs.578 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 543 543 544 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 580 +(% class="box warningmessage" %) 581 +((( 582 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 583 +))) 545 545 546 -[[image:17442 12001576-986.png]]585 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 547 547 548 -__Exemple pour la table des biens__ : 549 549 550 - Uneoeuvrecréée entreledébut du 20esiècleetlafin dutroisième quart du 20esiècle.588 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 - [[image:1744212244830-136.png]]590 +== Retirer une valeur spécifique == 553 553 554 - ===Calendrier républicain===592 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 555 555 556 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 594 +(% class="box infomessage" %) 595 +((( 596 +Bonnes pratiques : 557 557 558 -[[image:1744265951886-762.png]] 598 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 599 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 600 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 601 +))) 559 559 560 - //Sélection surlecalendrier républicain//603 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 563 563 606 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -= Retirer les valeurs d'un champ = 566 566 567 -= =Retirer enunclic toutes les valeursd'unchamp==609 += Utiliser le clavier unicode = 568 568 569 - Dans lesgrilles de saisie,le bouton[[image:1744268486947-525.png]]estdisponibleà droite deschampsquisont renseignés parappeld'assistantsdechoix (datations, listes, autorités, termesde thesaurus,noticesdocumentaires,liens). Ce boutonestégalement présentdans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes.Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscritsdansunchamp.611 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 570 570 571 -__Exemple pour la table des biens__ : 613 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 614 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 615 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 572 572 573 - [[image:1744268557540-956.png]]617 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 574 574 575 - Résultat:le champ entieraété vidé.619 +Pour l'utiliser : 576 576 577 -[[image:1744268598544-349.png]] 621 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 622 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 623 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 624 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 578 578 579 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 580 - 581 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 582 - 583 -__Exemple pour la table des biens__ : 584 - 585 -[[image:1744268647429-243.png]] 586 - 587 -//Exemple de suppression unitaire// 588 - 589 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 590 - 591 -[[image:1744268693656-506.png]] 592 - 593 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 594 - 595 - 596 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 597 - 598 598 (% class="box infomessage" %) 599 599 ((( 600 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 628 +Bon à savoir : 629 + 630 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 631 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 632 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 601 601 ))) 602 602 603 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.635 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 604 605 -[[image:1744266472839-529.png]] 606 606 607 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//638 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 608 608 609 -[[image:1744266523925-837.png]] 610 610 611 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 641 + 642 +))) 643 +)))|(% style="width:300px" %)((( 644 +(% class="box" %) 645 +((( 646 +**Sommaire** 612 612 613 - [[image:1744266561792-928.png]]648 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 614 614 615 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 650 + 651 +))) 616 616 617 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 +(% class="box" %) 654 +((( 655 +**Aller plus loin** 618 618 619 -[[image:1744266635460-134.png]] 657 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 658 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] 659 +* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] 660 +* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] 661 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] 662 +))) 620 620 621 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 664 +(% class="box" %) 665 +((( 666 +**Icônes principales** 622 622 623 -[[image:17 44266659890-594.png]]668 +* [[image:1751958918305-515.png]] 624 624 625 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 670 +* Ouvrir l'assistant thésaurus 671 +* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] 672 +* Rechercher une notice à lier 673 +* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] 674 +* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 675 +* [[image:1752133397727-422.png]] 676 +* Attacher un fichier 677 +* [[image:Liste_2.png]] 678 +* Ouvrir le menu déroulant 679 +* [[image:1750832487231-298.png]] 680 +* Ouvrir la liste 681 +* [[image:Datation.png]] 682 +* Ouvrir l'assistant de datation 683 +* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] 684 +* Vider un champ 685 +))) 686 +))) 687 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 626 626 627 627
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