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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:39
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À la version 107.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -44,10 +44,15 @@
44 44  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -= Modèles de saisie rapide =
63 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
48 48  
49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50 50  
67 +(% class="box warningmessage" %)
68 +(((
69 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
70 +)))
71 +
51 51  (% class="box infomessage" %)
52 52  (((
53 53  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -57,571 +57,578 @@
57 57  
58 58  1. Ouvrez une grille de saisie
59 59  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64 64  
65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66 -
67 67  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
73 -)))
74 74  
75 -(((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
83 -
84 -
85 -== Dupliquer un modèle ==
86 -
87 -== Supprimer un modèle ==
88 -
89 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
90 -
91 -
92 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94 -– Liens photo
95 -– Constat d’état
96 -– Numéros spécifiques
97 -– Données descriptives erronées
98 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
99 -Personnalisable
100 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
101 -
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 -
108 -)))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 111  (((
112 -**Sommaire**
113 -
114 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115 -)))
116 -
117 -(% class="box" %)
118 -(((
119 -**Aller plus loin**
120 -
121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124 -)))
125 -
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Icônes principales**
129 -)))
130 -)))
131 -
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 143  
144 144  
145 -
99 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -
148 148  
149 -=== Modifier un modèle ===
102 +== Modifier et utiliser un modèle ==
150 150  
151 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
104 +1. Sélectionnez un modèle existant
105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 +1. Enregistrez les changements
156 156  
157 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -=== Dupliquer un modèle ===
160 160  
161 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
166 166  
167 -[[image:1744197669480-642.png]]
116 +== Dupliquer un modèle ==
168 168  
169 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
118 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
170 170  
171 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
121 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
174 174  
175 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
124 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1744197754388-752.png]]
178 178  
179 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
127 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[image:1744197804443-393.png]]
129 +== Supprimer un modèle ==
182 182  
183 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
131 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
132 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
184 184  
185 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
134 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
188 188  
189 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
137 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
190 190  
191 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
139 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
192 192  
193 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
141 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
194 194  
195 -[[image:1744197911757-355.png]]
143 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
144 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
196 196  
197 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
146 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
198 198  
199 -[[image:1744197949692-959.png]]
148 +(% class="table-bordered" %)
149 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
150 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
151 +– Liens photo
152 +– Constat d’état
153 +– Numéros spécifiques
154 +– Données descriptives erronées
155 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156 +Personnalisable
157 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
200 200  
201 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
162 +)))
202 202  
164 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
203 203  
204 -= Assistant sur les autorités =
166 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
205 205  
168 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
206 206  
207 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
170 +Comment l'utiliser ?
208 208  
209 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
172 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
173 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
174 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
175 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
210 210  
211 -[[image:1744267286929-385.png]]
177 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
212 212  
213 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
179 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
216 216  
217 -[[image:1744267382360-370.png]]
182 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
220 220  
221 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
185 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
222 222  
223 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
187 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
188 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
189 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
190 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
191 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
192 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
193 +)))
194 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
195 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
196 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
197 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
225 225  
226 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
199 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
229 229  
230 -[[image:1744267382360-370.png]]
202 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
231 231  
232 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
204 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
233 233  
234 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
206 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
235 235  
236 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
208 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
209 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
237 237  
238 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
211 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
248 248  
249 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
214 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
250 250  
251 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
216 +=== Onglet date ===
252 252  
253 -[[image:1744267452487-960.png]]
218 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
254 254  
255 -//Exemple//
220 +* Année
221 +* Mois + année
222 +* Jour + mois + année.
256 256  
257 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
224 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1744267606003-831.png]]
260 260  
261 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
227 +(% class="box warningmessage" %)
228 +(((
229 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
230 +)))
262 262  
263 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
232 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
266 266  
267 -[[image:1744267681768-429.png]]
235 +=== Onglet intervalle de date ===
268 268  
269 -[[image:1744267705438-241.png]]
237 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
270 270  
271 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274 274  
275 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 +)))
276 276  
277 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
287 287  
288 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
250 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
289 289  
290 -[[image:1744267851493-505.png]]
252 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
291 291  
292 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
254 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
255 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
293 293  
294 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
257 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
295 295  
296 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
259 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -[[image:1744267909001-661.png]]
299 299  
300 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
262 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -= Créer un terme dans une liste =
265 +(% class="box warningmessage" %)
266 +(((
267 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268 +)))
304 304  
270 +== Complément de datation ==
305 305  
306 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
272 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
307 307  
308 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
274 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
309 309  
310 -== Liste déroulante ==
276 +* //Exactement// (valeur par défaut),
277 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
311 311  
312 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
279 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
313 313  
314 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
281 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -[[image:1744210222945-989.png]]
317 317  
318 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
284 +== Calendrier républicain ==
319 319  
320 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
286 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
321 321  
322 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324 -* la liste courante (non modifiable).
288 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
327 327  
328 -[[image:1744210276379-163.png]]
291 +(% class="box warningmessage" %)
292 +(((
293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
294 +)))
329 329  
330 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
296 += Assistant sur les autorités =
331 331  
332 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
298 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
333 333  
334 -[[image:1744210347789-938.png]]
300 +== Lier une autorité depuis un champ ==
335 335  
336 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
302 +Pour insérer une autorité dans un champ :
337 337  
338 -== Liste longue ==
304 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
305 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
306 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
307 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
339 339  
340 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
309 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -[[image:1744210533401-483.png]]
343 343  
344 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
312 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347 347  
348 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350 -* la liste courante (non modifiable).
315 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
351 351  
352 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
317 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
353 353  
354 -[[image:1744210578813-384.png]]
319 +(% class="table-bordered" %)
320 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
321 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
322 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
323 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
324 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
325 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
326 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
327 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
328 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
355 355  
356 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
333 +)))
357 357  
358 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
335 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361 361  
362 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
338 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
341 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -[[image:1744210745453-989.png]]
367 367  
344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 -//Ajout de valeurs dans la liste//
370 370  
371 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
347 += Créer une autorité liée =
372 372  
373 -[[image:1744210799391-632.png]]
349 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
374 374  
375 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
351 +Étapes de création :
376 376  
377 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
353 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
354 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
355 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
356 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
357 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
378 378  
379 -= Assistant thésaurus =
359 +(% class="box infomessage" %)
360 +(((
361 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
362 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
363 +)))
380 380  
381 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
384 384  
385 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
368 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
388 388  
389 -[[image:1744269059100-387.png]]
371 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +)))
390 390  
391 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
392 392  
393 -[[image:1744269085108-521.png]]
394 394  
395 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
396 396  
397 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
398 398  
399 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
405 405  
406 -[[image:1744269338839-321.png]]
407 407  
408 -//Exemple avec le terme toile //
409 409  
410 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
411 411  
412 -[[image:1744269366488-201.png]]
413 413  
414 414  
415 415  
416 -= Assistant datation =
417 417  
386 += Ajouter un terme dans une liste =
418 418  
419 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
388 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
420 420  
421 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
390 +L’ajout est autorisé uniquement si :
422 422  
423 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
392 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
393 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
424 424  
425 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
395 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
426 426  
427 -[[image:1744211210764-455.png]]
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +Bonnes pratiques :
428 428  
429 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
401 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
402 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
403 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
404 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
405 +)))
430 430  
431 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
407 +== Listes déroulantes ==
432 432  
433 -* Une date (onglet Date)
409 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
410 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
411 +1. Dans cette fenêtre :
434 434  
435 -[[image:1744211367652-387.png]]
413 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
414 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
436 436  
437 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
416 +(% start="3" %)
417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
418 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
438 438  
439 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -[[image:1744211409961-440.png]]
422 +
423 +)))
442 442  
443 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
446 446  
447 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
428 +(((
429 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
449 449  
450 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
431 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
432 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
451 451  
452 -[[image:1744211485318-158.png]]
434 +Procédure :
453 453  
454 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
436 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
437 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
438 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
455 455  
456 -== Date ou intervalle de dates simple ==
440 +(% class="box infomessage" %)
441 +(((
442 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
443 +)))
457 457  
458 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
461 461  
462 -* Année
463 -* Mois + année
464 -* Jour + mois + année.
448 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
451 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
467 467  
468 -[[image:1744211565373-460.png]]
453 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
469 469  
470 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
455 +Comment faire :
471 471  
472 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
457 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
458 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
459 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
473 473  
474 -[[image:1744211616332-422.png]]
461 +(% class="box warningmessage" %)
462 +(((
463 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
464 +)))
475 475  
476 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -[[image:1744211735777-807.png]]
479 479  
480 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
469 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
481 481  
482 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
471 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
483 483  
484 -[[image:1744211759977-578.png]]
473 +(((
474 +== Créer la notice documentaire associée ==
485 485  
486 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
476 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
478 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
487 487  
488 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
480 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +)))
489 489  
490 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
491 491  
492 -[[image:1744212319507-394.png]]
484 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
495 495  
496 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
487 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
499 499  
500 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
490 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
501 501  
502 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
492 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
493 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
504 504  
505 -[[image:1744265595174-182.png]]
495 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
496 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
497 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
498 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
506 506  
507 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
500 +(% start="3" %)
501 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
502 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
503 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
504 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
508 508  
509 -[[image:1744265638140-440.png]]
506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -//Sélection du 83e millénaire//
512 512  
513 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -Le principe est le même pour deux types de datations.
516 516  
517 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
521 521  
522 -[[image:1744265702226-544.png]]
515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525 525  
526 -[[image:1744265754554-434.png]]
518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529 529  
530 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 -[[image:1744265864748-255.png]]
533 533  
534 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
537 537  
538 -=== Complément de datation ===
527 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
539 539  
540 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
543 543  
544 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
532 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
545 545  
546 -[[image:1744212001576-986.png]]
534 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
538 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
539 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
547 547  
548 -__Exemple pour la table des biens__ :
549 += Vider un champ contrôlé =
549 549  
550 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
551 551  
552 -[[image:1744212244830-136.png]]
553 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
553 553  
554 -=== Calendrier républicain ===
555 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
555 555  
556 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
557 +(% class="box warningmessage" %)
558 +(((
559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 +)))
557 557  
558 -[[image:1744265951886-762.png]]
562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 -//Sélection sur le calendrier républicain//
561 561  
562 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
567 +== Retirer une valeur spécifique ==
564 564  
565 -= Retirer les valeurs d'un champ =
569 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
566 566  
567 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
571 +(% class="box infomessage" %)
572 +(((
573 +Bonnes pratiques :
568 568  
569 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
575 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 +)))
570 570  
571 -__Exemple pour la table des biens__ :
580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 572  
573 -[[image:1744268557540-956.png]]
574 574  
575 -Résultat : le champ entier a été vidé.
583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -[[image:1744268598544-349.png]]
578 578  
579 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
586 += Utiliser le clavier unicode =
580 580  
581 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
582 582  
583 -__Exemple pour la table des biens__ :
590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
584 584  
585 -[[image:1744268647429-243.png]]
594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
586 586  
587 -//Exemple de suppression unitaire//
596 +Pour l'utiliser :
588 588  
589 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
590 590  
591 -[[image:1744268693656-506.png]]
592 -
593 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
594 -
595 -
596 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
597 -
598 598  (% class="box infomessage" %)
599 599  (((
600 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
605 +Bon à savoir :
606 +
607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 601  )))
602 602  
603 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 -[[image:1744266472839-529.png]]
606 606  
607 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 608  
609 -[[image:1744266523925-837.png]]
610 610  
611 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
618 +
619 +)))
620 +)))|(% style="width:300px" %)(((
621 +(% class="box" %)
622 +(((
623 +**Sommaire**
612 612  
613 -[[image:1744266561792-928.png]]
625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 +)))
614 614  
615 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
628 +(% class="box" %)
629 +(((
630 +**Aller plus loin**
616 616  
617 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
632 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
635 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
636 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
637 +)))
618 618  
619 -[[image:1744266635460-134.png]]
639 +(% class="box" %)
640 +(((
641 +**Icônes principales**
620 620  
621 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
643 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
650 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
651 +)))
652 +)))
653 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
622 622  
623 -[[image:1744266659890-594.png]]
624 -
625 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626 -
627 627  
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