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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -40,9 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,6 +53,11 @@
53 53  
54 54  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 55  
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
59 +)))
60 +
56 56  == Créer un modèle ==
57 57  
58 58  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -69,25 +69,56 @@
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  )))
74 74  
75 75  (((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
77 77  
84 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -
82 82  == Utiliser ou modifier un modèle ==
83 83  
89 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
93 +
94 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
84 84  == Dupliquer un modèle ==
85 85  
102 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
104 +
105 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
86 86  == Supprimer un modèle ==
87 87  
88 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
115 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
89 89  
118 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
120 +
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
122 +
123 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 +
126 +(% class="table-bordered" %)
91 91  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
92 92  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
93 93  – Liens photo
... ... @@ -103,509 +103,385 @@
103 103  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
104 104  )))
105 105  
106 -
107 -)))
108 -)))|(% style="width:300px" %)(((
109 -(% class="box" %)
110 -(((
111 -**Sommaire**
142 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
112 112  
113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 -)))
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
115 115  
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Aller plus loin**
146 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 -)))
148 +Comment l'utiliser ?
123 123  
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Icônes principales**
127 -)))
128 -)))
150 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
129 129  
155 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
130 130  
157 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
160 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
135 135  
165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 +)))
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
136 136  
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
139 139  
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
140 140  
141 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
142 142  
143 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
144 144  
145 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
151 151  
152 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
153 153  
154 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
194 +=== Onglet date ===
155 155  
156 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
159 159  
160 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
198 +* Année
199 +* Mois + année
200 +* Jour + mois + année.
161 161  
162 -=== Modifier un modèle ===
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
169 169  
170 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
171 171  
172 -=== Dupliquer un modèle ===
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
177 177  
178 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
213 +=== Onglet intervalle de date ===
179 179  
180 -[[image:1744197669480-642.png]]
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
181 181  
182 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
185 185  
186 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
187 187  
188 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[image:1744197754388-752.png]]
191 191  
192 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
193 193  
194 -[[image:1744197804443-393.png]]
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
195 195  
196 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
197 197  
198 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
199 199  
200 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
203 203  
204 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
207 207  
208 -[[image:1744197911757-355.png]]
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
209 209  
210 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
248 +== Complément de datation ==
211 211  
212 -[[image:1744197949692-959.png]]
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
213 213  
214 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
215 215  
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
216 216  
217 -= Assistant sur les autorités =
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
218 218  
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
221 221  
222 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
262 +== Calendrier républicain ==
223 223  
224 -[[image:1744267286929-385.png]]
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
225 225  
226 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
229 229  
230 -[[image:1744267382360-370.png]]
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
231 231  
232 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
274 += Assistant sur les autorités =
233 233  
234 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
235 235  
236 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
238 238  
239 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
240 240  
241 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
242 242  
243 -[[image:1744267382360-370.png]]
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
246 246  
247 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
250 250  
251 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
252 252  
253 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
261 261  
262 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
263 263  
264 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +)))
265 265  
266 -[[image:1744267452487-960.png]]
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -//Exemple//
269 269  
270 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[image:1744267606003-831.png]]
273 273  
274 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
277 277  
278 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:1744267681768-429.png]]
281 281  
282 -[[image:1744267705438-241.png]]
325 += Créer une autorité liée =
283 283  
284 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
285 285  
286 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
329 +Étapes de création :
287 287  
288 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
289 289  
290 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
291 291  
292 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
302 302  
303 -[[image:1744267851493-505.png]]
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
306 306  
307 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
308 308  
309 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
310 310  
311 -[[image:1744267909001-661.png]]
312 312  
313 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
354 += Ajouter un terme dans une liste =
314 314  
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
315 315  
316 -= Créer un terme dans une liste =
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
317 317  
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
318 318  
319 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
320 320  
321 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
322 322  
323 -== Liste déroulante ==
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
324 324  
325 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
375 +== Listes déroulantes ==
326 326  
327 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
377 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 +1. Dans cette fenêtre :
328 328  
329 -[[image:1744210222945-989.png]]
381 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
330 330  
331 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
384 +(% start="3" %)
385 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
332 332  
333 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
388 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337 -* la liste courante (non modifiable).
390 +
391 +)))
338 338  
339 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -[[image:1744210276379-163.png]]
342 342  
343 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
396 +(((
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
344 344  
345 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
346 346  
347 -[[image:1744210347789-938.png]]
402 +Procédure :
348 348  
349 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
350 350  
351 -== Liste longue ==
408 +(% class="box infomessage" %)
409 +(((
410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 +)))
352 352  
353 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -[[image:1744210533401-483.png]]
356 356  
357 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
360 360  
361 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363 -* la liste courante (non modifiable).
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
364 364  
365 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
421 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
366 366  
367 -[[image:1744210578813-384.png]]
423 +Comment faire :
368 368  
369 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
425 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
370 370  
371 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 +)))
372 372  
373 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
434 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
376 376  
437 += Vider un champ contrôlé =
377 377  
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
378 378  
379 -[[image:1744210745453-989.png]]
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
380 380  
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
381 381  
382 -//Ajout de valeurs dans la liste//
445 +(% class="box warningmessage" %)
446 +(((
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 +)))
383 383  
384 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 -[[image:1744210799391-632.png]]
387 387  
388 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
391 391  
392 -= Assistant thésaurus =
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
393 393  
394 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
395 395  
396 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
397 397  
398 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
399 -
400 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
401 -
402 -[[image:1744269059100-387.png]]
403 -
404 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
405 -
406 -[[image:1744269085108-521.png]]
407 -
408 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
409 -
410 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
411 -
412 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
418 -
419 -[[image:1744269338839-321.png]]
420 -
421 -//Exemple avec le terme toile //
422 -
423 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
424 -
425 -[[image:1744269366488-201.png]]
426 -
427 -
428 -
429 -= Assistant datation =
430 -
431 -
432 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
433 -
434 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
435 -
436 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
437 -
438 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
439 -
440 -[[image:1744211210764-455.png]]
441 -
442 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
443 -
444 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
445 -
446 -* Une date (onglet Date)
447 -
448 -[[image:1744211367652-387.png]]
449 -
450 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
451 -
452 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
453 -
454 -[[image:1744211409961-440.png]]
455 -
456 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
457 -
458 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
459 -
460 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
462 -
463 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
464 -
465 -[[image:1744211485318-158.png]]
466 -
467 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
468 -
469 -== Date ou intervalle de dates simple ==
470 -
471 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
472 -
473 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
474 -
475 -* Année
476 -* Mois + année
477 -* Jour + mois + année.
478 -
479 -
480 -
481 -[[image:1744211565373-460.png]]
482 -
483 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
484 -
485 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
486 -
487 -[[image:1744211616332-422.png]]
488 -
489 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
490 -
491 -[[image:1744211735777-807.png]]
492 -
493 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
494 -
495 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496 -
497 -[[image:1744211759977-578.png]]
498 -
499 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
500 -
501 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
502 -
503 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
504 -
505 -[[image:1744212319507-394.png]]
506 -
507 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 -
509 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
510 -
511 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512 -
513 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
514 -
515 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517 -
518 -[[image:1744265595174-182.png]]
519 -
520 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 -
522 -[[image:1744265638140-440.png]]
523 -
524 -//Sélection du 83e millénaire//
525 -
526 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 -
528 -Le principe est le même pour deux types de datations.
529 -
530 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 -
532 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534 -
535 -[[image:1744265702226-544.png]]
536 -
537 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 -
539 -[[image:1744265754554-434.png]]
540 -
541 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 -
543 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 -
545 -[[image:1744265864748-255.png]]
546 -
547 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548 -
549 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550 -
551 -=== Complément de datation ===
552 -
553 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 -
555 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
556 -
557 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
558 -
559 -[[image:1744212001576-986.png]]
560 -
561 561  __Exemple pour la table des biens__ :
562 562  
563 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
564 564  
565 -[[image:1744212244830-136.png]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
566 566  
567 -=== Calendrier républicain ===
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
568 568  
569 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
570 570  
571 -[[image:1744265951886-762.png]]
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
572 572  
573 -//Sélection sur le calendrier républicain//
574 574  
575 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 576  
577 577  
578 -= Retirer les valeurs d'un champ =
482 +
483 +)))
484 +)))|(% style="width:300px" %)(((
485 +(% class="box" %)
486 +(((
487 +**Sommaire**
579 579  
580 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
489 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 +)))
581 581  
582 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
492 +(% class="box" %)
493 +(((
494 +**Aller plus loin**
583 583  
584 -__Exemple pour la table des biens__ :
496 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 +)))
585 585  
586 -[[image:1744268557540-956.png]]
502 +(% class="box" %)
503 +(((
504 +**Icônes principales**
505 +)))
506 +)))
587 587  
588 -Résultat : le champ entier a été vidé.
589 589  
590 -[[image:1744268598544-349.png]]
591 591  
592 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593 593  
594 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595 595  
596 -__Exemple pour la table des biens__ :
597 597  
598 -[[image:1744268647429-243.png]]
599 599  
600 -//Exemple de suppression unitaire//
601 601  
602 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603 603  
604 -[[image:1744268693656-506.png]]
605 605  
606 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 607  
518 += =
608 608  
520 +
609 609  = Caractères à ignorer à l'indexation =
610 610  
611 611  (% class="box infomessage" %)
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