Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 11 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -10,8 +10,8 @@ 10 10 11 11 Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 12 13 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**14 - *Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( ... ... @@ -40,9 +40,6 @@ 40 40 41 41 42 42 43 - 44 - 45 - 46 46 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 ... ... @@ -53,6 +53,11 @@ 53 53 54 54 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 55 55 53 +(% class="box infomessage" %) 54 +((( 55 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 56 +))) 57 + 56 56 == Créer un modèle == 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -73,20 +73,50 @@ 73 73 ))) 74 74 75 75 ((( 76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:175188 7572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 82 == Utiliser ou modifier un modèle == 83 83 86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 90 + 91 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 84 84 == Dupliquer un modèle == 85 85 99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 101 + 102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 + 104 + 105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 + 107 + 108 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 + 86 86 == Supprimer un modèle == 87 87 112 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 113 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 114 + 115 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 + 117 + 88 88 == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 89 89 120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 90 90 91 91 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 92 92 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : ... ... @@ -103,117 +103,219 @@ 103 103 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 104 104 ))) 105 105 106 - 107 -))) 108 -)))|(% style="width:300px" %)((( 109 -(% class="box" %) 110 -((( 111 -**Sommaire** 138 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 112 112 113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 114 -))) 140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 115 115 116 -(% class="box" %) 117 -((( 118 -**Aller plus loin** 142 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 119 119 120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 122 -))) 144 +Comment l'utiliser ? 123 123 124 -(% class="box" %) 125 -((( 126 -**Icônes principales** 146 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 147 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 148 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 149 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 150 + 151 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 152 + 153 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 + 155 + 156 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 + 159 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 + 161 + 162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 163 + 164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 127 127 ))) 128 -))) 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 129 129 176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 130 130 131 131 179 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 132 132 181 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 133 133 183 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 134 134 185 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 135 135 187 +[[image:1744211210764-455.png]] 136 136 189 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 137 137 191 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 138 138 193 +* Une date (onglet Date) 139 139 195 +[[image:1744211367652-387.png]] 140 140 141 - ====Alimenterun modèledesaisierapide====197 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 142 142 143 - =====Mettre enplacedesvaleurspardéfaut=====199 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 144 144 145 - La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser lasaisiede plusieurs notices consécutives.Référencer lapremièrenotice de la manière suivante :201 +[[image:1744211409961-440.png]] 146 146 147 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 148 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 149 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 150 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 203 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 151 151 152 - ===== Mettre enplace unegrille desaisiecomplétée avec plusieurs blocsrépétables=====205 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 153 153 154 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 207 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 208 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 155 155 156 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 157 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 158 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 210 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 159 159 160 - //Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour[[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//212 +[[image:1744211485318-158.png]] 161 161 162 - ===Modifierunmodèle===214 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 163 163 164 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 165 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 166 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 167 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 168 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 216 +== Date ou intervalle de dates simple == 169 169 170 - //Si lesmodificationsnesont pas enregistrées(nom dumodèleabsent),etque l'on enregistreune notice:lesmodificationssontperdues.Toujourspenserà enregistrer régulièrementles modificationsavec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis,à fermerlagrilledesaisierapideavecl'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//218 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 171 171 172 - ===Dupliquer un modèle===220 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 173 173 174 -* Ouvrir unegrille de saisie avec le modèle à dupliquer.175 -* Effectuer les modificationsdansle formulaire : modificationdu contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).176 -* Modifier le nom dumodèle dans la barredesmodèles, puiscliquersur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.222 +* Année 223 +* Mois + année 224 +* Jour + mois + année. 177 177 178 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 179 179 180 -[[image:1744197669480-642.png]] 181 181 182 - //Exemple de duplication demodèle degrillede saisie rapide//228 +[[image:1744211565373-460.png]] 183 183 184 - === Ouvrir unmodèle de saisierapide===230 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 185 185 186 - Pourouvrirun modèledesaisierapide,accéder àla listedesgrillesdesaisie disponibles.Flora affiche laliste desmodèles de saisie rapideassociés à cette grille.232 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 187 187 188 - Cliquer sur lemodèle désiré puis, sur Valider-ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie -pour ouvrir lagrille et le modèle.234 +[[image:1744211616332-422.png]] 189 189 190 - [[image:1744197754388-752.png]]236 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 191 191 192 - //Choix dumodèle de saisie "photographies",pour la grille de saisie complète, dans les biens//238 +[[image:1744211735777-807.png]] 193 193 194 - [[image:1744197804443-393.png]]240 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 195 195 196 -// Ouverture delagrille desaisiecomplète,aveclemodèle de saisierapide "photographie".//242 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 197 197 198 - La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.244 +[[image:1744211759977-578.png]] 199 199 200 - ===Supprimerunmodèle desaisierapide===246 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 201 201 202 - Lorsquelasaisieconsécutivede donnéesidentiques est achevée, ilest possible desupprimer le modèle de saisierapide.248 +== Date ou intervalle de dates étendu == 203 203 204 - Pourcela,accéderàla listedesgrillesdesaisie.Sélectionner lagrillesaisieà laquelle est associélemodèle desaisierapideàsupprimer.250 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 205 205 206 - Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône[[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.252 +[[image:1744212319507-394.png]] 207 207 208 - [[image:1744197911757-355.png]]254 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 209 209 210 - //Sélection desmodèlesdesaisie rapide àsupprimer,associés àla grillecomplète (biens)//256 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 211 211 212 - [[image:1744197949692-959.png]]258 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 213 213 214 - //Listedes modèles desaisierapide avecun modèlesupprimé//260 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 215 215 262 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 263 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 216 216 265 +[[image:1744265595174-182.png]] 266 + 267 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 268 + 269 +[[image:1744265638140-440.png]] 270 + 271 +//Sélection du 83e millénaire// 272 + 273 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 274 + 275 +Le principe est le même pour deux types de datations. 276 + 277 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 278 + 279 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 280 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 281 + 282 +[[image:1744265702226-544.png]] 283 + 284 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 285 + 286 +[[image:1744265754554-434.png]] 287 + 288 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 289 + 290 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 291 + 292 +[[image:1744265864748-255.png]] 293 + 294 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 295 + 296 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 297 + 298 +=== Complément de datation === 299 + 300 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 301 + 302 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 303 + 304 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 305 + 306 +[[image:1744212001576-986.png]] 307 + 308 +__Exemple pour la table des biens__ : 309 + 310 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 311 + 312 +[[image:1744212244830-136.png]] 313 + 314 +=== Calendrier républicain === 315 + 316 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 317 + 318 +[[image:1744265951886-762.png]] 319 + 320 +//Sélection sur le calendrier républicain// 321 + 322 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 323 +))) 324 +)))|(% style="width:300px" %)((( 325 +(% class="box" %) 326 +((( 327 +**Sommaire** 328 + 329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 330 +))) 331 + 332 +(% class="box" %) 333 +((( 334 +**Aller plus loin** 335 + 336 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 337 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 338 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 339 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 340 +))) 341 + 342 +(% class="box" %) 343 +((( 344 +**Icônes principales** 345 +))) 346 +))) 347 + 348 + 349 + 350 + 217 217 = Assistant sur les autorités = 218 218 219 219 ... ... @@ -389,192 +389,9 @@ 389 389 390 390 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 391 391 392 -= Assistantthésaurus=526 += = 393 393 394 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 395 395 396 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 397 - 398 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 399 - 400 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 401 - 402 -[[image:1744269059100-387.png]] 403 - 404 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 405 - 406 -[[image:1744269085108-521.png]] 407 - 408 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 409 - 410 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 411 - 412 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 413 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 414 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 415 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 416 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 417 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 418 - 419 -[[image:1744269338839-321.png]] 420 - 421 -//Exemple avec le terme toile // 422 - 423 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 424 - 425 -[[image:1744269366488-201.png]] 426 - 427 - 428 - 429 -= Assistant datation = 430 - 431 - 432 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 433 - 434 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 435 - 436 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 437 - 438 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 439 - 440 -[[image:1744211210764-455.png]] 441 - 442 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 443 - 444 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 445 - 446 -* Une date (onglet Date) 447 - 448 -[[image:1744211367652-387.png]] 449 - 450 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 451 - 452 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 453 - 454 -[[image:1744211409961-440.png]] 455 - 456 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 457 - 458 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 459 - 460 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 461 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 462 - 463 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 464 - 465 -[[image:1744211485318-158.png]] 466 - 467 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 468 - 469 -== Date ou intervalle de dates simple == 470 - 471 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 472 - 473 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 474 - 475 -* Année 476 -* Mois + année 477 -* Jour + mois + année. 478 - 479 - 480 - 481 -[[image:1744211565373-460.png]] 482 - 483 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 484 - 485 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 486 - 487 -[[image:1744211616332-422.png]] 488 - 489 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 490 - 491 -[[image:1744211735777-807.png]] 492 - 493 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 494 - 495 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 496 - 497 -[[image:1744211759977-578.png]] 498 - 499 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 500 - 501 -== Date ou intervalle de dates étendu == 502 - 503 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 504 - 505 -[[image:1744212319507-394.png]] 506 - 507 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 508 - 509 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 510 - 511 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 512 - 513 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 514 - 515 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 517 - 518 -[[image:1744265595174-182.png]] 519 - 520 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 521 - 522 -[[image:1744265638140-440.png]] 523 - 524 -//Sélection du 83e millénaire// 525 - 526 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 527 - 528 -Le principe est le même pour deux types de datations. 529 - 530 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 531 - 532 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 533 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 534 - 535 -[[image:1744265702226-544.png]] 536 - 537 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 - 539 -[[image:1744265754554-434.png]] 540 - 541 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 542 - 543 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 544 - 545 -[[image:1744265864748-255.png]] 546 - 547 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 548 - 549 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 550 - 551 -=== Complément de datation === 552 - 553 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 554 - 555 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 556 - 557 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 558 - 559 -[[image:1744212001576-986.png]] 560 - 561 -__Exemple pour la table des biens__ : 562 - 563 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 564 - 565 -[[image:1744212244830-136.png]] 566 - 567 -=== Calendrier républicain === 568 - 569 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 570 - 571 -[[image:1744265951886-762.png]] 572 - 573 -//Sélection sur le calendrier républicain// 574 - 575 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 576 - 577 - 578 578 = Retirer les valeurs d'un champ = 579 579 580 580 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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