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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -39,10 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,6 +53,11 @@
53 53  
54 54  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 55  
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 +)))
56 +
56 56  == Créer un modèle ==
57 57  
58 58  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -81,6 +81,7 @@
81 81  
82 82  == Utiliser ou modifier un modèle ==
83 83  
85 +
84 84  == Dupliquer un modèle ==
85 85  
86 86  == Supprimer un modèle ==
... ... @@ -117,8 +117,9 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 121  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
124 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
122 122  )))
123 123  
124 124  (% class="box" %)
... ... @@ -138,27 +138,9 @@
138 138  
139 139  
140 140  
141 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
142 142  
143 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
144 144  
145 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
146 146  
147 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
151 -
152 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
153 -
154 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
155 -
156 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
159 -
160 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
161 -
162 162  === Modifier un modèle ===
163 163  
164 164  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.