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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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À la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -40,9 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,592 +49,622 @@
49 49  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Modèles de saisie rapide =
65 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
53 53  
54 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55 55  
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +)))
73 +
74 +(% class="box infomessage" %)
75 +(((
76 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77 +)))
78 +
56 56  == Créer un modèle ==
57 57  
58 58  1. Ouvrez une grille de saisie
59 59  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64 64  
65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66 -
67 67  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
73 -)))
74 74  
75 -(((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
83 -
84 -== Dupliquer un modèle ==
85 -
86 -== Supprimer un modèle ==
87 -
88 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
89 -
90 -
91 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
92 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
93 -– Liens photo
94 -– Constat d’état
95 -– Numéros spécifiques
96 -– Données descriptives erronées
97 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
98 -Personnalisable
99 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  )))
105 105  
106 -
107 -)))
108 -)))|(% style="width:300px" %)(((
109 -(% class="box" %)
110 110  (((
111 -**Sommaire**
99 +
112 112  
113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 -)))
101 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Aller plus loin**
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 -)))
104 +== Modifier et utiliser un modèle ==
123 123  
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Icônes principales**
127 -)))
128 -)))
106 +1. Sélectionnez un modèle existant
107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 +1. Enregistrez les changement
129 129  
112 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
118 +== Dupliquer un modèle ==
134 134  
120 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
135 135  
124 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
127 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
130 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
132 +== Supprimer un modèle ==
142 142  
143 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
144 144  
145 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
137 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
151 151  
152 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
153 153  
154 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
155 155  
156 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
159 159  
160 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
161 161  
162 -=== Modifier un modèle ===
149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
163 163  
164 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
151 +(% class="table-bordered" %)
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 +Personnalisable
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
169 169  
170 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161 +)))
171 171  
172 -=== Dupliquer un modèle ===
163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
173 173  
174 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
177 177  
178 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
167 +Il permet de :
179 179  
180 -[[image:1744197669480-642.png]]
169 +* Rechercher un terme
170 +* Naviguer dans l’arborescence
171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
181 181  
182 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
173 +== Fonctionnalités intégrées : ==
183 183  
184 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
175 +* Recherche par mot-clé
176 +* Navigation dans la hiérarchie
177 +* Sélection et suppression de termes
178 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
185 185  
186 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
180 +== Comment l'utiliser ? ==
187 187  
188 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
189 189  
190 -[[image:1744197754388-752.png]]
187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
191 191  
192 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[image:1744197804443-393.png]]
195 195  
196 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
199 199  
200 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
201 201  
202 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203 +)))
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
203 203  
204 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
207 207  
208 -[[image:1744197911757-355.png]]
212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
209 209  
210 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
211 211  
212 -[[image:1744197949692-959.png]]
216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
213 213  
214 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
218 +* **Date simple** : jour, mois, année
219 +* **Intervalle** : début/fin
220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
215 215  
224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
216 216  
217 -= Assistant sur les autorités =
226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
229 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
221 221  
222 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
231 +=== Onglet date ===
223 223  
224 -[[image:1744267286929-385.png]]
233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
225 225  
226 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
235 +* Année
236 +* Mois + année
237 +* Jour + mois + année.
227 227  
228 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
229 229  
230 -[[image:1744267382360-370.png]]
241 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
233 233  
234 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
238 238  
239 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
247 +=== Onglet intervalle de date ===
240 240  
241 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
242 242  
243 -[[image:1744267382360-370.png]]
251 +* Année
252 +* Mois + année
253 +* Jour + mois + année.
244 244  
245 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
246 246  
247 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
250 250  
251 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
261 261  
262 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
263 +== Saisir des dates étendues ==
263 263  
264 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265 265  
266 -[[image:1744267452487-960.png]]
267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
267 267  
268 -//Exemple//
270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
269 269  
270 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[image:1744267606003-831.png]]
273 273  
274 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
277 277  
278 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
280 +== Préciser la date avec un complément ==
279 279  
280 -[[image:1744267681768-429.png]]
282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
281 281  
282 -[[image:1744267705438-241.png]]
284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
283 283  
284 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 +* **Vers**
288 +* **Avant**
289 +* **Après**
290 +* **Début**
291 +* **Milieu**
292 +* **Fin**
285 285  
286 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
287 287  
288 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
289 289  
290 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
291 291  
292 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
302 302  
303 -[[image:1744267851493-505.png]]
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
304 304  
305 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
306 306  
307 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
307 +Vous pouvez y sélectionner :
308 308  
309 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
310 310  
311 -[[image:1744267909001-661.png]]
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
312 312  
313 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
314 314  
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
315 315  
316 -= Créer un terme dans une liste =
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
317 317  
318 318  
319 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
322 += Parcourir les autorités avec un assistant =
320 320  
321 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
324 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
322 322  
323 -== Liste déroulante ==
326 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
324 324  
325 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
328 +Pour rechercher et insérer une autorité :
326 326  
327 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
328 328  
329 -[[image:1744210222945-989.png]]
335 + 
330 330  
331 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
337 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
334 334  
335 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337 -* la liste courante (non modifiable).
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
340 340  
341 -[[image:1744210276379-163.png]]
343 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
342 342  
343 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
345 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
344 344  
345 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
347 +(% class="table-bordered" %)
348 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
346 346  
347 -[[image:1744210347789-938.png]]
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 +)))
348 348  
349 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -== Liste longue ==
352 352  
353 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
366 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -[[image:1744210533401-483.png]]
356 356  
357 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
369 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
360 360  
361 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363 -* la liste courante (non modifiable).
372 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
366 366  
367 -[[image:1744210578813-384.png]]
375 += Créer une autorité liée =
368 368  
369 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
377 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
370 370  
371 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
379 +Étapes de création :
372 372  
373 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
381 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
374 374  
375 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
387 +(% class="box infomessage" %)
388 +(((
389 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
391 +)))
376 376  
393 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
379 -[[image:1744210745453-989.png]]
396 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -//Ajout de valeurs dans la liste//
399 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +)))
383 383  
384 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
385 385  
386 -[[image:1744210799391-632.png]]
387 387  
388 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
389 389  
390 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
391 391  
392 -= Assistant thésaurus =
393 393  
394 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
395 395  
396 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
397 397  
398 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
399 399  
400 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
401 401  
402 -[[image:1744269059100-387.png]]
403 403  
404 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
405 405  
406 -[[image:1744269085108-521.png]]
407 407  
408 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
414 += Ajouter un terme dans une liste =
409 409  
410 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
416 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
411 411  
412 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
418 +L’ajout est autorisé uniquement si :
418 418  
419 -[[image:1744269338839-321.png]]
420 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
420 420  
421 -//Exemple avec le terme toile //
423 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
422 422  
423 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +Bonnes pratiques :
424 424  
425 -[[image:1744269366488-201.png]]
429 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433 +)))
426 426  
435 +== Listes déroulantes ==
427 427  
437 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 +1. Dans cette fenêtre :
428 428  
429 -= Assistant datation =
441 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
430 430  
444 +(% start="3" %)
445 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
431 431  
432 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
448 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
450 +
451 +)))
435 435  
436 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
453 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
439 439  
440 -[[image:1744211210764-455.png]]
456 +(((
457 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
441 441  
442 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
459 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
443 443  
444 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
462 +Procédure :
445 445  
446 -* Une date (onglet Date)
464 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
447 447  
448 -[[image:1744211367652-387.png]]
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 +)))
449 449  
450 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
473 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
453 453  
454 -[[image:1744211409961-440.png]]
476 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
457 457  
458 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
479 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
459 459  
460 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
481 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
462 462  
463 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
483 +Comment faire :
464 464  
465 -[[image:1744211485318-158.png]]
485 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
487 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
466 466  
467 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
489 +(% class="box warningmessage" %)
490 +(((
491 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492 +)))
468 468  
469 -== Date ou intervalle de dates simple ==
494 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
472 472  
473 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
497 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
474 474  
475 -* Année
476 -* Mois + année
477 -* Jour + mois + année.
499 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
478 478  
501 +(((
502 +== Créer la notice documentaire associée ==
479 479  
504 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
505 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
480 480  
481 -[[image:1744211565373-460.png]]
508 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +)))
482 482  
483 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
484 484  
485 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
512 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -[[image:1744211616332-422.png]]
488 488  
489 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
515 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -[[image:1744211735777-807.png]]
492 492  
493 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
518 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
494 494  
495 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
520 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
521 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
496 496  
497 -[[image:1744211759977-578.png]]
523 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
524 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
498 498  
499 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
528 +(% start="3" %)
529 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
500 500  
501 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
534 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
504 504  
505 -[[image:1744212319507-394.png]]
537 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 508  
509 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
540 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512 512  
513 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
543 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517 517  
518 -[[image:1744265595174-182.png]]
546 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 521  
522 -[[image:1744265638140-440.png]]
549 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 -//Sélection du 83e millénaire//
525 525  
526 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
552 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -Le principe est le même pour deux types de datations.
529 529  
530 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
555 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
531 531  
532 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
557 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -[[image:1744265702226-544.png]]
536 536  
537 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
560 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
538 538  
539 -[[image:1744265754554-434.png]]
562 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
540 540  
541 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
577 += Vider un champ contrôlé =
542 542  
543 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
579 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
544 544  
545 -[[image:1744265864748-255.png]]
581 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
546 546  
547 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
583 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
548 548  
549 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
585 +(% class="box warningmessage" %)
586 +(((
587 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588 +)))
550 550  
551 -=== Complément de datation ===
590 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 554  
555 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
593 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
595 +== Retirer une valeur spécifique ==
558 558  
559 -[[image:1744212001576-986.png]]
597 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
560 560  
561 -__Exemple pour la table des biens__ :
599 +(% class="box infomessage" %)
600 +(((
601 +Bonnes pratiques :
562 562  
563 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
603 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606 +)))
564 564  
565 -[[image:1744212244830-136.png]]
608 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -=== Calendrier républicain ===
568 568  
569 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
611 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -[[image:1744265951886-762.png]]
572 572  
573 -//Sélection sur le calendrier républicain//
614 += Utiliser le clavier unicode =
574 574  
575 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
616 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
576 576  
618 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
577 577  
578 -= Retirer les valeurs d'un champ =
622 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
579 579  
580 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
624 +Pour l'utiliser :
581 581  
582 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
626 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
583 583  
584 -__Exemple pour la table des biens__ :
585 -
586 -[[image:1744268557540-956.png]]
587 -
588 -Résultat : le champ entier a été vidé.
589 -
590 -[[image:1744268598544-349.png]]
591 -
592 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593 -
594 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595 -
596 -__Exemple pour la table des biens__ :
597 -
598 -[[image:1744268647429-243.png]]
599 -
600 -//Exemple de suppression unitaire//
601 -
602 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603 -
604 -[[image:1744268693656-506.png]]
605 -
606 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 -
608 -
609 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
610 -
611 611  (% class="box infomessage" %)
612 612  (((
613 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633 +Bon à savoir :
634 +
635 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
614 614  )))
615 615  
616 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
640 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 -[[image:1744266472839-529.png]]
619 619  
620 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
643 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 -[[image:1744266523925-837.png]]
623 623  
624 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
646 +
647 +)))
648 +)))|(% style="width:300px" %)(((
649 +(% class="box" %)
650 +(((
651 +**Sommaire**
625 625  
626 -[[image:1744266561792-928.png]]
653 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
654 +)))
627 627  
628 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
656 +(% class="box" %)
657 +(((
658 +**Aller plus loin**
629 629  
630 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
660 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
665 +)))
631 631  
632 -[[image:1744266635460-134.png]]
667 +(% class="box" %)
668 +(((
669 +**Icônes principales**
633 633  
634 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
679 +)))
680 +)))
681 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
635 635  
636 -[[image:1744266659890-594.png]]
637 -
638 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
639 -
640 640  
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