Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,11 +38,6 @@
38	38
39	39
40	40
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -49,592 +49,596 @@
49	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-= Modèles de saisie rapide =
	63	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53	53
54		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	65	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55	55
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	70	+)))
	71	+
	72	+(% class="box infomessage" %)
	73	+(((
	74	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	75	+)))
	76	+
56	56	== Créer un modèle ==
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59	59	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	81	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	83	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
73		-)))
74	74
75		-(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80		-
81		-
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
83		-
84		-== Dupliquer un modèle ==
85		-
86		-== Supprimer un modèle ==
87		-
88		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
89		-
90		-
91		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
92		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
93		-– Liens photo
94		-– Constat d’état
95		-– Numéros spécifiques
96		-– Données descriptives erronées
97		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
98		-Personnalisable
99		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	93	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104	)))
105	105
106		-
107		-)))
108		-)))|(% style="width:300px" %)(((
109		-(% class="box" %)
110	110	(((
111		-**Sommaire**
	97	+
112	112
113		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114		-)))
	99	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116		-(% class="box" %)
117		-(((
118		-**Aller plus loin**
119	119
120		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122		-)))
	102	+== Modifier et utiliser un modèle ==
123	123
124		-(% class="box" %)
125		-(((
126		-**Icônes principales**
127		-)))
128		-)))
	104	+1. Sélectionnez un modèle existant
	105	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	106	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	107	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	108	+1. Enregistrez les changements
129	129
	110	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
	113	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133	133
	116	+== Dupliquer un modèle ==
134	134
	118	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	119	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
135	135
	121	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
	124	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
	127	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	129	+== Supprimer un modèle ==
142	142
143		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	131	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	132	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
144	144
145		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	134	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
151	151
152		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	137	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
153	153
154		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	139	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
155	155
156		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	141	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
159	159
160		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	143	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	144	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
161	161
162		-=== Modifier un modèle ===
	146	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
163	163
164		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	148	+(% class="table-bordered" %)
	149	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	150	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	151	+– Liens photo
	152	+– Constat d’état
	153	+– Numéros spécifiques
	154	+– Données descriptives erronées
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	156	+Personnalisable
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
169	169
170		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	159	+(% class="box infomessage" %)
	160	+(((
	161	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	162	+)))
171	171
172		-=== Dupliquer un modèle ===
	164	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
173	173
174		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	166	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
177	177
178		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	168	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
179	179
180		-[[image:1744197669480-642.png]]
	170	+Comment l'utiliser ?
181	181
182		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	172	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	173	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	174	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	175	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
183	183
184		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	177	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
185	185
186		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	179	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
189	189
190		-[[image:1744197754388-752.png]]
	182	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
193	193
194		-[[image:1744197804443-393.png]]
	185	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
195	195
196		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	187	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	188	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	189	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	190	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	191	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	192	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	193	+)))
	194	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	195	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	196	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	197	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
197	197
198		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	199	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
201	201
202		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	202	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
203	203
204		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	204	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
205	205
206		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	206	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
207	207
208		-[[image:1744197911757-355.png]]
	208	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	209	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
209	209
210		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	211	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-[[image:1744197949692-959.png]]
213	213
214		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	214	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
215	215
	216	+=== Onglet date ===
216	216
217		-= Assistant sur les autorités =
	218	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
218	218
	220	+* Année
	221	+* Mois + année
	222	+* Jour + mois + année.
219	219
220		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	224	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
223	223
224		-[[image:1744267286929-385.png]]
	227	+(% class="box warningmessage" %)
	228	+(((
	229	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	230	+)))
225	225
226		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	232	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
229	229
230		-[[image:1744267382360-370.png]]
	235	+=== Onglet intervalle de date ===
231	231
232		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	237	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
233	233
234		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	239	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
238	238
239		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	242	+(% class="box warningmessage" %)
	243	+(((
	244	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	245	+)))
240	240
241		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	247	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243		-[[image:1744267382360-370.png]]
244	244
245		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	250	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
246	246
247		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	252	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
248	248
249		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	254	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	255	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
250	250
251		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	257	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
252	252
253		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	259	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
263	263
264		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	262	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
266		-[[image:1744267452487-960.png]]
267	267
268		-//Exemple//
	265	+(% class="box warningmessage" %)
	266	+(((
	267	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	268	+)))
269	269
270		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	270	+== Complément de datation ==
271	271
272		-[[image:1744267606003-831.png]]
	272	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
273	273
274		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	274	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
275	275
276		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	276	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	277	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
277	277
278		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	279	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
279	279
280		-[[image:1744267681768-429.png]]
	281	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-[[image:1744267705438-241.png]]
283	283
284		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	284	+== Calendrier républicain ==
285	285
286		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	286	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
287	287
288		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	288	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
291	291
292		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	291	+(% class="box warningmessage" %)
	292	+(((
	293	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	294	+)))
300	300
301		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	296	+= Assistant sur les autorités =
302	302
303		-[[image:1744267851493-505.png]]
	298	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
304	304
305		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	300	+== Lier une autorité depuis un champ ==
306	306
307		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	302	+Pour insérer une autorité dans un champ :
308	308
309		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	304	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	305	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	306	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	307	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
310	310
311		-[[image:1744267909001-661.png]]
	309	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
314	314
	312	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316		-= Créer un terme dans une liste =
317	317
	315	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
318	318
319		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	317	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
320	320
321		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	319	+(% class="table-bordered" %)
	320	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	321	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	322	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	323	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	324	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	325	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	326	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	327	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	328	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
322	322
323		-== Liste déroulante ==
	330	+(% class="box infomessage" %)
	331	+(((
	332	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	333	+)))
324	324
325		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	335	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
328	328
329		-[[image:1744210222945-989.png]]
	338	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
332	332
333		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	341	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337		-* la liste courante (non modifiable).
338	338
339		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	344	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341		-[[image:1744210276379-163.png]]
342	342
343		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	347	+= Créer une autorité liée =
344	344
345		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	349	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
346	346
347		-[[image:1744210347789-938.png]]
	351	+Étapes de création :
348	348
349		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	353	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	354	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	355	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	356	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	357	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
350	350
351		-== Liste longue ==
	359	+(% class="box infomessage" %)
	360	+(((
	361	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	362	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	363	+)))
352	352
353		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	365	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354	354
355		-[[image:1744210533401-483.png]]
356	356
357		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	368	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
360	360
361		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363		-* la liste courante (non modifiable).
	371	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+)))
364	364
365		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
366	366
367		-[[image:1744210578813-384.png]]
368	368
369		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
370	370
371		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
372	372
373		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
374	374
375		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
376	376
377	377
378	378
379		-[[image:1744210745453-989.png]]
380	380
381	381
382		-//Ajout de valeurs dans la liste//
383	383
384		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
385	385
386		-[[image:1744210799391-632.png]]
	386	+= Ajouter un terme dans une liste =
387	387
388		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	388	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
389	389
390		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	390	+L’ajout est autorisé uniquement si :
391	391
392		-= Assistant thésaurus =
	392	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	393	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
393	393
394		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	395	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
395	395
396		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	397	+(% class="box infomessage" %)
	398	+(((
	399	+Bonnes pratiques :
397	397
398		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	401	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	402	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	403	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	404	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	405	+)))
399	399
400		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	407	+== Listes déroulantes ==
401	401
402		-[[image:1744269059100-387.png]]
	409	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	410	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	411	+1. Dans cette fenêtre :
403	403
404		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	413	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	414	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
405	405
406		-[[image:1744269085108-521.png]]
	416	+(% start="3" %)
	417	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	418	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
407	407
408		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	420	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409	409
410		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	422	+
	423	+)))
411	411
412		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	425	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419		-[[image:1744269338839-321.png]]
420	420
421		-//Exemple avec le terme toile //
	428	+(((
	429	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
422	422
423		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	431	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	432	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
424	424
425		-[[image:1744269366488-201.png]]
	434	+Procédure :
426	426
	436	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	437	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	438	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
427	427
	440	+(% class="box infomessage" %)
	441	+(((
	442	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	443	+)))
428	428
429		-= Assistant datation =
	445	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431	431
432		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	448	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433	433
434		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
435	435
436		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	451	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
437	437
438		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	453	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
439	439
440		-[[image:1744211210764-455.png]]
	455	+Comment faire :
441	441
442		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	457	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	458	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	459	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
443	443
444		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	461	+(% class="box warningmessage" %)
	462	+(((
	463	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	464	+)))
445	445
446		-* Une date (onglet Date)
	466	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		-[[image:1744211367652-387.png]]
449	449
450		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	469	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
451	451
452		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	471	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
453	453
454		-[[image:1744211409961-440.png]]
	473	+(((
	474	+== Créer la notice documentaire associée ==
455	455
456		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	476	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	477	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	478	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
457	457
458		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	480	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+)))
459	459
460		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
462	462
463		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	484	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-[[image:1744211485318-158.png]]
466	466
467		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	487	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-== Date ou intervalle de dates simple ==
470	470
471		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	490	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
472	472
473		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	492	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	493	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
474	474
475		-* Année
476		-* Mois + année
477		-* Jour + mois + année.
	495	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	496	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	497	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	498	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
478	478
	500	+(% start="3" %)
	501	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	502	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	503	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	504	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
479	479
	506	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-[[image:1744211565373-460.png]]
482	482
483		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	509	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
486	486
487		-[[image:1744211616332-422.png]]
	512	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
490	490
491		-[[image:1744211735777-807.png]]
	515	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
494	494
495		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	518	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497		-[[image:1744211759977-578.png]]
498	498
499		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	521	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
502	502
503		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	524	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744212319507-394.png]]
506	506
507		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	527	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
508	508
509		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	529	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512	512
513		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	532	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
514	514
515		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	534	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	535	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	536	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	537	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	538	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	539	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	540	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	541	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	542	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	543	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	544	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	545	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	546	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	547	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
517	517
518		-[[image:1744265595174-182.png]]
	549	+= Vider un champ contrôlé =
519	519
520		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	551	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
521	521
522		-[[image:1744265638140-440.png]]
	553	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
523	523
524		-//Sélection du 83e millénaire//
	555	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
525	525
526		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	557	+(% class="box warningmessage" %)
	558	+(((
	559	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	560	+)))
527	527
528		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	562	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531	531
532		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	565	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534	534
535		-[[image:1744265702226-544.png]]
	567	+== Retirer une valeur spécifique ==
536	536
537		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	569	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
538	538
539		-[[image:1744265754554-434.png]]
	571	+(% class="box infomessage" %)
	572	+(((
	573	+Bonnes pratiques :
540	540
541		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	575	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	576	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	577	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	578	+)))
542	542
543		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	580	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544	544
545		-[[image:1744265864748-255.png]]
546	546
547		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	583	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550	550
551		-=== Complément de datation ===
	586	+= Utiliser le clavier unicode =
552	552
553		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	588	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
554	554
555		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	590	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	591	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	592	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
556	556
557		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	594	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
558	558
559		-[[image:1744212001576-986.png]]
	596	+Pour l'utiliser :
560	560
561		-__Exemple pour la table des biens__ :
	598	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	599	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	600	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	601	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
562	562
563		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
564		-
565		-[[image:1744212244830-136.png]]
566		-
567		-=== Calendrier républicain ===
568		-
569		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570		-
571		-[[image:1744265951886-762.png]]
572		-
573		-//Sélection sur le calendrier républicain//
574		-
575		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576		-
577		-
578		-= Retirer les valeurs d'un champ =
579		-
580		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581		-
582		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583		-
584		-__Exemple pour la table des biens__ :
585		-
586		-[[image:1744268557540-956.png]]
587		-
588		-Résultat : le champ entier a été vidé.
589		-
590		-[[image:1744268598544-349.png]]
591		-
592		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593		-
594		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595		-
596		-__Exemple pour la table des biens__ :
597		-
598		-[[image:1744268647429-243.png]]
599		-
600		-//Exemple de suppression unitaire//
601		-
602		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603		-
604		-[[image:1744268693656-506.png]]
605		-
606		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607		-
608		-
609		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
610		-
611	611	(% class="box infomessage" %)
612	612	(((
613		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	605	+Bon à savoir :
	606	+
	607	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	608	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	609	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
614	614	)))
615	615
616		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	612	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617	617
618		-[[image:1744266472839-529.png]]
619	619
620		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	615	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621	621
622		-[[image:1744266523925-837.png]]
623	623
624		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	618	+
	619	+)))
	620	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	621	+(% class="box" %)
	622	+(((
	623	+**Sommaire**
625	625
626		-[[image:1744266561792-928.png]]
	625	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	626	+)))
627	627
628		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	628	+(% class="box" %)
	629	+(((
	630	+**Aller plus loin**
629	629
630		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	632	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	633	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	634	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	635	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	636	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	637	+)))
631	631
632		-[[image:1744266635460-134.png]]
	639	+(% class="box" %)
	640	+(((
	641	+**Icônes principales**
633	633
634		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	643	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	644	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	645	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	646	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	647	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	648	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	649	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	650	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	651	+)))
	652	+)))
	653	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
635	635
636		-[[image:1744266659890-594.png]]
637		-
638		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
639		-
640	640

1744196696669-247.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

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Contenu

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