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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,143 +5,89 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 5  
6 -)))
7 7  
3 +(% class="box" %)
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
5 +**Sommaire**
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 -
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
11 += Aide en ligne =
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
25 25  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
32 -(((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
38 38  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
39 39  
40 40  
28 += Informations sur le champ =
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -= Modèles de saisie rapide =
53 -
54 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 -
56 -== Créer un modèle ==
57 -
58 -1. Ouvrez une grille de saisie
59 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
64 -
65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66 -
67 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
73 73  )))
74 74  
75 -(((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
77 77  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
80 80  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
81 81  
82 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
83 83  
84 -== Dupliquer un modèle ==
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
85 85  
86 -== Supprimer un modèle ==
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
87 87  
88 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
89 89  
90 90  
91 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
92 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
93 -– Liens photo
94 -– Constat d’état
95 -– Numéros spécifiques
96 -– Données descriptives erronées
97 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
98 -Personnalisable
99 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
53 += Saisie rapide =
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
104 -)))
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
105 105  
106 -
107 -)))
108 -)))|(% style="width:300px" %)(((
109 -(% class="box" %)
110 -(((
111 -**Sommaire**
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
112 112  
113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 -)))
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
115 115  
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Aller plus loin**
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 -)))
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
123 123  
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Icônes principales**
127 -)))
128 -)))
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
129 129  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
130 130  
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
131 131  
71 +Une fois le modèle ouvert :
132 132  
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
133 133  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
134 134  
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
135 135  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
136 136  
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
137 137  
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
138 138  
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
139 139  
140 -
141 141  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
142 142  
143 143  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
... ... @@ -313,7 +313,7 @@
313 313  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
314 314  
315 315  
316 -= Créer un terme dans une liste =
262 += Créer un terme dans une liste =
317 317  
318 318  
319 319  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
... ... @@ -605,36 +605,4 @@
605 605  
606 606  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 607  
608 -
609 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
610 -
611 -(% class="box infomessage" %)
612 -(((
613 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
614 -)))
615 -
616 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
617 -
618 -[[image:1744266472839-529.png]]
619 -
620 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
621 -
622 -[[image:1744266523925-837.png]]
623 -
624 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
625 -
626 -[[image:1744266561792-928.png]]
627 -
628 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
629 -
630 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
631 -
632 -[[image:1744266635460-134.png]]
633 -
634 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
635 -
636 -[[image:1744266659890-594.png]]
637 -
638 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
639 -
640 640  
1744266472839-529.png
Auteur
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