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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:33
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -38,10 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  == Créer un modèle ==
56 56  
57 57  1. Ouvrez une grille de saisie
58 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
59 59  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
60 60  1. Renseignez les champs à pré-remplir
61 61  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
65 65  
66 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 69  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -75,33 +75,12 @@
75 75  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
82 82  
83 -== Dupliquer un modèle ==
84 84  
85 -== Supprimer un modèle ==
86 86  
87 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
88 88  
89 -
90 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
91 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
92 -– Liens photo
93 -– Constat d’état
94 -– Numéros spécifiques
95 -– Données descriptives erronées
96 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
97 -Personnalisable
98 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99 -
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
103 -)))
104 -
105 105  
106 106  )))
107 107  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -119,7 +119,6 @@
119 119  **Aller plus loin**
120 120  
121 121  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
122 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 123  )))
124 124  
125 125  (% class="box" %)
... ... @@ -132,13 +132,21 @@
132 132  
133 133  
134 134  
109 +
135 135  
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
136 136  
137 137  
138 138  
139 139  
116 +
140 140  
118 +
141 141  
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
121 +
122 +
123 +
142 142  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
143 143  
144 144  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -210.8 KB
Contenu