Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -39,9 +39,6 @@
39	39
40	40
41	41
42		-
43		-
44		-
45	45	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
...	...	@@ -48,594 +48,607 @@
48	48	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
52	52
53		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
54	54
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+)))
	72	+
	73	+(% class="box infomessage" %)
	74	+(((
	75	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	76	+)))
	77	+
55	55	== Créer un modèle ==
56	56
57	57	1. Ouvrez une grille de saisie
58	58	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
59		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
60		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
61		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
62		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
63	63
64		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
65		-
66	66	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69	69	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-
72		-)))
73	73
74		-(((
75		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76		-
77		-
78		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79		-
80		-
81		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
82		-
83		-== Dupliquer un modèle ==
84		-
85		-== Supprimer un modèle ==
86		-
87		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
88		-
89		-
90		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
91		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
92		-– Liens photo
93		-– Constat d’état
94		-– Numéros spécifiques
95		-– Données descriptives erronées
96		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
97		-Personnalisable
98		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99		-
100		-(% class="box infomessage" %)
101		-(((
102		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	94	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103	)))
104	104
105		-
106		-)))
107		-)))|(% style="width:300px" %)(((
108		-(% class="box" %)
109	109	(((
110		-**Sommaire**
111		-
112		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
113		-
114	114
115		-)))
116	116
117		-(% class="box" %)
118		-(((
119		-**Aller plus loin**
	100	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
122		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123		-)))
124	124
125		-(% class="box" %)
126		-(((
127		-**Icônes principales**
128		-)))
129		-)))
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
130	130
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	107	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changements
131	131
	111	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133	133
	114	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
	117	+== Dupliquer un modèle ==
136	136
	119	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	120	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
137	137
	122	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
	125	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	128	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	130	+== Supprimer un modèle ==
145	145
146		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	132	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	133	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
147	147
148		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
149		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
150		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
151		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	135	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
154	154
155		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
156	156
157		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
158		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
159		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
160	160
161		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
162	162
163		-=== Modifier un modèle ===
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
164	164
165		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
166		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
167		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
168		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
169		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	147	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
170	170
171		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	149	+(% class="table-bordered" %)
	150	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	153	+Personnalisable
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
172	172
173		-=== Dupliquer un modèle ===
	156	+(% class="box infomessage" %)
	157	+(((
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	159	+)))
174	174
175		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
176		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
177		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
178	178
179		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
180	180
181		-[[image:1744197669480-642.png]]
	165	+* Rechercher un terme
	166	+* Naviguer dans l’arborescence
	167	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
182	182
183		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	169	+== Fonctionnalités intégrées : ==
184	184
185		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	171	+* Recherche par mot-clé
	172	+* Navigation dans la hiérarchie
	173	+* Sélection et suppression de termes
	174	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
186	186
187		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	176	+== Comment l'utiliser ? ==
188	188
189		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	178	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	180	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	181	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
190	190
191		-[[image:1744197754388-752.png]]
	183	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
192	192
193		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	185	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-[[image:1744197804443-393.png]]
196	196
197		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	188	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
200	200
201		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	191	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
202	202
203		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	193	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	194	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	199	+)))
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
204	204
205		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	205	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
208	208
209		-[[image:1744197911757-355.png]]
	208	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
210	210
211		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	210	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
212	212
213		-[[image:1744197949692-959.png]]
	212	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
214	214
215		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	214	+* **Date simple** : jour, mois, année
	215	+* **Intervalle** : début/fin
	216	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	218	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
216	216
	220	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
217	217
218		-= Assistant sur les autorités =
	222	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	225	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
222	222
223		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	227	+=== Onglet date ===
224	224
225		-[[image:1744267286929-385.png]]
	229	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
226	226
227		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	231	+* Année
	232	+* Mois + année
	233	+* Jour + mois + année.
228	228
229		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	235	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-[[image:1744267382360-370.png]]
232	232
233		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	238	+(% class="box warningmessage" %)
	239	+(((
	240	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	241	+)))
234	234
235		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	243	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
238		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
239	239
240		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	246	+=== Onglet intervalle de date ===
241	241
242		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	248	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
243	243
244		-[[image:1744267382360-370.png]]
	250	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
247	247
248		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	253	+(% class="box warningmessage" %)
	254	+(((
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	256	+)))
249	249
250		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
253	253
254		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
255		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
256		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
257		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
258		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
259		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
260		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
261		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	261	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
262	262
263		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	263	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
264	264
265		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	265	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	266	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
266	266
267		-[[image:1744267452487-960.png]]
	268	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
268	268
269		-//Exemple//
	270	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
272	272
273		-[[image:1744267606003-831.png]]
	273	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
276	276
277		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	276	+(% class="box warningmessage" %)
	277	+(((
	278	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	279	+)))
278	278
279		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	281	+== Complément de datation ==
280	280
281		-[[image:1744267681768-429.png]]
	283	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
282	282
283		-[[image:1744267705438-241.png]]
	285	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
284	284
285		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	287	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	288	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
286	286
287		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	290	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
288	288
289		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	292	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
292	292
293		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
294		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
295		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
296		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
297		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
298		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
299		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
300		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	295	+== Calendrier républicain ==
301	301
302		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	297	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
303	303
304		-[[image:1744267851493-505.png]]
	299	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
307	307
308		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	302	+(% class="box warningmessage" %)
	303	+(((
	304	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	305	+)))
309	309
310		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	307	+= Assistant sur les autorités =
311	311
312		-[[image:1744267909001-661.png]]
	309	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
313	313
314		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	311	+== Lier une autorité depuis un champ ==
315	315
	313	+Pour insérer une autorité dans un champ :
316	316
317		-= Créer un terme dans une liste =
	315	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	316	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	317	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	318	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
318	318
	320	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
321	321
322		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	323	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-== Liste déroulante ==
325	325
326		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	326	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
327	327
328		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	328	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
329	329
330		-[[image:1744210222945-989.png]]
	330	+(% class="table-bordered" %)
	331	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	332	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	333	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	334	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	335	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	336	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	337	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	338	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	339	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
331	331
332		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	341	+(% class="box infomessage" %)
	342	+(((
	343	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	344	+)))
333	333
334		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	346	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
337		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
338		-* la liste courante (non modifiable).
339	339
340		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	349	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-[[image:1744210276379-163.png]]
343	343
344		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	352	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
347	347
348		-[[image:1744210347789-938.png]]
	355	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349	349
350		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
351	351
352		-== Liste longue ==
	358	+= Créer une autorité liée =
353	353
354		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	360	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
355	355
356		-[[image:1744210533401-483.png]]
	362	+Étapes de création :
357	357
358		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	364	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	365	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	366	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	367	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	368	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
359	359
360		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	370	+(% class="box infomessage" %)
	371	+(((
	372	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	373	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	374	+)))
361	361
362		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
363		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
364		-* la liste courante (non modifiable).
	376	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
367	367
368		-[[image:1744210578813-384.png]]
	379	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
371	371
372		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	382	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	383	+)))
373	373
374		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
375	375
376		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
377	377
378	378
379	379
380		-[[image:1744210745453-989.png]]
381	381
382	382
383		-//Ajout de valeurs dans la liste//
384	384
385		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
386	386
387		-[[image:1744210799391-632.png]]
388	388
389		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
390	390
391		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
392	392
393		-= Assistant thésaurus =
394	394
395		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
396	396
397		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	398	+= Ajouter un terme dans une liste =
398	398
399		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	400	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
400	400
401		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	402	+L’ajout est autorisé uniquement si :
402	402
403		-[[image:1744269059100-387.png]]
	404	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	405	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
404	404
405		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	407	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
406	406
407		-[[image:1744269085108-521.png]]
	409	+(% class="box infomessage" %)
	410	+(((
	411	+Bonnes pratiques :
408	408
409		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	413	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	414	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	415	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	416	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	417	+)))
410	410
411		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	419	+== Listes déroulantes ==
412	412
413		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
414		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
415		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
416		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
417		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
418		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	421	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	422	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	423	+1. Dans cette fenêtre :
419	419
420		-[[image:1744269338839-321.png]]
	425	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	426	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
421	421
422		-//Exemple avec le terme toile //
	428	+(% start="3" %)
	429	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	430	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
423	423
424		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	432	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-[[image:1744269366488-201.png]]
	434	+
	435	+)))
427	427
	437	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429	429
430		-= Assistant datation =
	440	+(((
	441	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
431	431
	443	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	444	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
432	432
433		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	446	+Procédure :
434	434
435		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	448	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	449	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	450	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
436	436
437		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	452	+(% class="box infomessage" %)
	453	+(((
	454	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	455	+)))
438	438
439		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	457	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441		-[[image:1744211210764-455.png]]
442	442
443		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	460	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
446	446
447		-* Une date (onglet Date)
	463	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
448	448
449		-[[image:1744211367652-387.png]]
	465	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
450	450
451		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	467	+Comment faire :
452	452
453		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	469	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	470	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	471	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
454	454
455		-[[image:1744211409961-440.png]]
	473	+(% class="box warningmessage" %)
	474	+(((
	475	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	476	+)))
456	456
457		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	478	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
460	460
461		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
462		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	481	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
463	463
464		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	483	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
465	465
466		-[[image:1744211485318-158.png]]
	485	+(((
	486	+== Créer la notice documentaire associée ==
467	467
468		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	488	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	489	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	490	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
469	469
470		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	492	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+)))
471	471
472		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
473	473
474		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	496	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-* Année
477		-* Mois + année
478		-* Jour + mois + année.
479	479
	499	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481	481
482		-[[image:1744211565373-460.png]]
	502	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
483	483
484		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	504	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	505	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
485	485
486		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	507	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	508	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	509	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	510	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
487	487
488		-[[image:1744211616332-422.png]]
	512	+(% start="3" %)
	513	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	514	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	515	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	516	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
489	489
490		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	518	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491	491
492		-[[image:1744211735777-807.png]]
493	493
494		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	521	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
497	497
498		-[[image:1744211759977-578.png]]
	524	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
501	501
502		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	527	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503	503
504		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
505	505
506		-[[image:1744212319507-394.png]]
	530	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
509	509
510		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	533	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
513	513
514		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	536	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
517		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
518	518
519		-[[image:1744265595174-182.png]]
	539	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
520	520
521		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	541	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-[[image:1744265638140-440.png]]
524	524
525		-//Sélection du 83e millénaire//
	544	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
526	526
527		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	546	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	547	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	548	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	549	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	550	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	551	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	552	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	553	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	554	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	555	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
528	528
529		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	561	+= Vider un champ contrôlé =
530	530
531		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	563	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
532	532
533		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
534		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	565	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
535	535
536		-[[image:1744265702226-544.png]]
	567	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
537	537
538		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	569	+(% class="box warningmessage" %)
	570	+(((
	571	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	572	+)))
539	539
540		-[[image:1744265754554-434.png]]
	574	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541	541
542		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
543	543
544		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	577	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545	545
546		-[[image:1744265864748-255.png]]
	579	+== Retirer une valeur spécifique ==
547	547
548		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	581	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
549	549
550		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	583	+(% class="box infomessage" %)
	584	+(((
	585	+Bonnes pratiques :
551	551
552		-=== Complément de datation ===
	587	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	588	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	589	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	590	+)))
553	553
554		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	592	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555	555
556		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
557	557
558		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	595	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560		-[[image:1744212001576-986.png]]
561	561
562		-__Exemple pour la table des biens__ :
	598	+= Utiliser le clavier unicode =
563	563
564		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	600	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
565	565
566		-[[image:1744212244830-136.png]]
	602	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	603	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	604	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
567	567
568		-=== Calendrier républicain ===
	606	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
569	569
570		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	608	+Pour l'utiliser :
571	571
572		-[[image:1744265951886-762.png]]
	610	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	611	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	612	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	613	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
573	573
574		-//Sélection sur le calendrier républicain//
575		-
576		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
577		-
578		-
579		-= Retirer les valeurs d'un champ =
580		-
581		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
582		-
583		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
584		-
585		-__Exemple pour la table des biens__ :
586		-
587		-[[image:1744268557540-956.png]]
588		-
589		-Résultat : le champ entier a été vidé.
590		-
591		-[[image:1744268598544-349.png]]
592		-
593		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
594		-
595		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
596		-
597		-__Exemple pour la table des biens__ :
598		-
599		-[[image:1744268647429-243.png]]
600		-
601		-//Exemple de suppression unitaire//
602		-
603		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
604		-
605		-[[image:1744268693656-506.png]]
606		-
607		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
608		-
609		-
610		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
611		-
612	612	(% class="box infomessage" %)
613	613	(((
614		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	617	+Bon à savoir :
	618	+
	619	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	620	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	621	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
615	615	)))
616	616
617		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	624	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618	618
619		-[[image:1744266472839-529.png]]
620	620
621		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	627	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622	622
623		-[[image:1744266523925-837.png]]
624	624
625		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	630	+
	631	+)))
	632	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	633	+(% class="box" %)
	634	+(((
	635	+**Sommaire**
626	626
627		-[[image:1744266561792-928.png]]
	637	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	638	+)))
628	628
629		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	640	+(% class="box" %)
	641	+(((
	642	+**Aller plus loin**
630	630
631		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	644	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	645	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	646	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	647	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	648	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	649	+)))
632	632
633		-[[image:1744266635460-134.png]]
	651	+(% class="box" %)
	652	+(((
	653	+**Icônes principales**
634	634
635		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	655	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	656	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	657	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	658	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	659	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	660	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	661	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	662	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	663	+)))
	664	+)))
	665	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
636	636
637		-[[image:1744266659890-594.png]]
638		-
639		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
640		-
641	641

1744196696669-247.png

Auteur

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Contenu

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	1	+366 bytes

Contenu

1744269006702-138.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

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1		-655 bytes
	1	+555 bytes

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