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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -41,6 +41,9 @@
41 41  
42 42  
43 43  
47 +
48 +
49 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,6 +51,11 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
60 +(% class="box infomessage" %)
61 +(((
62 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
63 +)))
64 +
54 54  == Créer un modèle ==
55 55  
56 56  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -67,573 +67,553 @@
67 67  
68 68  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -
71 -)))
72 72  
73 -(((
74 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Utiliser ou modifier un modèle =
81 -
82 -= Dupliquer un modèle =
83 -
84 -= Supprimer un modèle =
85 -
86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
87 -
88 -
89 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 -– Liens photo
92 -– Constat d’état
93 -– Numéros spécifiques
94 -– Données descriptives erronées
95 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
96 -Personnalisable
97 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 -
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
82 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))|(% style="width:300px" %)(((
107 -(% class="box" %)
108 108  (((
109 -**Sommaire**
110 -
111 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112 -
113 113  
114 -)))
115 115  
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Aller plus loin**
88 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 -)))
122 122  
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
126 -)))
127 -)))
91 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
128 128  
93 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
129 129  
98 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
101 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
104 +== Dupliquer un modèle ==
134 134  
106 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
135 135  
109 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
112 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
115 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
117 +== Supprimer un modèle ==
143 143  
144 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
119 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
145 145  
146 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
147 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
148 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
149 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
122 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 152  
153 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
154 154  
155 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
156 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
157 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
127 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
158 158  
159 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 +– Liens photo
134 +– Constat d’état
135 +– Numéros spécifiques
136 +– Données descriptives erronées
137 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138 +Personnalisable
139 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
160 160  
161 -=== Modifier un modèle ===
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144 +)))
162 162  
163 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
164 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
165 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
166 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
167 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
146 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
168 168  
169 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
148 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
170 170  
171 -=== Dupliquer un modèle ===
150 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
172 172  
173 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
174 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
175 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
152 +Comment l'utiliser ?
176 176  
177 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
154 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
178 178  
179 -[[image:1744197669480-642.png]]
159 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
180 180  
181 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
161 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
184 184  
185 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
164 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
188 188  
189 -[[image:1744197754388-752.png]]
167 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
190 190  
191 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
169 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 +)))
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
192 192  
193 -[[image:1744197804443-393.png]]
181 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
196 196  
197 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
184 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
198 198  
199 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
200 200  
201 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
202 202  
203 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
190 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
204 204  
205 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
193 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[image:1744197911757-355.png]]
208 208  
209 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
196 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
210 210  
211 -[[image:1744197949692-959.png]]
198 +=== Onglet date ===
212 212  
213 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
200 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
214 214  
202 +* Année
203 +* Mois + année
204 +* Jour + mois + année.
215 215  
216 -= Assistant sur les autorités =
206 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 +)))
220 220  
221 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
214 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744267286929-385.png]]
224 224  
225 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
217 +=== Onglet intervalle de date ===
226 226  
227 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
219 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
228 228  
229 -[[image:1744267382360-370.png]]
221 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
232 232  
233 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
224 +(% class="box warningmessage" %)
225 +(((
226 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227 +)))
234 234  
235 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
229 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
239 239  
240 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
232 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
241 241  
242 -[[image:1744267382360-370.png]]
234 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
243 243  
244 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
236 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
245 245  
246 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
239 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
247 247  
248 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
241 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
251 251  
252 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
244 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
262 262  
263 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
247 +(% class="box warningmessage" %)
248 +(((
249 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250 +)))
264 264  
265 -[[image:1744267452487-960.png]]
252 +== Complément de datation ==
266 266  
267 -//Exemple//
254 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
268 268  
269 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
270 270  
271 -[[image:1744267606003-831.png]]
258 +* //Exactement// (valeur par défaut),
259 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
272 272  
273 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
261 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
274 274  
275 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
263 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
278 278  
279 -[[image:1744267681768-429.png]]
266 +== Calendrier républicain ==
280 280  
281 -[[image:1744267705438-241.png]]
268 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
282 282  
283 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
270 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
286 286  
287 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
273 +(% class="box warningmessage" %)
274 +(((
275 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276 +)))
288 288  
289 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
278 += Assistant sur les autorités =
290 290  
291 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
280 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
299 299  
300 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
282 +== Lier une autorité depuis un champ ==
301 301  
302 -[[image:1744267851493-505.png]]
284 +Pour insérer une autorité dans un champ :
303 303  
304 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
286 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
305 305  
306 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
291 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
309 309  
310 -[[image:1744267909001-661.png]]
294 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
313 313  
297 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
314 314  
315 -= Créer un terme dans une liste =
299 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
316 316  
301 +(% class="table-bordered" %)
302 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
317 317  
318 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
312 +(% class="box infomessage" %)
313 +(((
314 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315 +)))
319 319  
320 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -== Liste déroulante ==
323 323  
324 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
327 327  
328 -[[image:1744210222945-989.png]]
323 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
331 331  
332 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 -* la liste courante (non modifiable).
337 337  
338 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
329 += Créer une autorité liée =
339 339  
340 -[[image:1744210276379-163.png]]
331 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
341 341  
342 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
333 +Étapes de création :
343 343  
344 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
335 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
345 345  
346 -[[image:1744210347789-938.png]]
341 +(% class="box infomessage" %)
342 +(((
343 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 +)))
347 347  
348 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -== Liste longue ==
351 351  
352 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
350 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -[[image:1744210533401-483.png]]
355 355  
356 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
353 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +)))
357 357  
358 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359 359  
360 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 -* la liste courante (non modifiable).
363 363  
364 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
358 += Ajouter un terme dans une liste =
365 365  
366 -[[image:1744210578813-384.png]]
360 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
367 367  
368 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
362 +L’ajout est autorisé uniquement si :
369 369  
370 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
364 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
371 371  
372 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
373 373  
374 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +Bonnes pratiques :
375 375  
373 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 +)))
376 376  
379 +== Listes déroulantes ==
377 377  
378 -[[image:1744210745453-989.png]]
381 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 +1. Dans cette fenêtre :
379 379  
385 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
380 380  
381 -//Ajout de valeurs dans la liste//
388 +(% start="3" %)
389 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
382 382  
383 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
392 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -[[image:1744210799391-632.png]]
394 +
395 +)))
386 386  
387 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
397 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
390 390  
391 -= Assistant thésaurus =
400 +(((
401 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
392 392  
393 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
403 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
394 394  
395 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
406 +Procédure :
396 396  
397 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
408 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398 398  
399 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 +)))
400 400  
401 -[[image:1744269059100-387.png]]
417 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
404 404  
405 -[[image:1744269085108-521.png]]
420 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
408 408  
409 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
423 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
410 410  
411 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
412 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
413 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
414 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
415 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
416 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
425 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
417 417  
418 -[[image:1744269338839-321.png]]
427 +Comment faire :
419 419  
420 -//Exemple avec le terme toile //
429 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
421 421  
422 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
433 +(% class="box warningmessage" %)
434 +(((
435 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 +)))
423 423  
424 -[[image:1744269366488-201.png]]
438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
427 427  
428 -= Assistant datation =
443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
429 429  
445 +[[image:1744198591326-807.png]]
430 430  
431 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
432 432  
433 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
434 434  
435 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
436 436  
437 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
453 +* .
438 438  
439 -[[image:1744211210764-455.png]]
455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
440 440  
441 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
457 +[[image:1744198674782-545.png]]
442 442  
443 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
459 +//Exemple avec une notice autres documents//
444 444  
445 -* Une date (onglet Date)
461 +[[image:1744198726056-753.png]]
446 446  
447 -[[image:1744211367652-387.png]]
463 +//Résultat//
448 448  
449 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
450 450  
451 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
467 +* .
452 452  
453 -[[image:1744211409961-440.png]]
469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
454 454  
455 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
471 +[[image:1744198798500-807.png]]
456 456  
457 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
458 458  
459 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
460 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
461 461  
462 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
463 463  
464 -[[image:1744211485318-158.png]]
479 +[[image:1744198987527-309.png]]
465 465  
466 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
467 467  
468 -== Date ou intervalle de dates simple ==
483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
469 469  
470 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
471 471  
472 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
487 +[[image:1744199046837-528.png]]
473 473  
474 -* Année
475 -* Mois + année
476 -* Jour + mois + année.
489 +//Résultat//
477 477  
491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
478 478  
493 +[[image:1744199133459-449.png]]
479 479  
480 -[[image:1744211565373-460.png]]
495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
481 481  
482 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
497 +[[image:1744199321440-975.png]]
483 483  
484 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
485 485  
486 -[[image:1744211616332-422.png]]
501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
487 487  
488 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
503 +[[image:1744199450803-206.png]]
489 489  
490 -[[image:1744211735777-807.png]]
505 +* [[image:1744200154013-335.png]]
491 491  
492 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
507 +* retourner sur la notice
508 +* [[image:1744200173773-567.png]]
509 +* valider l'ajout d'un document
510 +* [[image:1744200248285-737.png]]
511 +* annuler l'association d'un document
512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 +* ajouter un dossier
514 +* [[image:1744200306410-626.png]]
515 +* ajouter un fichier bureautique
516 +* [[image:1744200336429-184.png]]
517 +* ajouter un fichier photo
518 +* [[image:1744200363870-496.png]]
519 +* ajouter un fichier vidéos-sons
520 +* [[image:1744200401014-873.png]]
521 +* déplacer vers le bas un document
522 +* [[image:1744200414180-540.png]]
523 +* déplacer vers le haut un document
524 +* [[image:1744200455510-180.png]]
525 +* modifier les attributs d'un document
526 +* [[image:1744200502704-220.png]]
527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 +* [[image:1744200560571-305.png]]
529 +* coller un document dans un autre dossier
530 +* [[image:1744200590083-440.png]]
531 +* supprimer le document
493 493  
494 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
495 495  
496 -[[image:1744211759977-578.png]]
497 497  
498 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
535 += Vider un champ contrôlé =
499 499  
500 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
537 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
501 501  
502 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
539 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
503 503  
504 -[[image:1744212319507-394.png]]
541 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
505 505  
506 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
543 +(% class="box warningmessage" %)
544 +(((
545 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 +)))
507 507  
508 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
548 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
511 511  
512 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
551 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
515 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
553 +== Retirer une valeur spécifique ==
516 516  
517 -[[image:1744265595174-182.png]]
555 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
518 518  
519 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
557 +(% class="box infomessage" %)
558 +(((
559 +Bonnes pratiques :
520 520  
521 -[[image:1744265638140-440.png]]
561 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 +)))
522 522  
523 -//Sélection du 83e millénaire//
566 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
526 526  
527 -Le principe est le même pour deux types de datations.
569 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
530 530  
531 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
532 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
572 += Utiliser le clavier unicode =
533 533  
534 -[[image:1744265702226-544.png]]
574 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
535 535  
536 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
576 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
537 537  
538 -[[image:1744265754554-434.png]]
580 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
539 539  
540 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
582 +Pour l'utiliser :
541 541  
542 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
584 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
543 543  
544 -[[image:1744265864748-255.png]]
589 +(% class="box infomessage" %)
590 +(((
591 +Bon à savoir :
545 545  
546 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
593 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 +)))
547 547  
548 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
598 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 -=== Complément de datation ===
551 551  
552 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
601 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
555 555  
556 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
604 +
605 +)))
606 +)))|(% style="width:300px" %)(((
607 +(% class="box" %)
608 +(((
609 +**Sommaire**
557 557  
558 -[[image:1744212001576-986.png]]
611 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 +)))
559 559  
560 -__Exemple pour la table des biens__ :
614 +(% class="box" %)
615 +(((
616 +**Aller plus loin**
561 561  
562 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
618 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 +)))
563 563  
564 -[[image:1744212244830-136.png]]
565 -
566 -=== Calendrier républicain ===
567 -
568 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
569 -
570 -[[image:1744265951886-762.png]]
571 -
572 -//Sélection sur le calendrier républicain//
573 -
574 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
575 -
576 -
577 -= Retirer les valeurs d'un champ =
578 -
579 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
580 -
581 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
582 -
583 -__Exemple pour la table des biens__ :
584 -
585 -[[image:1744268557540-956.png]]
586 -
587 -Résultat : le champ entier a été vidé.
588 -
589 -[[image:1744268598544-349.png]]
590 -
591 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
592 -
593 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
594 -
595 -__Exemple pour la table des biens__ :
596 -
597 -[[image:1744268647429-243.png]]
598 -
599 -//Exemple de suppression unitaire//
600 -
601 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
602 -
603 -[[image:1744268693656-506.png]]
604 -
605 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
606 -
607 -
608 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
609 -
610 -(% class="box infomessage" %)
624 +(% class="box" %)
611 611  (((
612 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
626 +**Icônes principales**
613 613  )))
628 +)))
614 614  
615 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
616 -
617 -[[image:1744266472839-529.png]]
618 -
619 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
620 -
621 -[[image:1744266523925-837.png]]
622 -
623 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
624 -
625 -[[image:1744266561792-928.png]]
626 -
627 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
628 -
629 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
630 -
631 -[[image:1744266635460-134.png]]
632 -
633 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
634 -
635 -[[image:1744266659890-594.png]]
636 -
637 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
638 -
639 639  
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