Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  
42 42  
43 43  
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,6 +51,11 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
61 +(% class="box infomessage" %)
62 +(((
63 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
64 +)))
65 +
54 54  == Créer un modèle ==
55 55  
56 56  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -71,21 +71,51 @@
71 71  )))
72 72  
73 73  (((
74 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Utiliser ou modifier un modèle =
92 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
81 81  
82 -= Dupliquer un modèle =
94 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
96 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
97 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
83 83  
84 -= Supprimer un modèle =
99 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
87 87  
102 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
104 +
105 +== Dupliquer un modèle ==
106 +
107 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
109 +
110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +== Supprimer un modèle ==
119 +
120 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
122 +
123 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127 +
128 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
130 +
89 89  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 90  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 91  – Liens photo
... ... @@ -101,118 +101,155 @@
101 101  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
102 102  )))
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))|(% style="width:300px" %)(((
107 -(% class="box" %)
108 -(((
109 -**Sommaire**
146 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
110 110  
111 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
112 112  
113 -
114 -)))
150 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
115 115  
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Aller plus loin**
152 +Comment l'utiliser ?
119 119  
120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 -)))
154 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
122 122  
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
159 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
160 +
161 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
171 +
172 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
126 126  )))
127 -)))
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
128 128  
184 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
129 129  
186 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
130 130  
188 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
131 131  
190 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
132 132  
192 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
193 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
133 133  
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
198 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
136 136  
200 +=== Onglet date ===
137 137  
202 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
138 138  
204 +* Année
205 +* Mois + année
206 +* Jour + mois + année.
139 139  
140 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
143 143  
144 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
211 +(% class="box warningmessage" %)
212 +(((
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 +)))
145 145  
146 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
147 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
148 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
149 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 152  
153 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
219 +=== Onglet intervalle de date ===
154 154  
155 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
156 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
157 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
221 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
158 158  
159 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalies>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -=== Modifier un modèle ===
162 162  
163 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
164 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
165 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
166 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
167 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
170 170  
171 -=== Dupliquer un modèle ===
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
172 172  
173 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
174 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
175 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
176 176  
177 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
178 178  
179 -[[image:1744197669480-642.png]]
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
180 180  
181 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
238 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
184 184  
185 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
241 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
188 188  
189 -[[image:1744197754388-752.png]]
244 +=== Complément de datation ===
190 190  
191 -//Choix du mole de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
246 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
192 192  
193 -[[image:1744197804443-393.png]]
248 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
194 194  
195 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
250 +* //Exactement// (valeur par défaut),
251 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
196 196  
197 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
253 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
198 198  
199 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
255 + 
200 200  
201 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
202 202  
203 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
258 +=== Calendrier républicain ===
204 204  
205 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des moles est vie des modèles supprimés.
260 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
206 206  
207 -[[image:1744197911757-355.png]]
262 +[[image:1744265951886-762.png]]
208 208  
209 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
264 +//Sélection sur le calendrier républicain//
210 210  
211 -[[image:1744197949692-959.png]]
266 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
267 +)))
268 +)))|(% style="width:300px" %)(((
269 +(% class="box" %)
270 +(((
271 +**Sommaire**
212 212  
213 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
273 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
274 +)))
214 214  
276 +(% class="box" %)
277 +(((
278 +**Aller plus loin**
215 215  
280 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
281 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
282 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
283 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
284 +)))
285 +
286 +(% class="box" %)
287 +(((
288 +**Icônes principales**
289 +)))
290 +)))
291 +
292 +
293 +
294 +
216 216  = Assistant sur les autorités =
217 217  
218 218  
... ... @@ -388,192 +388,9 @@
388 388  
389 389  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
390 390  
391 -= Assistant thésaurus =
470 += =
392 392  
393 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
394 394  
395 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
396 -
397 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
398 -
399 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
400 -
401 -[[image:1744269059100-387.png]]
402 -
403 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
404 -
405 -[[image:1744269085108-521.png]]
406 -
407 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
408 -
409 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
410 -
411 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
412 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
413 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
414 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
415 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
416 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
417 -
418 -[[image:1744269338839-321.png]]
419 -
420 -//Exemple avec le terme toile //
421 -
422 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
423 -
424 -[[image:1744269366488-201.png]]
425 -
426 -
427 -
428 -= Assistant datation =
429 -
430 -
431 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
432 -
433 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
434 -
435 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
436 -
437 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
438 -
439 -[[image:1744211210764-455.png]]
440 -
441 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
442 -
443 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
444 -
445 -* Une date (onglet Date)
446 -
447 -[[image:1744211367652-387.png]]
448 -
449 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
450 -
451 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
452 -
453 -[[image:1744211409961-440.png]]
454 -
455 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
456 -
457 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
458 -
459 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
460 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
461 -
462 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
463 -
464 -[[image:1744211485318-158.png]]
465 -
466 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
467 -
468 -== Date ou intervalle de dates simple ==
469 -
470 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
471 -
472 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
473 -
474 -* Année
475 -* Mois + année
476 -* Jour + mois + année.
477 -
478 -
479 -
480 -[[image:1744211565373-460.png]]
481 -
482 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
483 -
484 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
485 -
486 -[[image:1744211616332-422.png]]
487 -
488 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
489 -
490 -[[image:1744211735777-807.png]]
491 -
492 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
493 -
494 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
495 -
496 -[[image:1744211759977-578.png]]
497 -
498 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
499 -
500 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
501 -
502 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
503 -
504 -[[image:1744212319507-394.png]]
505 -
506 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
507 -
508 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
509 -
510 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
511 -
512 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
513 -
514 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
515 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
516 -
517 -[[image:1744265595174-182.png]]
518 -
519 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
520 -
521 -[[image:1744265638140-440.png]]
522 -
523 -//Sélection du 83e millénaire//
524 -
525 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
526 -
527 -Le principe est le même pour deux types de datations.
528 -
529 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
530 -
531 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
532 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
533 -
534 -[[image:1744265702226-544.png]]
535 -
536 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
537 -
538 -[[image:1744265754554-434.png]]
539 -
540 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
541 -
542 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
543 -
544 -[[image:1744265864748-255.png]]
545 -
546 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
547 -
548 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
549 -
550 -=== Complément de datation ===
551 -
552 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
553 -
554 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
555 -
556 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
557 -
558 -[[image:1744212001576-986.png]]
559 -
560 -__Exemple pour la table des biens__ :
561 -
562 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
563 -
564 -[[image:1744212244830-136.png]]
565 -
566 -=== Calendrier républicain ===
567 -
568 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
569 -
570 -[[image:1744265951886-762.png]]
571 -
572 -//Sélection sur le calendrier républicain//
573 -
574 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
575 -
576 -
577 577  = Retirer les valeurs d'un champ =
578 578  
579 579  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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