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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -40,7 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,6 +51,11 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
53 +(% class="box infomessage" %)
54 +(((
55 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
56 +)))
57 +
54 54  == Créer un modèle ==
55 55  
56 56  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -74,18 +74,43 @@
74 74  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Utiliser ou modifier un modèle =
84 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
81 81  
82 -= Dupliquer un modèle =
86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
83 83  
84 -= Supprimer un modèle =
91 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
87 87  
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
96 +
97 +== Dupliquer un modèle ==
98 +
99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 +
102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +== Supprimer un modèle ==
111 +
112 +[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
116 +
117 +
89 89  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 90  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 91  – Liens photo
... ... @@ -101,6 +101,8 @@
101 101  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
102 102  )))
103 103  
133 +
134 +
104 104  
105 105  )))
106 106  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -108,9 +108,7 @@
108 108  (((
109 109  **Sommaire**
110 110  
111 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112 -
113 -
142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 114  )))
115 115  
116 116  (% class="box" %)
... ... @@ -117,7 +117,9 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
120 120  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
151 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
121 121  )))
122 122  
123 123  (% class="box" %)
... ... @@ -129,90 +129,6 @@
129 129  
130 130  
131 131  
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
141 -
142 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
143 -
144 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
145 -
146 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
147 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
148 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
149 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
150 -
151 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 -
153 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
154 -
155 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
156 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
157 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
158 -
159 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
160 -
161 -=== Modifier un modèle ===
162 -
163 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
164 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
165 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
166 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
167 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
168 -
169 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
170 -
171 -=== Dupliquer un modèle ===
172 -
173 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
174 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
175 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
176 -
177 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
178 -
179 -[[image:1744197669480-642.png]]
180 -
181 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
182 -
183 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
184 -
185 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
186 -
187 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
188 -
189 -[[image:1744197754388-752.png]]
190 -
191 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
192 -
193 -[[image:1744197804443-393.png]]
194 -
195 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
196 -
197 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
198 -
199 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
200 -
201 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
202 -
203 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
204 -
205 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
206 -
207 -[[image:1744197911757-355.png]]
208 -
209 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
210 -
211 -[[image:1744197949692-959.png]]
212 -
213 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
214 -
215 -
216 216  = Assistant sur les autorités =
217 217  
218 218  
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