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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -39,8 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,6 +51,11 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 +)))
56 +
54 54  == Créer un modèle ==
55 55  
56 56  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -74,18 +74,30 @@
74 74  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Utiliser ou modifier un modèle =
83 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
81 81  
82 -= Dupliquer un modèle =
85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
83 83  
84 -= Supprimer un modèle =
90 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
87 87  
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
95 +
96 +== Dupliquer un modèle ==
97 +
98 +== Supprimer un modèle ==
99 +
100 +
101 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
102 +
103 +
89 89  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 90  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 91  – Liens photo
... ... @@ -108,9 +108,7 @@
108 108  (((
109 109  **Sommaire**
110 110  
111 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112 -
113 -
126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 114  )))
115 115  
116 116  (% class="box" %)
... ... @@ -117,7 +117,9 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
133 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
120 120  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
121 121  )))
122 122  
123 123  (% class="box" %)
... ... @@ -137,27 +137,9 @@
137 137  
138 138  
139 139  
140 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
141 141  
142 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
143 143  
144 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
145 145  
146 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
147 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
148 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
149 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
150 -
151 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 -
153 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
154 -
155 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
156 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
157 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
158 -
159 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
160 -
161 161  === Modifier un modèle ===
162 162  
163 163  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
1744196696669-247.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -611 bytes
1 +451 bytes
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +141.9 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu