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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -38,9 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  == Créer un modèle ==
55 55  
56 56  1. Ouvrez une grille de saisie
57 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
58 58  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
59 59  1. Renseignez les champs à pré-remplir
60 60  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  
63 63  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
64 64  
65 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -74,33 +74,12 @@
74 74  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Utiliser ou modifier un modèle =
81 81  
82 -= Dupliquer un modèle =
83 83  
84 -= Supprimer un modèle =
85 85  
86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
87 87  
88 -
89 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 -– Liens photo
92 -– Constat d’état
93 -– Numéros spécifiques
94 -– Données descriptives erronées
95 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
96 -Personnalisable
97 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 -
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
102 -)))
103 -
104 104  
105 105  )))
106 106  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -130,13 +130,21 @@
130 130  
131 131  
132 132  
109 +
133 133  
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
134 134  
135 135  
136 136  
137 137  
116 +
138 138  
118 +
139 139  
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
121 +
122 +
123 +
140 140  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
141 141  
142 142  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -210.8 KB
Contenu