Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:29
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 101 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**14 - *Une nouvellefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,8 +39,6 @@ 39 39 40 40 41 41 42 - 43 - 44 44 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 ... ... @@ -47,593 +47,609 @@ 47 47 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 50 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 51 51 52 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 53 53 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 76 +))) 77 + 54 54 == Créer un modèle == 55 55 56 56 1. Ouvrez une grille de saisie 57 57 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 58 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 59 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 60 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 61 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 62 63 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 64 - 65 65 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 67 68 68 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 - 71 -))) 72 72 73 -((( 74 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -= Utiliser ou modifier un modèle = 81 - 82 -= Dupliquer un modèle = 83 - 84 -= Supprimer un modèle = 85 - 86 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide = 87 - 88 - 89 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 90 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 91 -– Liens photo 92 -– Constat d’état 93 -– Numéros spécifiques 94 -– Données descriptives erronées 95 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 96 -Personnalisable 97 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 98 - 99 -(% class="box infomessage" %) 100 -((( 101 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 ))) 103 103 104 - 105 -))) 106 -)))|(% style="width:300px" %)((( 107 -(% class="box" %) 108 108 ((( 109 -**Sommaire** 110 - 111 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 112 - 113 113 114 -))) 115 115 116 -(% class="box" %) 117 -((( 118 -**Aller plus loin** 100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 121 -))) 122 122 123 -(% class="box" %) 124 -((( 125 -**Icônes principales** 126 -))) 127 -))) 103 +== Modifier et utiliser un modèle == 128 128 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 129 129 111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 117 +== Dupliquer un modèle == 134 134 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 135 135 122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 139 140 - ==== Alimenterunmodèle desaisierapide====128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -== ===Mettreenplacedes valeurspar défaut=====130 +== Supprimer un modèle == 143 143 144 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 145 145 146 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 147 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 148 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 149 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 152 152 153 - Unmodèle de saisieenregistre la hiérarchiedeschamps de la grille.Ainsi l'ajoutde blocs dechamps permettentd'optimiserlasaisie denoticesconsécutives, en allégeantla listedes champs à saisirouenprévoyantleurrépétition.138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 154 154 155 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 156 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 157 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 158 158 159 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementcesgrillesdesaisierapide pour [[créer desgrilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 160 160 161 -=== Modifier un modèle === 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 162 162 163 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 164 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 165 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 166 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 167 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 168 168 169 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 170 170 171 -=== Dupliquer un modèle === 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 +))) 172 172 173 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 174 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 175 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 176 176 177 -L orsquel'onrevientàl'ouverture desgrille desaisie rapide,la listedes grilledisponiblessera complétéede lagrilledupliquée.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 178 178 179 -[[image:1744197669480-642.png]] 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 180 180 181 - //Exemplede duplicationde modèledegrilledesaisierapide//169 +== Fonctionnalités intégrées : == 182 182 183 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 184 184 185 - Pourouvrir unmodèlede saisie rapide, accéder àla liste des grilles de saisiedisponibles. Floraaffichelaliste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.176 +== Comment l'utiliser ? == 186 186 187 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 188 188 189 - [[image:1744197754388-752.png]]183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 190 190 191 - //Choixdu modèle desaisie"photographies",pour lagrilledesaisiecomplète,danslesbiens//185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -[[image:1744197804443-393.png]] 194 194 195 - //Ouverture delagrilledesaisie complète,avecle modèle de saisierapide"photographie".//188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 198 198 199 -== =Supprimerunmodèledesaisierapide===191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 200 200 201 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 202 202 203 - Pour cela,accéderàlalistedesgrillesdesaisie.Sélectionner lagrillesaisieàlaquelleestassocié lemodèle de saisie rapideàsupprimer.205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 206 206 207 - [[image:1744197911757-355.png]]208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 208 208 209 - //Sélection des modèlesde saisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 210 210 211 - [[image:1744197949692-959.png]]212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 212 212 213 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 214 214 220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 215 215 216 - =Assistant sur lesautorités =222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 218 219 - Leschamps soumisà contrôle sur autorités pointent sur uneautre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien versunauteur, unéditeur,etc. De cefait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modificationestautomatiquementimpactée surlesnotices qui lui sont liées.225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 220 220 221 - Pourlier une autorité à un champ de lagrillede saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.227 +=== Onglet date === 222 222 223 - [[image:1744267286929-385.png]]229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 224 224 225 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 226 226 227 - En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], unefenêtres'ouvre.235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 228 228 229 -[[image:17 44267382360-370.png]]237 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 232 232 233 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 240 +(% class="box warningmessage" %) 241 +((( 242 + 243 +))) 234 234 235 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 236 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 245 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 239 239 240 -== Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==248 +=== Onglet intervalle de date === 241 241 242 - [[image:1744267382360-370.png]]250 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 243 243 244 - //Affichage delarecherche simple dans l'assistant d'autorité//252 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 247 247 248 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 255 +(% class="box warningmessage" %) 256 +((( 257 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 258 +))) 249 249 250 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercherenlaissantle critèrevide.260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 253 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 254 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 257 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 258 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 259 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 260 260 261 - Lafonction Créer estégalementaccessible pour les professionnelshabilités, à partir de lagrilledesaisiedelanotice :icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droitedu champsoumisà autorité.263 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 262 262 263 - En recherchesimple,unfois le critèredementionnéetlarecherche lancée,lepremiertermeapprochantestprésenté audébutde laliste ; sinon,FloraaffichelemessageAucune réponseà votre question.265 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 264 264 265 -[[image:1744267452487-960.png]] 267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 266 266 267 -// Exemple//270 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 268 268 269 -S uiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 -[[image:1744267606003-831.png]] 272 272 273 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 276 276 277 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 278 +(% class="box warningmessage" %) 279 +((( 280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 281 +))) 278 278 279 - [[image:1744267681768-429.png]]283 +== Complément de datation == 280 280 281 - [[image:1744267705438-241.png]]285 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 282 282 283 - //Affichagede la recherche avancée desélectiond'autorités//287 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 284 284 285 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 289 +* //Exactement// (valeur par défaut), 290 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 286 286 287 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettant dechoisir le(s)autorité(s)désirées.292 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 288 288 289 - Pour l'index1.Nom, saisir ba* - premières lettresdu terme recherchépuis cliquersur Rechercher : laliste résultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).294 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 292 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 293 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 296 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 297 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 298 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 299 300 - LafonctionCréer est également accessiblepourles professionnels habilités, àpartir dela grille de saisie de lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.297 +== Calendrier républicain == 301 301 302 - [[image:1744267851493-505.png]]299 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 303 303 304 - Doublecliquersurune autoritépourlasélectionner.301 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 307 307 308 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 304 +(% class="box warningmessage" %) 305 +((( 306 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 307 +))) 309 309 310 - [[image:1744267909001-661.png]]309 += Assistant sur les autorités = 311 311 312 - //Exemple d'affichage du lien versl'autoritédans la grille de saisiedes Biens//311 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 313 313 313 +== Lier une autorité depuis un champ == 314 314 315 - = Créer un termedans uneliste=315 +Pour insérer une autorité dans un champ : 316 316 317 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 318 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 319 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 320 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 317 317 318 -E nsaisie standard,il estpossibledecompléterune listeavecdenouvellesdesvaleurs.322 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 321 321 322 - ==Listedéroulante ==325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 325 325 326 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]] situéeà droitedela zone, permet d'ajouter unnouveauterme.// //Cliquerdessus.328 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 327 327 328 - [[image:1744210222945-989.png]]330 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 329 329 330 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 332 +(% class="table-bordered" %) 333 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 331 331 332 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 343 +(% class="box infomessage" %) 344 +((( 345 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 346 +))) 333 333 334 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 335 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 336 -* la liste courante (non modifiable). 348 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 339 339 340 -[[image:17442 10276379-163.png]]351 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 343 343 344 - //Nepasmodifier le champCODE.Cechampestréservé auxéquipes deFlora.//354 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 -[[image:1744210347789-938.png]] 347 347 348 - //Résultat:ajoutde la nouvellevaleursur listedéroulante//357 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 -== Liste longue == 351 351 352 - Dansuneliste longue, le bouton[[image:1744210470829-953.png]]est disponible à droite de lazone :un clic sur ce bouton affiche la listeavecle bouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.360 += Créer une autorité liée = 353 353 354 - [[image:1744210533401-483.png]]362 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 355 355 356 - //Visualisationdelaliste longueavecbouton d'ajout de valeur//364 +Étapes de création : 357 357 358 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 366 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 367 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 368 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 369 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 370 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 359 359 360 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 361 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 362 -* la liste courante (non modifiable). 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 375 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 376 +))) 363 363 364 - Renseignerlenouveauterme danslechamp **Libellé**etcliquersurvaliderpourenregistrerlenouveautermedans laliste:378 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -[[image:1744210578813-384.png]] 367 367 368 - //Fenêtre d'ajout devaleursàunelistelongue//381 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 371 371 372 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 384 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 +))) 373 373 374 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 375 375 376 376 377 377 378 -[[image:1744210745453-989.png]] 379 379 380 380 381 -//Ajout de valeurs dans la liste// 382 382 383 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 384 384 385 -[[image:1744210799391-632.png]] 386 386 387 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 388 388 389 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 390 390 391 -= Assistant thésaurus = 392 392 393 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 394 394 395 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 396 396 397 - Ensaisie, pouraccéder authésaurus:400 += Ajouter un terme dans une liste = 398 398 399 - *sepositionnersurun champthésaurusetcliquersurlebouton[[image:1744269010188-674.png]]pour accéderàlafenêtre desélectiondestermesduthesaurus.402 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 400 400 401 - [[image:1744269059100-387.png]]404 +L’ajout est autorisé uniquement si : 402 402 403 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 406 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 407 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 404 404 405 -[[image:174 4269085108-521.png]]409 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 406 406 407 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 411 +(% class="box infomessage" %) 412 +((( 413 +Bonnes pratiques : 408 408 409 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 415 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 416 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 417 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 418 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 419 +))) 410 410 411 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 412 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 413 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 414 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 415 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 416 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 421 +== Listes déroulantes == 417 417 418 -[[image:1744269338839-321.png]] 423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 424 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 425 +1. Dans cette fenêtre : 419 419 420 -//Exemple avec le terme toile // 427 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 428 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 421 421 422 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 430 +(% start="3" %) 431 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 432 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 423 423 424 -[[image:1744 269366488-201.png]]434 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 436 + 437 +))) 426 426 439 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 -= Assistant datation = 429 429 442 +((( 443 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 430 430 431 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 445 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 446 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 432 432 433 - Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millionsd’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart desiècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).448 +Procédure : 434 434 435 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 450 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 451 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 452 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 436 436 437 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 454 +(% class="box infomessage" %) 455 +((( 456 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 457 +))) 438 438 439 -[[image:17 44211210764-455.png]]459 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 442 442 443 - Plusieurs onglets etfonctionnalitésdisponibles.Selonlebesoin, onpeut sélectionner:462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -* Une date (onglet Date) 446 446 447 - [[image:1744211367652-387.png]]465 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 448 448 449 - //Assistantde saisie datation-OngletDate//467 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 450 450 451 - * Une fourchette de dates (ongletIntervallede dates)469 +Comment faire : 452 452 453 -[[image:1744211409961-440.png]] 471 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 472 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 473 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 454 454 455 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 475 +(% class="box warningmessage" %) 476 +((( 477 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 478 +))) 456 456 457 - Leprincipede fonctionnement estidentiquepour lesdateset intervalles de dates:480 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 460 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 461 461 462 - *Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrierrépublicain)483 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 463 463 464 - [[image:1744211485318-158.png]]485 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 465 465 466 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 487 +((( 488 +== Créer la notice documentaire associée == 467 467 468 -== Date ou intervalle de dates simple == 490 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 491 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 492 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 469 469 470 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 494 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 +))) 471 471 472 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 473 473 474 -* Année 475 -* Mois + année 476 -* Jour + mois + année. 498 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 478 501 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 480 -[[image:1744211565373-460.png]] 481 481 482 - //Sélectiond'unedatesimple dans lecalendrier//504 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 483 483 484 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 506 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 507 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 485 485 486 -[[image:1744211616332-422.png]] 509 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 487 487 488 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 514 +(% start="3" %) 515 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 516 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 517 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 518 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 489 489 490 -[[image:17 44211735777-807.png]]520 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 493 493 494 - //Pourunintervallede dates, ne pas oublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//523 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -[[image:1744211759977-578.png]] 497 497 498 - //Affichagedelasélectionpourunintervallede dates simples//526 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -== Date ou intervalle de dates étendu == 501 501 502 - Cettefonctionpermetdeconsidérerdesdatations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).529 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -[[image:1744212319507-394.png]] 505 505 506 - //Fenêtre de sélection d'un intervallede datesétendues//532 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 509 509 510 - Leprincipe est lemême pour cestroistypesde datations.535 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 513 513 514 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 515 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 538 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 -[[image:1744265595174-182.png]] 518 518 519 - //Sélectionde80 milliers etaffichage dela décompositionsur ladernièreligne//541 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 520 520 521 -[[image:17 44265638140-440.png]]543 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 -//Sélection du 83e millénaire// 524 524 525 - ===Gestiondesdatesensièclesavantetsiècles aprèsJ.-C. ===546 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 526 526 527 -Le principe est le même pour deux types de datations. 548 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 528 528 529 - Cliquersoit surSièclesav.J.-C. ou Sièclesapr. J.-C. :563 += Vider un champ contrôlé = 530 530 531 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 532 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 565 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 533 533 534 - [[image:1744265702226-544.png]]567 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 535 535 536 - S//électionde15èmesiècleavantJésus-Christetaffichage dela décompositionsurladernièreligne//569 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 537 537 538 -[[image:1744265754554-434.png]] 571 +(% class="box warningmessage" %) 572 +((( 573 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 574 +))) 539 539 540 - //Sélection du1ère quart du 15ème siècleavantJésus-Christ//576 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 543 543 544 -[[image:17442658 64748-255.png]]579 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 545 546 - //Exempled'intervallededate avec le calendrierétendu//581 +== Retirer une valeur spécifique == 547 547 548 - //Pourunintervallede date,nepas oublierdevalideravant derevenir à lagrille desaisie!//583 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 549 549 550 -=== Complément de datation === 585 +(% class="box infomessage" %) 586 +((( 587 +Bonnes pratiques : 551 551 552 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 589 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 590 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 591 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 592 +))) 553 553 554 - Quel'onsoit endatation simpleou étendue,avecintervalle dedateounon,unelistedéroulante estmiseà dispositiondesutilisateurs.594 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 555 555 556 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 557 557 558 -[[image:17442 12001576-986.png]]597 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 559 559 560 -__Exemple pour la table des biens__ : 561 561 562 -U neoeuvrecréée entreledébut du 20e siècle et lafin du troisièmequartdu20e siècle.600 += Utiliser le clavier unicode = 563 563 564 - [[image:1744212244830-136.png]]602 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 565 565 566 -=== Calendrier républicain === 604 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 605 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 606 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 567 567 568 - Cette optionpermetdetravaillerdirectement surlecalendrier républicain,àpartirdeladateducalendrierrépublicainou bien,du jour complémentaire ouintercalaire.608 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 569 569 570 - [[image:1744265951886-762.png]]610 +Pour l'utiliser : 571 571 572 -//Sélection sur le calendrier républicain// 612 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 613 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 614 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 615 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 573 573 574 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 575 - 576 - 577 -= Retirer les valeurs d'un champ = 578 - 579 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 580 - 581 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 582 - 583 -__Exemple pour la table des biens__ : 584 - 585 -[[image:1744268557540-956.png]] 586 - 587 -Résultat : le champ entier a été vidé. 588 - 589 -[[image:1744268598544-349.png]] 590 - 591 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 592 - 593 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 594 - 595 -__Exemple pour la table des biens__ : 596 - 597 -[[image:1744268647429-243.png]] 598 - 599 -//Exemple de suppression unitaire// 600 - 601 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 602 - 603 -[[image:1744268693656-506.png]] 604 - 605 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 606 - 607 - 608 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 609 - 610 610 (% class="box infomessage" %) 611 611 ((( 612 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 619 +Bon à savoir : 620 + 621 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 622 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 623 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 613 613 ))) 614 614 615 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.626 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 616 617 -[[image:1744266472839-529.png]] 618 618 619 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//629 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 620 620 621 -[[image:1744266523925-837.png]] 622 622 623 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 632 + 633 +))) 634 +)))|(% style="width:300px" %)((( 635 +(% class="box" %) 636 +((( 637 +**Sommaire** 624 624 625 -[[image:1744266561792-928.png]] 639 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 640 +))) 626 626 627 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 642 +(% class="box" %) 643 +((( 644 +**Aller plus loin** 628 628 629 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 646 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 647 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 648 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 649 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 650 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 651 +))) 630 630 631 -[[image:1744266635460-134.png]] 653 +(% class="box" %) 654 +((( 655 +**Icônes principales** 632 632 633 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 657 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 658 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 659 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 660 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 661 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 662 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 663 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 664 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 665 +))) 666 +))) 667 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 634 634 635 -[[image:1744266659890-594.png]] 636 - 637 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 638 - 639 639
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