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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -38,8 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -50,6 +50,11 @@
50 50  
51 51  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
52 52  
54 +(% class="box infomessage" %)
55 +(((
56 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
57 +)))
58 +
53 53  == Créer un modèle ==
54 54  
55 55  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -66,513 +66,401 @@
66 66  
67 67  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -
70 -)))
71 71  
72 -(((
73 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -= Utiliser ou modifier un modèle =
80 -
81 -= Dupliquer un modèle =
82 -
83 -= Supprimer un modèle =
84 -
85 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
86 -
87 -
88 -|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
89 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
90 -– Liens photo
91 -– Constat d’état
92 -– Numéros spécifiques
93 -– Données descriptives erronées
94 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
95 -Personnalisable
96 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
97 -
98 -(% class="box infomessage" %)
99 -(((
100 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  )))
102 102  
103 -
104 -)))
105 -)))|(% style="width:300px" %)(((
106 -(% class="box" %)
107 107  (((
108 -**Sommaire**
109 -
110 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
111 -
112 112  
113 -)))
114 114  
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Aller plus loin**
82 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
120 -)))
121 121  
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Icônes principales**
125 -)))
126 -)))
85 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
127 127  
87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
128 128  
92 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
98 +== Dupliquer un modèle ==
133 133  
100 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
134 134  
103 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
106 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
109 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
111 +== Supprimer un modèle ==
142 142  
143 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
113 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
144 144  
145 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
146 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
147 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
148 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
116 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
151 151  
152 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
153 153  
154 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
155 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
156 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
157 157  
158 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
124 +(% class="table-bordered" %)
125 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 +– Liens photo
128 +– Constat d’état
129 +– Numéros spécifiques
130 +– Données descriptives erronées
131 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
132 +Personnalisable
133 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
159 159  
160 -=== Modifier un modèle ===
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
138 +)))
161 161  
162 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
163 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
164 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
165 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
166 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
140 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
167 167  
168 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
169 169  
170 -=== Dupliquer un modèle ===
144 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
171 171  
172 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
173 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
174 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
146 +Comment l'utiliser ?
175 175  
176 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
148 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
177 177  
178 -[[image:1744197669480-642.png]]
153 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
179 179  
180 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
155 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
183 183  
184 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
158 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
187 187  
188 -[[image:1744197754388-752.png]]
161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
189 189  
190 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 +)))
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
191 191  
192 -[[image:1744197804443-393.png]]
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
195 195  
196 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
197 197  
198 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
199 199  
200 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
201 201  
202 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
203 203  
204 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -[[image:1744197911757-355.png]]
207 207  
208 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
209 209  
210 -[[image:1744197949692-959.png]]
192 +=== Onglet date ===
211 211  
212 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
213 213  
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
214 214  
215 -= Assistant sur les autorités =
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
219 219  
220 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -[[image:1744267286929-385.png]]
223 223  
224 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
211 +=== Onglet intervalle de date ===
225 225  
226 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
227 227  
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
231 231  
232 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
233 233  
234 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
238 238  
239 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
240 240  
241 -[[image:1744267382360-370.png]]
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
242 242  
243 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
244 244  
245 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
246 246  
247 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250 250  
251 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261 261  
262 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
263 263  
264 -[[image:1744267452487-960.png]]
246 +== Complément de datation ==
265 265  
266 -//Exemple//
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
267 267  
268 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
269 269  
270 -[[image:1744267606003-831.png]]
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
271 271  
272 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
273 273  
274 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277 277  
278 -[[image:1744267681768-429.png]]
260 +== Calendrier républicain ==
279 279  
280 -[[image:1744267705438-241.png]]
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
281 281  
282 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
285 285  
286 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
287 287  
288 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
272 += Assistant sur les autorités =
289 289  
290 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
298 298  
299 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
300 300  
301 -[[image:1744267851493-505.png]]
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
302 302  
303 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
304 304  
305 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
308 308  
309 -[[image:1744267909001-661.png]]
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312 312  
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
313 313  
314 -= Créer un terme dans une liste =
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
315 315  
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
316 316  
317 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 +)))
318 318  
319 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -== Liste déroulante ==
322 322  
323 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
326 326  
327 -[[image:1744210222945-989.png]]
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
330 330  
331 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 -* la liste courante (non modifiable).
336 336  
337 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
323 += Créer une autorité liée =
338 338  
339 -[[image:1744210276379-163.png]]
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
340 340  
341 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
327 +Étapes de création :
342 342  
343 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 344  
345 -[[image:1744210347789-938.png]]
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
346 346  
347 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -== Liste longue ==
350 350  
351 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -[[image:1744210533401-483.png]]
354 354  
355 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
356 356  
357 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
358 358  
359 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361 -* la liste courante (non modifiable).
362 362  
363 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
352 += Ajouter un terme dans une liste =
364 364  
365 -[[image:1744210578813-384.png]]
354 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
366 366  
367 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
356 +L’ajout est autorisé uniquement si :
368 368  
369 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
359 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
370 370  
371 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
372 372  
373 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +Bonnes pratiques :
374 374  
367 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
371 +)))
375 375  
373 +== Listes déroulantes ==
376 376  
377 -[[image:1744210745453-989.png]]
375 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 +1. Dans cette fenêtre :
378 378  
379 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
379 379  
380 -//Ajout de valeurs dans la liste//
382 +(% start="3" %)
383 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
381 381  
382 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
386 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -[[image:1744210799391-632.png]]
388 +
389 +)))
385 385  
386 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 389  
390 -= Assistant thésaurus =
394 +(((
395 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
391 391  
392 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
397 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
393 393  
394 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
400 +Procédure :
395 395  
396 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
402 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
397 397  
398 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
406 +(% class="box infomessage" %)
407 +(((
408 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 +)))
399 399  
400 -[[image:1744269059100-387.png]]
411 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
403 403  
404 -[[image:1744269085108-521.png]]
405 405  
406 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
415 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
407 407  
408 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
417 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
409 409  
410 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
411 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
412 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
413 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
414 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
419 +Comment faire :
416 416  
417 -[[image:1744269338839-321.png]]
421 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
422 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
423 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
418 418  
419 -//Exemple avec le terme toile //
425 +(% class="box warningmessage" %)
426 +(((
427 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
428 +)))
420 420  
421 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
430 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -[[image:1744269366488-201.png]]
432 +
433 +)))
434 +)))|(% style="width:300px" %)(((
435 +(% class="box" %)
436 +(((
437 +**Sommaire**
424 424  
439 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440 +)))
425 425  
442 +(% class="box" %)
443 +(((
444 +**Aller plus loin**
426 426  
427 -= Assistant datation =
446 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450 +)))
428 428  
452 +(% class="box" %)
453 +(((
454 +**Icônes principales**
455 +)))
456 +)))
429 429  
430 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
431 431  
432 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
433 433  
434 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
435 435  
436 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
437 437  
438 -[[image:1744211210764-455.png]]
439 439  
440 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
463 +
441 441  
442 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
465 +
443 443  
444 -* Une date (onglet Date)
445 445  
446 -[[image:1744211367652-387.png]]
447 447  
448 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
449 449  
450 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
451 -
452 -[[image:1744211409961-440.png]]
453 -
454 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
455 -
456 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
457 -
458 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
459 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
460 -
461 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
462 -
463 -[[image:1744211485318-158.png]]
464 -
465 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
466 -
467 -== Date ou intervalle de dates simple ==
468 -
469 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
470 -
471 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
472 -
473 -* Année
474 -* Mois + année
475 -* Jour + mois + année.
476 -
477 -
478 -
479 -[[image:1744211565373-460.png]]
480 -
481 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
482 -
483 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
484 -
485 -[[image:1744211616332-422.png]]
486 -
487 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
488 -
489 -[[image:1744211735777-807.png]]
490 -
491 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
492 -
493 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
494 -
495 -[[image:1744211759977-578.png]]
496 -
497 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
498 -
499 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
500 -
501 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
502 -
503 -[[image:1744212319507-394.png]]
504 -
505 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
506 -
507 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
508 -
509 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
510 -
511 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
512 -
513 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
514 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
515 -
516 -[[image:1744265595174-182.png]]
517 -
518 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
519 -
520 -[[image:1744265638140-440.png]]
521 -
522 -//Sélection du 83e millénaire//
523 -
524 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
525 -
526 -Le principe est le même pour deux types de datations.
527 -
528 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
529 -
530 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
531 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
532 -
533 -[[image:1744265702226-544.png]]
534 -
535 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
536 -
537 -[[image:1744265754554-434.png]]
538 -
539 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
540 -
541 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
542 -
543 -[[image:1744265864748-255.png]]
544 -
545 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
546 -
547 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
548 -
549 -=== Complément de datation ===
550 -
551 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
552 -
553 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
554 -
555 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
556 -
557 -[[image:1744212001576-986.png]]
558 -
559 -__Exemple pour la table des biens__ :
560 -
561 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
562 -
563 -[[image:1744212244830-136.png]]
564 -
565 -=== Calendrier républicain ===
566 -
567 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
568 -
569 -[[image:1744265951886-762.png]]
570 -
571 -//Sélection sur le calendrier républicain//
572 -
573 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
574 -
575 -
576 576  = Retirer les valeurs d'un champ =
577 577  
578 578  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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