Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Depuis la version 19.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (2 modifications, 33 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,3 +1,5 @@
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
@@ -10,8 +10,8 @@
  Pour consulter la documentation associée à un champ :
--* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
--* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
++1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
++1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -38,8 +38,6 @@
--
--
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -50,6 +50,11 @@
  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
++)))
++
  == Créer un modèle ==
 . Ouvrez une grille de saisie
@@ -66,26 +66,57 @@
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++
++[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Utiliser ou modifier un modèle ==
--= Utiliser ou modifier un modèle  =
++1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
++1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
++1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
++1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
--= Dupliquer un modèle =
++[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Supprimer un modèle  =
--= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
++== Dupliquer un modèle ==
++
++1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
++1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
++
++[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Supprimer un modèle ==
++
++1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
++1. Cliquez sur l’icône de suppression
++
++[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
++
++Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
++
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
  – Liens photo
  – Constat d’état
@@ -100,220 +100,258 @@
  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
  )))
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
--
--)))
++Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++Comment l'utiliser ?
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--)))
++1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
++1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
++1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
++1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
++>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
++
++[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
++
++(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
++(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
  )))
--)))
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
++[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
++Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
++Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
++L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
++Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
++[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Saisir une date ou une fourchette simple ==
++=== Onglet date ===
++Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
--==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
--===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
++[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
--* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton  [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
--[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
++)))
--===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
--* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu  [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
++=== Onglet intervalle de date ===
--//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
++Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
--=== Modifier un modèle ===
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
--* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
--* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
--//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
--=== Dupliquer un modèle ===
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
--Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
++== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
--[[image:1744197669480-642.png]]
++Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
--//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
++* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
++* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
--=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
++Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
--Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
--[[image:1744197754388-752.png]]
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
--[[image:1744197804443-393.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
--//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
++== Complément de datation ==
--La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
++Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
--=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
++Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
--Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
++* //Exactement// (valeur par défaut),
++* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
--Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
++>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
--Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
++[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744197911757-355.png]]
--//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
++== Calendrier républicain ==
--[[image:1744197949692-959.png]]
++Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
--//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
++[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
++
  = Assistant sur les autorités =
++L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
--Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++== Lier une autorité depuis un champ ==
--Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
++Pour insérer une autorité dans un champ :
--[[image:1744267286929-385.png]]
++1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
++1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
++1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
++1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
--//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
++[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
--[[image:1744267382360-370.png]]
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
--Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
++== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
--*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
--*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
++Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
--//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
--== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
++)))
--[[image:1744267382360-370.png]]
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
--Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
--Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
--[[image:1744267452487-960.png]]
++= Créer une autorité liée =
--//Exemple//
++Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++Étapes de création :
--[[image:1744267606003-831.png]]
++1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
++1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
++1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
++1. **Cliquer sur Enregistrer.**
++1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
++Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
++)))
--== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
--[[image:1744267681768-429.png]]
++[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267705438-241.png]]
--//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
--* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
--Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
++= Ajouter un terme dans une liste =
--* << Simple : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
++Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
++)))
--[[image:1744267851493-505.png]]
--Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
--//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1744267909001-661.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--= Créer un terme dans une liste =
++
++
  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
@@ -387,192 +387,6 @@
  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--= Assistant thésaurus =
--
-- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
--
--Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
--
--En saisie, pour accéder au thésaurus :
--
--* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
--
--[[image:1744269059100-387.png]]
--
--//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
--
--[[image:1744269085108-521.png]]
--
--//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
--
--Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
--
--* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
--* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
--* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
--*   Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
--* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
--
--[[image:1744269338839-321.png]]
--
--//Exemple avec le terme toile //
--
--Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
--
--[[image:1744269366488-201.png]]
--
--
--
--= Assistant datation =
--
--
--En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--
--Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--
--Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
--
--Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
--
--[[image:1744211210764-455.png]]
--
--//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--
--Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--
--* Une date (onglet Date)
--
--[[image:1744211367652-387.png]]
--
-- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
--
--* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
--
--[[image:1744211409961-440.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
--
--Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--
--* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
--* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
--
--* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--
--[[image:1744211485318-158.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--
--== Date ou intervalle de dates simple ==
--
--C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
--
--Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
--
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--
--
--[[image:1744211565373-460.png]]
--
--//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
--
--Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
--
--[[image:1744211616332-422.png]]
--
--//Affichage de la sélection d'une date simple//
--
--[[image:1744211735777-807.png]]
--
--//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--
--//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--[[image:1744211759977-578.png]]
--
--//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--
--== Date ou intervalle de dates étendu ==
--
--Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--
--[[image:1744212319507-394.png]]
--
--//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
--
--=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
--
--Le principe est le même pour ces trois types de datations.
--
--Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
--
--* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
--
--[[image:1744265595174-182.png]]
--
--//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265638140-440.png]]
--
--//Sélection du 83e millénaire//
--
--=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
--
--Le principe est le même pour deux types de datations.
--
--Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
--
--* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
--
--[[image:1744265702226-544.png]]
--
--S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265754554-434.png]]
--
--//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
--
--//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
--
--[[image:1744265864748-255.png]]
--
--//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
--
--//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--=== Complément de datation ===
--
--Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
--
--Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
--
--La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
--
--[[image:1744212001576-986.png]]
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
--
--[[image:1744212244830-136.png]]
--
--=== Calendrier républicain ===
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--[[image:1744265951886-762.png]]
--
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
--
--
  = Retirer les valeurs d'un champ =
  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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