Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 109 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -40,6 +40,7 @@
40	40
41	41
42	42
	59	+
43	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
...	...	@@ -46,593 +46,590 @@
46	46	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
50	50
51		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
52	52
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
	74	+
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	78	+)))
	79	+
53	53	== Créer un modèle ==
54	54
55	55	1. Ouvrez une grille de saisie
56	56	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
57		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
58		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
59		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
60		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
61	61
62		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
63		-
64	64	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		-
70		-)))
71	71
72		-(((
73		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74		-
75		-
76		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-= Utiliser ou modifier un modèle =
80		-
81		-= Dupliquer un modèle =
82		-
83		-= Supprimer un modèle =
84		-
85		-= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
86		-
87		-
88		-|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
89		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
90		-– Liens photo
91		-– Constat d’état
92		-– Numéros spécifiques
93		-– Données descriptives erronées
94		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
95		-Personnalisable
96		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
97		-
98		-(% class="box infomessage" %)
99		-(((
100		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101	)))
102	102
103		-
104		-)))
105		-)))|(% style="width:300px" %)(((
106		-(% class="box" %)
107	107	(((
108		-**Sommaire**
109		-
110		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
111		-
112	112
113		-)))
114	114
115		-(% class="box" %)
116		-(((
117		-**Aller plus loin**
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
120		-)))
121	121
122		-(% class="box" %)
123		-(((
124		-**Icônes principales**
125		-)))
126		-)))
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
127	127
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
128	128
	113	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132	132
	119	+== Dupliquer un modèle ==
133	133
	121	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	122	+1. Modifiez le nom du modèle
	123	+1. Enregistrez-le.
134	134
	125	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
	128	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	131	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	133	+== Supprimer un modèle ==
142	142
143		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	135	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	136	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
144	144
145		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
146		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
147		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
148		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	138	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
151	151
152		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	141	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
153	153
154		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
155		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
156		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	143	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
157	157
158		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	145	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
159	159
160		-=== Modifier un modèle ===
	147	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	148	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
161	161
162		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
163		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
164		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
165		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
166		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	150	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
167	167
168		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	152	+(% class="table-bordered" %)
	153	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	154	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	156	+Personnalisable
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
169	169
170		-=== Dupliquer un modèle ===
	159	+(% class="box infomessage" %)
	160	+(((
	161	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	162	+)))
171	171
172		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
173		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
174		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	164	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
175	175
176		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	166	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
177	177
178		-[[image:1744197669480-642.png]]
	168	+Il permet de :
179	179
180		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	170	+* Rechercher un terme
	171	+* Naviguer dans l’arborescence
	172	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
181	181
182		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	174	+== Fonctionnalités intégrées : ==
183	183
184		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	176	+* Recherche par mot-clé
	177	+* Navigation dans la hiérarchie
	178	+* Sélection et suppression de termes
	179	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
185	185
186		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	181	+== Comment l'utiliser ? ==
187	187
188		-[[image:1744197754388-752.png]]
	183	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	184	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	185	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	186	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
189	189
190		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	188	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
191	191
192		-[[image:1744197804443-393.png]]
	190	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
195	195
196		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	193	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
199	199
200		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	196	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
201	201
202		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	198	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	203	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	204	+)))
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
203	203
204		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	210	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206		-[[image:1744197911757-355.png]]
207	207
208		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	213	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
209	209
210		-[[image:1744197949692-959.png]]
	215	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
211	211
212		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	217	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
213	213
	219	+* **Date simple** : jour, mois, année
	220	+* **Intervalle** : début/fin
	221	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	222	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	223	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
214	214
215		-= Assistant sur les autorités =
	225	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
216	216
	227	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
219	219
220		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	230	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
221	221
222		-[[image:1744267286929-385.png]]
	232	+=== Onglet date ===
223	223
224		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	234	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
225	225
226		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	236	+* Année
	237	+* Mois + année
	238	+* Jour + mois + année.
227	227
228		-[[image:1744267382360-370.png]]
	240	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
229	229
230		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	242	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
233	233
234		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	245	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
238	238
239		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	248	+=== Onglet intervalle de date ===
240	240
241		-[[image:1744267382360-370.png]]
	250	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
242	242
243		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	252	+* Année
	253	+* Mois + année
	254	+* Jour + mois + année.
244	244
245		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	256	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
246	246
247		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250	250
251		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	261	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261	261
262		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	264	+== Saisir des dates étendues ==
263	263
264		-[[image:1744267452487-960.png]]
	266	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265	265
266		-//Exemple//
	268	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	269	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
267	267
268		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	271	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	272	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	273	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
269	269
270		-[[image:1744267606003-831.png]]
	275	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273	273
274		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	278	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
276		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277	277
278		-[[image:1744267681768-429.png]]
	281	+== Préciser la date avec un complément ==
279	279
280		-[[image:1744267705438-241.png]]
	283	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
281	281
282		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	285	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
283	283
284		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	287	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	288	+* **Vers**
	289	+* **Avant**
	290	+* **Après**
	291	+* **Début**
	292	+* **Milieu**
	293	+* **Fin**
285	285
286		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	295	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
287	287
288		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	297	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
289	289
290		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	299	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298	298
299		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	301	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301		-[[image:1744267851493-505.png]]
302	302
303		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	304	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
304	304
305		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	306	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
306	306
307		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	308	+Vous pouvez y sélectionner :
308	308
309		-[[image:1744267909001-661.png]]
	310	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	311	+* le **jour du mois**,
	312	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
310	310
311		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	314	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
312	312
	316	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
313	313
314		-= Créer un terme dans une liste =
	318	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	321	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
318	318
319		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	323	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
320	320
321		-== Liste déroulante ==
	325	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
322	322
323		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	327	+Pour rechercher et insérer une autorité :
324	324
325		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	329	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	330	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	331	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	332	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
326	326
327		-[[image:1744210222945-989.png]]
328	328
329		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
330	330
331		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	336	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335		-* la liste courante (non modifiable).
336	336
337		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	339	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-[[image:1744210276379-163.png]]
340	340
341		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	342	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
342	342
343		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	344	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	345	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
344	344
345		-[[image:1744210347789-938.png]]
	347	+(% class="table-bordered" %)
	348	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
346	346
347		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-== Liste longue ==
350	350
351		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
353		-[[image:1744210533401-483.png]]
354	354
355		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	364	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356	356
357		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
358	358
359		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361		-* la liste courante (non modifiable).
	367	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362	362
363		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
364	364
365		-[[image:1744210578813-384.png]]
	370	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
366	366
367		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	372	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
368	368
369		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	374	+(% class="box infomessage" %)
	375	+(((
	376	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	377	+)))
370	370
371		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	379	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	380	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	381	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	382	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
372	372
373		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	384	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375	375
	387	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-[[image:1744210745453-989.png]]
378	378
	390	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+)))
379	379
380		-//Ajout de valeurs dans la liste//
381	381
382		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
383	383
384		-[[image:1744210799391-632.png]]
385	385
386		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	396	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
387	387
388		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	398	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
389	389
390		-= Assistant thésaurus =
	400	+(% class="box infomessage" %)
	401	+(((
	402	+**Bonnes pratiques **
391	391
392		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	404	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	405	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	406	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	407	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	408	+)))
393	393
394		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	410	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
395	395
396		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	412	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	413	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	414	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	415	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	416	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	417	+1. (((
	418	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	419	+)))
397	397
398		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	421	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-[[image:1744269059100-387.png]]
	423	+
	424	+)))
401	401
402		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	426	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404		-[[image:1744269085108-521.png]]
405	405
406		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	429	+(((
	430	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
407	407
408		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	432	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
409	409
410		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
411		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
412		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
413		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
414		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	434	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	435	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	436	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	437	+1. Validez pour enregistrer.
	438	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
416	416
417		-[[image:1744269338839-321.png]]
	440	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419		-//Exemple avec le terme toile //
420	420
421		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	443	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422	422
423		-[[image:1744269366488-201.png]]
424	424
	446	+== Supprimer un terme avant validation ==
425	425
	448	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
426	426
427		-= Assistant datation =
	450	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	451	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	452	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
428	428
	454	+(% class="box warningmessage" %)
	455	+(((
	456	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	457	+)))
429	429
430		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	459	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
433	433
434		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	462	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
435	435
436		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	464	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
437	437
438		-[[image:1744211210764-455.png]]
	466	+(((
	467	+== Créer la notice documentaire ==
439	439
440		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	469	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	470	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	471	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	472	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
441	441
442		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	474	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+)))
443	443
444		-* Une date (onglet Date)
445	445
446		-[[image:1744211367652-387.png]]
	478	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
449	449
450		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	481	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-[[image:1744211409961-440.png]]
453	453
454		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	484	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
455	455
456		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	486	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	487	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
457	457
458		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
459		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	489	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
460	460
461		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	494	+(% start="3" %)
	495	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	496	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	497	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	498	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	499	+1. (((
	500	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	501	+)))
462	462
463		-[[image:1744211485318-158.png]]
	503	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
466	466
467		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	506	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
470	470
471		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	509	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473		-* Année
474		-* Mois + année
475		-* Jour + mois + année.
476	476
	512	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478	478
479		-[[image:1744211565373-460.png]]
	515	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
482	482
483		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	518	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-[[image:1744211616332-422.png]]
486	486
487		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	521	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-[[image:1744211735777-807.png]]
490	490
491		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	524	+= Gérer les fichiers associés =
492	492
493		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	526	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495		-[[image:1744211759977-578.png]]
496	496
497		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	529	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
498	498
499		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	531	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
500	500
501		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	546	+= Vider un champ contrôlé =
502	502
503		-[[image:1744212319507-394.png]]
	548	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
504	504
505		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	550	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
506	506
507		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	552	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
508	508
509		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	554	+(% class="box warningmessage" %)
	555	+(((
	556	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	557	+)))
510	510
511		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	559	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
514		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
515	515
516		-[[image:1744265595174-182.png]]
	562	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517	517
518		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	564	+== Retirer une valeur spécifique ==
519	519
520		-[[image:1744265638140-440.png]]
	566	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
521	521
522		-//Sélection du 83e millénaire//
	568	+(% class="box infomessage" %)
	569	+(((
	570	+**Bonnes pratiques**
523	523
524		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	572	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	573	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	574	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	575	+)))
525	525
526		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	577	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
529	529
530		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
531		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	580	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532	532
533		-[[image:1744265702226-544.png]]
534	534
535		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	583	+= Utiliser le clavier unicode =
536	536
537		-[[image:1744265754554-434.png]]
	585	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
538	538
539		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	587	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	588	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	589	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
540	540
541		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	591	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
542	542
543		-[[image:1744265864748-255.png]]
	593	+Pour l'utiliser :
544	544
545		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	595	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	596	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	597	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	598	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
546	546
547		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
548		-
549		-=== Complément de datation ===
550		-
551		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
552		-
553		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
554		-
555		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
556		-
557		-[[image:1744212001576-986.png]]
558		-
559		-__Exemple pour la table des biens__ :
560		-
561		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
562		-
563		-[[image:1744212244830-136.png]]
564		-
565		-=== Calendrier républicain ===
566		-
567		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
568		-
569		-[[image:1744265951886-762.png]]
570		-
571		-//Sélection sur le calendrier républicain//
572		-
573		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
574		-
575		-
576		-= Retirer les valeurs d'un champ =
577		-
578		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
579		-
580		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
581		-
582		-__Exemple pour la table des biens__ :
583		-
584		-[[image:1744268557540-956.png]]
585		-
586		-Résultat : le champ entier a été vidé.
587		-
588		-[[image:1744268598544-349.png]]
589		-
590		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
591		-
592		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
593		-
594		-__Exemple pour la table des biens__ :
595		-
596		-[[image:1744268647429-243.png]]
597		-
598		-//Exemple de suppression unitaire//
599		-
600		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
601		-
602		-[[image:1744268693656-506.png]]
603		-
604		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
605		-
606		-
607		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
608		-
609	609	(% class="box infomessage" %)
610	610	(((
611		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	602	+**Bon à savoir**
	603	+
	604	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	605	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	606	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
612	612	)))
613	613
614		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	609	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615	615
616		-[[image:1744266472839-529.png]]
617	617
618		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	612	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619	619
620		-[[image:1744266523925-837.png]]
621	621
622		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	615	+
	616	+)))
	617	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	618	+(% class="box" %)
	619	+(((
	620	+**Sommaire**
623	623
624		-[[image:1744266561792-928.png]]
	622	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	623	+)))
625	625
626		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	625	+(% class="box" %)
	626	+(((
	627	+**Aller plus loin**
627	627
628		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	629	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	630	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	631	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	632	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	633	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	634	+)))
629	629
630		-[[image:1744266635460-134.png]]
	636	+(% class="box" %)
	637	+(((
	638	+**Icônes principales**
631	631
632		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	640	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	641	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	642	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	643	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	644	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	645	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	646	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
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	648	+)))
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