Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -39,6 +39,7 @@
39 39  
40 40  
41 41  
45 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -49,10 +49,15 @@
49 49  
50 50  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
51 51  
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
59 +)))
60 +
52 52  == Créer un modèle ==
53 53  
54 54  1. Ouvrez une grille de saisie
55 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
64 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
56 56  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
57 57  1. Renseignez les champs à pré-remplir
58 58  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -65,527 +65,450 @@
65 65  
66 66  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  )))
70 70  
71 71  (((
72 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 81  
82 -)))
83 -)))|(% style="width:300px" %)(((
84 -(% class="box" %)
85 -(((
86 -**Sommaire**
87 87  
88 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
84 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -
91 -)))
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Aller plus loin**
87 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
96 96  
97 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
98 -)))
89 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
99 99  
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales**
103 -)))
104 -)))
94 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
100 +== Dupliquer un modèle ==
109 109  
102 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
105 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
108 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
111 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
113 +== Supprimer un modèle ==
117 117  
118 -[[image:1744196771033-579.png]]
115 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
119 119  
118 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122 122  
123 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 124  
125 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
123 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 126  
127 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
128 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
129 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
130 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
126 +(% class="table-bordered" %)
127 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 +– Liens photo
130 +– Constat d’état
131 +– Numéros spécifiques
132 +– Données descriptives erronées
133 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134 +Personnalisable
135 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
131 131  
132 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
140 +)))
133 133  
134 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
142 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
135 135  
136 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
137 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
138 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
139 139  
140 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
146 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
141 141  
142 -=== Modifier un modèle ===
148 +Comment l'utiliser ?
143 143  
144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
147 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
148 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
150 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
149 149  
150 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
155 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
151 151  
152 -=== Dupliquer un modèle ===
157 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
155 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
156 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
157 157  
158 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
160 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -[[image:1744197669480-642.png]]
161 161  
162 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 +)))
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
165 165  
166 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
169 169  
170 -[[image:1744197754388-752.png]]
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
171 171  
172 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
173 173  
174 -[[image:1744197804443-393.png]]
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
175 175  
176 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
177 177  
178 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
181 181  
182 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
183 183  
184 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
194 +=== Onglet date ===
185 185  
186 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
187 187  
188 -[[image:1744197911757-355.png]]
198 +* Année
199 +* Mois + année
200 +* Jour + mois + année.
189 189  
190 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[image:1744197949692-959.png]]
193 193  
194 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
195 195  
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -= Assistant sur les autorités =
198 198  
213 +=== Onglet intervalle de date ===
199 199  
200 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
201 201  
202 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -[[image:1744267286929-385.png]]
205 205  
206 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
207 207  
208 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[image:1744267382360-370.png]]
211 211  
212 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
213 213  
214 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
215 215  
216 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
217 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
218 218  
219 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
220 220  
221 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744267382360-370.png]]
224 224  
225 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
228 228  
229 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
230 230  
231 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
248 +== Complément de datation ==
232 232  
233 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
234 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
235 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
236 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
237 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
238 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
239 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
240 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
241 241  
242 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
243 243  
244 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
245 245  
246 -[[image:1744267452487-960.png]]
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
247 247  
248 -//Exemple//
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
251 251  
252 -[[image:1744267606003-831.png]]
262 +== Calendrier républicain ==
253 253  
254 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
255 255  
256 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
259 259  
260 -[[image:1744267681768-429.png]]
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
261 261  
262 -[[image:1744267705438-241.png]]
274 += Assistant sur les autorités =
263 263  
264 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
265 265  
266 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
267 267  
268 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
269 269  
270 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
271 271  
272 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
273 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
274 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
275 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
276 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
277 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
278 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
279 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
282 282  
283 -[[image:1744267851493-505.png]]
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
286 286  
287 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
288 288  
289 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
290 290  
291 -[[image:1744267909001-661.png]]
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
292 292  
293 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +)))
294 294  
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -= Créer un terme dans une liste =
297 297  
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
300 300  
301 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -== Liste déroulante ==
304 304  
305 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
308 308  
309 -[[image:1744210222945-989.png]]
325 += Créer une autorité liée =
310 310  
311 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
312 312  
313 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
329 +Étapes de création :
314 314  
315 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
316 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
317 -* la liste courante (non modifiable).
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
318 318  
319 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
320 320  
321 -[[image:1744210276379-163.png]]
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
324 324  
325 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -[[image:1744210347789-938.png]]
328 328  
329 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
330 330  
331 -== Liste longue ==
332 332  
333 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
334 334  
335 -[[image:1744210533401-483.png]]
354 += Ajouter un terme dans une liste =
336 336  
337 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
338 338  
339 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
340 340  
341 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
342 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
343 -* la liste courante (non modifiable).
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
344 344  
345 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
346 346  
347 -[[image:1744210578813-384.png]]
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
348 348  
349 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
350 350  
351 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
375 +== Listes déroulantes ==
352 352  
353 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
377 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 +1. Dans cette fenêtre :
354 354  
355 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
381 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
356 356  
384 +(% start="3" %)
385 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
357 357  
388 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -[[image:1744210745453-989.png]]
390 +
391 +)))
360 360  
393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -//Ajout de valeurs dans la liste//
363 363  
364 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
396 +(((
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
365 365  
366 -[[image:1744210799391-632.png]]
399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
367 367  
368 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
402 +Procédure :
369 369  
370 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
371 371  
372 -= Assistant thésaurus =
408 +(% class="box infomessage" %)
409 +(((
410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 +)))
373 373  
374 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
377 377  
378 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
381 381  
382 -[[image:1744269059100-387.png]]
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
383 383  
384 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
421 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
385 385  
386 -[[image:1744269085108-521.png]]
423 +Comment faire :
387 387  
388 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
425 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
389 389  
390 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 +)))
391 391  
392 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
393 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
394 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
395 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
396 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
397 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
434 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -[[image:1744269338839-321.png]]
400 400  
401 -//Exemple avec le terme toile //
437 += Vider un champ contrôlé =
402 402  
403 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
404 404  
405 -[[image:1744269366488-201.png]]
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
406 406  
443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
407 407  
445 +(% class="box warningmessage" %)
446 +(((
447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 +)))
408 408  
409 -= Assistant datation =
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
415 415  
416 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
417 417  
418 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Bonne pratique :
462 +)))
419 419  
420 -[[image:1744211210764-455.png]]
464 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
421 421  
422 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
423 -
424 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
425 -
426 -* Une date (onglet Date)
427 -
428 -[[image:1744211367652-387.png]]
429 -
430 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
431 -
432 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
433 -
434 -[[image:1744211409961-440.png]]
435 -
436 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
437 -
438 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
439 -
440 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
441 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
442 -
443 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
444 -
445 -[[image:1744211485318-158.png]]
446 -
447 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
448 -
449 -== Date ou intervalle de dates simple ==
450 -
451 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
452 -
453 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
454 -
455 -* Année
456 -* Mois + année
457 -* Jour + mois + année.
458 -
459 -
460 -
461 -[[image:1744211565373-460.png]]
462 -
463 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
464 -
465 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
466 -
467 -[[image:1744211616332-422.png]]
468 -
469 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
470 -
471 -[[image:1744211735777-807.png]]
472 -
473 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
474 -
475 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
476 -
477 -[[image:1744211759977-578.png]]
478 -
479 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
480 -
481 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
482 -
483 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
484 -
485 -[[image:1744212319507-394.png]]
486 -
487 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
488 -
489 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
490 -
491 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
492 -
493 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
494 -
495 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
496 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
497 -
498 -[[image:1744265595174-182.png]]
499 -
500 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
501 -
502 -[[image:1744265638140-440.png]]
503 -
504 -//Sélection du 83e millénaire//
505 -
506 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
507 -
508 -Le principe est le même pour deux types de datations.
509 -
510 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
511 -
512 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
513 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
514 -
515 -[[image:1744265702226-544.png]]
516 -
517 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
518 -
519 -[[image:1744265754554-434.png]]
520 -
521 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
522 -
523 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
524 -
525 -[[image:1744265864748-255.png]]
526 -
527 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
528 -
529 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
530 -
531 -=== Complément de datation ===
532 -
533 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
534 -
535 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
536 -
537 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
538 -
539 -[[image:1744212001576-986.png]]
540 -
541 541  __Exemple pour la table des biens__ :
542 542  
543 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
544 544  
545 -[[image:1744212244830-136.png]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
546 546  
547 -=== Calendrier républicain ===
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
548 548  
549 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
550 550  
551 -[[image:1744265951886-762.png]]
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
552 552  
553 -//Sélection sur le calendrier républicain//
554 554  
555 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
556 556  
557 557  
558 -= Retirer les valeurs d'un champ =
482 +
483 +)))
484 +)))|(% style="width:300px" %)(((
485 +(% class="box" %)
486 +(((
487 +**Sommaire**
559 559  
560 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
489 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 +)))
561 561  
562 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
492 +(% class="box" %)
493 +(((
494 +**Aller plus loin**
563 563  
564 -__Exemple pour la table des biens__ :
496 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 +)))
565 565  
566 -[[image:1744268557540-956.png]]
502 +(% class="box" %)
503 +(((
504 +**Icônes principales**
505 +)))
506 +)))
567 567  
568 -Résultat : le champ entier a été vidé.
569 569  
570 -[[image:1744268598544-349.png]]
571 571  
572 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
573 573  
574 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
575 575  
576 -__Exemple pour la table des biens__ :
577 577  
578 -[[image:1744268647429-243.png]]
579 579  
580 -//Exemple de suppression unitaire//
581 581  
582 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
583 583  
584 -[[image:1744268693656-506.png]]
585 585  
586 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
587 587  
518 += =
588 588  
520 +
589 589  = Caractères à ignorer à l'indexation =
590 590  
591 591  (% class="box infomessage" %)
1744196696669-247.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -611 bytes
1 +475 bytes
Contenu
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -481 bytes
1 +366 bytes
Contenu
1744269006702-138.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -655 bytes
1 +555 bytes
Contenu
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +210.8 KB
Contenu
1751888872714-791.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.9 KB
Contenu
1751889052107-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +188.1 KB
Contenu
1751889287960-803.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +630 bytes
Contenu
1751889357515-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.6 KB
Contenu
1751890371850-155.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.8 KB
Contenu
1751890493835-208.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.7 KB
Contenu
1751890551030-633.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Contenu
1751891639632-652.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +389 bytes
Contenu
1751891864827-277.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +712 bytes
Contenu
1751893741694-298.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.5 KB
Contenu
1751893938811-547.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.1 KB
Contenu
1751896485151-680.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +685 bytes
Contenu
1751897920137-515.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.9 KB
Contenu
1751898155894-639.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +93.8 KB
Contenu
1751955305794-257.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +228.8 KB
Contenu
1751955478415-872.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.8 KB
Contenu
1751955866354-446.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.5 KB
Contenu
1751955919130-259.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.4 KB
Contenu
1751955973032-290.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.9 KB
Contenu
1751956012401-592.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.8 KB
Contenu
1751956288746-445.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.9 KB
Contenu
1751956523122-197.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.9 KB
Contenu
1751959991697-634.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +232.4 KB
Contenu
1751960154874-910.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +159.7 KB
Contenu
1751962318686-967.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1751962471114-956.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +58.1 KB
Contenu
1752041695676-894.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.2 KB
Contenu
1752041736178-674.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.9 KB
Contenu
1752041758619-395.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +153.6 KB
Contenu
1752041794288-500.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +162.2 KB
Contenu
1752041817077-491.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042218305-859.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042299046-236.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +133.9 KB
Contenu
1752042845195-573.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042930654-835.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752042949344-726.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752043338393-575.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Contenu
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.5 KB
Contenu
1752044708346-334.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.7 KB
Contenu
1752045487385-423.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +676 bytes
Contenu
1752045525067-815.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +792 bytes
Contenu
1752045931813-985.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.9 KB
Contenu
1752046100562-749.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.5 KB
Contenu
1752046150702-919.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.0 KB
Contenu