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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -38,7 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -49,10 +49,15 @@
49 49  
50 50  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
51 51  
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
54 +)))
55 +
52 52  == Créer un modèle ==
53 53  
54 54  1. Ouvrez une grille de saisie
55 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
59 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
56 56  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
57 57  1. Renseignez les champs à pré-remplir
58 58  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -72,128 +72,91 @@
72 72  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
82 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
77 77  
84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
87 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
78 78  
89 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -
82 -)))
83 -)))|(% style="width:300px" %)(((
84 -(% class="box" %)
85 -(((
86 -**Sommaire**
92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
89 89  
90 -
91 -)))
95 +== Dupliquer un modèle ==
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Aller plus loin**
97 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
96 96  
97 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
98 -)))
100 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Icônes principales**
103 -)))
104 -)))
105 105  
103 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
106 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
108 +== Supprimer un modèle ==
109 109  
110 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 112  
113 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
113 113  
115 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
114 114  
118 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 +– Liens photo
121 +– Constat d’état
122 +– Numéros spécifiques
123 +– Données descriptives erronées
124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125 +Personnalisable
126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
115 115  
128 +(% class="box infomessage" %)
129 +(((
130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 +)))
116 116  
117 117  
118 -[[image:1744196771033-579.png]]
119 119  
120 120  
121 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
136 +
137 +)))
138 +)))|(% style="width:300px" %)(((
139 +(% class="box" %)
140 +(((
141 +**Sommaire**
122 122  
123 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 +)))
124 124  
125 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Aller plus loin**
126 126  
127 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
128 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
129 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
130 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
150 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
153 +)))
131 131  
132 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +)))
159 +)))
133 133  
134 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
135 135  
136 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
137 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
138 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
139 139  
140 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
141 141  
142 -=== Modifier un modèle ===
143 -
144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
147 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
148 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
149 -
150 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
151 -
152 -=== Dupliquer un modèle ===
153 -
154 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
155 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
156 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
157 -
158 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
159 -
160 -[[image:1744197669480-642.png]]
161 -
162 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
163 -
164 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
165 -
166 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
167 -
168 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
169 -
170 -[[image:1744197754388-752.png]]
171 -
172 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
173 -
174 -[[image:1744197804443-393.png]]
175 -
176 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
177 -
178 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
179 -
180 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
181 -
182 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
183 -
184 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
185 -
186 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
187 -
188 -[[image:1744197911757-355.png]]
189 -
190 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
191 -
192 -[[image:1744197949692-959.png]]
193 -
194 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
195 -
196 -
197 197  = Assistant sur les autorités =
198 198  
199 199  
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -611 bytes
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