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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,6 +39,8 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
43 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  == Créer un modèle ==
53 53  
54 54  1. Ouvrez une grille de saisie
55 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
57 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
56 56  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
57 57  1. Renseignez les champs à pré-remplir
58 58  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -72,12 +72,33 @@
72 72  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
77 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
80 += Utiliser ou modifier un modèle =
77 77  
82 += Dupliquer un modèle =
78 78  
84 += Supprimer un modèle =
79 79  
86 += Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
80 80  
88 +
89 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
90 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
91 +– Liens photo
92 +– Constat d’état
93 +– Numéros spécifiques
94 +– Données descriptives erronées
95 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
96 +Personnalisable
97 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 +
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
102 +)))
103 +
81 81  
82 82  )))
83 83  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -108,7 +108,6 @@
108 108  
109 109  
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 112  
113 113  
114 114  
... ... @@ -115,9 +115,6 @@
115 115  
116 116  
117 117  
118 -[[image:1744196771033-579.png]]
119 -
120 -
121 121  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122 122  
123 123  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +210.8 KB
Contenu