Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 135 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -39,6 +39,8 @@
39	39
40	40
41	41
	58	+
	59	+
42	42	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -45,576 +45,615 @@
45	45	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
49	49
50		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51	51
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
	74	+
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	78	+)))
	79	+
52	52	== Créer un modèle ==
53	53
54	54	1. Ouvrez une grille de saisie
55		-1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
56		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
57		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
58		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
59		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
60	60
61		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
62		-
63	63	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66	66	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-
	95	+
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69	)))
70	70
71	71	(((
72		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+
73	73
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
76	76
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
77	77
	113	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82		-)))
83		-)))|(% style="width:300px" %)(((
84		-(% class="box" %)
85		-(((
86		-**Sommaire**
87	87
88		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
89		-
90		-
91		-)))
92		-
93		-(% class="box" %)
	119	+(% class="box infomessage" %)
94	94	(((
95		-**Aller plus loin**
	121	+L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
96	96
97		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
98		-)))
	123	+* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	124	+** Gain de temps
	125	+** Idéal pour un traitement ponctuel
	126	+** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
99	99
100		-(% class="box" %)
101		-(((
102		-**Icônes principales**
103		-)))
104		-)))
	128	+À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
105	105
	130	+>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	131	+>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
106	106
	133	+* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
	134	+** Adaptée aux usages métiers
	135	+** Améliore la cohérence des données
	136	+** Pensée pour une utilisation continue
107	107
	138	+À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
108	108
	140	+>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
	141	+)))
109	109
	143	+== Dupliquer un modèle ==
110	110
111		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	145	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	146	+1. Modifiez le nom du modèle
	147	+1. Enregistrez-le.
112	112
	149	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	152	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
	155	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-[[image:1744196771033-579.png]]
	157	+== Supprimer un modèle ==
119	119
	159	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	160	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
120	120
121		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	162	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
124	124
125		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	165	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
126	126
127		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
128		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
129		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
130		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	167	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
131	131
132		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	169	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
133	133
134		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	171	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	172	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
135	135
136		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
137		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
138		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	174	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
139	139
140		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	176	+(% class="table-bordered" %)
	177	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	178	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	179	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	180	+Personnalisable
	181	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
141	141
142		-=== Modifier un modèle ===
	183	+(% class="box infomessage" %)
	184	+(((
	185	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	186	+)))
143	143
144		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
145		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
147		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
148		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	188	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
149	149
150		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	190	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
151	151
152		-=== Dupliquer un modèle ===
	192	+Il permet de :
153	153
154		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
155		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
156		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	194	+* Rechercher un terme
	195	+* Naviguer dans l’arborescence
	196	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
157	157
158		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	198	+== Fonctionnalités intégrées : ==
159	159
160		-[[image:1744197669480-642.png]]
	200	+* Recherche par mot-clé
	201	+* Navigation dans la hiérarchie
	202	+* Sélection et suppression de termes
	203	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
161	161
162		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	205	+== Comment l'utiliser ? ==
163	163
164		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	207	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	208	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	209	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	210	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
165	165
166		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	212	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
167	167
168		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	214	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-[[image:1744197754388-752.png]]
171	171
172		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	217	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-[[image:1744197804443-393.png]]
175	175
176		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	220	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
177	177
178		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	222	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	223	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	224	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	225	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	226	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	227	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	228	+)))
	229	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	230	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	231	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	232	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179	179
180		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	234	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
183	183
184		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	237	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
185	185
186		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	239	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
187	187
188		-[[image:1744197911757-355.png]]
	241	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
189	189
190		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	243	+* **Date simple** : jour, mois, année
	244	+* **Intervalle** : début/fin
	245	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	246	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	247	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
191	191
192		-[[image:1744197949692-959.png]]
	249	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
193	193
194		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	251	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
197		-= Assistant sur les autorités =
	254	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
198	198
	256	+=== Onglet date ===
199	199
200		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	258	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
201	201
202		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	260	+* Année
	261	+* Mois + année
	262	+* Jour + mois + année.
203	203
204		-[[image:1744267286929-385.png]]
	264	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
205	205
206		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	266	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
209	209
210		-[[image:1744267382360-370.png]]
	269	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
213	213
214		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	272	+=== Onglet intervalle de date ===
215	215
216		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
217		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	274	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
218	218
219		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	276	+* Année
	277	+* Mois + année
	278	+* Jour + mois + année.
220	220
221		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	280	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
222	222
223		-[[image:1744267382360-370.png]]
	282	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
226	226
227		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	285	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
230	230
231		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	288	+== Saisir des dates étendues ==
232	232
233		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
234		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
235		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
236		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
237		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
238		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
239		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
240		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	290	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241	241
242		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	292	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	293	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
243	243
244		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	295	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	296	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	297	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
245	245
246		-[[image:1744267452487-960.png]]
	299	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248		-//Exemple//
249	249
250		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	302	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-[[image:1744267606003-831.png]]
253	253
254		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	305	+== Préciser la date avec un complément ==
255	255
256		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	307	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
257	257
258		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	309	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
259	259
260		-[[image:1744267681768-429.png]]
	311	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	312	+* **Vers**
	313	+* **Avant**
	314	+* **Après**
	315	+* **Début**
	316	+* **Milieu**
	317	+* **Fin**
261	261
262		-[[image:1744267705438-241.png]]
	319	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
263	263
264		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	321	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
265	265
266		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	323	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
267	267
268		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	325	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
271	271
272		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
273		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
274		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
275		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
276		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
277		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
278		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
279		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	328	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
280	280
281		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	330	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
282	282
283		-[[image:1744267851493-505.png]]
	332	+Vous pouvez y sélectionner :
284	284
285		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	334	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	335	+* le **jour du mois**,
	336	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
286	286
287		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	338	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
288	288
289		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	340	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
290	290
291		-[[image:1744267909001-661.png]]
	342	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
294	294
	345	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
295	295
296		-= Créer un terme dans une liste =
	347	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
297	297
	349	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
298	298
299		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	351	+Pour rechercher et insérer une autorité :
300	300
301		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	353	+1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
	354	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	355	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	356	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
302	302
303		-== Liste déroulante ==
	358	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
306	306
307		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	361	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309		-[[image:1744210222945-989.png]]
310	310
311		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	364	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
312	312
313		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	366	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	367	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
314	314
315		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
316		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
317		-* la liste courante (non modifiable).
	369	+(% class="table-bordered" %)
	370	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	371	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	372	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	373	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	374	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	375	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	376	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	377	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	378	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
318	318
319		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	380	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-[[image:1744210276379-163.png]]
322	322
323		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	383	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
326	326
327		-[[image:1744210347789-938.png]]
	386	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328	328
329		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
330	330
331		-== Liste longue ==
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
334	334
335		-[[image:1744210533401-483.png]]
	392	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
336	336
337		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	394	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
338	338
339		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	399	+)))
340	340
341		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
342		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
343		-* la liste courante (non modifiable).
	401	+1. **Cliquez sur le bouton **+
	402	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	403	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	404	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
344	344
345		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	406	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347		-[[image:1744210578813-384.png]]
348	348
349		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	409	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
352	352
353		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	412	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354	354
355		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	414	+
	415	+)))
356	356
	417	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
357	357
	419	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
358	358
359		-[[image:1744210745453-989.png]]
	421	+(% class="box infomessage" %)
	422	+(((
	423	+**Bonnes pratiques **
360	360
	425	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	426	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	427	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	428	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	429	+)))
361	361
362		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	431	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
363	363
364		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	433	+1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
	434	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	435	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	436	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	437	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	438	+1. (((
	439	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	440	+)))
365	365
366		-[[image:1744210799391-632.png]]
	442	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	444	+
	445	+)))
369	369
370		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	447	+(((
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
372		-= Assistant thésaurus =
373	373
374		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	451	+(((
	452	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
375	375
376		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	454	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
377	377
378		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	456	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
	457	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
	458	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	459	+1. Validez pour enregistrer.
	460	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
379	379
380		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	462	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382		-[[image:1744269059100-387.png]]
383	383
384		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	465	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386		-[[image:1744269085108-521.png]]
387	387
388		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	468	+== Supprimer un terme avant validation ==
389	389
390		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	470	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
391	391
392		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
393		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
394		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
395		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
396		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
397		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	472	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	473	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
	474	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
398	398
399		-[[image:1744269338839-321.png]]
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	479	+)))
400	400
401		-//Exemple avec le terme toile //
	481	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
404	404
405		-[[image:1744269366488-201.png]]
	484	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
406	406
	486	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
407	407
	488	+(((
	489	+== Créer la notice documentaire ==
408	408
409		-= Assistant datation =
	491	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	492	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
	493	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	494	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
410	410
	496	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+)))
411	411
412		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
413	413
414		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	500	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415	415
416		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
417	417
418		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	503	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419	419
420		-[[image:1744211210764-455.png]]
421	421
422		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	506	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
423	423
424		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	508	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	509	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
425	425
426		-* Une date (onglet Date)
	511	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	512	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	513	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	514	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
427	427
428		-[[image:1744211367652-387.png]]
	516	+(% start="3" %)
	517	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	518	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
	519	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	520	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	521	+1. (((
	522	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	523	+)))
429	429
430		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	525	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
433	433
434		-[[image:1744211409961-440.png]]
	528	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
437	437
438		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	531	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
441		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
442	442
443		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	534	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-[[image:1744211485318-158.png]]
446	446
447		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	537	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449		-== Date ou intervalle de dates simple ==
450	450
451		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	540	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
454	454
455		-* Année
456		-* Mois + année
457		-* Jour + mois + année.
	543	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459	459
	546	+= Gérer les fichiers associés =
460	460
461		-[[image:1744211565373-460.png]]
	548	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
464	464
465		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	551	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
466	466
467		-[[image:1744211616332-422.png]]
	553	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	554	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	555	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	557	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	558	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	561	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
468	468
469		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	568	+= Vider un champ contrôlé =
470	470
471		-[[image:1744211735777-807.png]]
	570	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
472	472
473		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	572	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
474	474
475		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	574	+La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
476	476
477		-[[image:1744211759977-578.png]]
	576	+(% class="box warningmessage" %)
	577	+(((
	578	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	579	+)))
478	478
479		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	581	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
482	482
483		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	584	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-[[image:1744212319507-394.png]]
	586	+== Retirer une valeur spécifique ==
486	486
487		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	588	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
488	488
489		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	590	+(% class="box infomessage" %)
	591	+(((
	592	+**Bonnes pratiques**
490	490
491		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	594	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	595	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	596	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	597	+)))
492	492
493		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	599	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
496		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
497	497
498		-[[image:1744265595174-182.png]]
	602	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
501	501
502		-[[image:1744265638140-440.png]]
	605	+= Utiliser le clavier unicode =
503	503
504		-//Sélection du 83e millénaire//
	607	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
505	505
506		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	609	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
507	507
508		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	613	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
509	509
510		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	615	+Pour l'utiliser :
511	511
512		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
513		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	617	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
514	514
515		-[[image:1744265702226-544.png]]
516		-
517		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
518		-
519		-[[image:1744265754554-434.png]]
520		-
521		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
522		-
523		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
524		-
525		-[[image:1744265864748-255.png]]
526		-
527		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
528		-
529		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
530		-
531		-=== Complément de datation ===
532		-
533		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
534		-
535		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
536		-
537		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
538		-
539		-[[image:1744212001576-986.png]]
540		-
541		-__Exemple pour la table des biens__ :
542		-
543		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
544		-
545		-[[image:1744212244830-136.png]]
546		-
547		-=== Calendrier républicain ===
548		-
549		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
550		-
551		-[[image:1744265951886-762.png]]
552		-
553		-//Sélection sur le calendrier républicain//
554		-
555		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
556		-
557		-
558		-= Retirer les valeurs d'un champ =
559		-
560		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
561		-
562		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
563		-
564		-__Exemple pour la table des biens__ :
565		-
566		-[[image:1744268557540-956.png]]
567		-
568		-Résultat : le champ entier a été vidé.
569		-
570		-[[image:1744268598544-349.png]]
571		-
572		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
573		-
574		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
575		-
576		-__Exemple pour la table des biens__ :
577		-
578		-[[image:1744268647429-243.png]]
579		-
580		-//Exemple de suppression unitaire//
581		-
582		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
583		-
584		-[[image:1744268693656-506.png]]
585		-
586		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
587		-
588		-
589		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
590		-
591	591	(% class="box infomessage" %)
592	592	(((
593		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	624	+**Bon à savoir**
	625	+
	626	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	627	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
594	594	)))
595	595
596		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	631	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598		-[[image:1744266472839-529.png]]
599	599
600		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	634	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635	+)))
	636	+)))
	637	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	638	+(% class="box" %)
	639	+(((
	640	+**Sommaire**
601	601
602		-[[image:1744266523925-837.png]]
	642	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	643	+)))
603	603
604		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	645	+(% class="box" %)
	646	+(((
	647	+**Aller plus loin**
605	605
606		-[[image:1744266561792-928.png]]
	649	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	650	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	651	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	652	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	653	+)))
607	607
608		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	655	+(% class="box" %)
	656	+(((
	657	+**Icônes principales**
609	609
610		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	659	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	660	+
	661	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	662	+
	663	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	664	+
	665	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	666	+
	667	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	668	+
	669	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	670	+
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