Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 113 ajouts, 0 suppressions)
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  • Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -39,6 +39,8 @@
39	39
40	40
41	41
	58	+
	59	+
42	42	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -45,576 +45,629 @@
45	45	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
49	49
50		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51	51
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	73	+)))
	74	+
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	78	+)))
	79	+
52	52	== Créer un modèle ==
53	53
54	54	1. Ouvrez une grille de saisie
55		-1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
56		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
57		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
58		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
59		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
60	60
61		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
62		-
63	63	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66	66	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-
	95	+
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69	)))
70	70
71	71	(((
72		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81	81
82		-)))
83		-)))|(% style="width:300px" %)(((
84		-(% class="box" %)
85		-(((
86		-**Sommaire**
87	87
88		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-
91		-)))
92	92
93		-(% class="box" %)
94		-(((
95		-**Aller plus loin**
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
96	96
97		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
98		-)))
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changements
99	99
100		-(% class="box" %)
101		-(((
102		-**Icônes principales**
103		-)))
104		-)))
	113	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
	119	+== Dupliquer un modèle ==
109	109
	121	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	122	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
110	110
111		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	124	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113	113
	127	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
	130	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
	132	+== Supprimer un modèle ==
117	117
118		-[[image:1744196771033-579.png]]
	134	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
119	119
	137	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122	122
123		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
124	124
125		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
126	126
127		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
128		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
129		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
130		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
131	131
132		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133	133
134		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	149	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135	135
136		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
137		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
138		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+Personnalisable
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
139	139
140		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	158	+(% class="box infomessage" %)
	159	+(((
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	161	+)))
141	141
142		-=== Modifier un modèle ===
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
143	143
144		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
145		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
147		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
148		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
149	149
150		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	167	+* Rechercher un terme
	168	+* Naviguer dans l’arborescence
	169	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
151	151
152		-=== Dupliquer un modèle ===
	171	+== Fonctionnalités intégrées : ==
153	153
154		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
155		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
156		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	173	+* Recherche par mot-clé
	174	+* Navigation dans la hiérarchie
	175	+* Sélection et suppression de termes
	176	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
157	157
158		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	178	+== Comment l'utiliser ? ==
159	159
160		-[[image:1744197669480-642.png]]
	180	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	181	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	182	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	183	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
161	161
162		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	185	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
163	163
164		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	187	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
167	167
168		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	190	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-[[image:1744197754388-752.png]]
171	171
172		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	193	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
173	173
174		-[[image:1744197804443-393.png]]
	195	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	200	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	201	+)))
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175	175
176		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	207	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
179	179
180		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	210	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
181	181
182		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	212	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
183	183
184		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	214	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185	185
186		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	216	+* **Date simple** : jour, mois, année
	217	+* **Intervalle** : début/fin
	218	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	219	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	220	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
187	187
188		-[[image:1744197911757-355.png]]
	222	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
189	189
190		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	224	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-[[image:1744197949692-959.png]]
193	193
194		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	227	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
195	195
	229	+=== Onglet date ===
196	196
197		-= Assistant sur les autorités =
	231	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
198	198
	233	+* Année
	234	+* Mois + année
	235	+* Jour + mois + année.
199	199
200		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	237	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
201	201
202		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	239	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204		-[[image:1744267286929-385.png]]
205	205
206		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	242	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
209	209
210		-[[image:1744267382360-370.png]]
	245	+=== Onglet intervalle de date ===
211	211
212		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	247	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
213	213
214		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	249	+* Année
	250	+* Mois + année
	251	+* Jour + mois + année.
215	215
216		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
217		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	253	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
218	218
219		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	255	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
222	222
223		-[[image:1744267382360-370.png]]
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
226	226
227		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	261	+== Saisir des dates étendues ==
228	228
229		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	263	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
230	230
231		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	265	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	266	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
232	232
233		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
234		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
235		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
236		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
237		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
238		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
239		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
240		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	268	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	269	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	270	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
241	241
242		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	272	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
245	245
246		-[[image:1744267452487-960.png]]
	275	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248		-//Exemple//
249	249
250		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	278	+== Préciser la date avec un complément ==
251	251
252		-[[image:1744267606003-831.png]]
	280	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
253	253
254		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	282	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
255	255
256		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	284	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	285	+* **Vers**
	286	+* **Avant**
	287	+* **Après**
	288	+* **Début**
	289	+* **Milieu**
	290	+* **Fin**
257	257
258		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	292	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
259	259
260		-[[image:1744267681768-429.png]]
	294	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
261	261
262		-[[image:1744267705438-241.png]]
	296	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
263	263
264		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	298	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
266		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
267	267
268		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	301	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
269	269
270		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	303	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
271	271
272		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
273		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
274		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
275		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
276		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
277		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
278		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
279		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	305	+Vous pouvez y sélectionner :
280	280
281		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	307	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	308	+* le **jour du mois**,
	309	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
282	282
283		-[[image:1744267851493-505.png]]
	311	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
284	284
285		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	313	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
286	286
287		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	315	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
290	290
291		-[[image:1744267909001-661.png]]
	318	+= Assistant sur les autorités =
292	292
293		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	320	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
294	294
	322	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
295	295
296		-= Créer un terme dans une liste =
	324	+Pour insérer une autorité dans un champ :
297	297
	326	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	327	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	328	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	329	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
298	298
299		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	331	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
302	302
303		-== Liste déroulante ==
	334	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
306	306
307		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	337	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
308	308
309		-[[image:1744210222945-989.png]]
	339	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
310	310
311		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	341	+(% class="table-bordered" %)
	342	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	350	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
312	312
313		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	352	+(% class="box infomessage" %)
	353	+(((
	354	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	355	+)))
314	314
315		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
316		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
317		-* la liste courante (non modifiable).
	357	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
320	320
321		-[[image:1744210276379-163.png]]
	360	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
324	324
325		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	363	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-[[image:1744210347789-938.png]]
328	328
329		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	366	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331		-== Liste longue ==
332	332
333		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	369	+= Créer une autorité liée =
334	334
335		-[[image:1744210533401-483.png]]
	371	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336	336
337		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	373	+Étapes de création :
338	338
339		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	375	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	376	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	377	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	378	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	379	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
340	340
341		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
342		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
343		-* la liste courante (non modifiable).
	381	+(% class="box infomessage" %)
	382	+(((
	383	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	384	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	385	+)))
344	344
345		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	387	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347		-[[image:1744210578813-384.png]]
348	348
349		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	390	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
352	352
353		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	393	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394	+)))
354	354
355		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
356	356
357	357
358	358
359		-[[image:1744210745453-989.png]]
360	360
361	361
362		-//Ajout de valeurs dans la liste//
363	363
364		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
365	365
366		-[[image:1744210799391-632.png]]
367	367
368		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
369	369
370		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
371	371
372		-= Assistant thésaurus =
373	373
374		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
375	375
376		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
377	377
378		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
379	379
380		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
381	381
382		-[[image:1744269059100-387.png]]
	411	+= Ajouter un terme dans une liste =
383	383
384		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	413	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
385	385
386		-[[image:1744269085108-521.png]]
	415	+L’ajout est autorisé uniquement si :
387	387
388		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	417	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	418	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
389	389
390		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	420	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
391	391
392		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
393		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
394		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
395		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
396		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
397		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	422	+(% class="box infomessage" %)
	423	+(((
	424	+Bonnes pratiques :
398	398
399		-[[image:1744269338839-321.png]]
	426	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	427	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	428	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	429	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	430	+)))
400	400
401		-//Exemple avec le terme toile //
	432	+== Listes déroulantes ==
402	402
403		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	434	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	435	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	436	+1. Dans cette fenêtre :
404	404
405		-[[image:1744269366488-201.png]]
	438	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	439	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
406	406
	441	+(% start="3" %)
	442	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	443	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
407	407
	445	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408	408
409		-= Assistant datation =
	447	+
	448	+)))
410	410
	450	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
413	413
414		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	453	+(((
	454	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
415	415
416		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	456	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	457	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
417	417
418		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	459	+Procédure :
419	419
420		-[[image:1744211210764-455.png]]
	461	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	462	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	463	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
421	421
422		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	465	+(% class="box infomessage" %)
	466	+(((
	467	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	468	+)))
423	423
424		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	470	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-* Une date (onglet Date)
427	427
428		-[[image:1744211367652-387.png]]
	473	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429	429
430		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
431	431
432		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	476	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
433	433
434		-[[image:1744211409961-440.png]]
	478	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
435	435
436		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	480	+Comment faire :
437	437
438		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	482	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	483	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	484	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
439	439
440		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
441		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	486	+(% class="box warningmessage" %)
	487	+(((
	488	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	489	+)))
442	442
443		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	491	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-[[image:1744211485318-158.png]]
446	446
447		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	494	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
448	448
449		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	496	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
450	450
451		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	498	+(((
	499	+== Créer la notice documentaire associée ==
452	452
453		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	501	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	502	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	503	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
454	454
455		-* Année
456		-* Mois + année
457		-* Jour + mois + année.
	505	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+)))
458	458
459	459
	509	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
461		-[[image:1744211565373-460.png]]
462	462
463		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	512	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
466	466
467		-[[image:1744211616332-422.png]]
	515	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
468	468
469		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	517	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	518	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
470	470
471		-[[image:1744211735777-807.png]]
	520	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	521	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	522	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	523	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
472	472
473		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	525	+(% start="3" %)
	526	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	527	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	528	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	529	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
474	474
475		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	531	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476	476
477		-[[image:1744211759977-578.png]]
478	478
479		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	534	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
482	482
483		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	537	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-[[image:1744212319507-394.png]]
486	486
487		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	540	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
490	490
491		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	543	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
494	494
495		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
496		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	546	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498		-[[image:1744265595174-182.png]]
499	499
500		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	549	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-[[image:1744265638140-440.png]]
503	503
504		-//Sélection du 83e millénaire//
	552	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
505	505
506		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	554	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-Le principe est le même pour deux types de datations.
509	509
510		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	557	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
511	511
512		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
513		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	559	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	571	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	572	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
514	514
515		-[[image:1744265702226-544.png]]
	574	+= Vider un champ contrôlé =
516	516
517		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	576	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
518	518
519		-[[image:1744265754554-434.png]]
	578	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
520	520
521		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	580	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
522	522
523		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	582	+(% class="box warningmessage" %)
	583	+(((
	584	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	585	+)))
524	524
525		-[[image:1744265864748-255.png]]
	587	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
528	528
529		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	590	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530	530
531		-=== Complément de datation ===
	592	+== Retirer une valeur spécifique ==
532	532
533		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	594	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
534	534
535		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	596	+(% class="box infomessage" %)
	597	+(((
	598	+Bonnes pratiques :
536	536
537		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	600	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	601	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	602	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	603	+)))
538	538
539		-[[image:1744212001576-986.png]]
	605	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540	540
541		-__Exemple pour la table des biens__ :
542	542
543		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	608	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544	544
545		-[[image:1744212244830-136.png]]
546	546
547		-=== Calendrier républicain ===
	611	+= Utiliser le clavier unicode =
548	548
549		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	613	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
550	550
551		-[[image:1744265951886-762.png]]
	615	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	616	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	617	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
552	552
553		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	619	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
554	554
555		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	621	+Pour l'utiliser :
556	556
	623	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	624	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	625	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	626	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
557	557
558		-= Retirer les valeurs d'un champ =
559		-
560		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
561		-
562		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
563		-
564		-__Exemple pour la table des biens__ :
565		-
566		-[[image:1744268557540-956.png]]
567		-
568		-Résultat : le champ entier a été vidé.
569		-
570		-[[image:1744268598544-349.png]]
571		-
572		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
573		-
574		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
575		-
576		-__Exemple pour la table des biens__ :
577		-
578		-[[image:1744268647429-243.png]]
579		-
580		-//Exemple de suppression unitaire//
581		-
582		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
583		-
584		-[[image:1744268693656-506.png]]
585		-
586		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
587		-
588		-
589		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
590		-
591	591	(% class="box infomessage" %)
592	592	(((
593		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	630	+Bon à savoir :
	631	+
	632	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	633	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	634	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
594	594	)))
595	595
596		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	637	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598		-[[image:1744266472839-529.png]]
599	599
600		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	640	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601	601
602		-[[image:1744266523925-837.png]]
603	603
604		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	643	+
	644	+)))
	645	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	646	+(% class="box" %)
	647	+(((
	648	+**Sommaire**
605	605
606		-[[image:1744266561792-928.png]]
	650	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607	607
608		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	652	+
	653	+)))
609	609
610		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	655	+(% class="box" %)
	656	+(((
	657	+**Aller plus loin**
611	611
612		-[[image:1744266635460-134.png]]
	659	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	660	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
	661	+* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	662	+* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
	663	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
	664	+)))
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614		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	666	+(% class="box" %)
	667	+(((
	668	+**Icônes principales**
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616		-[[image:1744266659890-594.png]]
	670	+* [[image:1751958918305-515.png]]
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618		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	672	+* Ouvrir l'assistant thésaurus
	673	+* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
	674	+* Rechercher une notice à lier
	675	+* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
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