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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -38,6 +38,10 @@
38 38  
39 39  
40 40  
44 +
45 +
46 +
47 +
41 41  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -48,10 +48,15 @@
48 48  
49 49  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 50  
58 +(% class="box infomessage" %)
59 +(((
60 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
61 +)))
62 +
51 51  == Créer un modèle ==
52 52  
53 53  1. Ouvrez une grille de saisie
54 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
66 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
55 55  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 56  1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 57  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -59,565 +59,469 @@
59 59  
60 60  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
61 61  
62 -[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 65  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -
68 -)))
69 69  
70 -(((
71 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
80 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  )))
82 -)))|(% style="width:300px" %)(((
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Sommaire**
86 86  
87 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 -
89 -
90 -)))
91 -
92 -(% class="box" %)
93 93  (((
94 -**Aller plus loin**
95 -
96 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97 -)))
98 -
99 -(% class="box" %)
100 -(((
101 -**Icônes principales**
102 -)))
103 -)))
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
86 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
89 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
114 114  
91 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
92 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
93 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
94 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
115 115  
116 -
96 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -
119 119  
120 -[[image:1744196771033-579.png]]
99 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -
123 123  
124 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
102 +== Dupliquer un modèle ==
125 125  
126 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
104 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
105 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
127 127  
128 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
107 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
134 134  
135 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
110 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
138 138  
139 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
113 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
115 +== Supprimer un modèle ==
144 144  
145 -=== Modifier un modèle ===
117 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
118 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
146 146  
147 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
120 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
154 154  
155 -=== Dupliquer un modèle ===
123 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
156 156  
157 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
125 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
160 160  
161 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
128 +(% class="table-bordered" %)
129 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 +– Liens photo
132 +– Constat d’état
133 +– Numéros spécifiques
134 +– Données descriptives erronées
135 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
136 +Personnalisable
137 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
162 162  
163 -[[image:1744197669480-642.png]]
139 +(% class="box infomessage" %)
140 +(((
141 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
142 +)))
164 164  
165 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
144 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
166 166  
167 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
168 168  
169 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
148 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
170 170  
171 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
150 +Comment l'utiliser ?
172 172  
173 -[[image:1744197754388-752.png]]
152 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
154 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
155 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
174 174  
175 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
157 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
176 176  
177 -[[image:1744197804443-393.png]]
159 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
180 180  
181 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
162 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
184 184  
185 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
165 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
186 186  
187 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
167 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
172 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
173 +)))
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
188 188  
189 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
179 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[image:1744197911757-355.png]]
192 192  
193 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
182 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
194 194  
195 -[[image:1744197949692-959.png]]
184 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
196 196  
197 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
186 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
198 198  
188 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
199 199  
200 -= Assistant sur les autorités =
191 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
194 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
204 204  
205 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
196 +=== Onglet date ===
206 206  
207 -[[image:1744267286929-385.png]]
198 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
208 208  
209 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
200 +* Année
201 +* Mois + année
202 +* Jour + mois + année.
210 210  
211 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
204 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -[[image:1744267382360-370.png]]
214 214  
215 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
207 +(% class="box warningmessage" %)
208 +(((
209 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 +)))
216 216  
217 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
212 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
220 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
221 221  
222 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
215 +=== Onglet intervalle de date ===
223 223  
224 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
217 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
225 225  
226 -[[image:1744267382360-370.png]]
219 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
229 229  
230 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
225 +)))
231 231  
232 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
227 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
235 235  
236 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
237 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
238 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
239 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
240 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
241 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
242 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
243 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
230 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
244 244  
245 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
232 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
246 246  
247 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
234 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
235 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
248 248  
249 -[[image:1744267452487-960.png]]
237 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
250 250  
251 -//Exemple//
239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
254 254  
255 -[[image:1744267606003-831.png]]
242 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
258 258  
259 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
245 +(% class="box warningmessage" %)
246 +(((
247 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
248 +)))
260 260  
261 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
250 +== Complément de datation ==
262 262  
263 -[[image:1744267681768-429.png]]
252 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
264 264  
265 -[[image:1744267705438-241.png]]
254 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
266 266  
267 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
256 +* //Exactement// (valeur par défaut),
257 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
268 268  
269 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
259 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
270 270  
271 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
261 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
274 274  
275 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
276 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
277 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
278 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
279 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
280 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
281 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
282 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
264 +== Calendrier républicain ==
283 283  
284 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
266 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
285 285  
286 -[[image:1744267851493-505.png]]
268 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
289 289  
290 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
271 +(% class="box warningmessage" %)
272 +(((
273 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 +)))
291 291  
292 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 += Assistant sur les autorités =
293 293  
294 -[[image:1744267909001-661.png]]
278 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
295 295  
296 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280 +== Lier une autorité depuis un champ ==
297 297  
282 +Pour insérer une autorité dans un champ :
298 298  
299 -= Créer un terme dans une liste =
284 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
300 300  
289 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
303 303  
304 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
292 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -== Liste déroulante ==
307 307  
308 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
295 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
309 309  
310 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
297 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
311 311  
312 -[[image:1744210222945-989.png]]
299 +(% class="table-bordered" %)
300 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
313 313  
314 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
310 +(% class="box infomessage" %)
311 +(((
312 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 +)))
315 315  
316 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
315 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320 -* la liste courante (non modifiable).
321 321  
322 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
318 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -[[image:1744210276379-163.png]]
325 325  
326 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
321 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329 329  
330 -[[image:1744210347789-938.png]]
324 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
333 333  
334 -== Liste longue ==
327 += Créer une autorité liée =
335 335  
336 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
329 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
337 337  
338 -[[image:1744210533401-483.png]]
331 +Étapes de création :
339 339  
340 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
333 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
341 341  
342 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
339 +(% class="box infomessage" %)
340 +(((
341 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 +)))
343 343  
344 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346 -* la liste courante (non modifiable).
345 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
349 349  
350 -[[image:1744210578813-384.png]]
348 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
353 353  
354 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
351 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +)))
355 355  
356 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
357 357  
358 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
359 359  
360 360  
361 361  
362 -[[image:1744210745453-989.png]]
363 363  
364 364  
365 -//Ajout de valeurs dans la liste//
360 += Ajouter un terme dans une liste =
366 366  
367 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
362 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
368 368  
369 -[[image:1744210799391-632.png]]
364 +L’ajout est autorisé uniquement si :
370 370  
371 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
366 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
367 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
372 372  
373 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
369 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
374 374  
375 -= Assistant thésaurus =
371 +(% class="box infomessage" %)
372 +(((
373 +Bonnes pratiques :
376 376  
377 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
375 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
379 +)))
378 378  
379 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
381 +== Listes déroulantes ==
380 380  
381 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
383 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
384 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
385 +1. Dans cette fenêtre :
382 382  
383 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
387 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
388 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
384 384  
385 -[[image:1744269059100-387.png]]
390 +(% start="3" %)
391 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
392 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
386 386  
387 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
394 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1744269085108-521.png]]
396 +
397 +)))
390 390  
391 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
399 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
394 394  
395 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
402 +(((
403 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
401 401  
402 -[[image:1744269338839-321.png]]
405 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
406 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 403  
404 -//Exemple avec le terme toile //
408 +Procédure :
405 405  
406 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
410 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
411 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
412 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 407  
408 -[[image:1744269366488-201.png]]
414 +(% class="box infomessage" %)
415 +(((
416 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
417 +)))
409 409  
419 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -= Assistant datation =
422 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
415 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
425 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 416  
417 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
427 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
418 418  
419 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
429 +Comment faire :
420 420  
421 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
431 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
432 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
433 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
422 422  
423 -[[image:1744211210764-455.png]]
435 +(% class="box warningmessage" %)
436 +(((
437 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
438 +)))
424 424  
425 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
440 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
428 428  
429 -* Une date (onglet Date)
443 += Vider un champ contrôlé =
430 430  
431 -[[image:1744211367652-387.png]]
445 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
432 432  
433 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
447 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
434 434  
435 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
449 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
436 436  
437 -[[image:1744211409961-440.png]]
451 +(% class="box warningmessage" %)
452 +(((
453 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 +)))
438 438  
439 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
456 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
442 442  
443 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
459 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
461 +== Retirer une valeur spécifique ==
447 447  
448 -[[image:1744211485318-158.png]]
463 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
449 449  
450 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +Bonnes pratiques :
451 451  
452 -== Date ou intervalle de dates simple ==
469 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 +)))
453 453  
454 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
474 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
457 457  
458 -* Année
459 -* Mois + année
460 -* Jour + mois + année.
477 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
480 += Utiliser le clavier unicode =
463 463  
464 -[[image:1744211565373-460.png]]
482 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
465 465  
466 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
484 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
467 467  
468 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
488 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
469 469  
470 -[[image:1744211616332-422.png]]
490 +Pour l'utiliser :
471 471  
472 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
492 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
473 473  
474 -[[image:1744211735777-807.png]]
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Bon à savoir :
475 475  
476 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
501 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
504 +)))
477 477  
478 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
506 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[image:1744211759977-578.png]]
481 481  
482 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
509 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
485 485  
486 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
487 487  
488 -[[image:1744212319507-394.png]]
513 +
514 +)))
515 +)))|(% style="width:300px" %)(((
516 +(% class="box" %)
517 +(((
518 +**Sommaire**
489 489  
490 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
520 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
521 +)))
491 491  
492 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
523 +(% class="box" %)
524 +(((
525 +**Aller plus loin**
493 493  
494 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
527 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
528 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
530 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
531 +)))
495 495  
496 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
497 -
498 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
500 -
501 -[[image:1744265595174-182.png]]
502 -
503 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
504 -
505 -[[image:1744265638140-440.png]]
506 -
507 -//Sélection du 83e millénaire//
508 -
509 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
510 -
511 -Le principe est le même pour deux types de datations.
512 -
513 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
514 -
515 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
517 -
518 -[[image:1744265702226-544.png]]
519 -
520 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 -
522 -[[image:1744265754554-434.png]]
523 -
524 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
525 -
526 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
527 -
528 -[[image:1744265864748-255.png]]
529 -
530 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
531 -
532 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
533 -
534 -=== Complément de datation ===
535 -
536 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
537 -
538 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
539 -
540 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
541 -
542 -[[image:1744212001576-986.png]]
543 -
544 -__Exemple pour la table des biens__ :
545 -
546 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
547 -
548 -[[image:1744212244830-136.png]]
549 -
550 -=== Calendrier républicain ===
551 -
552 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553 -
554 -[[image:1744265951886-762.png]]
555 -
556 -//Sélection sur le calendrier républicain//
557 -
558 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559 -
560 -
561 -= Retirer les valeurs d'un champ =
562 -
563 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564 -
565 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566 -
567 -__Exemple pour la table des biens__ :
568 -
569 -[[image:1744268557540-956.png]]
570 -
571 -Résultat : le champ entier a été vidé.
572 -
573 -[[image:1744268598544-349.png]]
574 -
575 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576 -
577 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578 -
579 -__Exemple pour la table des biens__ :
580 -
581 -[[image:1744268647429-243.png]]
582 -
583 -//Exemple de suppression unitaire//
584 -
585 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586 -
587 -[[image:1744268693656-506.png]]
588 -
589 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
590 -
591 -
592 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
593 -
594 -(% class="box infomessage" %)
533 +(% class="box" %)
595 595  (((
596 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
535 +**Icônes principales**
597 597  )))
537 +)))
598 598  
599 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
600 -
601 -[[image:1744266472839-529.png]]
602 -
603 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
604 -
605 -[[image:1744266523925-837.png]]
606 -
607 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
608 -
609 -[[image:1744266561792-928.png]]
610 -
611 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
612 -
613 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
614 -
615 -[[image:1744266635460-134.png]]
616 -
617 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
618 -
619 -[[image:1744266659890-594.png]]
620 -
621 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
622 -
623 623  
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