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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -48,10 +48,15 @@
48 48  
49 49  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 50  
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
54 +)))
55 +
51 51  == Créer un modèle ==
52 52  
53 53  1. Ouvrez une grille de saisie
54 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
59 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
55 55  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 56  1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 57  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  
60 60  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
61 61  
62 -[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 65  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -71,12 +71,43 @@
71 71  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
82 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
76 76  
84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
77 77  
88 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
91 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +== Dupliquer un modèle ==
95 +
96 +== Supprimer un modèle ==
97 +
98 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
99 +
100 +
101 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
102 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
103 +– Liens photo
104 +– Constat d’état
105 +– Numéros spécifiques
106 +– Données descriptives erronées
107 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
108 +Personnalisable
109 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
110 +
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
114 +)))
115 +
80 80  
81 81  )))
82 82  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -84,9 +84,7 @@
84 84  (((
85 85  **Sommaire**
86 86  
87 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 -
89 -
123 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 90  )))
91 91  
92 92  (% class="box" %)
... ... @@ -93,7 +93,9 @@
93 93  (((
94 94  **Aller plus loin**
95 95  
130 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
96 96  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
132 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
97 97  )))
98 98  
99 99  (% class="box" %)
... ... @@ -106,42 +106,16 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 112  
113 113  
114 114  
115 115  
116 -
117 117  
118 -
119 119  
120 -[[image:1744196771033-579.png]]
121 121  
122 -
123 123  
124 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
125 125  
126 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
127 -
128 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
129 -
130 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
134 -
135 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
136 -
137 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
138 -
139 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
142 -
143 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
144 -
145 145  === Modifier un modèle ===
146 146  
147 147  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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