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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -38,6 +38,8 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 +
42 +
41 41  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  == Créer un modèle ==
52 52  
53 53  1. Ouvrez une grille de saisie
54 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
56 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
55 55  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 56  1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 57  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  
60 60  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
61 61  
62 -[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 65  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -71,12 +71,33 @@
71 71  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
76 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
79 += Utiliser ou modifier un modèle =
76 76  
81 += Dupliquer un modèle =
77 77  
83 += Supprimer un modèle =
78 78  
85 += Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
79 79  
87 +
88 +|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
89 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
90 +– Liens photo
91 +– Constat d’état
92 +– Numéros spécifiques
93 +– Données descriptives erronées
94 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
95 +Personnalisable
96 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
97 +
98 +(% class="box infomessage" %)
99 +(((
100 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
101 +)))
102 +
80 80  
81 81  )))
82 82  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -106,21 +106,13 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 112  
113 113  
114 114  
115 115  
116 -
117 117  
118 -
119 119  
120 -[[image:1744196771033-579.png]]
121 -
122 -
123 -
124 124  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
125 125  
126 126  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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