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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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À la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,33 +1,49 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -38,586 +38,624 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
60 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -= Modèles de saisie rapide =
48 48  
49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
63 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -== Créer un modèle ==
52 52  
53 -1. Ouvrez une grille de saisie
54 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
55 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
58 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
66 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
59 59  
60 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
61 61  
62 -[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
68 68  )))
69 69  
75 +(% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78 +)))
72 72  
80 +== Créer un modèle ==
73 73  
82 +1. Ouvrez une grille de saisie
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
74 74  
90 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
93 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -
80 -
96 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  )))
82 -)))|(% style="width:300px" %)(((
83 -(% class="box" %)
84 -(((
85 -**Sommaire**
86 86  
87 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 -
89 -
90 -)))
91 -
92 -(% class="box" %)
93 93  (((
94 -**Aller plus loin**
95 -
96 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97 -)))
98 -
99 -(% class="box" %)
100 -(((
101 -**Icônes principales**
102 -)))
103 -)))
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  
111 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
102 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
105 +== Modifier et utiliser un modèle ==
114 114  
107 +1. Sélectionnez un modèle existant
108 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 +1. Enregistrez les changement
115 115  
116 -
113 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -
119 119  
120 -[[image:1744196771033-579.png]]
116 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -
123 123  
124 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
125 125  
126 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 +** Gain de temps
125 +** Idéal pour un traitement ponctuel
126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
127 127  
128 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
129 129  
130 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
134 134  
135 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 +** Adaptée aux usages métiers
135 +** Améliore la cohérence des données
136 +** Pensée pour une utilisation continue
136 136  
137 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
138 138  
139 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 +)))
142 142  
143 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
143 +== Dupliquer un modèle ==
144 144  
145 -=== Modifier un modèle ===
145 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146 +1. Modifiez le nom du modèle
147 +1. Enregistrez-le.
146 146  
147 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
149 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
154 154  
155 -=== Dupliquer un modèle ===
152 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
160 160  
161 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
155 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -[[image:1744197669480-642.png]]
157 +== Supprimer un modèle ==
164 164  
165 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
159 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
166 166  
167 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
162 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
170 170  
171 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
165 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
172 172  
173 -[[image:1744197754388-752.png]]
167 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
174 174  
175 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
169 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
176 176  
177 -[[image:1744197804443-393.png]]
171 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
178 178  
179 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
174 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
180 180  
181 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
176 +(% class="table-bordered" %)
177 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180 +Personnalisable
181 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
182 182  
183 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
186 +)))
184 184  
185 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
186 186  
187 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
188 188  
189 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
192 +Il permet de :
190 190  
191 -[[image:1744197911757-355.png]]
194 +* Rechercher un terme
195 +* Naviguer dans l’arborescence
196 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
192 192  
193 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
198 +== Fonctionnalités intégrées : ==
194 194  
195 -[[image:1744197949692-959.png]]
200 +* Recherche par mot-clé
201 +* Navigation dans la hiérarchie
202 +* Sélection et suppression de termes
203 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
196 196  
197 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
205 +== Comment l'utiliser ? ==
198 198  
207 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
199 199  
200 -= Assistant sur les autorités =
212 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
201 201  
214 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
204 204  
205 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
217 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[image:1744267286929-385.png]]
208 208  
209 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
220 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
210 210  
211 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
222 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228 +)))
229 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
212 212  
213 -[[image:1744267382360-370.png]]
234 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
216 216  
217 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
237 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
218 218  
219 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
220 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
239 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
221 221  
222 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
241 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
223 223  
224 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
243 +* **Date simple** : jour, mois, année
244 +* **Intervalle** : début/fin
245 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
225 225  
226 -[[image:1744267382360-370.png]]
249 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
227 227  
228 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
251 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
231 231  
232 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
254 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
233 233  
234 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
256 +=== Onglet date ===
235 235  
236 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
237 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
238 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
239 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
240 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
241 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
242 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
243 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
258 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
244 244  
245 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
260 +* Année
261 +* Mois + année
262 +* Jour + mois + année.
246 246  
247 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
248 248  
249 -[[image:1744267452487-960.png]]
266 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -//Exemple//
252 252  
253 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
269 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -[[image:1744267606003-831.png]]
256 256  
257 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
272 +=== Onglet intervalle de date ===
258 258  
259 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
274 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
260 260  
261 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
276 +* Année
277 +* Mois + année
278 +* Jour + mois + année.
262 262  
263 -[[image:1744267681768-429.png]]
280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
264 264  
265 -[[image:1744267705438-241.png]]
282 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
268 268  
269 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
285 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
272 272  
273 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
288 +== Saisir des dates étendues ==
274 274  
275 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
276 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
277 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
278 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
279 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
280 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
281 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
282 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
290 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
283 283  
284 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
292 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
285 285  
286 -[[image:1744267851493-505.png]]
295 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
287 287  
288 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
299 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
291 291  
292 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
302 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -[[image:1744267909001-661.png]]
295 295  
296 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
305 +== Préciser la date avec un complément ==
297 297  
307 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
298 298  
299 -= Créer un terme dans une liste =
309 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
300 300  
311 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312 +* **Vers**
313 +* **Avant**
314 +* **Après**
315 +* **Début**
316 +* **Milieu**
317 +* **Fin**
301 301  
302 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
319 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
303 303  
304 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
305 305  
306 -== Liste déroulante ==
323 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
307 307  
308 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
325 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
311 311  
312 -[[image:1744210222945-989.png]]
328 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
313 313  
314 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
330 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
315 315  
316 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
332 +Vous pouvez y sélectionner :
317 317  
318 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320 -* la liste courante (non modifiable).
334 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335 +* le **jour du mois**,
336 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
321 321  
322 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
323 323  
324 -[[image:1744210276379-163.png]]
340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
325 325  
326 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
342 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329 329  
330 -[[image:1744210347789-938.png]]
345 += Parcourir les autorités avec un assistant =
331 331  
332 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
347 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
333 333  
334 -== Liste longue ==
349 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
335 335  
336 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
351 +Pour rechercher et insérer une autorité :
337 337  
338 -[[image:1744210533401-483.png]]
353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
339 339  
340 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
358 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
343 343  
344 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346 -* la liste courante (non modifiable).
361 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
349 349  
350 -[[image:1744210578813-384.png]]
364 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
351 351  
352 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
366 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
353 353  
354 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
369 +(% class="table-bordered" %)
370 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
355 355  
356 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
380 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
359 359  
383 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -[[image:1744210745453-989.png]]
386 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
365 -//Ajout de valeurs dans la liste//
389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
368 368  
369 -[[image:1744210799391-632.png]]
392 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
370 370  
371 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
394 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
372 372  
373 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
396 +(% class="box infomessage" %)
397 +(((
398 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399 +)))
374 374  
375 -= Assistant thésaurus =
401 +1. **Cliquez sur le bouton **+
402 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
376 376  
377 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
406 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
380 380  
381 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
409 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
384 384  
385 -[[image:1744269059100-387.png]]
412 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
414 +
415 +)))
388 388  
389 -[[image:1744269085108-521.png]]
417 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
390 390  
391 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
419 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
392 392  
393 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
421 +(% class="box infomessage" %)
422 +(((
423 +**Bonnes pratiques **
394 394  
395 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
425 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429 +)))
401 401  
402 -[[image:1744269338839-321.png]]
431 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
403 403  
404 -//Exemple avec le terme toile //
433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438 +1. (((
439 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440 +)))
405 405  
406 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
442 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -[[image:1744269366488-201.png]]
444 +
445 +)))
409 409  
447 +(((
448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -= Assistant datation =
451 +(((
452 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
413 413  
454 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
414 414  
415 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458 +1. Renseignez les libellés souhaités.
459 +1. Validez pour enregistrer.
460 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
416 416  
417 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
420 420  
421 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
465 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -[[image:1744211210764-455.png]]
424 424  
425 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
468 +== Supprimer un terme avant validation ==
426 426  
427 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
470 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
428 428  
429 -* Une date (onglet Date)
472 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
430 430  
431 -[[image:1744211367652-387.png]]
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479 +)))
432 432  
433 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
436 436  
437 -[[image:1744211409961-440.png]]
484 += Créer une notice documentaire et associer un fichier =
438 438  
439 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
486 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
440 440  
441 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
488 +(((
489 +== Créer la notice documentaire ==
442 442  
443 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
491 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
445 445  
446 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
496 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +)))
447 447  
448 -[[image:1744211485318-158.png]]
449 449  
450 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
500 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -== Date ou intervalle de dates simple ==
453 453  
454 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
503 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
457 457  
458 -* Année
459 -* Mois + année
460 -* Jour + mois + année.
506 +== Associer un fichier à la notice documentaire ==
461 461  
508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
462 462  
511 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
463 463  
464 -[[image:1744211565373-460.png]]
516 +(% start="3" %)
517 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 +1. (((
522 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523 +)))
465 465  
466 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
525 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
469 469  
470 -[[image:1744211616332-422.png]]
528 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
473 473  
474 -[[image:1744211735777-807.png]]
531 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
477 477  
478 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
534 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[image:1744211759977-578.png]]
481 481  
482 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
537 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
485 485  
486 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
540 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -[[image:1744212319507-394.png]]
489 489  
490 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
543 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
493 493  
494 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
546 += Gérer les fichiers associés =
495 495  
496 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
548 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
500 500  
501 -[[image:1744265595174-182.png]]
551 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
502 502  
503 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
553 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
504 504  
505 -[[image:1744265638140-440.png]]
568 += Vider un champ contrôlé =
506 506  
507 -//Sélection du 83e millénaire//
570 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
508 508  
509 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
572 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
510 510  
511 -Le principe est le même pour deux types de datations.
574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
512 512  
513 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579 +)))
514 514  
515 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
581 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -[[image:1744265702226-544.png]]
519 519  
520 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
584 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -[[image:1744265754554-434.png]]
586 +== Retirer une valeur spécifique ==
523 523  
524 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
588 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
525 525  
526 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
590 +(% class="box infomessage" %)
591 +(((
592 +**Bonnes pratiques**
527 527  
528 -[[image:1744265864748-255.png]]
594 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597 +)))
529 529  
530 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
599 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
533 533  
534 -=== Complément de datation ===
602 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
537 537  
538 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
605 += Utiliser le clavier unicode =
539 539  
540 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
607 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
541 541  
542 -[[image:1744212001576-986.png]]
609 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
543 543  
544 -__Exemple pour la table des biens__ :
613 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
545 545  
546 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
615 +Pour l'utiliser :
547 547  
548 -[[image:1744212244830-136.png]]
617 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
549 549  
550 -=== Calendrier républicain ===
551 -
552 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553 -
554 -[[image:1744265951886-762.png]]
555 -
556 -//Sélection sur le calendrier républicain//
557 -
558 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559 -
560 -
561 -= Retirer les valeurs d'un champ =
562 -
563 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564 -
565 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566 -
567 -__Exemple pour la table des biens__ :
568 -
569 -[[image:1744268557540-956.png]]
570 -
571 -Résultat : le champ entier a été vidé.
572 -
573 -[[image:1744268598544-349.png]]
574 -
575 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576 -
577 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578 -
579 -__Exemple pour la table des biens__ :
580 -
581 -[[image:1744268647429-243.png]]
582 -
583 -//Exemple de suppression unitaire//
584 -
585 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586 -
587 -[[image:1744268693656-506.png]]
588 -
589 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
590 -
591 -
592 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
593 -
594 594  (% class="box infomessage" %)
595 595  (((
596 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
624 +**Bon à savoir**
625 +
626 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
597 597  )))
598 598  
599 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
631 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 -[[image:1744266472839-529.png]]
602 602  
603 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
634 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +)))
636 +)))
637 +)))|(% style="width:300px" %)(((
638 +(% class="box" %)
639 +(((
640 +**Sommaire**
604 604  
605 -[[image:1744266523925-837.png]]
642 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643 +)))
606 606  
607 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
645 +(% class="box" %)
646 +(((
647 +**Aller plus loin**
608 608  
609 -[[image:1744266561792-928.png]]
649 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653 +)))
610 610  
611 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
655 +(% class="box" %)
656 +(((
657 +**Icônes principales**
612 612  
613 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
659 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
660 +
661 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 +
663 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
664 +
665 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666 +
667 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668 +
669 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670 +
671 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672 +
673 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 +)))
675 +)))
614 614  
615 -[[image:1744266635460-134.png]]
616 -
617 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
618 -
619 -[[image:1744266659890-594.png]]
620 -
621 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
622 -
623 623  
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