Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,33 +1,49 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
23	23
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,586 +38,607 @@
38	38
39	39
40	40
41		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	61	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50	50
51		-== Créer un modèle ==
	64	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-1. Ouvrez une grille de saisie
54		-1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
55		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
57		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
58		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
59	59
60		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	67	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
61	61
62		-[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
63	63
64		-
65		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66		-
67		-
	71	+(% class="box warningmessage" %)
	72	+(((
	73	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
68	68	)))
69	69
	76	+(% class="box infomessage" %)
70	70	(((
71		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	79	+)))
72	72
	81	+== Créer un modèle ==
73	73
	83	+1. Ouvrez une grille de saisie
	84	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	85	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	86	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	87	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	88	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	89	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
74	74
	91	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
	94	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-
80		-
	97	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81	)))
82		-)))|(% style="width:300px" %)(((
83		-(% class="box" %)
84		-(((
85		-**Sommaire**
86	86
87		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88		-
89		-
90		-)))
91		-
92		-(% class="box" %)
93	93	(((
94		-**Aller plus loin**
95		-
96		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97		-)))
98		-
99		-(% class="box" %)
100		-(((
101		-**Icônes principales**
102		-)))
103		-)))
104		-
105		-
106		-
107		-
108		-
109	109
110	110
111		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	103	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113	113
	106	+== Modifier et utiliser un modèle ==
114	114
	108	+1. Sélectionnez un modèle existant
	109	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	110	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	111	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	112	+1. Enregistrez les changement
115	115
116		-
	114	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-
119	119
120		-[[image:1744196771033-579.png]]
	117	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-
123	123
124		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	120	+== Dupliquer un modèle ==
125	125
126		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	122	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	123	+1. Modifiez le nom du modèle
	124	+1. Enregistrez-le.
127	127
128		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	126	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
134	134
135		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	129	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
138	138
139		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	132	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	134	+== Supprimer un modèle ==
144	144
145		-=== Modifier un modèle ===
	136	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	137	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
146	146
147		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	139	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
154	154
155		-=== Dupliquer un modèle ===
	142	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
156	156
157		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	144	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
160	160
161		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	146	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
162	162
163		-[[image:1744197669480-642.png]]
	148	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	149	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
164	164
165		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	151	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
166	166
167		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	153	+(% class="table-bordered" %)
	154	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	155	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	156	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	157	+Personnalisable
	158	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
168	168
169		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	160	+(% class="box infomessage" %)
	161	+(((
	162	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	163	+)))
170	170
171		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	165	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
172	172
173		-[[image:1744197754388-752.png]]
	167	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
174	174
175		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	169	+Il permet de :
176	176
177		-[[image:1744197804443-393.png]]
	171	+* Rechercher un terme
	172	+* Naviguer dans l’arborescence
	173	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
178	178
179		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	175	+== Fonctionnalités intégrées : ==
180	180
181		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	177	+* Recherche par mot-clé
	178	+* Navigation dans la hiérarchie
	179	+* Sélection et suppression de termes
	180	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
182	182
183		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	182	+== Comment l'utiliser ? ==
184	184
185		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	184	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	185	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	186	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	187	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
186	186
187		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	189	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
188	188
189		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	191	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191		-[[image:1744197911757-355.png]]
192	192
193		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	194	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-[[image:1744197949692-959.png]]
196	196
197		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	197	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
198	198
	199	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	204	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	205	+)))
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	209	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
199	199
200		-= Assistant sur les autorités =
	211	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	214	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
204	204
205		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	216	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
206	206
207		-[[image:1744267286929-385.png]]
	218	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
208	208
209		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	220	+* **Date simple** : jour, mois, année
	221	+* **Intervalle** : début/fin
	222	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	223	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	224	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
210	210
211		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	226	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
212	212
213		-[[image:1744267382360-370.png]]
	228	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
216	216
217		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	231	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
218	218
219		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
220		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	233	+=== Onglet date ===
221	221
222		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	235	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
223	223
224		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	237	+* Année
	238	+* Mois + année
	239	+* Jour + mois + année.
225	225
226		-[[image:1744267382360-370.png]]
	241	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
227	227
228		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	243	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
231	231
232		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	246	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
235	235
236		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
237		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
238		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
239		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
240		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
241		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
242		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
243		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	249	+=== Onglet intervalle de date ===
244	244
245		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	251	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
246	246
247		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	253	+* Année
	254	+* Mois + année
	255	+* Jour + mois + année.
248	248
249		-[[image:1744267452487-960.png]]
	257	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
250	250
251		-//Exemple//
	259	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252	252
253		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
254	254
255		-[[image:1744267606003-831.png]]
	262	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
258	258
259		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	265	+== Saisir des dates étendues ==
260	260
261		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	267	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
262	262
263		-[[image:1744267681768-429.png]]
	269	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	270	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
264	264
265		-[[image:1744267705438-241.png]]
	272	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	273	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	274	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
266	266
267		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	276	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
270	270
271		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	279	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
274	274
275		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
276		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
277		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
278		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
279		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
280		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
281		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
282		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	282	+== Préciser la date avec un complément ==
283	283
284		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	284	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
285	285
286		-[[image:1744267851493-505.png]]
	286	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
287	287
288		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	288	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	289	+* **Vers**
	290	+* **Avant**
	291	+* **Après**
	292	+* **Début**
	293	+* **Milieu**
	294	+* **Fin**
289	289
290		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	296	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
291	291
292		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	298	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
293	293
294		-[[image:1744267909001-661.png]]
	300	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
295	295
296		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	302	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298	298
299		-= Créer un terme dans une liste =
	305	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
300	300
	307	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
301	301
302		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	309	+Vous pouvez y sélectionner :
303	303
304		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	311	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	312	+* le **jour du mois**,
	313	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
305	305
306		-== Liste déroulante ==
	315	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
307	307
308		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	317	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
309	309
310		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	319	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312		-[[image:1744210222945-989.png]]
313	313
314		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	322	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
315	315
316		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	324	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
317	317
318		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320		-* la liste courante (non modifiable).
	326	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
321	321
322		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	328	+Pour rechercher et insérer une autorité :
323	323
324		-[[image:1744210276379-163.png]]
	330	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	331	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	332	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	333	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
325	325
326		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
327	327
328		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329	329
330		-[[image:1744210347789-938.png]]
	337	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
333	333
334		-== Liste longue ==
	340	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
337	337
338		-[[image:1744210533401-483.png]]
	343	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
339	339
340		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	345	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	346	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
341	341
342		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	348	+(% class="table-bordered" %)
	349	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	357	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
343	343
344		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346		-* la liste courante (non modifiable).
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
349	349
350		-[[image:1744210578813-384.png]]
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
353	353
354		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	365	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
357	357
358		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	368	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360	360
	371	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
361	361
362		-[[image:1744210745453-989.png]]
	373	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
363	363
	375	+(% class="box infomessage" %)
	376	+(((
	377	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	378	+)))
364	364
365		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	380	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	381	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	382	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	383	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
366	366
367		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369		-[[image:1744210799391-632.png]]
370	370
371		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
373		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
374	374
375		-= Assistant thésaurus =
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+)))
376	376
377		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
378	378
379		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
380	380
381		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
382	382
383		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
384	384
385		-[[image:1744269059100-387.png]]
	398	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
386	386
387		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	400	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
388	388
389		-[[image:1744269085108-521.png]]
	402	+(% class="box infomessage" %)
	403	+(((
	404	+**Bonnes pratiques **
390	390
391		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	406	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	407	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	408	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	409	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	410	+)))
392	392
393		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	412	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
394	394
395		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	414	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	415	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	416	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	417	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	418	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	419	+1. (((
	420	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	421	+)))
401	401
402		-[[image:1744269338839-321.png]]
	423	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404		-//Exemple avec le terme toile //
	425	+
	426	+)))
405	405
406		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	428	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-[[image:1744269366488-201.png]]
409	409
	431	+(((
	432	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
410	410
	434	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
411	411
412		-= Assistant datation =
	436	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	437	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	438	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	439	+1. Validez pour enregistrer.
	440	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
413	413
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
416	416
417		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	445	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
420	420
421		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	448	+== Supprimer un terme avant validation ==
422	422
423		-[[image:1744211210764-455.png]]
	450	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
424	424
425		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	452	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	453	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	454	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426	426
427		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	456	+(% class="box warningmessage" %)
	457	+(((
	458	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	459	+)))
428	428
429		-* Une date (onglet Date)
	461	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-[[image:1744211367652-387.png]]
432	432
433		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	464	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
434	434
435		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	466	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
436	436
437		-[[image:1744211409961-440.png]]
	468	+(((
	469	+== Créer la notice documentaire ==
438	438
439		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	471	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	472	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	473	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	474	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
440	440
441		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	476	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+)))
442	442
443		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
445	445
446		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	480	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		-[[image:1744211485318-158.png]]
449	449
450		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	483	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-== Date ou intervalle de dates simple ==
453	453
454		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	486	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
455	455
456		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	488	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	489	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
457	457
458		-* Année
459		-* Mois + année
460		-* Jour + mois + année.
	491	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	493	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	494	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
461	461
	496	+(% start="3" %)
	497	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	498	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	499	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	500	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	501	+1. (((
	502	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	503	+)))
462	462
	505	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463	463
464		-[[image:1744211565373-460.png]]
465	465
466		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	508	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
469	469
470		-[[image:1744211616332-422.png]]
	511	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
473	473
474		-[[image:1744211735777-807.png]]
	514	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
477	477
478		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	517	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-[[image:1744211759977-578.png]]
481	481
482		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	520	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
485	485
486		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	523	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-[[image:1744212319507-394.png]]
489	489
490		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	526	+= Gérer les fichiers associés =
491	491
492		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	528	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
495	495
496		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	531	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
497	497
498		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	533	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	545	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	546	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
500	500
501		-[[image:1744265595174-182.png]]
	548	+= Vider un champ contrôlé =
502	502
503		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	550	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
504	504
505		-[[image:1744265638140-440.png]]
	552	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
506	506
507		-//Sélection du 83e millénaire//
	554	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
508	508
509		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	556	+(% class="box warningmessage" %)
	557	+(((
	558	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	559	+)))
510	510
511		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	561	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
514	514
515		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	564	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517	517
518		-[[image:1744265702226-544.png]]
	566	+== Retirer une valeur spécifique ==
519	519
520		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	568	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
521	521
522		-[[image:1744265754554-434.png]]
	570	+(% class="box infomessage" %)
	571	+(((
	572	+**Bonnes pratiques**
523	523
524		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	574	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	575	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	576	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	577	+)))
525	525
526		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	579	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-[[image:1744265864748-255.png]]
529	529
530		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	582	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
533	533
534		-=== Complément de datation ===
	585	+= Utiliser le clavier unicode =
535	535
536		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	587	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
537	537
538		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	589	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	590	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	591	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
539	539
540		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	593	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
541	541
542		-[[image:1744212001576-986.png]]
	595	+Pour l'utiliser :
543	543
544		-__Exemple pour la table des biens__ :
	597	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	598	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	599	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	600	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
545	545
546		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
547		-
548		-[[image:1744212244830-136.png]]
549		-
550		-=== Calendrier républicain ===
551		-
552		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553		-
554		-[[image:1744265951886-762.png]]
555		-
556		-//Sélection sur le calendrier républicain//
557		-
558		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559		-
560		-
561		-= Retirer les valeurs d'un champ =
562		-
563		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564		-
565		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566		-
567		-__Exemple pour la table des biens__ :
568		-
569		-[[image:1744268557540-956.png]]
570		-
571		-Résultat : le champ entier a été vidé.
572		-
573		-[[image:1744268598544-349.png]]
574		-
575		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576		-
577		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578		-
579		-__Exemple pour la table des biens__ :
580		-
581		-[[image:1744268647429-243.png]]
582		-
583		-//Exemple de suppression unitaire//
584		-
585		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586		-
587		-[[image:1744268693656-506.png]]
588		-
589		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
590		-
591		-
592		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
593		-
594	594	(% class="box infomessage" %)
595	595	(((
596		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	604	+**Bon à savoir**
	605	+
	606	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	607	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	608	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
597	597	)))
598	598
599		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	611	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600	600
601		-[[image:1744266472839-529.png]]
602	602
603		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	614	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604	604
605		-[[image:1744266523925-837.png]]
606	606
607		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	617	+
	618	+)))
	619	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	620	+(% class="box" %)
	621	+(((
	622	+**Sommaire**
608	608
609		-[[image:1744266561792-928.png]]
	624	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	625	+)))
610	610
611		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	627	+(% class="box" %)
	628	+(((
	629	+**Aller plus loin**
612	612
613		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	631	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	632	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	634	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	635	+)))
614	614
615		-[[image:1744266635460-134.png]]
	637	+(% class="box" %)
	638	+(((
	639	+**Icônes principales**
616	616
617		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	641	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	642	+
	643	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	644	+
	645	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	646	+
	647	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	648	+
	649	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	650	+
	651	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	652	+
	653	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
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