Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:42
sur 2025/08/07 10:42
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 110 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,33 +1,49 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**14 - *Une nouvellefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 23 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,6 +38,8 @@ 38 38 39 39 40 40 57 + 58 + 41 41 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 ... ... @@ -44,580 +44,589 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 51 -== Créer un modèle == 52 - 53 -1. Ouvrez une grille de saisie 54 -1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche 55 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 56 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 57 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 58 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 59 - 60 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 61 - 62 -[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 - 64 - 65 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 - 67 - 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 68 68 ))) 69 69 74 +(% class="box infomessage" %) 70 70 ((( 71 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 77 +))) 72 72 79 +== Créer un modèle == 73 73 81 +1. Ouvrez une grille de saisie 82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 74 74 89 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 92 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 - 80 - 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 ))) 82 -)))|(% style="width:300px" %)((( 83 -(% class="box" %) 84 -((( 85 -**Sommaire** 86 86 87 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 88 - 89 - 90 -))) 91 - 92 -(% class="box" %) 93 93 ((( 94 -**Aller plus loin** 95 - 96 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 97 -))) 98 - 99 -(% class="box" %) 100 -((( 101 -**Icônes principales** 102 -))) 103 -))) 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 109 110 110 111 - ===Créer unmodèle desaisierapide===101 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 104 +== Modifier et utiliser un modèle == 114 114 106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changement 115 115 116 - 112 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 - 119 119 120 -[[image:17 44196771033-579.png]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 - 123 123 124 -== ==Alimenter un modèlede saisie rapide====118 +== Dupliquer un modèle == 125 125 126 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 120 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 +1. Modifiez le nom du modèle 122 +1. Enregistrez-le. 127 127 128 - La définition devaleurspardéfautpermetd'optimiserlasaisie de plusieurs notices consécutives. Référencerla premièrenoticedelamanière suivante:124 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 131 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 132 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 133 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 134 134 135 - =====Mettreenplaceunegrilledesaisiecomplétée avecplusieursblocsrépétables=====127 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 138 138 139 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 140 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 141 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 130 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 - //Lesadministrateurs fonctionnelsutilisentégalement ces grilles de saisie rapide pour [[créerdes grillesde saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//132 +== Supprimer un modèle == 144 144 145 -=== Modifier un modèle === 134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 146 146 147 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 148 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 149 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 150 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 151 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 137 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 154 154 155 -== =Dupliquerun modèle ===140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 156 156 157 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 158 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 159 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 160 160 161 - Lorsquel'on revientà l'ouverture des grille desaisierapide, la listedesgrille disponiblessera complétéede la grille dupliquée.144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 162 162 163 -[[image:1744197669480-642.png]] 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 164 164 165 - //Exemple deduplication demodèlede grilledesaisierapide//149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 166 166 167 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 +Personnalisable 156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 168 168 169 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 161 +))) 170 170 171 - Cliquersurlemodèle désiré puis, sur Valider-oubien double-cliquersurlemodèle desaisie - pourouvrirlagrille etle modèle.163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 172 172 173 -[[image:1744 197754388-752.png]]165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 174 174 175 - //Choix du modèlede saisie "photographies", pourla grille de saisie complète,dans lesbiens//167 +Il permet de : 176 176 177 -[[image:1744197804443-393.png]] 169 +* Rechercher un terme 170 +* Naviguer dans l’arborescence 171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 178 178 179 - //Ouverturede la grille de saisie complète, avecle modèle de saisierapide "photographie".//173 +== Fonctionnalités intégrées : == 180 180 181 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 175 +* Recherche par mot-clé 176 +* Navigation dans la hiérarchie 177 +* Sélection et suppression de termes 178 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 182 182 183 -== =Supprimer unmodèle de saisierapide===180 +== Comment l'utiliser ? == 184 184 185 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 186 186 187 - Pourcela,accéderàlaliste desgrillesdesaisie. Sélectionnerlagrillesaisieàlaquelleestassocié lemodèle desaisie rapideàsupprimer.187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 188 188 189 - Sélectionnerdansla listedes modèlesceuxàsupprimer(multi-sélectionavecla touche Ctrl)puiscliquersurl'icône [[image:1744197870422-248.png]]: lalistedes modèlesestvidée desmodèles supprimés.189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -[[image:1744197911757-355.png]] 192 192 193 - //Sélectiondesmodèlesdesaisie rapideàsupprimer,associésà la grillecomplète(biens)//192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -[[image:1744197949692-959.png]] 196 196 197 - //Listedesmodèlesdesaisie rapide avec unmodèlesupprimé//195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 198 198 197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 +))) 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 199 199 200 - = Assistantsur les autorités =209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 - Leschampssoumis àcontrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une tablede Flora. Le lien est rapatrié danslazone considérée:lien vers unauteur,un éditeur,etc.De ce fait,lesautoritéssont référencées qu'une foisdansFlora ; leurmodification estautomatiquement impactée sur les notices qui lui sontliées.212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 204 204 205 - Pourlier une autoritéàunchamp de la grille desaisie, cliquersur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroitedu champ,pour accéderà lafenêtre de sélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer touteslesautoritéssaisiesdanslechamp (sans lessupprimerdelatableautorité).Si leprofil utilisateurl'autorise,lebouton[[image:1744267183254-709.png]] permet de créer unenouvelle notice d'autorité,sicelle-ci n'existe pas dans Flora.214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 206 206 207 - [[image:1744267286929-385.png]]216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 208 208 209 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 218 +* **Date simple** : jour, mois, année 219 +* **Intervalle** : début/fin 220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 210 210 211 - En cliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 212 212 213 -[[image:17442 67382360-370.png]]226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 216 216 217 - Lorsquel'onaccèdeà lafenêtrede sélection: deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités de Flora :229 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 218 218 219 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 220 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 231 +=== Onglet date === 221 221 222 - //Lechoix del'undesmodesderechercheestvalable pourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 223 223 224 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 235 +* Année 236 +* Mois + année 237 +* Jour + mois + année. 225 225 226 -[[image:17442 67382360-370.png]]239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 227 227 228 - //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//241 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 231 231 232 - *Rechercher:recherche dans lalisteletermesaisidansla(les) zone(s)derecherche.244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 235 235 236 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 237 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 238 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 239 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 240 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 241 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 242 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 243 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 247 +=== Onglet intervalle de date === 244 244 245 - La fonction Créerest égalementaccessiblepourlesprofessionnelshabilités,à partirdelagrille desaisiedela notice: icône[[image:1744267183254-709.png]]placéàdroitedu champsoumisà autorité.249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 246 246 247 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 251 +* Année 252 +* Mois + année 253 +* Jour + mois + année. 248 248 249 -[[image:17442 67452487-960.png]]255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 250 250 251 - //Exemple//257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 254 254 255 -[[image:17442 67606003-831.png]]260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 258 258 259 -== Rechercheavancée dansl'assistantd'autorité==263 +== Saisir des dates étendues == 260 260 261 - Enplus dela recherche simple,un modeavancépermet d'affiner ses critèresderecherche (fonctionnement identiqueà celui du formulairede recherche experte - [[voir la rubriqueRechercher dansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 262 262 263 -[[image:1744267681768-429.png]] 267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 264 264 265 -[[image:1744267705438-241.png]] 270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 266 266 267 - //Affichagede larecherche avancée de sélection d'autorités//274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 270 270 271 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettant dechoisirle(s) autorité(s)désirées.277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 274 274 275 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 276 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 277 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 278 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 279 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 280 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 281 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 282 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 280 +== Préciser la date avec un complément == 283 283 284 - LafonctionCréerestégalementaccessiblepour lesprofessionnelshabilités,à partirdelagrilledesaisiede la notice:[[image:1744267183254-709.png]]placéàdroiteduchampsoumis àautorité.282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 285 285 286 - [[image:1744267851493-505.png]]284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 287 287 288 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 +* **Vers** 288 +* **Avant** 289 +* **Après** 290 +* **Début** 291 +* **Milieu** 292 +* **Fin** 289 289 290 - //Encas demono-sélection,lefait de cocherune autoritédécoche automatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 291 291 292 - Suite à validation,l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichéedanslagrilledesaisie.296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 293 293 294 - [[image:1744267909001-661.png]]298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 295 295 296 - //Exempled'affichage dulienversl'autorité danslagrilledesaisiedes Biens//300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 298 299 -= Créerun termedans une liste=303 +== Saisir une date en calendrier républicain == 300 300 305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 301 301 302 - Ensaisiestandard, il estpossibledecompléter unelisteavecde nouvelles des valeurs.307 +Vous pouvez y sélectionner : 303 303 304 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 +* le **jour du mois**, 311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 305 305 306 - ==Liste déroulante==313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 307 307 308 - //Exemple aveclechampTYPE,dans unenoticeEntrées~://315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 309 309 310 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]] située àdroitedelazone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquerdessus.317 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 -[[image:1744210222945-989.png]] 313 313 314 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajoutd'unterme dansune liste courte//320 += Parcourir les autorités avec un assistant = 315 315 316 - Un clicsurleboutonaffiche lafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:322 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 317 317 318 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 319 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 320 -* la liste courante (non modifiable). 324 +== Ajouter une autorité dans un champ == 321 321 322 - Renseigner le nouveautermedans lechamp **Libellé**etcliquersurvaliderpour enregistrerle nouveauterme dans la liste:326 +Pour rechercher et insérer une autorité : 323 323 324 -[[image:1744210276379-163.png]] 328 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 329 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 330 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 331 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 325 325 326 - //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//333 + 327 327 328 - //Nepasmodifierle champCODE.Cechampest réservéauxéquipes deFlora.//335 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -[[image:1744210347789-938.png]] 331 331 332 - //Résultat:ajoutde la nouvellevaleursur listedéroulante//338 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 -== Liste longue == 335 335 336 - Dansune liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedela zone:unclic sur cebouton affichelalisteavec le bouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.341 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 337 337 338 -[[image:1744210533401-483.png]] 343 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 344 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 339 339 340 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 346 +(% class="table-bordered" %) 347 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 341 341 342 - Unclicsur leboutonaffiche la fenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:357 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 345 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 346 -* la liste courante (non modifiable). 347 347 348 - Renseignerle nouveau termedanslechamp**Libellé** etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:360 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 -[[image:1744210578813-384.png]] 351 351 352 - //Fenêtred'ajoutde valeursàune listelongue//363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 355 355 356 - Lesvaleurs sonteffectivement ajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.366 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 359 359 369 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 360 360 371 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 361 361 362 -[[image:1744210745453-989.png]] 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 376 +))) 363 363 378 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 379 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 380 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 381 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 364 364 365 - //Ajoutdevaleurs danslaliste//383 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 368 368 369 -[[image:17 44210799391-632.png]]386 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 372 372 373 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 +))) 374 374 375 -= Assistant thésaurus = 376 376 377 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 378 378 379 - Leschamps soumis à contrôlesurthésaurussont identifiablesgrâceàl'icône[[image:1744269006702-138.png]].394 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 380 380 381 - En saisie, pouraccéder au thésaurus:396 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 382 382 383 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 398 +(% class="box infomessage" %) 399 +((( 400 +**Bonnes pratiques ** 384 384 385 -[[image:1744269059100-387.png]] 402 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 403 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 404 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 405 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 406 +))) 386 386 387 - //Exempleaveclechamp Matière,dansla grillede saisie desbiens//408 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 388 388 389 -[[image:1744269085108-521.png]] 410 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 411 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 412 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 413 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 414 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 415 +1. ((( 416 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 417 +))) 390 390 391 - //Fenêtrede sélectiondestermes duthesaurus//419 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 421 + 422 +))) 394 394 395 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 396 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 397 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 398 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 399 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 400 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 424 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 402 -[[image:1744269338839-321.png]] 403 403 404 -//Exemple avec le terme toile // 427 +((( 428 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 405 405 406 - Résultat:le termetoile apparaitdansle champMatière.430 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 407 407 408 -[[image:1744269366488-201.png]] 432 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 433 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 434 +1. Renseignez les libellés souhaités. 435 +1. Validez pour enregistrer. 436 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 409 409 438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 411 412 - =Assistant datation =441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 414 415 - Enutilisant le calendrier complet, il estpossible derenseignerplusieurs degrés de précisionpour des datations, touten permettant leur exploitationen recherche.444 +== Supprimer un terme avant validation == 416 416 417 - Le calendriercompletpermetde donnerunedatation plus ou moins précise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire,siècle, demi-siècle,quartdesiècle,année,mois+ année,dateprécise ducalendriergrégorien, environ,à partirde, etc.).446 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 418 418 419 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 448 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 449 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 450 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 420 420 421 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 452 +(% class="box warningmessage" %) 453 +((( 454 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 455 +))) 422 422 423 -[[image:17442 11210764-455.png]]457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 425 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 426 426 427 - Plusieursongletset fonctionnalitésdisponibles.Selonle besoin,onpeut sélectionner:460 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 428 428 429 - *Une date (ongletDate)462 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 430 430 431 -[[image:1744211367652-387.png]] 464 +((( 465 +== Créer la notice documentaire == 432 432 433 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 467 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 468 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 469 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 470 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 434 434 435 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 472 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 +))) 436 436 437 -[[image:1744211409961-440.png]] 438 438 439 - //Assistantdesaisie datation-OngletIntervallededates//476 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 442 442 443 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 444 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 479 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 447 447 448 - [[image:1744211485318-158.png]]482 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 449 449 450 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 484 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 485 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 451 451 452 -== Date ou intervalle de dates simple == 487 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 488 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 489 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 490 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 453 453 454 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 492 +(% start="3" %) 493 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 494 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 495 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 496 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 497 +1. ((( 498 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 499 +))) 455 455 456 - Sélectionnerune dateen cliquantsurunmois et/ouune année et/ou unjourdu calendrier : ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:501 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -* Année 459 -* Mois + année 460 -* Jour + mois + année. 461 461 504 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 463 464 -[[image:17 44211565373-460.png]]507 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 467 467 468 - Unefois ladatechoisie, cliquersur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] ,associé àladate d'affichagedésiréepourvalidations.510 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 -[[image:1744211616332-422.png]] 471 471 472 - //Affichagede la sélectiond'une date simple//513 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -[[image:1744211735777-807.png]] 475 475 476 - //Sélection d'unintervalle de dates simplesdanslecalendrier//516 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 479 479 480 -[[image:17 44211759977-578.png]]519 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 482 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 483 483 484 -= =Dateouintervallede datesétendu==522 += Gérer les fichiers associés = 485 485 486 - Cette fonction permetdeconsidérer desdatationsplus ou moins précises, en travaillant sur lesdécoupagestemporels: milliards, millionsetmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).524 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -[[image:1744212319507-394.png]] 489 489 490 - //Fenêtre desélectiond'un intervalle dedatesétendues//527 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 491 491 492 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 529 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 530 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 531 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 532 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 493 493 494 - Leprincipeestlemêmepourcestroistypes de datations.544 += Vider un champ contrôlé = 495 495 496 - Cliquer soit,surDates enmilliardsd'années,Datesen millionsd'annéesouDates enmilliers d'années:546 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 497 497 498 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 548 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 500 500 501 -[[image:174 4265595174-182.png]]550 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1754556139850-256.png;charset=utf-8]]. 502 502 503 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 552 +(% class="box warningmessage" %) 553 +((( 554 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 555 +))) 504 504 505 -[[image:174426 5638140-440.png]]557 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -//Sélection du 83e millénaire// 508 508 509 - ===Gestion desdatesen sièclesavantetsièclesaprès J.-C.===560 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 - Leprincipe estlemême pourdeux typesde datations.562 +== Retirer une valeur spécifique == 512 512 513 - Cliquer soit surSièclesav.J.-C.ouSièclesapr.J.-C. :564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 514 514 515 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 516 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 566 +(% class="box infomessage" %) 567 +((( 568 +Bonnes pratiques : 517 517 518 -[[image:1744265702226-544.png]] 570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 573 +))) 519 519 520 - S//élection de15ème siècleavantJésus-Christ etaffichagedela décomposition surladernièreligne//575 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 521 521 522 -[[image:1744265754554-434.png]] 523 523 524 - //Sélectiondu1èrequartdu 15èmesiècleavantJésus-Christ//578 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 527 527 528 - [[image:1744265864748-255.png]]581 += Utiliser le clavier unicode = 529 529 530 - //Exempled'intervalle de date aveclecalendrierétendu//583 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 531 531 532 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 585 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 586 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 587 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 533 533 534 - ===Complémentde datation===589 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 535 535 536 - Dans Flora,ilest possible de compléter les datations en indiquantsila datation est à **la fin, au début, au milieu, vers,avantou après** une date.591 +Pour l'utiliser : 537 537 538 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 593 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 594 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 595 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 596 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 539 539 540 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 541 - 542 -[[image:1744212001576-986.png]] 543 - 544 -__Exemple pour la table des biens__ : 545 - 546 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 547 - 548 -[[image:1744212244830-136.png]] 549 - 550 -=== Calendrier républicain === 551 - 552 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 553 - 554 -[[image:1744265951886-762.png]] 555 - 556 -//Sélection sur le calendrier républicain// 557 - 558 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 559 - 560 - 561 -= Retirer les valeurs d'un champ = 562 - 563 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 564 - 565 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 566 - 567 -__Exemple pour la table des biens__ : 568 - 569 -[[image:1744268557540-956.png]] 570 - 571 -Résultat : le champ entier a été vidé. 572 - 573 -[[image:1744268598544-349.png]] 574 - 575 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 576 - 577 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 578 - 579 -__Exemple pour la table des biens__ : 580 - 581 -[[image:1744268647429-243.png]] 582 - 583 -//Exemple de suppression unitaire// 584 - 585 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 586 - 587 -[[image:1744268693656-506.png]] 588 - 589 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 590 - 591 - 592 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 593 - 594 594 (% class="box infomessage" %) 595 595 ((( 596 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 600 +Bon à savoir : 601 + 602 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 603 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 604 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 597 597 ))) 598 598 599 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.607 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 600 600 601 -[[image:1744266472839-529.png]] 602 602 603 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//610 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 604 605 -[[image:1744266523925-837.png]] 606 606 607 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 613 + 614 +))) 615 +)))|(% style="width:300px" %)((( 616 +(% class="box" %) 617 +((( 618 +**Sommaire** 608 608 609 -[[image:1744266561792-928.png]] 620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 621 +))) 610 610 611 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 623 +(% class="box" %) 624 +((( 625 +**Aller plus loin** 612 612 613 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 629 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 631 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 +))) 614 614 615 -[[image:1744266635460-134.png]] 634 +(% class="box" %) 635 +((( 636 +**Icônes principales** 616 616 617 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 639 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 641 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 642 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 643 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 644 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 645 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 646 +))) 647 +))) 648 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 618 618 619 -[[image:1744266659890-594.png]] 620 - 621 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 622 - 623 623
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