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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 11  
12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 15  (% class="box infomessage" %)
16 16  (((
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
18 18  )))
19 19  
20 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 22  
23 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 26  = Informations sur le champ =
... ... @@ -32,7 +32,7 @@
32 32  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 33  )))
34 34  
35 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  )))
37 37  
38 38  
... ... @@ -39,574 +39,590 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
49 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
52 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -
52 -)))|(% style="width:300px" %)(((
53 -(% class="box" %)
54 -(((
55 -**Sommaire**
55 += Modèles de saisie rapide =
56 56  
57 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
57 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
58 58  
59 -
60 -)))
61 -
62 -(% class="box" %)
59 +(% class="box infomessage" %)
63 63  (((
64 -**Aller plus loin**
65 -
66 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
61 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
67 67  )))
68 68  
69 -(% class="box" %)
70 -(((
71 -**Icônes principales**
72 -)))
73 -)))
64 +== Créer un modèle ==
74 74  
66 +1. Ouvrez une grille de saisie
67 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
68 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
75 75  
73 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
76 76  
75 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Saisie rapide =
78 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
82 82  
83 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
81 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +)))
84 84  
85 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
84 +(((
85 +
86 86  
87 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
87 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
90 90  
91 -[[image:1744196424064-778.png]]
90 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
92 92  
93 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
92 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
94 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
94 94  
95 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
97 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -Une fois le modèle ouvert :
98 98  
99 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -[[image:1744196613035-663.png]]
102 102  
103 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
103 +== Dupliquer un modèle ==
104 104  
105 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
105 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
106 106  
107 -[[image:1744196771033-579.png]]
108 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
110 110  
111 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
111 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114 114  
115 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
114 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
116 +== Supprimer un modèle ==
118 118  
119 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
122 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
123 123  
124 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
121 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
127 127  
128 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
129 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
130 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
131 131  
132 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
133 133  
134 -=== Modifier un modèle ===
129 +(% class="table-bordered" %)
130 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 +– Liens photo
133 +– Constat d’état
134 +– Numéros spécifiques
135 +– Données descriptives erronées
136 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137 +Personnalisable
138 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
135 135  
136 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
137 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
138 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
139 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
140 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 +)))
141 141  
142 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
143 143  
144 -=== Dupliquer un modèle ===
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
145 145  
146 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
147 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
148 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
150 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
151 +Comment l'utiliser ?
151 151  
152 -[[image:1744197669480-642.png]]
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
153 153  
154 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
158 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
155 155  
156 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
160 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
159 159  
160 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
163 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[image:1744197754388-752.png]]
163 163  
164 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
166 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 165  
166 -[[image:1744197804443-393.png]]
168 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 +)))
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
167 167  
168 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
180 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
171 171  
172 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
173 173  
174 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
175 175  
176 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
177 177  
178 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
189 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
179 179  
180 -[[image:1744197911757-355.png]]
192 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
183 183  
184 -[[image:1744197949692-959.png]]
195 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
185 185  
186 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
197 +=== Onglet date ===
187 187  
199 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
188 188  
189 -= Assistant sur les autorités =
201 +* Année
202 +* Mois + année
203 +* Jour + mois + année.
190 190  
205 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
193 193  
194 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
208 +(% class="box warningmessage" %)
209 +(((
210 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 +)))
195 195  
196 -[[image:1744267286929-385.png]]
213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
199 199  
200 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
216 +=== Onglet intervalle de date ===
201 201  
202 -[[image:1744267382360-370.png]]
218 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
203 203  
204 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
220 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
207 207  
208 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
209 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 +)))
210 210  
211 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
228 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
214 214  
215 -[[image:1744267382360-370.png]]
231 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
216 216  
217 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
233 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
218 218  
219 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
235 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
220 220  
221 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
238 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
222 222  
223 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
226 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
227 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
228 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
229 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
230 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
231 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
232 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
233 233  
234 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
237 237  
238 -[[image:1744267452487-960.png]]
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 +)))
239 239  
240 -//Exemple//
251 +== Complément de datation ==
241 241  
242 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
253 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
243 243  
244 -[[image:1744267606003-831.png]]
255 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
245 245  
246 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
257 +* //Exactement// (valeur par défaut),
258 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
247 247  
248 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
260 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
249 249  
250 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
262 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -[[image:1744267681768-429.png]]
253 253  
254 -[[image:1744267705438-241.png]]
265 +== Calendrier républicain ==
255 255  
256 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
267 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
257 257  
258 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
269 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
261 261  
262 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 +)))
263 263  
264 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
265 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
266 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
267 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
268 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
269 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
270 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
271 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
277 += Assistant sur les autorités =
272 272  
273 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
279 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
274 274  
275 -[[image:1744267851493-505.png]]
281 +== Lier une autorité depuis un champ ==
276 276  
277 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
283 +Pour insérer une autorité dans un champ :
278 278  
279 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
280 280  
281 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 -[[image:1744267909001-661.png]]
284 284  
285 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -= Créer un terme dans une liste =
296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
289 289  
298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
290 290  
291 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
300 +(% class="table-bordered" %)
301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
292 292  
293 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 +)))
294 294  
295 -== Liste déroulante ==
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
298 298  
299 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -[[image:1744210222945-989.png]]
302 302  
303 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
306 306  
307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 -* la liste courante (non modifiable).
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
312 312  
313 -[[image:1744210276379-163.png]]
328 += Créer une autorité liée =
314 314  
315 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
316 316  
317 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
332 +Étapes de création :
318 318  
319 -[[image:1744210347789-938.png]]
334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
320 320  
321 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 +)))
322 322  
323 -== Liste longue ==
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
326 326  
327 -[[image:1744210533401-483.png]]
349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
330 330  
331 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +)))
332 332  
333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 -* la liste courante (non modifiable).
336 336  
337 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338 338  
339 -[[image:1744210578813-384.png]]
340 340  
341 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
342 342  
343 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
344 344  
345 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
346 346  
347 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
348 348  
362 += Ajouter un terme dans une liste =
349 349  
364 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
350 350  
351 -[[image:1744210745453-989.png]]
366 +L’ajout est autorisé uniquement si :
352 352  
368 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
369 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
353 353  
354 -//Ajout de valeurs dans la liste//
371 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
355 355  
356 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
373 +(% class="box infomessage" %)
374 +(((
375 +Bonnes pratiques :
357 357  
358 -[[image:1744210799391-632.png]]
377 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
378 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
379 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
380 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 +)))
359 359  
360 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
383 +== Listes déroulantes ==
361 361  
362 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
385 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
386 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
387 +1. Dans cette fenêtre :
363 363  
364 -= Assistant thésaurus =
389 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
390 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
365 365  
366 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
392 +(% start="3" %)
393 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
394 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
367 367  
368 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
396 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
398 +
399 +)))
371 371  
372 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
401 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -[[image:1744269059100-387.png]]
375 375  
376 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
404 +(((
405 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
377 377  
378 -[[image:1744269085108-521.png]]
407 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
379 379  
380 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
410 +Procédure :
381 381  
382 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
412 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
413 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
383 383  
384 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
385 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
386 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
387 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
388 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
416 +(% class="box infomessage" %)
417 +(((
418 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
419 +)))
390 390  
391 -[[image:1744269338839-321.png]]
421 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -//Exemple avec le terme toile //
394 394  
395 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
424 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -[[image:1744269366488-201.png]]
398 398  
427 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
399 399  
429 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 400  
401 -= Assistant datation =
431 +Comment faire :
402 402  
433 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
434 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
435 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
403 403  
404 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
437 +(% class="box warningmessage" %)
438 +(((
439 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
440 +)))
405 405  
406 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
409 409  
410 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
445 += Vider un champ contrôlé =
411 411  
412 -[[image:1744211210764-455.png]]
447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
413 413  
414 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
449 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
415 415  
416 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
417 417  
418 -* Une date (onglet Date)
453 +(% class="box warningmessage" %)
454 +(((
455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 +)))
419 419  
420 -[[image:1744211367652-387.png]]
458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
423 423  
424 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -[[image:1744211409961-440.png]]
463 +== Retirer une valeur spécifique ==
427 427  
428 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
429 429  
430 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Bonnes pratiques :
431 431  
432 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
433 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 +)))
434 434  
435 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -[[image:1744211485318-158.png]]
438 438  
439 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -== Date ou intervalle de dates simple ==
442 442  
443 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
482 += Utiliser le clavier unicode =
444 444  
445 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
446 446  
447 -* Année
448 -* Mois + année
449 -* Jour + mois + année.
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
450 450  
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
451 451  
492 +Pour l'utiliser :
452 452  
453 -[[image:1744211565373-460.png]]
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
454 454  
455 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
499 +(% class="box infomessage" %)
500 +(((
501 +Bon à savoir :
456 456  
457 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 +)))
458 458  
459 -[[image:1744211616332-422.png]]
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
462 462  
463 -[[image:1744211735777-807.png]]
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
466 466  
467 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
468 468  
469 -[[image:1744211759977-578.png]]
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
470 470  
471 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
472 472  
473 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
474 474  
475 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
476 476  
477 -[[image:1744212319507-394.png]]
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
478 478  
479 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
526 +* .
480 480  
481 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
482 482  
483 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
484 484  
485 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
486 486  
487 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
488 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
489 489  
490 -[[image:1744265595174-182.png]]
536 +//Résultat//
491 491  
492 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
493 493  
494 -[[image:1744265638140-440.png]]
540 +* .
495 495  
496 -//Sélection du 83e millénaire//
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
497 497  
498 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
544 +[[image:1744198798500-807.png]]
499 499  
500 -Le principe est le même pour deux types de datations.
546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
501 501  
502 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
503 503  
504 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
505 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
506 506  
507 -[[image:1744265702226-544.png]]
552 +[[image:1744198987527-309.png]]
508 508  
509 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
510 510  
511 -[[image:1744265754554-434.png]]
556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
512 512  
513 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
514 514  
515 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
560 +[[image:1744199046837-528.png]]
516 516  
517 -[[image:1744265864748-255.png]]
562 +//Résultat//
518 518  
519 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
520 520  
521 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
566 +[[image:1744199133459-449.png]]
522 522  
523 -=== Complément de datation ===
568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
524 524  
525 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
570 +[[image:1744199321440-975.png]]
526 526  
527 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
528 528  
529 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
530 530  
531 -[[image:1744212001576-986.png]]
576 +[[image:1744199450803-206.png]]
532 532  
533 -__Exemple pour la table des biens__ :
578 +* [[image:1744200154013-335.png]]
534 534  
535 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
580 +* retourner sur la notice
581 +* [[image:1744200173773-567.png]]
582 +* valider l'ajout d'un document
583 +* [[image:1744200248285-737.png]]
584 +* annuler l'association d'un document
585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 +* ajouter un dossier
587 +* [[image:1744200306410-626.png]]
588 +* ajouter un fichier bureautique
589 +* [[image:1744200336429-184.png]]
590 +* ajouter un fichier photo
591 +* [[image:1744200363870-496.png]]
592 +* ajouter un fichier vidéos-sons
593 +* [[image:1744200401014-873.png]]
594 +* déplacer vers le bas un document
595 +* [[image:1744200414180-540.png]]
596 +* déplacer vers le haut un document
597 +* [[image:1744200455510-180.png]]
598 +* modifier les attributs d'un document
599 +* [[image:1744200502704-220.png]]
600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 +* [[image:1744200560571-305.png]]
602 +* coller un document dans un autre dossier
603 +* [[image:1744200590083-440.png]]
604 +* supprimer le document
536 536  
537 -[[image:1744212244830-136.png]]
606 +
607 +)))
608 +)))|(% style="width:300px" %)(((
609 +(% class="box" %)
610 +(((
611 +**Sommaire**
538 538  
539 -=== Calendrier républicain ===
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +)))
540 540  
541 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
616 +(% class="box" %)
617 +(((
618 +**Aller plus loin**
542 542  
543 -[[image:1744265951886-762.png]]
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 +)))
544 544  
545 -//Sélection sur le calendrier républicain//
546 -
547 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
548 -
549 -
550 -= Retirer les valeurs d'un champ =
551 -
552 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
553 -
554 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
555 -
556 -__Exemple pour la table des biens__ :
557 -
558 -[[image:1744268557540-956.png]]
559 -
560 -Résultat : le champ entier a été vidé.
561 -
562 -[[image:1744268598544-349.png]]
563 -
564 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
565 -
566 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
567 -
568 -__Exemple pour la table des biens__ :
569 -
570 -[[image:1744268647429-243.png]]
571 -
572 -//Exemple de suppression unitaire//
573 -
574 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
575 -
576 -[[image:1744268693656-506.png]]
577 -
578 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
579 -
580 -
581 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
582 -
583 -(% class="box infomessage" %)
626 +(% class="box" %)
584 584  (((
585 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
628 +**Icônes principales**
586 586  )))
630 +)))
587 587  
588 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
589 -
590 -[[image:1744266472839-529.png]]
591 -
592 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
593 -
594 -[[image:1744266523925-837.png]]
595 -
596 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
597 -
598 -[[image:1744266561792-928.png]]
599 -
600 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
601 -
602 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
603 -
604 -[[image:1744266635460-134.png]]
605 -
606 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
607 -
608 -[[image:1744266659890-594.png]]
609 -
610 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
611 -
612 612  
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