Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 105 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,612 +1,670 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 5 ))) 6 6 7 7 ((( 8 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 9 9 10 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 11 11 12 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**13 - *Une nouvellefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 14 14 15 15 (% class="box infomessage" %) 16 16 ((( 17 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 18 18 ))) 19 19 20 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 21 21 22 22 23 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 25 25 26 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 27 27 28 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 29 29 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 30 30 (% class="box infomessage" %) 31 31 ((( 32 32 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 33 33 ))) 34 34 35 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 ))) 37 37 38 38 39 39 40 40 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 41 41 42 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 47 47 66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 -)))|(% style="width:300px" %)((( 53 -(% class="box" %) 68 +(% class="box warningmessage" %) 54 54 ((( 55 -**Sommaire** 56 - 57 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 58 - 59 - 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 60 60 ))) 61 61 62 -(% class="box" %) 73 +(% class="box infomessage" %) 63 63 ((( 64 -**Aller plus loin** 65 - 66 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 67 67 ))) 68 68 69 -(% class="box" %) 70 -((( 71 -**Icônes principales** 72 -))) 73 -))) 78 +== Créer un modèle == 74 74 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 75 75 88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -= Saisie rapide = 80 80 81 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 82 82 83 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 97 +((( 98 + 84 84 85 -Ex emple: on peututilisercetypedegrillepour lescampagnesde saisiedegrandes séries, souventrépétitives.100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 88 88 89 - Pourcréer un modèle de saisierapide,ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèlede saisie rapide.103 +== Modifier et utiliser un modèle == 90 90 91 -[[image:1744196424064-778.png]] 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 92 92 93 - //Visualisationduboutond'ouvertured'unmodèle de saisie rapide, dans unegrilledesaisiedesbiens.//111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 96 96 97 - Unefoisle modèle ouvert :114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 100 100 101 - [[image:1744196613035-663.png]]117 +== Dupliquer un modèle == 102 102 103 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 104 104 105 - *remplirles champsetlesenregistrerdanslemodèleencliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -[[image:1744196771033-579.png]] 108 108 109 -E nregistrerlasélectionrégulièrementavec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 112 112 113 - ==== Alimenterunmodèle desaisierapide====128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -== ===Mettreenplacedes valeurspar défaut=====130 +== Supprimer un modèle == 116 116 117 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 118 118 119 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 122 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 125 125 126 - Unmodèle de saisieenregistre la hiérarchiedeschamps de la grille.Ainsi l'ajoutde blocs dechamps permettentd'optimiserlasaisie denoticesconsécutives, en allégeantla listedes champs à saisirouenprévoyantleurrépétition.138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 127 127 128 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 129 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 130 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 131 131 132 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementcesgrillesdesaisierapide pour [[créer desgrilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 133 133 134 -=== Modifier un modèle === 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 135 135 136 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 137 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 138 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 139 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 140 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 141 141 142 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 143 143 144 -=== Dupliquer un modèle === 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 +))) 145 145 146 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 147 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 148 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 149 149 150 -L orsquel'onrevientàl'ouverture desgrille desaisie rapide,la listedes grilledisponiblessera complétéede lagrilledupliquée.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 151 151 152 -[[image:1744197669480-642.png]] 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 153 153 154 - //Exemplede duplicationde modèledegrilledesaisierapide//169 +== Fonctionnalités intégrées : == 155 155 156 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 157 157 158 - Pourouvrir unmodèlede saisie rapide, accéder àla liste des grilles de saisiedisponibles. Floraaffichelaliste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.176 +== Comment l'utiliser ? == 159 159 160 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 161 161 162 - [[image:1744197754388-752.png]]183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 163 163 164 - //Choixdu modèle desaisie"photographies",pour lagrilledesaisiecomplète,danslesbiens//185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 -[[image:1744197804443-393.png]] 167 167 168 - //Ouverture delagrilledesaisie complète,avecle modèle de saisierapide"photographie".//188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 171 171 172 -== =Supprimerunmodèledesaisierapide===191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 173 173 174 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 175 175 176 - Pour cela,accéderàlalistedesgrillesdesaisie.Sélectionner lagrillesaisieàlaquelleestassocié lemodèle de saisie rapideàsupprimer.205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 179 179 180 - [[image:1744197911757-355.png]]208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 181 181 182 - //Sélection des modèlesde saisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 183 183 184 - [[image:1744197949692-959.png]]212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 185 185 186 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 187 187 220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 188 188 189 - =Assistant sur lesautorités =222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 191 192 - Leschamps soumisà contrôle sur autorités pointent sur uneautre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien versunauteur, unéditeur,etc. De cefait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modificationestautomatiquementimpactée surlesnotices qui lui sont liées.225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 193 193 194 - Pourlier une autorité à un champ de lagrillede saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.227 +=== Onglet date === 195 195 196 - [[image:1744267286929-385.png]]229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 197 197 198 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 199 199 200 - En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], unefenêtres'ouvre.235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 201 201 202 -[[image:17 44267382360-370.png]]237 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 205 205 206 - Lorsquel'onaccèdeà la fenêtre desélection:deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 209 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 210 210 211 - //Lechoix del'undes modes derecherche estvalablepour l’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//243 +=== Onglet intervalle de date === 212 212 213 - == Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==245 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 214 214 215 -[[image:1744267382360-370.png]] 247 +* Année 248 +* Mois + année 249 +* Jour + mois + année. 216 216 217 - //Affichagede larecherchesimple dans l'assistant d'autorité//251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]]. 218 218 219 - Lesopérationssuivantessontpossibles depuislarecherchesimple:253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 222 222 223 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 256 +(% class="box warningmessage" %) 257 +((( 258 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 +))) 224 224 225 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 226 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 227 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 228 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 229 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 230 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 231 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 232 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 261 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 235 235 236 - Enrecherchesimple,un fois le critère de mentionnéetla recherche lancée,lepremier terme approchantestprésenté audébut dela liste; sinon,Floraaffichele message Aucune réponseà votre question.264 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 237 237 238 - [[image:1744267452487-960.png]]266 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 239 239 240 -//Exemple// 268 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 241 241 242 - Suite à validation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autorité estaffichéedanslagrilledesaisie.271 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 243 243 244 -[[image:17 44267606003-831.png]]273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 247 247 248 - ==Rechercheavancée dans l'assistant d'autorité==276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 251 251 252 -[[image:1744267681768-429.png]] 279 +(% class="box warningmessage" %) 280 +((( 281 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 +))) 253 253 254 - [[image:1744267705438-241.png]]284 +== Complément de datation == 255 255 256 - //Affichagedelarechercheavancée de sélection d'autorités//286 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 257 257 258 - Dans cettefenêtre derecherched'autorités,voicilesopérationpossibles:288 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 259 259 260 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 290 +* //Exactement// (valeur par défaut), 291 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 261 261 262 - Pourl'index 1. Nom, saisir ba*- premièreslettresdutermerecherché puiscliquer sur Rechercher :la listerésultat suivanteestprésentée (sinon,Flora affichele message Aucuneréponseà votrequestion).293 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 263 263 264 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 265 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 266 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 267 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 268 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 269 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 270 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 271 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 295 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 274 274 275 - [[image:1744267851493-505.png]]298 +== Calendrier républicain == 276 276 277 - Double cliquer sur une autoritépour la sélectionner.300 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 278 278 279 - //Encas de mono-sélection,lefait decocherune autoritédécocheautomatiquementl'autorité précédemment sélectionnée.//302 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 282 282 283 -[[image:1744267909001-661.png]] 305 +(% class="box warningmessage" %) 306 +((( 307 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 +))) 284 284 285 - //Exempled'affichagedu lien versl'autoritédansla grille de saisie des Biens//310 += Assistant sur les autorités = 286 286 312 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 287 287 288 -= Créer un termedans uneliste=314 +== Lier une autorité depuis un champ == 289 289 316 +Pour insérer une autorité dans un champ : 290 290 291 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 318 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 292 292 293 - Selonlesprofilsutilisateurs, les agents habilitéspeuventenrichir lecontenud'une liste(déroulanteoulongue),sile champ dispose de cette option.Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).323 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -== Liste déroulante == 296 296 297 - //Exempleavecle champTYPE,dansune noticeEntrées~://326 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 300 300 301 - [[image:1744210222945-989.png]]329 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 302 302 303 - //Visualisation de lafonctionnalitéd'ajoutd'untermedans une liste courte//331 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 304 304 305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 333 +(% class="table-bordered" %) 334 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 306 306 307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 -* la liste courante (non modifiable). 344 +(% class="box infomessage" %) 345 +((( 346 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 +))) 310 310 311 - Renseigner lenouveautermedansle champ **Libellé**etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:349 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -[[image:1744210276379-163.png]] 314 314 315 - //Ajout d'unnouveauterme/libellédanslalistecourte//352 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 318 318 319 -[[image:17442 10347789-938.png]]355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 322 322 323 - ==Listelongue ==358 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 326 326 327 - [[image:1744210533401-483.png]]361 += Créer une autorité liée = 328 328 329 - //Visualisationde la listelongue avec boutond'ajoutde valeur//363 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 330 330 331 - Un clic sur le boutonaffichela fenêtred'ajout devaleurs. Elle présente:365 +Étapes de création : 332 332 333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 -* la liste courante (non modifiable). 367 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 368 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 369 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 370 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 371 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 336 336 337 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 377 +))) 338 338 339 -[[image:17 44210578813-384.png]]379 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 342 342 343 - //Nepasmodifierle champCODE.Cechamp estréservéauxéquipes deFlora.//382 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 346 346 347 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 +))) 348 348 349 349 350 350 351 -[[image:1744210745453-989.png]] 352 352 353 353 354 -//Ajout de valeurs dans la liste// 355 355 356 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 357 357 358 -[[image:1744210799391-632.png]] 359 359 360 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 361 361 362 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 363 363 364 -= Assistant thésaurus = 365 365 366 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 367 367 368 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 369 369 370 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 371 371 372 - *se positionnersur unchampthésauruset cliquersur le bouton [[image:1744269010188-674.png]]pour accéder à lafenêtrede sélection destermesdu thesaurus.401 += Ajouter un terme dans une liste = 373 373 374 - [[image:1744269059100-387.png]]403 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 375 375 376 - //Exempleaveclechamp Matière, dansla grillede saisiedes biens//405 +L’ajout est autorisé uniquement si : 377 377 378 -[[image:1744269085108-521.png]] 407 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 379 379 380 - //Fenêtre de sélectiondestermesdu thesaurus//410 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 381 381 382 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 412 +(% class="box infomessage" %) 413 +((( 414 +Bonnes pratiques : 383 383 384 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 385 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 386 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 387 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 388 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 389 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 416 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 +))) 390 390 391 - [[image:1744269338839-321.png]]422 +== Listes déroulantes == 392 392 393 -//Exemple avec le terme toile // 424 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 +1. Dans cette fenêtre : 394 394 395 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 428 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 396 396 397 -[[image:1744269366488-201.png]] 431 +(% start="3" %) 432 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 398 398 435 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 437 + 438 +))) 400 400 401 - =Assistant datation =440 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 403 404 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 443 +((( 444 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 405 405 406 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 446 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 407 407 408 - Cette fonctionnalitéestdisponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droitedu champ de saisie.449 +Procédure : 409 409 410 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 451 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 411 411 412 -[[image:1744211210764-455.png]] 455 +(% class="box infomessage" %) 456 +((( 457 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 +))) 413 413 414 - //Exempleaveclechamp"Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution"danslagrilledesaisiedes Biens.//460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 417 417 418 - *Une date(ongletDate)463 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -[[image:1744211367652-387.png]] 421 421 422 - //Assistantdesaisie datation- OngletDate//466 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 423 423 424 - *Unefourchette de dates(ongletIntervallededates)468 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 425 425 426 - [[image:1744211409961-440.png]]470 +Comment faire : 427 427 428 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 472 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 429 429 430 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 +))) 431 431 432 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 433 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 434 435 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 436 436 437 - [[image:1744211485318-158.png]]484 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 438 438 439 - //Assistantde saisie datation-OngletCalendrierrépublicain//486 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 440 440 441 -== Date ou intervalle de dates simple == 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire associée == 442 442 443 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 491 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 444 444 445 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 495 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 +))) 446 446 447 -* Année 448 -* Mois + année 449 -* Jour + mois + année. 450 450 499 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 452 453 -[[image:17 44211565373-460.png]]502 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 456 456 457 - Unefoisla date choisie,cliquersur le bouton[[image:1744211583840-183.png]], associéàla dated'affichage désirée pour validations.505 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 458 458 459 -[[image:1744211616332-422.png]] 507 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 460 460 461 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 510 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 462 462 463 -[[image:1744211735777-807.png]] 515 +(% start="3" %) 516 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 464 464 465 - //Sélectiond'un intervallededates simplesdanslecalendrier//521 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 468 468 469 -[[image:17 44211759977-578.png]]524 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 472 472 473 - ==Dateou intervallede datesétendu==527 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 476 476 477 -[[image:17 44212319507-394.png]]530 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 480 480 481 - ===Gestion desdatesen milliards, millionsetmilliersd'années===533 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 484 484 485 - Cliquer soit, surDatesen milliardsd'années,Dates enmillionsd'annéesouDatesenmilliersd'années:536 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 486 487 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 488 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 489 489 490 -[[image:17 44265595174-182.png]]539 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 493 493 494 - [[image:1744265638140-440.png]]542 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 495 495 496 - //Sélectiondu83e millénaire//544 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 499 499 500 - Le principeest lemêmepourdeuxtypesdedatations.547 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 501 501 502 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 549 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 503 503 504 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 505 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 564 += Vider un champ contrôlé = 506 506 507 - [[image:1744265702226-544.png]]566 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 508 508 509 - S//élection de15èmesiècleavant Jésus-Christetaffichage de la décompositionsur la dernière ligne//568 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 510 510 511 -[[image:174426 5754554-434.png]]570 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 512 512 513 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 572 +(% class="box warningmessage" %) 573 +((( 574 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 +))) 514 514 515 - //Lecalendrier de dateétendu est égalementdisponibledans lesintervallesdedates.Ilestutilisédelamêmemanièrequevu précédemment.//577 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 -[[image:1744265864748-255.png]] 518 518 519 - //Exempled'intervallede dateaveclecalendrierétendu//580 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 - //Pourun intervalle de date, ne pas oublierdevalideravant derevenir à lagrilledesaisie!//582 +== Retirer une valeur spécifique == 522 522 523 - === Complémentde datation===584 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 524 524 525 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 586 +(% class="box infomessage" %) 587 +((( 588 +Bonnes pratiques : 526 526 527 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 590 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 +))) 528 528 529 - Lavaleurpar défautestexactement.Mais ilestpossibledela changer etd'utiliser lestermessuivants:595 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 -[[image:1744212001576-986.png]] 532 532 533 - __Exemplepourla table desbiens__ :598 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 534 534 535 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 536 536 537 - [[image:1744212244830-136.png]]601 += Utiliser le clavier unicode = 538 538 539 - ===Calendrier républicain===603 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 540 540 541 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 605 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 542 542 543 - [[image:1744265951886-762.png]]609 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 544 544 545 - //Sélection sur le calendrierrépublicain//611 +Pour l'utiliser : 546 546 547 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 613 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 548 548 549 - 550 -= Retirer les valeurs d'un champ = 551 - 552 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 553 - 554 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 555 - 556 -__Exemple pour la table des biens__ : 557 - 558 -[[image:1744268557540-956.png]] 559 - 560 -Résultat : le champ entier a été vidé. 561 - 562 -[[image:1744268598544-349.png]] 563 - 564 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 565 - 566 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 567 - 568 -__Exemple pour la table des biens__ : 569 - 570 -[[image:1744268647429-243.png]] 571 - 572 -//Exemple de suppression unitaire// 573 - 574 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 575 - 576 -[[image:1744268693656-506.png]] 577 - 578 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 579 - 580 - 581 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 582 - 583 583 (% class="box infomessage" %) 584 584 ((( 585 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 620 +Bon à savoir : 621 + 622 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 586 586 ))) 587 587 588 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.627 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 589 590 -[[image:1744266472839-529.png]] 591 591 592 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//630 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 593 593 594 -[[image:1744266523925-837.png]] 595 595 596 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 633 + 634 +))) 635 +)))|(% style="width:300px" %)((( 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Sommaire** 597 597 598 -[[image:1744266561792-928.png]] 640 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 +))) 599 599 600 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 +(% class="box" %) 644 +((( 645 +**Aller plus loin** 601 601 602 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 +))) 603 603 604 -[[image:1744266635460-134.png]] 654 +(% class="box" %) 655 +((( 656 +**Icônes principales** 605 605 606 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 +))) 667 +))) 668 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 607 607 608 -[[image:1744266659890-594.png]] 609 - 610 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 611 - 612 612
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