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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:01
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -9,15 +9,20 @@
9 9  
10 10  Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 11  
12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +(% class="box infomessage" %)
20 +(((
21 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 +)))
16 16  
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
27 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
29 +
21 21  = Informations sur le champ =
22 22  
23 23  Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
... ... @@ -27,580 +27,600 @@
27 27  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
28 28  )))
29 29  
30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  )))
32 32  
33 33  
34 34  
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
46 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
49 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
52 += Modèles de saisie rapide =
43 43  
54 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
44 44  
45 -
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -(% class="box" %)
56 +(% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -**Sommaire**
50 -
51 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
52 -
53 -
58 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
54 54  )))
55 55  
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Aller plus loin**
61 +== Créer un modèle ==
59 59  
60 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
61 -)))
63 +1. Ouvrez une grille de saisie
64 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Icônes principales**
66 -)))
67 -)))
70 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 68  
72 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
75 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Saisie rapide =
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +)))
74 74  
75 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
81 +(((
82 +
76 76  
77 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
84 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
80 80  
81 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
87 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
82 82  
83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
89 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
84 84  
85 -[[image:1744196424064-778.png]]
94 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
88 88  
89 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Une fois le modèle ouvert :
92 92  
93 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
100 +== Dupliquer un modèle ==
94 94  
95 -[[image:1744196613035-663.png]]
102 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
96 96  
97 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
105 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
100 100  
101 -[[image:1744196771033-579.png]]
108 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
104 104  
105 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
111 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
113 +== Supprimer un modèle ==
108 108  
109 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
110 110  
111 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
118 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117 117  
118 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 119  
120 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
123 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
121 121  
122 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
126 +(% class="table-bordered" %)
127 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 +– Liens photo
130 +– Constat d’état
131 +– Numéros spécifiques
132 +– Données descriptives erronées
133 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134 +Personnalisable
135 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
125 125  
126 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
140 +)))
127 127  
128 -=== Modifier un modèle ===
142 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
129 129  
130 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
135 135  
136 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
146 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
137 137  
138 -=== Dupliquer un modèle ===
148 +Comment l'utiliser ?
139 139  
140 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
150 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
143 143  
144 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
155 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
145 145  
146 -[[image:1744197669480-642.png]]
157 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
149 149  
150 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
160 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
153 153  
154 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
155 155  
156 -[[image:1744197754388-752.png]]
165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 +)))
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
157 157  
158 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -[[image:1744197804443-393.png]]
161 161  
162 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
163 163  
164 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
165 165  
166 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
167 167  
168 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
169 169  
170 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
173 173  
174 -[[image:1744197911757-355.png]]
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
175 175  
176 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
194 +=== Onglet date ===
177 177  
178 -[[image:1744197949692-959.png]]
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
179 179  
180 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
198 +* Année
199 +* Mois + année
200 +* Jour + mois + année.
181 181  
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -= Assistant sur les autorités =
184 184  
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
185 185  
186 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
189 189  
190 -[[image:1744267286929-385.png]]
213 +=== Onglet intervalle de date ===
191 191  
192 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
193 193  
194 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -[[image:1744267382360-370.png]]
197 197  
198 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
199 199  
200 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
204 204  
205 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
206 206  
207 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
208 208  
209 -[[image:1744267382360-370.png]]
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
210 210  
211 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
212 212  
213 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
216 216  
217 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
227 227  
228 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
229 229  
230 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
248 +== Complément de datation ==
231 231  
232 -[[image:1744267452487-960.png]]
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
233 233  
234 -//Exemple//
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
235 235  
236 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
237 237  
238 -[[image:1744267606003-831.png]]
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
239 239  
240 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
243 243  
244 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
262 +== Calendrier républicain ==
245 245  
246 -[[image:1744267681768-429.png]]
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
247 247  
248 -[[image:1744267705438-241.png]]
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
251 251  
252 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
253 253  
254 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
274 += Assistant sur les autorités =
255 255  
256 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
257 257  
258 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
266 266  
267 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
268 268  
269 -[[image:1744267851493-505.png]]
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
270 270  
271 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
274 274  
275 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[image:1744267909001-661.png]]
278 278  
279 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
280 280  
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
281 281  
282 -= Créer un terme dans une liste =
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
283 283  
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +)))
284 284  
285 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
288 288  
289 -== Liste déroulante ==
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
292 292  
293 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[image:1744210222945-989.png]]
296 296  
297 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
300 300  
301 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
302 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
303 -* la liste courante (non modifiable).
325 += Créer une autorité liée =
304 304  
305 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
306 306  
307 -[[image:1744210276379-163.png]]
329 +Étapes de création :
308 308  
309 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
310 310  
311 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
312 312  
313 -[[image:1744210347789-938.png]]
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
316 316  
317 -== Liste longue ==
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
320 320  
321 -[[image:1744210533401-483.png]]
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
322 322  
323 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
324 324  
325 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326 326  
327 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
328 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
329 -* la liste courante (non modifiable).
354 += Ajouter un terme dans une liste =
330 330  
331 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
332 332  
333 -[[image:1744210578813-384.png]]
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
334 334  
335 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
336 336  
337 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
338 338  
339 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
340 340  
341 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
342 342  
375 +== Listes déroulantes ==
343 343  
377 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 +1. Dans cette fenêtre :
344 344  
345 -[[image:1744210745453-989.png]]
381 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
346 346  
384 +(% start="3" %)
385 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
347 347  
348 -//Ajout de valeurs dans la liste//
388 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
390 +
391 +)))
351 351  
352 -[[image:1744210799391-632.png]]
393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
355 355  
356 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
396 +(((
397 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
357 357  
358 -= Assistant thésaurus =
399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
359 359  
360 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
402 +Procédure :
361 361  
362 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
363 363  
364 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
408 +(% class="box infomessage" %)
409 +(((
410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 +)))
365 365  
366 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -[[image:1744269059100-387.png]]
369 369  
370 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:1744269085108-521.png]]
373 373  
374 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
375 375  
376 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
421 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
377 377  
378 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
423 +Comment faire :
384 384  
385 -[[image:1744269338839-321.png]]
425 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
386 386  
387 -//Exemple avec le terme toile //
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 +)))
388 388  
389 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
434 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -[[image:1744269366488-201.png]]
392 392  
437 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
393 393  
439 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
394 394  
395 -= Assistant datation =
441 +(((
442 +== Créer la notice documentaire associée ==
396 396  
444 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
397 397  
398 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
448 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +)))
399 399  
400 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
401 401  
402 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
452 +[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
405 405  
406 -[[image:1744211210764-455.png]]
455 +[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
409 409  
410 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
458 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
411 411  
412 -* Une date (onglet Date)
460 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 +1. Ajouter un fichier
462 +Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
413 413  
414 -[[image:1744211367652-387.png]]
464 +* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 +* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 +* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
415 415  
416 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
468 +(% start="3" %)
469 +1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 +1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 +1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
417 417  
418 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -[[image:1744211409961-440.png]]
421 421  
422 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
476 +[[image:1744198798500-807.png]]
423 423  
424 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
478 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
425 425  
426 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
480 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
428 428  
429 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
482 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
430 430  
431 -[[image:1744211485318-158.png]]
484 +[[image:1744198987527-309.png]]
432 432  
433 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
486 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
434 434  
435 -== Date ou intervalle de dates simple ==
488 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
436 436  
437 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
490 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
438 438  
439 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
492 +[[image:1744199046837-528.png]]
440 440  
441 -* Année
442 -* Mois + année
443 -* Jour + mois + année.
494 +//Résultat//
444 444  
496 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
445 445  
498 +[[image:1744199133459-449.png]]
446 446  
447 -[[image:1744211565373-460.png]]
500 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
448 448  
449 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
502 +[[image:1744199321440-975.png]]
450 450  
451 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
504 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
452 452  
453 -[[image:1744211616332-422.png]]
506 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
454 454  
455 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
508 +[[image:1744199450803-206.png]]
456 456  
457 -[[image:1744211735777-807.png]]
510 +* [[image:1744200154013-335.png]]
458 458  
459 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
512 +* retourner sur la notice
513 +* [[image:1744200173773-567.png]]
514 +* valider l'ajout d'un document
515 +* [[image:1744200248285-737.png]]
516 +* annuler l'association d'un document
517 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 +* ajouter un dossier
519 +* [[image:1744200306410-626.png]]
520 +* ajouter un fichier bureautique
521 +* [[image:1744200336429-184.png]]
522 +* ajouter un fichier photo
523 +* [[image:1744200363870-496.png]]
524 +* ajouter un fichier vidéos-sons
525 +* [[image:1744200401014-873.png]]
526 +* déplacer vers le bas un document
527 +* [[image:1744200414180-540.png]]
528 +* déplacer vers le haut un document
529 +* [[image:1744200455510-180.png]]
530 +* modifier les attributs d'un document
531 +* [[image:1744200502704-220.png]]
532 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 +* [[image:1744200560571-305.png]]
534 +* coller un document dans un autre dossier
535 +* [[image:1744200590083-440.png]]
536 +* supprimer le document
460 460  
461 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
462 462  
463 -[[image:1744211759977-578.png]]
464 464  
465 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
540 += Vider un champ contrôlé =
466 466  
467 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
542 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
468 468  
469 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
544 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
470 470  
471 -[[image:1744212319507-394.png]]
546 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
472 472  
473 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
548 +(% class="box warningmessage" %)
549 +(((
550 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 +)))
474 474  
475 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
553 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
478 478  
479 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
556 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
558 +== Retirer une valeur spécifique ==
483 483  
484 -[[image:1744265595174-182.png]]
560 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
485 485  
486 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
562 +(% class="box infomessage" %)
563 +(((
564 +Bonnes pratiques :
487 487  
488 -[[image:1744265638140-440.png]]
566 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569 +)))
489 489  
490 -//Sélection du 83e millénaire//
571 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
493 493  
494 -Le principe est le même pour deux types de datations.
574 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
497 497  
498 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
577 += Utiliser le clavier unicode =
500 500  
501 -[[image:1744265702226-544.png]]
579 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
502 502  
503 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
581 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
504 504  
505 -[[image:1744265754554-434.png]]
585 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
506 506  
507 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
587 +Pour l'utiliser :
508 508  
509 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
589 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
510 510  
511 -[[image:1744265864748-255.png]]
594 +(% class="box infomessage" %)
595 +(((
596 +Bon à savoir :
512 512  
513 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
598 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 +)))
514 514  
515 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
603 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 -=== Complément de datation ===
518 518  
519 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
606 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
522 522  
523 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
609 +
610 +)))
611 +)))|(% style="width:300px" %)(((
612 +(% class="box" %)
613 +(((
614 +**Sommaire**
524 524  
525 -[[image:1744212001576-986.png]]
616 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
617 +)))
526 526  
527 -__Exemple pour la table des biens__ :
619 +(% class="box" %)
620 +(((
621 +**Aller plus loin**
528 528  
529 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
623 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
627 +)))
530 530  
531 -[[image:1744212244830-136.png]]
532 -
533 -=== Calendrier républicain ===
534 -
535 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
536 -
537 -[[image:1744265951886-762.png]]
538 -
539 -//Sélection sur le calendrier républicain//
540 -
541 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
542 -
543 -
544 -= Retirer les valeurs d'un champ =
545 -
546 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
547 -
548 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
549 -
550 -__Exemple pour la table des biens__ :
551 -
552 -[[image:1744268557540-956.png]]
553 -
554 -Résultat : le champ entier a été vidé.
555 -
556 -[[image:1744268598544-349.png]]
557 -
558 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
559 -
560 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
561 -
562 -__Exemple pour la table des biens__ :
563 -
564 -[[image:1744268647429-243.png]]
565 -
566 -//Exemple de suppression unitaire//
567 -
568 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
569 -
570 -[[image:1744268693656-506.png]]
571 -
572 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
573 -
574 -
575 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
576 -
577 -(% class="box infomessage" %)
629 +(% class="box" %)
578 578  (((
579 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
631 +**Icônes principales**
580 580  )))
633 +)))
581 581  
582 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
583 -
584 -[[image:1744266472839-529.png]]
585 -
586 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
587 -
588 -[[image:1744266523925-837.png]]
589 -
590 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
591 -
592 -[[image:1744266561792-928.png]]
593 -
594 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
595 -
596 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
597 -
598 -[[image:1744266635460-134.png]]
599 -
600 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
601 -
602 -[[image:1744266659890-594.png]]
603 -
604 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
605 -
606 606  
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