Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 78 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,8 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4	4
...	...	@@ -9,15 +9,20 @@
9	9
10	10	Pour consulter la documentation associée à un champ :
11	11
12		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	16	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	17	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14	14
15		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	19	+(% class="box infomessage" %)
	20	+(((
	21	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	+)))
16	16
	24	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17	17
18		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19	19
	27	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
	29	+
21	21	= Informations sur le champ =
22	22
23	23	Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
...	...	@@ -27,580 +27,595 @@
27	27	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
28	28	)))
29	29
30		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31	)))
32	32
33	33
34	34
35	35
36		-[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38	38
39		-[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41	41
42	42
	50	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-
46		-)))|(% style="width:300px" %)(((
47		-(% class="box" %)
48		-(((
49		-**Sommaire**
	53	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
52	52
53		-
54		-)))
	56	+= Modèles de saisie rapide =
55	55
56		-(% class="box" %)
57		-(((
58		-**Aller plus loin**
	58	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59	59
60		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
61		-)))
62		-
63		-(% class="box" %)
	60	+(% class="box infomessage" %)
64	64	(((
65		-**Icônes principales**
	62	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
66	66	)))
67		-)))
68	68
	65	+== Créer un modèle ==
69	69
	67	+1. Ouvrez une grille de saisie
	68	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	69	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	70	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	71	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	72	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
70	70
	74	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71	71
	76	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-= Saisie rapide =
74	74
75		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	79	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
78	78
79		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	82	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+)))
80	80
81		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	85	+(((
	86	+
82	82
83		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	88	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-[[image:1744196424064-778.png]]
86	86
87		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	91	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
88	88
89		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	93	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	94	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	95	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	96	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
90	90
91		-Une fois le modèle ouvert :
	98	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
94	94
95		-[[image:1744196613035-663.png]]
	101	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
98	98
99		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
	104	+== Dupliquer un modèle ==
100	100
101		-[[image:1744196771033-579.png]]
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	107	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102	102
103		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	109	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
106	106
107		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	112	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
110	110
111		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	115	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	117	+== Supprimer un modèle ==
117	117
118		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	119	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	120	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
119	119
120		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	122	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
125	125
126		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	125	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
127	127
128		-=== Modifier un modèle ===
	127	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	128	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
129	129
130		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	130	+(% class="table-bordered" %)
	131	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	132	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	133	+– Liens photo
	134	+– Constat d’état
	135	+– Numéros spécifiques
	136	+– Données descriptives erronées
	137	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	138	+Personnalisable
	139	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
135	135
136		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	141	+(% class="box infomessage" %)
	142	+(((
	143	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	144	+)))
137	137
138		-=== Dupliquer un modèle ===
	146	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139	139
140		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	148	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143	143
144		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	150	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145	145
146		-[[image:1744197669480-642.png]]
	152	+Comment l'utiliser ?
147	147
148		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	154	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	155	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	156	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	157	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
149	149
150		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	159	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
151	151
152		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	161	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153	153
154		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
155	155
156		-[[image:1744197754388-752.png]]
	164	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
159	159
160		-[[image:1744197804443-393.png]]
	167	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161	161
162		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	169	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	174	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	175	+)))
	176	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
163	163
164		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	181	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
167	167
168		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	184	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
169	169
170		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	186	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
171	171
172		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	188	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
173	173
174		-[[image:1744197911757-355.png]]
	190	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	191	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
175	175
176		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	193	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-[[image:1744197949692-959.png]]
179	179
180		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	196	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181	181
	198	+=== Onglet date ===
182	182
183		-= Assistant sur les autorités =
	200	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
184	184
	202	+* Année
	203	+* Mois + année
	204	+* Jour + mois + année.
185	185
186		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	206	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
189	189
190		-[[image:1744267286929-385.png]]
	209	+(% class="box warningmessage" %)
	210	+(((
	211	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	212	+)))
191	191
192		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	214	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
195	195
196		-[[image:1744267382360-370.png]]
	217	+=== Onglet intervalle de date ===
197	197
198		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	219	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
199	199
200		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	221	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
204	204
205		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	224	+(% class="box warningmessage" %)
	225	+(((
	226	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	227	+)))
206	206
207		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	229	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-[[image:1744267382360-370.png]]
210	210
211		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	232	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
212	212
213		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	234	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
214	214
215		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	236	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	237	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
216	216
217		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	239	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
218	218
219		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	241	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
229	229
230		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	244	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-[[image:1744267452487-960.png]]
233	233
234		-//Exemple//
	247	+(% class="box warningmessage" %)
	248	+(((
	249	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	250	+)))
235	235
236		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	252	+== Complément de datation ==
237	237
238		-[[image:1744267606003-831.png]]
	254	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
239	239
240		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	256	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
241	241
242		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	258	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	259	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
243	243
244		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	261	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
245	245
246		-[[image:1744267681768-429.png]]
	263	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248		-[[image:1744267705438-241.png]]
249	249
250		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	266	+== Calendrier républicain ==
251	251
252		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	268	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
253	253
254		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	270	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
257	257
258		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	273	+(% class="box warningmessage" %)
	274	+(((
	275	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	276	+)))
266	266
267		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	278	+= Assistant sur les autorités =
268	268
269		-[[image:1744267851493-505.png]]
	280	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
270	270
271		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	282	+== Lier une autorité depuis un champ ==
272	272
273		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	284	+Pour insérer une autorité dans un champ :
274	274
275		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	286	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	287	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	288	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	289	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276	276
277		-[[image:1744267909001-661.png]]
	291	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280	280
	294	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-= Créer un terme dans une liste =
283	283
	297	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
284	284
285		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	299	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
286	286
287		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	301	+(% class="table-bordered" %)
	302	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	310	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
288	288
289		-== Liste déroulante ==
	312	+(% class="box infomessage" %)
	313	+(((
	314	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	315	+)))
290	290
291		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	317	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
294	294
295		-[[image:1744210222945-989.png]]
	320	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
298	298
299		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	323	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
302		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
303		-* la liste courante (non modifiable).
304	304
305		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	326	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307		-[[image:1744210276379-163.png]]
308	308
309		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	329	+= Créer une autorité liée =
310	310
311		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	331	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
312	312
313		-[[image:1744210347789-938.png]]
	333	+Étapes de création :
314	314
315		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	335	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	336	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	337	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	338	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	339	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
316	316
317		-== Liste longue ==
	341	+(% class="box infomessage" %)
	342	+(((
	343	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	344	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	345	+)))
318	318
319		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	347	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-[[image:1744210533401-483.png]]
322	322
323		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	350	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326	326
327		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
328		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
329		-* la liste courante (non modifiable).
	353	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+)))
330	330
331		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
332	332
333		-[[image:1744210578813-384.png]]
334	334
335		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	358	+= Ajouter un terme dans une liste =
336	336
337		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	360	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
338	338
339		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	362	+L’ajout est autorisé uniquement si :
340	340
341		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	364	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	365	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
342	342
	367	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
343	343
	369	+(% class="box infomessage" %)
	370	+(((
	371	+Bonnes pratiques :
344	344
345		-[[image:1744210745453-989.png]]
	373	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	374	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	375	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	376	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	377	+)))
346	346
	379	+== Listes déroulantes ==
347	347
348		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	381	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	382	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	383	+1. Dans cette fenêtre :
349	349
350		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	385	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	386	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
351	351
352		-[[image:1744210799391-632.png]]
	388	+(% start="3" %)
	389	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	390	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
353	353
354		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	392	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	394	+
	395	+)))
357	357
358		-= Assistant thésaurus =
	397	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
361	361
362		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	400	+(((
	401	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
363	363
364		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	403	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	404	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
365	365
366		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	406	+Procédure :
367	367
368		-[[image:1744269059100-387.png]]
	408	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	409	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	410	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
369	369
370		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	412	+(% class="box infomessage" %)
	413	+(((
	414	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	415	+)))
371	371
372		-[[image:1744269085108-521.png]]
	417	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
375	375
376		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	420	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
384	384
385		-[[image:1744269338839-321.png]]
	423	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
386	386
387		-//Exemple avec le terme toile //
	425	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
388	388
389		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	427	+Comment faire :
390	390
391		-[[image:1744269366488-201.png]]
	429	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	430	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	431	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
392	392
	433	+(% class="box warningmessage" %)
	434	+(((
	435	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	436	+)))
393	393
	438	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-= Assistant datation =
396	396
	441	+= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
397	397
398		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	443	+Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
399	399
400		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	445	+[[image:1744198591326-807.png]]
401	401
402		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	447	+//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
403	403
404		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	449	+Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
405	405
406		-[[image:1744211210764-455.png]]
	451	+* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
407	407
408		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	453	+* .
409	409
410		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	455	+Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
411	411
412		-* Une date (onglet Date)
	457	+[[image:1744198674782-545.png]]
413	413
414		-[[image:1744211367652-387.png]]
	459	+//Exemple avec une notice autres documents//
415	415
416		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	461	+[[image:1744198726056-753.png]]
417	417
418		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	463	+//Résultat//
419	419
420		-[[image:1744211409961-440.png]]
	465	+* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
421	421
422		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	467	+* .
423	423
424		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	469	+La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
425	425
426		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	471	+[[image:1744198798500-807.png]]
428	428
429		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	473	+//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
430	430
431		-[[image:1744211485318-158.png]]
	475	+Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
432	432
433		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	477	+ dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
434	434
435		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	479	+[[image:1744198987527-309.png]]
436	436
437		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	481	+//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
438	438
439		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	483	+Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
440	440
441		-* Année
442		-* Mois + année
443		-* Jour + mois + année.
	485	+ avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
444	444
	487	+[[image:1744199046837-528.png]]
445	445
	489	+//Résultat//
446	446
447		-[[image:1744211565373-460.png]]
	491	+Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
448	448
449		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	493	+[[image:1744199133459-449.png]]
450	450
451		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	495	+//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
452	452
453		-[[image:1744211616332-422.png]]
	497	+[[image:1744199321440-975.png]]
454	454
455		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	499	+//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
456	456
457		-[[image:1744211735777-807.png]]
	501	+=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
458	458
459		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	503	+[[image:1744199450803-206.png]]
460	460
461		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	505	+* [[image:1744200154013-335.png]]
462	462
463		-[[image:1744211759977-578.png]]
	507	+* retourner sur la notice
	508	+* [[image:1744200173773-567.png]]
	509	+* valider l'ajout d'un document
	510	+* [[image:1744200248285-737.png]]
	511	+* annuler l'association d'un document
	512	+* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	513	+* ajouter un dossier
	514	+* [[image:1744200306410-626.png]]
	515	+* ajouter un fichier bureautique
	516	+* [[image:1744200336429-184.png]]
	517	+* ajouter un fichier photo
	518	+* [[image:1744200363870-496.png]]
	519	+* ajouter un fichier vidéos-sons
	520	+* [[image:1744200401014-873.png]]
	521	+* déplacer vers le bas un document
	522	+* [[image:1744200414180-540.png]]
	523	+* déplacer vers le haut un document
	524	+* [[image:1744200455510-180.png]]
	525	+* modifier les attributs d'un document
	526	+* [[image:1744200502704-220.png]]
	527	+* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	528	+* [[image:1744200560571-305.png]]
	529	+* coller un document dans un autre dossier
	530	+* [[image:1744200590083-440.png]]
	531	+* supprimer le document
464	464
465		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
466	466
467		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
468	468
469		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	535	+= Vider un champ contrôlé =
470	470
471		-[[image:1744212319507-394.png]]
	537	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
472	472
473		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	539	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
474	474
475		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	541	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
476	476
477		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	543	+(% class="box warningmessage" %)
	544	+(((
	545	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	546	+)))
478	478
479		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	548	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
483	483
484		-[[image:1744265595174-182.png]]
	551	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	553	+== Retirer une valeur spécifique ==
487	487
488		-[[image:1744265638140-440.png]]
	555	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
489	489
490		-//Sélection du 83e millénaire//
	557	+(% class="box infomessage" %)
	558	+(((
	559	+Bonnes pratiques :
491	491
492		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	561	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	562	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	563	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	564	+)))
493	493
494		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	566	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
497	497
498		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	569	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501		-[[image:1744265702226-544.png]]
502	502
503		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	572	+= Utiliser le clavier unicode =
504	504
505		-[[image:1744265754554-434.png]]
	574	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
506	506
507		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	576	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	577	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	578	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
508	508
509		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	580	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
510	510
511		-[[image:1744265864748-255.png]]
	582	+Pour l'utiliser :
512	512
513		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	584	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	585	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	586	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	587	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
514	514
515		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	589	+(% class="box infomessage" %)
	590	+(((
	591	+Bon à savoir :
516	516
517		-=== Complément de datation ===
	593	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	594	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	595	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	596	+)))
518	518
519		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	598	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
521		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
522	522
523		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	601	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524	524
525		-[[image:1744212001576-986.png]]
526	526
527		-__Exemple pour la table des biens__ :
	604	+
	605	+)))
	606	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	607	+(% class="box" %)
	608	+(((
	609	+**Sommaire**
528	528
529		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	611	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	612	+)))
530	530
531		-[[image:1744212244830-136.png]]
	614	+(% class="box" %)
	615	+(((
	616	+**Aller plus loin**
532	532
533		-=== Calendrier républicain ===
	618	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	619	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	620	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	621	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	622	+)))
534	534
535		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
536		-
537		-[[image:1744265951886-762.png]]
538		-
539		-//Sélection sur le calendrier républicain//
540		-
541		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
542		-
543		-
544		-= Retirer les valeurs d'un champ =
545		-
546		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
547		-
548		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
549		-
550		-__Exemple pour la table des biens__ :
551		-
552		-[[image:1744268557540-956.png]]
553		-
554		-Résultat : le champ entier a été vidé.
555		-
556		-[[image:1744268598544-349.png]]
557		-
558		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
559		-
560		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
561		-
562		-__Exemple pour la table des biens__ :
563		-
564		-[[image:1744268647429-243.png]]
565		-
566		-//Exemple de suppression unitaire//
567		-
568		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
569		-
570		-[[image:1744268693656-506.png]]
571		-
572		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
573		-
574		-
575		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
576		-
577		-(% class="box infomessage" %)
	624	+(% class="box" %)
578	578	(((
579		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	626	+**Icônes principales**
580	580	)))
	628	+)))
581	581
582		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
583		-
584		-[[image:1744266472839-529.png]]
585		-
586		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
587		-
588		-[[image:1744266523925-837.png]]
589		-
590		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
591		-
592		-[[image:1744266561792-928.png]]
593		-
594		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
595		-
596		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
597		-
598		-[[image:1744266635460-134.png]]
599		-
600		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
601		-
602		-[[image:1744266659890-594.png]]
603		-
604		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
605		-
606	606

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