Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:01
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,7 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -9,15 +9,20 @@
9 9  
10 10  Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 11  
12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +(% class="box infomessage" %)
19 +(((
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 +)))
16 16  
23 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
26 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
28 +
21 21  = Informations sur le champ =
22 22  
23 23  Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
... ... @@ -27,261 +27,359 @@
27 27  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
28 28  )))
29 29  
30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  )))
32 32  
33 33  
34 34  
43 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
46 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
49 += Modèles de saisie rapide =
41 41  
51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
42 42  
53 +(% class="box infomessage" %)
54 +(((
55 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
56 +)))
43 43  
58 +== Créer un modèle ==
44 44  
45 -
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -(% class="box" %)
48 -(((
49 -**Sommaire**
60 +1. Ouvrez une grille de saisie
61 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
50 50  
51 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concere.
52 52  
53 -
69 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  )))
55 55  
56 -(% class="box" %)
57 57  (((
58 -**Aller plus loin**
79 +
59 59  
60 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
61 -)))
81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -(% class="box" %)
83 +
84 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
85 +
86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
90 +
91 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +== Dupliquer un modèle ==
98 +
99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 +
102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +== Supprimer un modèle ==
111 +
112 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
114 +
115 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +
120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 +
123 +(% class="table-bordered" %)
124 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 +– Liens photo
127 +– Constat d’état
128 +– Numéros spécifiques
129 +– Données descriptives erronées
130 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131 +Personnalisable
132 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
133 +
134 +(% class="box infomessage" %)
64 64  (((
65 -**Icônes principales**
136 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
66 66  )))
67 -)))
68 68  
139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
69 69  
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
70 70  
143 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
71 71  
145 +Comment l'utiliser ?
72 72  
73 -= Saisie rapide =
147 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
149 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
74 74  
75 -== Utiliser les moles de saisie rapide ==
152 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, lection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
76 76  
77 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
154 +[[Ex. table des biens, champ **Matre** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant tsaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
80 80  
81 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
157 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
84 84  
85 -[[image:1744196424064-778.png]]
160 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
86 86  
87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
162 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 +)))
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
88 88  
89 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affic dans la zone.
174 +[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Une fois le modèle ouvert :
92 92  
93 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
94 94  
95 -[[image:1744196613035-663.png]]
179 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
96 96  
97 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
181 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
98 98  
99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
183 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
100 100  
101 -[[image:1744196771033-579.png]]
186 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
104 104  
105 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
189 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
106 106  
107 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
191 +=== Onglet date ===
108 108  
109 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
193 +Permet de lectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
110 110  
111 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
195 +* Année
196 +* Mois + année
197 +* Jour + mois + année.
112 112  
113 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
199 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
119 119  
120 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 +)))
121 121  
122 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
207 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
127 127  
128 -=== Modifier un modèle ===
210 +=== Onglet intervalle de date ===
129 129  
130 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
212 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
135 135  
136 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
214 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** lection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -=== Dupliquer un modèle ===
139 139  
140 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
217 +(% class="box warningmessage" %)
218 +(((
219 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 +)))
143 143  
144 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
222 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -[[image:1744197669480-642.png]]
147 147  
148 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
225 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
149 149  
150 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
227 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
151 151  
152 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
229 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
153 153  
154 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
232 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
155 155  
156 -[[image:1744197754388-752.png]]
234 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
159 159  
160 -[[image:1744197804443-393.png]]
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
163 163  
164 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
240 +(% class="box warningmessage" %)
241 +(((
242 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 +)))
165 165  
166 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
245 +== Compment de datation ==
167 167  
168 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
247 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
169 169  
170 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est assoc le modèle de saisie rapide à supprimer.
249 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
171 171  
172 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
251 +* //Exactement// (valeur par défaut),
252 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
173 173  
174 -[[image:1744197911757-355.png]]
254 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
175 175  
176 -//Sélection des moles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
256 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[image:1744197949692-959.png]]
179 179  
180 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
259 +== Calendrier républicain ==
181 181  
261 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
182 182  
263 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 +)))
270 +
183 183  = Assistant sur les autorités =
184 184  
273 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
185 185  
186 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
275 +== Lier une autorité depuis un champ ==
187 187  
188 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
277 +Pour insérer une autorité dans un champ :
189 189  
190 -[[image:1744267286929-385.png]]
279 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
191 191  
192 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
284 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autori personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
195 195  
196 -[[image:1744267382360-370.png]]
287 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
199 199  
200 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
290 +== Comment rechercher une autori dans lassistant ? ==
201 201  
202 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
292 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
204 204  
205 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
294 +(% class="table-bordered" %)
295 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
296 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
206 206  
207 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
308 +)))
208 208  
209 -[[image:1744267382360-370.png]]
310 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
212 212  
213 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
216 216  
217 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et lection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
227 227  
228 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
319 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
231 231  
232 -[[image:1744267452487-960.png]]
322 += Créer une autorité liée =
233 233  
234 -//Exemple//
324 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
235 235  
236 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
326 +Étapes de création :
237 237  
238 -[[image:1744267606003-831.png]]
328 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
239 239  
240 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
334 +(% class="box infomessage" %)
335 +(((
336 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 +)))
241 241  
242 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
245 245  
246 -[[image:1744267681768-429.png]]
343 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -[[image:1744267705438-241.png]]
249 249  
250 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +)))
251 251  
252 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
253 253  
254 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
255 255  
256 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
351 += Ajouter un terme dans une liste =
257 257  
258 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
266 266  
267 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 +)))
268 268  
269 -[[image:1744267851493-505.png]]
270 270  
271 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
272 272  
273 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
362 +
363 +)))|(% style="width:300px" %)(((
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Sommaire**
274 274  
275 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
368 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 +)))
276 276  
277 -[[image:1744267909001-661.png]]
371 +(% class="box" %)
372 +(((
373 +**Aller plus loin**
278 278  
279 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
375 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
379 +)))
280 280  
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Icônes principales**
384 +)))
385 +)))
281 281  
282 -= Créer un terme dans une liste =
283 283  
284 284  
389 +
390 +
285 285  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
286 286  
287 287  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
... ... @@ -355,192 +355,6 @@
355 355  
356 356  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
357 357  
358 -= Assistant thésaurus =
359 -
360 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
361 -
362 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
363 -
364 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
365 -
366 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
367 -
368 -[[image:1744269059100-387.png]]
369 -
370 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
371 -
372 -[[image:1744269085108-521.png]]
373 -
374 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
375 -
376 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
377 -
378 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
384 -
385 -[[image:1744269338839-321.png]]
386 -
387 -//Exemple avec le terme toile //
388 -
389 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
390 -
391 -[[image:1744269366488-201.png]]
392 -
393 -
394 -
395 -= Assistant datation =
396 -
397 -
398 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
399 -
400 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
401 -
402 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
403 -
404 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
405 -
406 -[[image:1744211210764-455.png]]
407 -
408 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
409 -
410 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
411 -
412 -* Une date (onglet Date)
413 -
414 -[[image:1744211367652-387.png]]
415 -
416 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
417 -
418 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
419 -
420 -[[image:1744211409961-440.png]]
421 -
422 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
423 -
424 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
425 -
426 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
428 -
429 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
430 -
431 -[[image:1744211485318-158.png]]
432 -
433 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
434 -
435 -== Date ou intervalle de dates simple ==
436 -
437 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
438 -
439 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
440 -
441 -* Année
442 -* Mois + année
443 -* Jour + mois + année.
444 -
445 -
446 -
447 -[[image:1744211565373-460.png]]
448 -
449 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
450 -
451 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
452 -
453 -[[image:1744211616332-422.png]]
454 -
455 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
456 -
457 -[[image:1744211735777-807.png]]
458 -
459 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
460 -
461 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
462 -
463 -[[image:1744211759977-578.png]]
464 -
465 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
466 -
467 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
468 -
469 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
470 -
471 -[[image:1744212319507-394.png]]
472 -
473 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
474 -
475 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
476 -
477 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
478 -
479 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
480 -
481 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
483 -
484 -[[image:1744265595174-182.png]]
485 -
486 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
487 -
488 -[[image:1744265638140-440.png]]
489 -
490 -//Sélection du 83e millénaire//
491 -
492 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
493 -
494 -Le principe est le même pour deux types de datations.
495 -
496 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
497 -
498 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
500 -
501 -[[image:1744265702226-544.png]]
502 -
503 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
504 -
505 -[[image:1744265754554-434.png]]
506 -
507 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
508 -
509 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
510 -
511 -[[image:1744265864748-255.png]]
512 -
513 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
514 -
515 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
516 -
517 -=== Complément de datation ===
518 -
519 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
520 -
521 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
522 -
523 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
524 -
525 -[[image:1744212001576-986.png]]
526 -
527 -__Exemple pour la table des biens__ :
528 -
529 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
530 -
531 -[[image:1744212244830-136.png]]
532 -
533 -=== Calendrier républicain ===
534 -
535 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
536 -
537 -[[image:1744265951886-762.png]]
538 -
539 -//Sélection sur le calendrier républicain//
540 -
541 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
542 -
543 -
544 544  = Retirer les valeurs d'un champ =
545 545  
546 546  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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