Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 14 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,4 +1,5 @@ 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 4 ... ... @@ -9,15 +9,20 @@ 9 9 10 10 Pour consulter la documentation associée à un champ : 11 11 12 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**13 - *Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 +))) 16 16 21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 17 17 18 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 19 19 24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 20 20 26 + 21 21 = Informations sur le champ = 22 22 23 23 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. ... ... @@ -27,159 +27,173 @@ 27 27 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 ))) 32 32 33 33 34 34 35 35 36 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 37 38 38 39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 41 48 += Modèles de saisie rapide = 42 42 50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 43 43 44 - 45 - 46 -)))|(% style="width:300px" %)((( 47 -(% class="box" %) 52 +(% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 -**Sommaire** 50 - 51 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 52 - 53 - 54 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 54 54 ))) 55 55 56 -(% class="box" %) 57 -((( 58 -**Aller plus loin** 57 +== Créer un modèle == 59 59 60 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 61 -))) 59 +1. Ouvrez une grille de saisie 60 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 62 62 63 -(% class="box" %) 64 -((( 65 -**Icônes principales** 66 -))) 67 -))) 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 68 68 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 73 + 74 +))) 72 72 73 -= Saisie rapide = 76 +((( 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 76 76 77 - Floradispose égalementdemodèlesde saisierapide. Cesderniers permettentd'ajouter des valeurs par défautà un scenario standard, pouroptimiserla saisiede notices consécutivesou définir desmodèlesdenotices utilisablesàtout moment. Ilest possible demettreenplacedes valeurspardéfautdans les champs, adapter la hiérarchie de lagrilleetrappelerlesdernières valeurs saisies.80 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 80 80 81 -== =Créer unmodèle de saisierapide ===83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 82 82 83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 84 84 85 -[[image:17 44196424064-778.png]]90 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 88 88 89 - L'activation de labarre desaisierapideentraînel'affichage - enbasdelagrillestandard desaisie-desfonctionnalitésassociées et desboutonsdemémorisationplacésderrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèleaété présélectionné, son nomestaffichédansla zone.93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -Une fois le modèle ouvert : 92 92 93 - *donnerun nom au modèle de saisie rapide dansl'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquersur [[image:1744196571841-824.png]]pourenregistrer.96 +== Dupliquer un modèle == 94 94 95 -[[image:1744196613035-663.png]] 98 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 96 96 97 - //Visualisationde lafonctionnalitédans lagrilledesaisie//101 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 100 100 101 -[[image:17 44196771033-579.png]]104 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 104 104 105 - Une foislasélectionachevée, fermerla grille de saisie en cliquantsur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.107 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -== ==Alimenter un modèlede saisie rapide====109 +== Supprimer un modèle == 108 108 109 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 111 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 112 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 110 110 111 - La définition devaleurs par défaut permetd'optimiser lasaisiedeplusieursnotices consécutives. Référencerlapremièrenoticedela manière suivante:114 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 114 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 115 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 116 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 117 117 118 -== ===Mettreenplace unegrille de saisiecomplétéeavecplusieursblocs répétables=====117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 119 119 120 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 121 121 122 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 123 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 124 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 +– Liens photo 125 +– Constat d’état 126 +– Numéros spécifiques 127 +– Données descriptives erronées 128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 129 +Personnalisable 130 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 125 125 126 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 132 +(% class="box infomessage" %) 133 +((( 134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 135 +))) 127 127 128 -== =Modifierunmodèle===137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 129 129 130 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 131 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 132 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 133 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 134 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 135 135 136 - //Si lesmodificationsne sontpas enregistrées(nom du modèleabsent), et que l'on enregistreunenotice : lesmodifications sontperdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement lesmodifications avecla //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermerla grilledesaisierapideavec l'icône//[[image:1744196834006-929.png]]//, quandonena plusbesoin.//141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 137 137 138 - ===Dupliquerunmodèle ===143 +Comment l'utiliser ? 139 139 140 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 141 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 142 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 147 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 148 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 143 143 144 - Lorsquel'on revient àl'ouverturedesgrille desaisierapide,la liste desgrilledisponiblesseracomplétéedelagrille dupliquée.150 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 145 145 146 -[[image:17 44197669480-642.png]]152 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 149 149 150 - ===Ouvrir un modèle de saisierapide===155 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 153 153 154 - Cliquersurle modèledésirépuis,surValider-ou biendouble-cliquersurlemodèledesaisie-pour ouvrir lagrilleetlemodèle.158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -[[image:1744197754388-752.png]] 157 157 158 - //Choixdumodèlede saisie"photographies",pourlagrille de saisiecomplète,dans lesbiens//161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 159 159 160 -[[image:1744197804443-393.png]] 163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 169 +))) 170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 161 161 162 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 175 + 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 163 163 164 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 165 165 166 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 167 167 168 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 +))) 169 169 170 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 194 +(% class="box" %) 195 +((( 196 +**Icônes principales** 197 +))) 198 +))) 171 171 172 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 173 173 174 -[[image:1744197911757-355.png]] 175 175 176 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 177 177 178 -[[image:1744197949692-959.png]] 179 - 180 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 181 - 182 - 183 183 = Assistant sur les autorités = 184 184 185 185 ... ... @@ -355,43 +355,6 @@ 355 355 356 356 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 357 357 358 -= Assistant thésaurus = 359 - 360 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 361 - 362 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 363 - 364 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 365 - 366 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 367 - 368 -[[image:1744269059100-387.png]] 369 - 370 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 371 - 372 -[[image:1744269085108-521.png]] 373 - 374 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 375 - 376 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 377 - 378 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 379 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 380 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 381 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 382 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 383 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 384 - 385 -[[image:1744269338839-321.png]] 386 - 387 -//Exemple avec le terme toile // 388 - 389 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 390 - 391 -[[image:1744269366488-201.png]] 392 - 393 - 394 - 395 395 = Assistant datation = 396 396 397 397
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