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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:01
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -12,12 +12,17 @@
12 12  * **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 13  * Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 +)))
16 16  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
26 +
21 21  = Informations sur le champ =
22 22  
23 23  Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
... ... @@ -27,22 +27,77 @@
27 27  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
28 28  )))
29 29  
30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  )))
32 32  
33 33  
34 34  
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
45 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
48 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
51 += Modèles de saisie rapide =
52 +
53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
54 +
55 +== Créer un modèle ==
56 +
57 +1. Ouvrez une grille de saisie
58 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
59 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
60 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
61 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
62 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
63 +
64 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
65 +
66 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
45 45  
72 +)))
73 +
74 +(((
75 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
82 +
83 +== Dupliquer un modèle ==
84 +
85 +== Supprimer un modèle ==
86 +
87 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
88 +
89 +
90 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
91 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
92 +– Liens photo
93 +– Constat d’état
94 +– Numéros spécifiques
95 +– Données descriptives erronées
96 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
97 +Personnalisable
98 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99 +
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
103 +)))
104 +
105 +
106 +)))
46 46  )))|(% style="width:300px" %)(((
47 47  (% class="box" %)
48 48  (((
... ... @@ -58,6 +58,7 @@
58 58  **Aller plus loin**
59 59  
60 60  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
61 61  )))
62 62  
63 63  (% class="box" %)
... ... @@ -70,40 +70,13 @@
70 70  
71 71  
72 72  
73 -= Saisie rapide =
74 74  
75 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
76 76  
77 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
78 78  
79 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
80 80  
81 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
82 82  
83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
84 84  
85 -[[image:1744196424064-778.png]]
86 86  
87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
88 -
89 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
90 -
91 -Une fois le modèle ouvert :
92 -
93 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
94 -
95 -[[image:1744196613035-663.png]]
96 -
97 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
98 -
99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
100 -
101 -[[image:1744196771033-579.png]]
102 -
103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
104 -
105 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
106 -
107 107  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
108 108  
109 109  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751886525185-714.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Taille
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Contenu
1751887005745-369.png;charset=utf-8
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Auteur
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1 +210.8 KB
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