Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/08/07 11:15
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 121 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
-
... ... @@ -1,606 +1,659 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 - 5 -))) 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -((( 8 -= Aide en ligne sur les champs = 10 +Ces fonctionnalités visent à : 9 9 10 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 11 11 12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 +))) 16 16 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 17 17 18 - [[Résultat → consultationde l'aideen ligne surlechamppréfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 19 19 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 20 20 21 -= Informations sur le champ = 22 - 23 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 - 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( 27 - Lesinformationsd’un champ peuventêtrerequisespour lesupport oulorsd’unevérificationpar l’administrateur.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 -))) 34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 33 37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 35 36 - [[Ex.tablephotothèque→>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 37 37 42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 38 38 39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 40 40 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 -)))|(% style="width:300px" %)((( 47 -(% class="box" %) 47 +(% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 -**Sommaire** 50 - 51 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 52 - 53 - 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 54 54 ))) 55 55 56 -(% class="box" %) 57 -((( 58 -**Aller plus loin** 59 - 60 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 ))) 62 62 63 -(% class="box" %) 64 -((( 65 -**Icônes principales** 66 -))) 67 -))) 68 68 69 69 70 70 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 - =Saisierapide =61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 76 76 77 - Floradispose égalementde modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiser la saisiede noticesconsécutives ou définir desmodèles denoticesutilisables à tout moment. Il est possiblede mettre en place des valeurspar défaut dans les champs, adapter la hiérarchiedela grille et rappeler les dernières valeurs saisies.64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 78 78 79 - Exemple:onpeututilisercetypede grillepourles campagnesde saisiedegrandesséries,souventrépétitives.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 80 80 81 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 +))) 82 82 83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 76 +))) 84 84 85 - [[image:1744196424064-778.png]]78 +== Créer un modèle == 86 86 87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 88 88 89 - L'activationdelabarre de saisie rapide entraîne l'affichage - en basdela grillestandard de saisie- des fonctionnalités associées et des boutons demémorisationplacés derrièrechaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèleaété présélectionné, son nomestaffichédansla zone.88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -Une fois le modèle ouvert : 92 92 93 - *donnerun nomau modèle de saisie rapidedans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 -[[image:1744196613035-663.png]] 96 96 97 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 98 98 99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 97 +((( 98 + 100 100 101 -[[image:17 44196771033-579.png]]100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 104 104 105 - Unefois la sélection achevée, fermerla grillede saisie en cliquantsur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactiverales fonctionsassociées : fermeturede la barre de saisie rapide, effacement des boutonsdemémorisation.103 +== Modifier et utiliser un modèle == 106 106 107 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changement 108 108 109 - =====Mettreenplace desvaleurs par défaut=====111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 112 112 113 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 114 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 115 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 116 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 119 119 120 - Unmodèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs dela grille. Ainsi l'ajout deblocs de champs permettentd'optimiser la saisie de notices consécutives, enallégeant la liste des champs à saisirou en prévoyantleurrépétition.117 +== Dupliquer un modèle == 121 121 122 - *Ajouterles blocs dechampsà remplirenplusieurs exemplaires dans lagrille de saisie.123 - *Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes,en cliquant sur lebouton[[image:1744196723729-237.png]], situéà la droite des champs : le bouton s'active quandildevient bleu [[image:1744196696669-247.png]].124 - * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]]: le boutonse désactive quand il blanc et contouré debleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ estsupprimé du modèle.119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle 121 +1. Enregistrez-le. 125 125 126 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementces grillesde saisie rapide pour [[créerdes grilles de saisiepersonnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//123 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -=== Modifier un modèle === 129 129 130 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 131 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 132 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 133 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 134 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 126 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 137 137 138 - ===Dupliquerunmodèle===129 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 141 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 142 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 131 +== Supprimer un modèle == 143 143 144 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 133 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 134 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 145 145 146 -[[image:17 44197669480-642.png]]136 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 149 149 150 -== =Ouvrirun modèle de saisie rapide ===139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 151 151 152 - Pourouvrir un modèle de saisierapide,accéder àlalistedesgrillesdesaisiedisponibles.Floraaffiche la listedes modèlesde saisie rapideassociés à cette grille.141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 153 153 154 -C liquersurle modèledésiré puis,surValider-ou biendouble-cliquersurle modèle de saisie - pourouvrir la grilleetlemodèle.143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 155 155 156 -[[image:1744197754388-752.png]] 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 157 157 158 - //Choixdu modèle desaisie "photographies",pour lagrilledesaisiecomplète,danslesbiens//148 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 159 159 160 -[[image:1744197804443-393.png]] 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 154 +Personnalisable 155 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 161 161 162 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 160 +))) 163 163 164 - Lagrilledu modèle s'affiche, avec rapatriementde l'ensembledesvaleurs contenues dans le modèle(leschamps pré-renseignés sont distingués par l'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée). Souslabarre desaisierapide,le nom du modèle et le nombre de champspré-saisis sontaffichés.162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 165 165 166 - ===Supprimerunmodèle desaisierapide===164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 167 167 168 - Lorsquelasaisie consécutive de données identiques est achevée, il estpossiblede supprimerle modèlede saisie rapide.166 +Il permet de : 169 169 170 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 168 +* Rechercher un terme 169 +* Naviguer dans l’arborescence 170 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 171 171 172 - Sélectionner dansla liste desmodèles ceux à supprimer (multi-sélectionavec latouche Ctrl) puis cliquersurl'icône [[image:1744197870422-248.png]]:la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.172 +== Fonctionnalités intégrées : == 173 173 174 -[[image:1744197911757-355.png]] 174 +* Recherche par mot-clé 175 +* Navigation dans la hiérarchie 176 +* Sélection et suppression de termes 177 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 175 175 176 - //Sélectiondes modèlesde saisie rapide àsupprimer,associésà la grille complète (biens)//179 +== Comment l'utiliser ? == 177 177 178 -[[image:1744197949692-959.png]] 181 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 183 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 184 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 179 179 180 - //Liste desmodèles desaisierapide avecun modèle supprimé//186 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 181 181 188 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 -= Assistant sur les autorités = 184 184 191 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 187 187 188 - Pourlier une autorité à un champ dela grille desaisie, cliquersurlebouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer touteslesautoritéssaisies dans le champ (sans les supprimer de latableautorité). Si le profil utilisateurl'autorise,le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.194 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 189 189 190 -[[image:1744267286929-385.png]] 196 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 202 +))) 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 191 191 192 - //Exempleaveclechamp Auteur-exécutant dans lagrille desaisiedesBiens//208 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 195 195 196 - [[image:1744267382360-370.png]]211 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 197 197 198 - //Accèsàlafenêtrede sélectiond'autorités//213 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 199 199 200 -L orsque l'on accèdeàlafenêtre de sélection: deuxrecherchessontdisponibles dansl'assistant d'autoritésdeFlora:215 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 201 201 202 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 203 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 217 +* **Date simple** : jour, mois, année 218 +* **Intervalle** : début/fin 219 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 204 204 205 - //Le choixdel'un des modes derecherche estvalable pourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//223 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 206 206 207 - ==Recherchesimpledansl'assistant d'autorité ==225 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -[[image:1744267382360-370.png]] 210 210 211 - //Affichage delarecherche simpledans l'assistant d'autorité//228 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 212 212 213 - Lesopérations suivantes sontpossiblesdepuis larecherchesimple :230 +=== Onglet date === 214 214 215 - * Rechercher:recherche dansla listeletermesaisidansla(les)zone(s)derecherche.232 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 216 216 217 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 234 +* Année 235 +* Mois + année 236 +* Jour + mois + année. 218 218 219 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 220 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 221 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 222 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 223 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 224 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 225 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 226 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 238 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 227 227 228 - Lafonction Créerestégalementaccessiblepourlesprofessionnelshabilités, à partirdelagrille de saisiedelanotice:icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 231 231 232 -[[image:174426 7452487-960.png]]243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -//Exemple// 235 235 236 - Suiteà validation,l'information permettantd'identifierle lienvers l'autorité est affichée dansla grille desaisie.246 +=== Onglet intervalle de date === 237 237 238 - [[image:1744267606003-831.png]]248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 239 239 240 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 250 +* Année 251 +* Mois + année 252 +* Jour + mois + année. 241 241 242 - == Recherche avancéedansl'assistantd'autorité ==254 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 243 243 244 -E nplusdela recherchesimple,unmodeavancé permet d'affiner sescritèresderecherche (fonctionnementidentiqueà celuiduformulaire derechercheexperte-[[voirlarubriqueRechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -[[image:1744267681768-429.png]] 247 247 248 -[[image:17442 67705438-241.png]]259 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 251 251 252 - Danscette fenêtrederecherched'autorités, voici lesopérationpossibles:262 +== Saisir des dates étendues == 253 253 254 - * Renseignerle(s)termes d'indexrecherché(s)permettantdechoisirle(s)autorité(s)désirées.264 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 255 255 256 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 266 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 257 257 258 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 259 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 260 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 261 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 262 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 263 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 264 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 265 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 269 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 266 266 267 - LafonctionCréer estégalementaccessible pourlesprofessionnels habilités,àpartirdelagrille desaisiedelanotice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -[[image:1744267851493-505.png]] 270 270 271 - Doublecliquersurune autoritépourla sélectionner.276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 274 274 275 - Suiteà validation, l'information permettantd'identifierle lienversl'autoritéest affichéedansla grille de saisie.279 +== Préciser la date avec un complément == 276 276 277 - [[image:1744267909001-661.png]]281 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 278 278 279 - //Exemple d'affichage dulien versl'autoritédanslagrille desaisiedesBiens//283 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 280 280 285 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 +* **Vers** 287 +* **Avant** 288 +* **Après** 289 +* **Début** 290 +* **Milieu** 291 +* **Fin** 281 281 282 - =Créer un terme dans une liste=293 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 283 283 295 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 284 284 285 - Ensaisiestandard, ilest possible de compléteruneliste avecde nouvellesdesvaleurs.297 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 286 286 287 - Selonles profils utilisateurs,lesagents habilitéspeuventenrichir le contenu d'uneliste (déroulante ou longue),si lechampdispose decette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).299 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -== Liste déroulante == 290 290 291 - //Exempleaveclechamp TYPE,dansune noticeEntrées~://302 +== Saisir une date en calendrier républicain == 292 292 293 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroite delazone,permetd'ajouterunnouveauterme.////Cliquerdessus.304 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 294 294 295 - [[image:1744210222945-989.png]]306 +Vous pouvez y sélectionner : 296 296 297 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 308 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 +* le **jour du mois**, 310 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 298 298 299 - Un clic surleboutonaffiche la fenêtre d'ajoutde valeurs.Elle présente:312 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 300 300 301 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 302 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 303 -* la liste courante (non modifiable). 314 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 304 304 305 - Renseignerlenouveau termedans le champ **Libellé**et cliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -[[image:1744210276379-163.png]] 308 308 309 - //Ajoutd'un nouveauterme/ libellédanslaliste courte//319 += Parcourir les autorités avec un assistant = 310 310 311 - //Ne pasmodifierle champCODE.Ce champest réservéauxéquipesdeFlora.//321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 312 312 313 - [[image:1744210347789-938.png]]323 +== Ajouter une autorité dans un champ == 314 314 315 - //Résultat : ajoutdela nouvellevaleursur liste déroulante//325 +Pour rechercher et insérer une autorité : 316 316 317 -== Liste longue == 327 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 318 318 319 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 320 320 321 -[[image:1744210533401-483.png]] 322 322 323 - //Visualisation de la listelongueavec boutond'ajoutde valeur//334 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 326 326 327 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 328 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 329 -* la liste courante (non modifiable). 337 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 330 331 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 332 332 333 - [[image:1744210578813-384.png]]340 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 334 334 335 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 336 336 337 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 345 +(% class="table-bordered" %) 346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 338 338 339 - Lesvaleurssonteffectivementajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**. Unclic sur Annulerstoppel'opération.356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 342 342 359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 344 345 -[[image:17442 10745453-989.png]]362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 347 348 - //Ajoutdevaleurs dans la liste//365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 351 351 352 - [[image:1744210799391-632.png]]368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 353 353 354 - //Toutnouveautermenonretenudoitêtre suppriméAVANTvalidation.//370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 355 355 356 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 +))) 357 357 358 -= Assistant thésaurus = 377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 359 359 360 - Les champssoumis à contrôlesurthesaurus pointentsurun thesaurus(à platouhiérarchisé) définidansFlora. Selonleparamétrageétabli, la fenêtre de saisiecontrôléesurthesaurus présente les termesdescripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Lelien estrapatrié dans la zone prévueà cet effet.382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 363 363 364 -E nsaisie,pouraccéder authésaurus :385 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 367 367 368 -[[image:1744269059100-387.png]] 388 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 +))) 369 369 370 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 371 371 372 -[[image:1744269085108-521.png]] 373 373 374 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 375 375 376 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 377 377 378 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 379 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 380 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 381 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 382 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 383 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 384 384 385 -[[image:1744269338839-321.png]] 386 386 387 - //Exempleavecleterme toile//397 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 388 388 389 - Résultat:le termetoileapparaitdans le champMatière.399 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 390 390 391 -[[image:1744269366488-201.png]] 401 +(% class="box infomessage" %) 402 +((( 403 +**Bonnes pratiques ** 392 392 405 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 406 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 407 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 408 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 409 +))) 393 393 411 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 394 394 395 -= Assistant datation = 413 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 414 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 415 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 416 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 418 +1. ((( 419 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 420 +))) 396 396 422 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 397 398 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 424 + 425 +))) 399 399 400 - Lecalendriercompletpermetdedonner unedatation plusoumoinsprécise(milliardsd’années, millions d’années,millénaire, siècle,demi-siècle, quart desiècle,année, mois + année,date précise du calendrier grégorien, environ, à partirde, etc.).427 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 402 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 403 403 404 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 430 +((( 431 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 405 405 406 - [[image:1744211210764-455.png]]433 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 407 407 408 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 435 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 436 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 437 +1. Renseignez les libellés souhaités. 438 +1. Validez pour enregistrer. 439 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 409 409 410 - Plusieurs onglets etfonctionnalitésdisponibles.Selonlebesoin,onpeutsélectionner:441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -* Une date (onglet Date) 413 413 414 -[[image:17 44211367652-387.png]]444 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 417 417 418 - *Une fourchettededates (ongletIntervallede dates)447 +== Supprimer un terme avant validation == 419 419 420 - [[image:1744211409961-440.png]]449 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 421 421 422 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 451 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 452 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 453 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 423 423 424 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 455 +(% class="box warningmessage" %) 456 +((( 457 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 458 +))) 425 425 426 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 427 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 430 430 431 - [[image:1744211485318-158.png]]463 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 432 432 433 - //Assistant de saisiedatation-OngletCalendrierrépublicain//465 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 434 434 435 -== Date ou intervalle de dates simple == 467 +((( 468 +== Créer la notice documentaire == 436 436 437 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 470 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 471 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 472 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 473 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 438 438 439 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 475 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +))) 440 440 441 -* Année 442 -* Mois + année 443 -* Jour + mois + année. 444 444 479 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 446 447 -[[image:17 44211565373-460.png]]482 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 450 450 451 - Unefoisla date choisie,cliquersur le bouton[[image:1744211583840-183.png]], associéà ladate d'affichage désirée pour validations.485 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 452 452 453 -[[image:1744211616332-422.png]] 487 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 488 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 454 454 455 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 490 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 456 456 457 -[[image:1744211735777-807.png]] 495 +(% start="3" %) 496 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 497 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 498 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 499 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 500 +1. ((( 501 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 502 +))) 458 458 459 - //Sélectiond'un intervallededates simplesdanslecalendrier//504 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 462 462 463 -[[image:17 44211759977-578.png]]507 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 464 465 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 466 466 467 - ==Dateou intervallede datesétendu==510 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 468 469 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 470 470 471 -[[image:17 44212319507-394.png]]513 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 474 474 475 - ===Gestion desdatesen milliards, millionsetmilliersd'années===516 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 478 478 479 - Cliquer soit, surDatesen milliardsd'années,Dates enmillionsd'annéesouDatesenmilliersd'années:519 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 483 483 484 -[[image:17 44265595174-182.png]]522 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 485 486 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 487 487 488 - [[image:1744265638140-440.png]]525 += Gérer les fichiers associés = 489 489 490 - //Sélectiondu83e millénaire//527 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 493 493 494 - Le principeestlemêmepourdeuxtypesde datations.530 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 495 495 496 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 532 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 497 497 498 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 547 += Vider un champ contrôlé = 500 500 501 - [[image:1744265702226-544.png]]549 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 502 502 503 - S//élection de15èmesiècleavant Jésus-Christetaffichage de la décompositionsur la dernière ligne//551 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 504 504 505 -[[image:17442 65754554-434.png]]553 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 506 506 507 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 555 +(% class="box warningmessage" %) 556 +((( 557 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 558 +))) 508 508 509 - //Lecalendrier de dateétendu est égalementdisponibledans lesintervallesdedates.Ilestutilisédelamêmemanièrequevu précédemment.//560 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 -[[image:1744265864748-255.png]] 512 512 513 - //Exempled'intervallede dateaveclecalendrierétendu//563 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 - //Pourun intervalle de date, ne pas oublierdevalideravant derevenir à lagrilledesaisie!//565 +== Retirer une valeur spécifique == 516 516 517 - ===Complémentde datation===567 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 518 518 519 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 569 +(% class="box infomessage" %) 570 +((( 571 +**Bonnes pratiques** 520 520 521 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 573 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 574 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 575 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 576 +))) 522 522 523 - Lavaleurpar défautestexactement.Mais ilestpossibledela changer etd'utiliser lestermessuivants:578 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 524 524 525 -[[image:1744212001576-986.png]] 526 526 527 - __Exemplepourla table desbiens__ :581 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 528 528 529 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 530 530 531 - [[image:1744212244830-136.png]]584 += Utiliser le clavier unicode = 532 532 533 - ===Calendrier républicain===586 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 534 534 535 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 588 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 589 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 590 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 536 536 537 - [[image:1744265951886-762.png]]592 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 538 538 539 - //Sélection sur le calendrierrépublicain//594 +Pour l'utiliser : 540 540 541 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 596 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 597 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 598 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 599 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 542 542 543 - 544 -= Retirer les valeurs d'un champ = 545 - 546 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 547 - 548 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 549 - 550 -__Exemple pour la table des biens__ : 551 - 552 -[[image:1744268557540-956.png]] 553 - 554 -Résultat : le champ entier a été vidé. 555 - 556 -[[image:1744268598544-349.png]] 557 - 558 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 559 - 560 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 561 - 562 -__Exemple pour la table des biens__ : 563 - 564 -[[image:1744268647429-243.png]] 565 - 566 -//Exemple de suppression unitaire// 567 - 568 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 569 - 570 -[[image:1744268693656-506.png]] 571 - 572 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 573 - 574 - 575 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 576 - 577 577 (% class="box infomessage" %) 578 578 ((( 579 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 603 +**Bon à savoir** 604 + 605 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 606 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 607 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 580 580 ))) 581 581 582 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.610 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 583 583 584 -[[image:1744266472839-529.png]] 585 585 586 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//613 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 587 588 -[[image:1744266523925-837.png]] 589 589 590 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 616 + 617 +))) 618 +)))|(% style="width:300px" %)((( 619 +(% class="box" %) 620 +((( 621 +**Sommaire** 591 591 592 -[[image:1744266561792-928.png]] 623 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 624 +))) 593 593 594 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 626 +(% class="box" %) 627 +((( 628 +**Aller plus loin** 595 595 596 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 630 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 631 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 633 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 +))) 597 597 598 -[[image:1744266635460-134.png]] 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Icônes principales** 599 599 600 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 640 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 641 + 642 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 643 + 644 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 645 + 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 + 648 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 649 + 650 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 651 + 652 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 653 + 654 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 655 +))) 656 +))) 657 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 601 601 602 -[[image:1744266659890-594.png]] 603 - 604 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 605 - 606 606
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